| 标题 | 高职留级学生学籍管理和学风建设的措施探索 |
| 范文 | 汪恩萍 摘 要 为了促进学校教风、学风建设，学校学籍管理规定对成绩未达到标准的学生强制留级和退学，笔者对学校留级、退学学生进行了初步调查与分析，留级、退学学生人数在逐年增多，留级学生在学籍管理与学风建设互动时遇到难题，如何解决难题，以管理促学风，加强留级学生的管理应该有哪些措施，是本文应该探讨的问题。 关键词 高职 留级学生 学籍管理 学风建设 问题 措施 中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.06.083 Exploration on the Management of Student Status Management and the Measures of Learning Style Construction of Retired Students in Higher Vocational Colleges WANG Enping （Dean's Office， Wuhan Vocational College of Software and Engineering， Wuhan， Hubei 430205） Abstract In order to promote the construction of school teaching style and style of study， school roll management stipulates compulsory repetition and withdrawal of students whose grades are not up to the standard. The author makes a preliminary investigation and analysis on the repetition and withdrawal of students. The number of repetition and withdrawal students is increasing year by year. The repetition students encounter difficulties when they interact with the construction of school roll management and style of study. What measures should be taken to manage the students who are forced to repeat their grades？ This paper should discuss the problem. Keywords higher vocational college； retired students； student status management； learning style construction； problem； measures 笔者在教务处已经工作多年，对本校留级、退学学生工作过程有切身的感受。本文结合自己的工作实际和学校管理规定，分析了学校留级的学生现状与问题，总结留级学生管理的难点，完善留级学生的管理对策和思考。 1 规范学籍管理制度是解决高职学风问题的有效手段 高职教育的招生趋势在稳定增长，招生规模不断扩大，给高职管理带来了压力和动力。随意让学生无条件都可毕业势必会影响学校的教育质量声誉，严重影响学校办学品质和学风建设。为了学子在社会上赢得较好的就业竞争力，学籍管理制度建设为教学管理和学校学风建设有一定的促进作用的情况下，学校从2012年实施学籍管理规定强制退学、留级，学校学籍管理实施细则第五章学业警告和留级的第三十一条规定：（一）学生经补考后，累计必修课及专业选修课程达三门及以上课程不及格者，由学生所在学院给予学业警告，并书面告知本人及其家长。（二）学生经补考后，累计必修课及专业选修课程达五门（含五门）不及格者，予以留级，学生留级一般进入下一年级相同专业学习，原已取得的课程合格成绩，可予以承认。 2 调查与分析学校留级、退学学生的情况 学校实施强制留级、退学五年，在学风建设上取得一定的成效，规范了毕业审核条件，保障了毕业生的数量和质量。但是学籍管理和学风建设互动时，遇到的留级、退学学生比例还在增多，留级、退学学生管理中出现的诸多问题。甚至发生二次留级或制度促进退学的情况，学校每年招生专业和形式会有不同、课程变化快，更新快，有学生留级到下年级后，以前的专业、课程已经没有或课程已经更新，学籍部门无法正常给学生学籍异动等等。 调查近五年的学校学生留级、退学的情况： 就我校来说从2013年起，学校加强了学生成绩管理。按学籍管理规定2013年至2017年度，全校留级的共123名，每年平均24人，约占今年在校学生人数的千分之1.49，2013年至2018年度，因课程不及格而退学的有644名，退学学生呈增长趋势，每年平均128人，约占今年在校学生人数的千分之7.93。通过图1数据的分析，各个学院留级、退学的数量在逐年增加，按在校生人数和留级、退学比例分配到每一个学院相差不大，共性问题相同，几年平均下来理工科学生留级、退学相对较多。抽查50名留级、退学学生四个学期成绩分析，和每学期专业课程设置关联较小，挂科分布复杂，这些学生的共性就是大一上学期都有挂科现象。 通过图2，图3分析留级、退学主要原因有十種：其中主观原因有七种：学习习惯不好、学习基础差、对学校的制度不清楚、不适应大学生活、长期不参加教学活动、提前就业、个人原因；属于客观原因的有三种；身患疾病、家庭原因、参加学校活动过多。因主观原因而留级、退学的约占70%；因客观原因而留级、退学约占30%。留级、退学学生招生形式来分析普通高考系数大所在留级、退学学生比率最高，技能高考和单招的学生系数小，留级、退学学生比率就小，但是从分析图例上看出，单招学生留级、退学的呈逐年上涨趋势，总的来说，留级、退学人数和招生形式关系不大。 3 分析留级学生管理难点 各高职学校为了实现优良的学风，推进学校管理目标、教育目标的实现，规范了各种制度。从学生入校到毕业各种规则制度约束着，规范着，各类规章制度对学生的行为起到了积极的作用，对培养学生良好的纪律、学习风气和优质品质是很有力的手段。但是，这些制度对于留级学生和挂科多的学生不完善和不适用，制度对普通的学生是个引导和约束，对留级学生和挂科多的学生没有起到相应作用，规范的制度，奖励机制和这些学生没有关联，使学生破罐破摔，任其自由发展，做出违反道德准则的事情，使得留级、退学学生逐年增加。难点主要有以下几点：（1）学校制度条例是从管理者角度考虑多，对留级学生和挂科多的学生没有相应的措施，没有体现出鼓励学生个性发展，以学生为本的理念，制度精细化不足；（2）留级学生和挂科多的学生缺乏认同感，学生基本上不参加班级组织的各项活动，很难融入新的班级和学生中去，严重边缘化；（3）对留级学生的心理辅导和思想政治教育工作有难度；（4）留级学生的自我管理能力差，学习习惯和学习态度需要花大功夫来解决；（5）对留级学生实行激励机制，奖励机制和升级机制不够完善等。学生管理工作也需要严格。部分辅导员与留级学生交流较少，没有重点关注和关心，对留级学生没有采取相应的措施和办法。 4 留级学生的学籍管理措施 面对这些管理难点问题和留级学生在先前学习中的障碍如不及时排除，必然为后继学习带来更多难点、困难，长期处于负积累的状况，为数不少的学生失去学习兴趣与动力，不及格科目门次越来越多。 （1）完善留级学生的管理制度。从调查中发现，留级预防工作欠缺，入学教育相关的学籍管理制度宣讲只停留在简单的介绍，让学生更全面、更细致的了解，可以借助更多的平台进行宣传，如广播、教务系统，官微等等，学生学业预警是关键，应该在学籍管理细则里重点强调，并在细则里纳入留级学生管理办法，多关注，多关心，不能只是武断的规定强制留级、退学，并结合学校学风建设工作，以教务系统和辅导员工作群为依托，加强此项工作。 （2）完善留级学生教学管理和课程管理。对留级学生教学管理和课程管理应有相应的措施和办法，留级学生不同于一般学生，学习成绩未达到学校规定的最低要求是其导致留级的直接原因。留级学生在留级前已经完成的课程，学校允许留级学生办理课程免修，而尚未取得合格成绩的课程，则要跟随现任班级继续学习，教务管理系统里对留级学生应该有单独的模块来管理和处理，这样也会更便捷、灵活和高效。 （3）规范辅导员对留级学生的管理。 通过图4可以看出，学生缺少自身压力，留级、退学学生大部分出现学业挂科后表示对学习不重视，不关心，态度比较随意。这样的学生相对来说管理难度大，听不进去意见，最终会越来越严重，导致挂科过多强制退学。但也有小部分的学生，对于自己出现学业问题很重视，认识到了问题，随时改正，为时不晚，经过家长、学生和辅导员的共同努力都能顺利毕业。 解决办法：适当给予学生学习压力，变压力为动力，制定目标、定学习计划。通过学习目标来改变自己的学业状况，减少自己的挂科门数，通过目标的完成改变学习态度，达到毕业标准，顺利找到一个理想的工作。 例举成功案例：针对以上的数据分析统计，抽取这五年留级的学生里的成功案例进行分析，结论就是，只要找到学生留级的真正原因用真心，花精力，用情感帮扶的学生都可正常毕业。 D学院对留级学生帮扶的方法：辅导员就留级学生的学业问题与任课老师和教学管理口交流次数应增加；辅导员要关心班上留级学生的思想状况，定期面谈，及时指出不足肯定成绩，为学生的发展提供建议；关注学生思想动态，加强与学生谈话交流；原来班级辅导员与现任辅导员做好交接，帮助留级学生尽快融入新班级，能按教学计划顺利完成学业，一直到毕业；关注学生心理，建立党员或优秀学生与留级结对帮扶制度；举办系统讲座，激发学生内心，促进学生相互交流，反思生活，找事情根源，对症帮助，与困难学生做知心朋友，负责督促他们养成良好的生活习惯和学习习惯。 （4）完善考试制度，加强留级学生学风建设。为国家和民族培养出高素质人才，学校应该严格规范考试、严格考风，避免学生考试产生侥幸心理，校风、教风，学风是学校办学的关键，应引起师生的重视，应为留级学生明确目标、制定学习计划并能严格要求下完成学业，需要各环节管理者付出大量精力。 （5）发挥班导师对留级学生的引导和教育。对于当今的大学生而言，他们对于专业不尽了解，对于专业的内在要求和专业的学习方法等不明晰， 对于专业的发展前景和效用也模糊不清，在这样的一种状态下是很不利于大学生有兴趣、有动力、有方法的投入专业学习的，因此，需要设置学业导师制度，使班导师能够对大学生的学习情况有了解和引导，解决留级学生专业学习过程中的一些困惑也能够得到及时有效的排解。 （6）规范学籍管理队伍建设。这些年从教育部到学校对学籍管理队伍都有相关规范和要求，我校学籍管理队伍加强了学籍管理人员的培训，服务水平也在不断提升，学籍事关每一位学生，涉及人民群众切身利益，是学校提高教风、学风的关键，得到了學校的重视，每个学院都配备一名辅导员与学籍部门对接工作，让学籍管理工作更加直接、方便，效率得到提高。去年学籍管理办公室被评学校文明科室，得到了大家的认可。 （7）学生党建工作促进学风建设。高职党建工作与学校教风、学风和校风都有密切联系，互相依存的。在党建工作中，依靠有效的宣传，让师生们认识到教风、学风和校风建设的重要性，学院和管理部门通过开展座谈会进行交流，紧密配合，形成合力，让党建工作和教风、学风，校风都能更上一个台阶。 基金项目：湖北省高等教育学会学籍管理专业委员会2016-2017年度专项研究课题“学籍管理与学风建设互动研究”项目编号：XJ16-17-01 参考文献 [1] 孙倩.试析高校留级生现象产生原因及管理对策[J].山东省团校学报，2013（1）（总第93期）. [2] 陈梦.对高校留级生管理问题的若干思考[J].价值工程，2010.17. [3] 吴青芳.高校学籍管理与学风建设关系研究[J].化工高等教育，2010（4）. [4] 王黛碧.责任、爱心：留级学生的帮扶转化[J].学术探讨，2010（4）. [5] 郭志波.关于高校留级生管理存在的问题及对策研究[A].青年文学家，2009（8）：150. [6] 王林艳.高校留级学生问题及其对策.教育前沿，2013（6）：20，22. [7] 陈美娥.独立学院学生留级问题的应对及其对策.和田师范专科学院学报，2011（30）. [8] 何琼.基于学籍管理视角的学风建设措施探索.吉林省教育学院学报，2013（10）（总322期）. |
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