| 标题 | 浅谈Word软件在初中信息技术课堂教学中插入的简单应用 |
| 范文 | 韩旭生 摘 要：主要阐述Office办公软件中的Word在中学教学中插入功能的简单应用情况，简述Word发展史以及当今应用现状等。通过以上介绍，目的是促使师生在Word学习中掌握脉络，对各个功能心中有数，达到逐步熟练操作Word软件的目的。 关键词：Word软件;office办公软件;文字处理;Word文档;插入 常用的Word开发软件是微软公司开发的Office系统软件的一部分，另外还有金山公司的WPS、永中集成Office，以及微型Word软件等。这些著名的办公软件有助于我们日常处理文字。下面笔者主要论述微软Word软件的简单应用，笔者以Office2019为例，简单阐述Office的一些常用功能。不当、不全面之处，还望各位老师海涵。 一、Office办公软件简史 Word在英文中的意思为单词、文字，笔者这里主要论述微软公司的Word软件的插入功能。Microsoft Office Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序，用它编辑处理后，可以保存为Word文档。微软公司不断创新，Word版本不断更新换代，Office1997-2003是最稳定的，也是使用时间最长的办公软件，至今仍占有相当份额。但是，Microsoft Office Word1997-2003是最低级的版本，它的文档格式为后缀doc，它的优点是易操作，但对其他版本的Word不兼容，无法编辑，也无法打开，因此笔者不再赘述。随后微软公司开发出了Office2007，Office2010，Office2013，Office2016，Office2019等系列办公软件，在文字处理上，这一系列软件的功能是大致相同，Word文档都是采用docx后缀的格式，同时它们都兼容低版本的办公软件。所以，笔者建议大家还是学习最新版本的Office软件。 二、Word中插入封面、空白页和分页 在中学信息技术教学中，在Word中插入封面、空白页、分页的功能很少用到。因为这项功能主要用在图书、杂志的编辑排版上，在一般文字编辑中这项功能用不上。具体操作如下，首先点击【插入】，然后在最左侧分别排列封面、空白页和分页三项功能。 三、Word中插入表格 Word软件是最常用的办公软件，它的主要功能是编辑文字，但它是一个综合的软件，它自身还有其他功能。它还可以简单绘制表格、插入各种类型的表格。在Word中怎么绘制表格呢？首先点击【插入】按钮，然后在下拉页面找到【表格】按钮，点击绘制表格，可以按照自己的需要自己绘，同时在表格按钮中还有插入表格、插入快速表格、插入Excel电子表格等功能。例如，我们在做图表时，不仅可以插入各种类型的图片，如Excel格式分析图片，你在Excel软件中制作好，然后把图片插入到Word中，且把图片插入后，图片在Word文档中仍然显示Excel的功能。 四、Word软件中插入各种类型的图片 Word软件是最主要的文字处理软件，可以绘制和插入多种类型的表格外，它还可以插入各种类型的图片。 1.插入保存在固定位置的图片。Word文档中经常会要求插入图片、相片等。例如图片、相片放在桌面上，点击【插入】按钮，点击【图片】按钮，然后在桌面上寻找要插入的图片，点击插入即可。 2.插入联机图片。联机图片是Onedrive中的图片，需要有网络才可以获取。具体操作如下，点击【插入】按钮，然后在下拉页面找到【联机图片】按钮，点击即可打开Onedrive，找到自己需要的图片，然后点击图片即可完成插入。第三，插入现成的形状。例如可以插入圆形、长方形、椭圆形等。第四，插入图标，必须联机才能从Onedrive中获取，库中分门别类，有各种图标，非常直观、形象。第五，插入3D模型。可以插入本机收藏的，或者是联机从其他电脑上获取。第六，插入SmartArt图形，Office2019自带多种类型的SmartArt图形，点击【SmartArt】即可按照分类去寻找自己需要的图形。第七，插入图表，有条形图、面积图、曲面图等17种，另外还可以自己设计，功能非常强大。第八，Word中插入屏幕截图。Office2019最棒的一个功能是增加了屏幕截图功能，你可以把屏幕打开的页面进行截图，直接插入当前Word页面。点击【插入】，在下列页面找到【屏幕截图】按钮点击，找到要插入的页面，点击即可插入，操作简单、快捷。 五、Word中插入联机媒体、链接和批注 第一，在Word中插入联机媒体，点击【插入】，点击媒体，输入联机视频的URL地址或者嵌入代码即可插入视频。第二，插入链接，不管是内部链接，还是外部链接，不管是图片、Word文档、PPT演示文稿、Excel表格、音视频等都可以超链接。第三，插入书签，书签也是一种链接，可以方便阅读和编辑。操作如下，点击【插入】，在下拉页面找到链接框，从上往下分别是链接、书签、交叉引用。点击【书签】即可创造书签链接。第四，插入交叉引用，这项功能在论文撰写时经常用到，可以使文章简练。点击【交叉引用】，选择引用类型：脚注、尾注、书签、标题、表格等，然后选择引用内容：页码、段落编号等。交叉引用功能可以避免雷同，同一文献，通过交叉引用显得简练、规范。另外，Word中还有专门的【引用】按钮，也可以插入脚注、尾注等，只是Office软件在设计窗口命令时，分开设计，且二者的功能还是有显著差别的，这儿不再赘述。第五，插入批注，点击【批注】，然后就会在光标闪烁处出现批注栏，这时可加入批注。这项功能有利于学习，有利于复习，有利于其他读者了解文章内容。 六、Word中插入页眉、页脚、页码和符号 第一，插入或删除页眉、页脚、頁码是Word编辑文档的重要辅助功能。点击【插入】，然后点击页码下拉小三角可以插入自己想要的页码格式。第二，点击【插入】，在最右侧符号栏可以插入符号、公式和编号，插入公式和符号在下拉三角菜单中寻找自己需要的符号、公式，而编号需要自己选择。 七、Word中插入文本 Word中插入文本，主要包括文本框、文档部件、艺术字、对象、日期等，另外还有首字下沉、悬挂等特效功能。例如，编辑特效首字悬挂，Word默认以当前段落中第一个单词或者汉字高悬，高悬多少可以自行设计。 |
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