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标题 油田企业财务共享服务中心建设问题与对策
范文

    潘福乙

    摘 要 财务共享服务中心作为一种比较先进的模式,其建设是一个复杂的系统性工程。本文介绍了油田企业财务共享服务中心建设的意义,分析了油田企业财务共享服务中心建设存在的问题,阐述了改进油田企业财务共享服务中心建设的几点对策。

    关键词 油田企业 财务共享服务中心 问题 对策

    中图分类号:F230 文献标识码:A

    1油田企业财务共享服务中心建设的意义

    油田企业财务共享服务中心建设具有重要的意义,其主要表现在以下几个方面:一是运行成本低,运行成本可利用量化计算与比较。比如說分析共享服务中心人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。二是财务管理水平与效率提高,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程,财务共享服务中心拥有相关子公司的财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,企业较易提供相关培训,培训费用也可以节省。三是财务数据准确性和可靠性,在财务共享服务中心模式下,对财务人员的要求不像从前那样全面,而只要求人员某一方面更专业精通,这样大大提高了财务数据的准确性和可靠性。

    2油田企业财务共享服务中心建设存在的问题

    2.1制度体系不完善

    油田企业由于制度建设不完善,导致财务共享中心并不能服务于整体油田企业:油田企业财务信息披露制度建设薄弱,企业涉及的环节较多,无法实现对财务信息的实时监测,因而无法及时地公布财务信息,造成财务管理的迟滞;同时,油田企业财务共享中心的财务管理制度相对较为混乱,虽然建立了财务共享服务中心,但是其财务管理制度依然采用传统的管理方式,无法适应共享中心的服务需求,导致整体管理效率低下。

    2.2存在组织架构风险

    财务集中打破了传统的分散式财务管理结构,实现了财务会计和管理会计的分离,财务管理职能将独立出来,由此引出了组织架构及各级财务职能的中心建立和划分。能否协调好组织间的关系是重要风险之一。

    2.3监督考评机制不完善

    油田企业财务共享服务中心模式属于新兴的体系,其发展需要通过监督考评机制来不断地完善。然而其依然采用传统的监督考核方式,内部通过财务负责人来进行监督,外部通过审计部门的监督模式,虽然在短期内符合企业的发展现状,但是不利于财务共享服务中心的持续稳定发展。

    2.4存在人员转型风险

    财务集中后,分支机构的业务核算全部集中到财务共享服务中心处理,从而引出了分支机构释放的财务人员的转型问题,如果人员安置不当,易带来整个组织的负面情绪。在人员专项中分析人员的学习能力、基本素质能否适应转型后岗位要求是问题的关键。

    3改进油田企业财务共享服务中心建设的对策

    3.1建立健全的制度体系

    油田企业财务共享服务中心建设中,由于信息披露和财务管理制度的建设相对较为薄弱,导致企业的发展受到一定的影响,因此,财务共享服务中心需要建立健全的制度体系。第一,需要构建完善的信息披露制度,及时对财务信息进行跟踪调查,实时掌握财务信息的具体状况,对财务信息进行实时的评估,在评估工作完成后,及时公布相关信息,保证财务信息公布的及时性和有效性;第二,财务共享服务中心建设需要构建完善的财务管理体系,采用现代的扁平化管理模式,采用财务负责人、主管和员工三级模式,提升财务核算质量。

    3.2加强对人才的引进和培养

    企业新时期的竞争是人才的竞争,油田企业在构建财务共享服务中心的过程中,更应该注重该问题。第一,在人才的引进过程中,管理者要通过社会招聘的方式来纳入财务管理人才,这样有利于提升工作人员的整体质量;第二,在人才的培训中,中心需要对财务人员的专业素质、团队协作能力以及软件技术的操作进行综合培训,使财务人员在具备扎实的专业素质的同时,可以掌握现代化的信息软件,以此来更好地服务于油田企业。

    3.3完善监督考评机制

    监督考评机制的构建,有利于推动共享中心的全面发展,然而其采用传统的监督考评机制,存在明显的不足。因此,油田企业财务共享服务中心需要完善监督考评机制,以此来推动财务共享服务中心的建设发展。第一,要完善财务制度的内部监督,设立财务监督组,对共享中心的财务活动进行全程的监督;第二,要完善外部监督机制,油田企业可以和政府等部门加强合作,引进行政监督,以便更好地约束共享中心的财务核算行为;第三,可以适当地引进群众监督模式,要求共享中心及时将财务信息披露,引进群众监督,通过社会的力量来约束财务共享服务中心的行为。

    3.4丰富企业文化内涵

    企业文化的建设是内在精神内涵。油田企业财务共享服务中心属于财务机构,但是其依然采用油田企业的文化体系,导致其存在明显的不适应性。因此,财务共享服务中心需要大力建设文化内涵,建设符合自身发展的文化体系。第一,需要构建创新的文化内涵。所指的创新,不仅要在管理制度上创新,同样要在工作形式上创新,要求财务人员不断创新工作方式,最终目标是提升财务核算质量和效率;第二,需要构建科技发展的内涵。财务共享服务中心需要将科技发展的内涵融入到工作中,积极地引进新型的计算机软件系统,鼓励员工加强对科技化软件的应用。通过逐步丰富财务共享服务中心的文化内涵,必然可以建立符合油田企业发展的财务共享服务中心。

    4结束语

    财务共享服务中心作为一种比较先进的模式,是一个复杂的系统性工程。目前,油田企业由于管理水平以及管理资源的限制,在实际建立时碰到了诸多问题。希望通过本文的分析,可以为油田企业的财务共享服务中心建设提供借鉴,使其可以顺应现代化的发展模式,以此来不断提升企业的财务管理质量。

    参考文献

    [1] 崔瑶.“互联网+”时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨[J].财经界:学术版,2016,6(17):178-180.

    [2] 邱泽惠,陆飞莺.财务共享服务模式下总会计师职能转变的思考[J].中国市场,2016,12(06):92-93.

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更新时间:2025/2/6 1:05:33