| 标题 | 医院人事档案管理创新思路探讨 |
| 范文 | 鲁娟 【摘 要】本文以医院人事档案管理中存在的问题分析为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出构建完善的医院人事档案管理制度、提升医院人事档案管理人员的专业技能、优化储存环境，完善档案管理基础设施、使用网络技术，创新档案管理方式等几方面创新管理方式的举措。希望医院能够重视人事档案管理工作的开展，在构建制度、提升员工技能、注重人才引进等方面提升重视力度，进一步促进我国医疗事业的健康发展。 【关键词】医院;人事档案管理;创新思路 【中图分类号】R197.324【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2019）11-03--02 档案管理学是一门专业要求比较强的学科。尤其是在医院人事档案管理工作中，还存在一些不足，需要医院管理人员从实际出发，加大力度提升员工技能，积极开展实践活动，丰富员工经验等，为今后管理水平的提升创造条件。本文从存在的为题展开阐述，提出了创新管理思路的几方面举措，希望能够为我国医疗事业的发展提供重要帮助。 1 医院人事档案管理中存在的问题分析 1.1 管理人员的专业技能有待提升 医院的档案管理要求比较高，区别于其他单位的档案管理。因为医院的特殊性与局限性，在招聘工作人员时非常困难。基于此，很多医院的人事档案管理工作都是由人事的工作人员代替。但是人事工作人员的工作能力都是在临床护理、药剂、卫生管理专业等;往往缺乏相应的档案管理的专业培训，这样会影档案管理的效率。在档案分类、查询时，会影响整体工作质量[1]。因此，医院管理人员要注重人事档案管理工作的开展，要不断开展人事档案管理工作的相关活动，在实践活动中提升管理人员的专业技能，促进档案管理工作的顺利开展。 1.2 缺乏相匹配的档案管理设施 医院的档案人事管理工作复杂多样，不便于管理。像一些在职人员的档案和一些退休、死亡员工的档案也需要管理。每年的档案管理数量都在增强，无形中为管理工作增添了负担。很对医院都缺乏相应的档案管理设施，像档案管理室、先进的查询系统等。一些医院没有独立的人事档案管理室，也只能与其他部门共用，这样不便于人事档案的有效管理，很容易出现档案外泄的状况发生。除此之外，人事档案是需要长期的进行保管，但是有的档案室环境比较差，会导致档案的纸质材料发生发霉、虫子叮咬的现象发生，对档案的储存存在一定的破坏性。因此各大医院要不断完善基础设施，要加强保管力度，要有效的保证人事档案的安全问题。 1.3 档案内容更新速度缓慢 医院中人事档案管理有很多的突发状况发生。而有小部分的医院的档案信息更新速度比较慢，不利于管理人员对其进行整理。像一些在职人员的信息、学历等没有及时更新，这种现象越来越严重，就会导致档案信息脱离实际，不利于医院管理人员对员工的了解[2]。档案内容更新速度缓慢，在一定程度上会阻碍员工晋升，不利于员工的健康发展。 2 创新医院人事档案管理思路的重要举措 2.1 构建完善的医院人事档案管理制度 一些医院的人事档案管理工作的流程比较随意，会产生工作秩序混乱的现象。因此，使档案管理工作能够正行有效的开展，医院要构建完善的管理制度，对管理人员的工作态度和工作行为进行约束。要明确人事档案管理的工作流程，严格管理人员进行要求，是管理人员能够重视档案管理工作，使其从思想意识上进行转变。基于此，医院还要将相关的管理制度放在醒目的位置，吸引员工注意力，使其充分发挥工作职能;医院的管理人员还要定期对工作人的工作结果进行审核检查，进一步提升员工的管理水平。 2.2 提升医院人事档案管理人员的专业技能 医院要积极招聘高素质、高能力人才。实现“以优带劣”的管理理念，对于提升医院人事档案管理的整体水平，促进档案管理行业的长期发展。医院人事档案管理人员自身要加强技能学习，合理利用工作空余时间，学习专业知识;也可以在工作中与其他员工相互交流、相互学习;医院也要逐渐加强员工的培训力度，要让员工熟练掌握工作技巧[3]。员工在提升自身工作能力的同时，还要加强保密意识，防止信息外泄，这样对于提升医院人事档案管理的工作效率具有重要的帮助意义。 2.3 优化储存环境，完善档案管理基础设施 很多医院的人事档案管理工作缺乏相应的档案管理室等。因此，医院要不断优化人事档案的储存环境，进一步完善档案管理的基础设施。医院的管理人员要注重档案室的卫生清洁，要对档案室的环境、门窗等作为重点保护对象，要最大力度的保证卫生清洁，做好室内消防工作。要将档案室的一些不相干的内容进行大范围清理，为档案的查询提供便利条件。 2.4 使用网络技术，创新档案管理方式 在信息技術的不断发展作用下，医院人事档案管理人员要不断创新管理方式，要将网络信息技术与实际管理情况有效结合，像一些硬件设施的应用，如：计算机、打印机、扫描仪等。这样能够提升管理人员的工作效率，节省工作时间，在提升档案管理安全的同时，创新了管理方式，为今后创新各个行业的管理方式奠定了基础。 结束语：综上所述，医院人事档案管理工作，是医院管理工作顺利开展的关键环节。在网络信息技术的影响下，管理人员要注重管理方式的创新，要将网络技术与实际管理情况相结合，不断改善储存环境、构建完善的管理制度，促进档案管理效率的提升，为今后医院档案人事管理工作创新思路提供重要依据。 参考文献 叶肖凤，周晓磊.医院人事档案管理中数字化信息的应用及其有效性分析[J].中国初级卫生保健，2019，33（06）：18-19+28. 朱欢.大数据时代高校人事档案管理的价值及其优化路径研究[J].才智，2019（16）：234. 李月华.具有自优化、自组织、自主预测特性的企业人事档案智能管理模式初探[J].机电兵船档案，2019（03）：61-63. |
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