| 标题 | 大数据时代财务专业数据的科学归档与有效利用分析 |
| 范文 | 张玮 摘 要 大数据时代背景下，我国企业的会计信息化进程被云会计加快，财务专业数据的归档与利用环境被财务共享模式所改变，大数据时代推动着企业财务专业数据从纸质形态逐步向多元化、数字化的存储媒介转变。文章重点就大数据时代财务专业数据的科学归档与有效利用进行研究分析，以供参考和借鉴。 关键词 大数据 专业数据 科学归档 有效利用 中图分类号：F232文献标识码：A 0引言 随着大数据时代的来临，财务专业数据将通过财务共享模式实现归档与利用，无论是会计凭证、账簿和报表，还是其他各类会计资料，都将被电子化管理，这一创新与改变将为互联网创新和我国市场经济的繁荣发展提供有力支持。此外，借助财务共享模式，财务专业数据通过大数据、云计算、物联网等技术手段，能够与企业业务流程和发展战略相匹配，管理运行成本将被大大降低，运营效率将获得全面提升。 1大数据时代下我国财务专业数据的特征 1.1大数据时代下的财务数据欠缺直观性 大数据时代下，财务专业数据逐渐向电子化发展，较之传统纸质财务数据，在可视性、直观性方面相对欠缺。此外，存储在电子计算机、U盘、移动硬盘等磁性介质上的财务数据需在一定的软硬件环境下才可被利用，这种视觉上的直观性欠缺，使大数据时代下的财务数据与会计信息使用者之间缺乏一种人性化的和谐关系。 1.2大数据时代下的财务数据对环境的依赖性较高 就目前而言，大数据时代下的财务数据普遍存储在电子计算机、U盘、移动硬盘等磁性介质上，这种存储方式对周围环境要求较为苛刻。磁性介质需防水、防火，还要防尘、防磁，不仅如此磁性介质对温度也有一定的要求，这种对环境的依赖性，增加了大数据时代下财务数据的“脆弱性”，即需时时对数据安全加强管理，否则会造成电子化财务数据的丢失和损毁。 1.3大数据时代下的财务数据缺乏有效的安全保障 相较于传统的纸质财务数据形式，大数据时代下的财务数据多以电子形式存储。虽然数据能够高度集中，方便管理，但也容易泄密。新兴磁性介质存储下的电子数据以数字编码的形式存储在各种介质之上，存储介质体积小、容量大，但容易丢失、盗取和破译，一旦泄密不仅影响企业财务工作的正常进行，还将直接威胁企业的运营与发展。 2大数据时代背景下企业财务专业数据归档及利用策略 2.1科学归类，强化原始数据的整合 在以往的很长一段时间，企业财务专业数据通常都是由财务管理人员手工记录和整理的，具体的做法是先将企业经营产生的各种记账凭证和原始数据进行连续编号，月末再进行统一装订。而随着大数据时代的到来，企业财务专业数据开始以电子数据形式进行存储，财务管理人员对企业财务专业数据的记录和整理也开始利用财务共享平台进行。但要确保财务专业数据管理的有效性，必须要做好原始数据的分类及整合。具体的做法是先将财务专业数据进行分类和处理，随后各部门和子公司在通过云端将原始数据上传至财务共享平台，系统再根据上传信息进行自动连续编号，同时对原始数据进行整合，实现企业财务专业数据管理效率的提高。另外，企业财务共享平台在对原始数据进行整合的过程中，还需要将其它原始信息链接过来，比如企业生产、销售产生的业务数据信息等，其主要目的是确保企业财务专业数据的完整性和科学性，以确保企业财务专业数据管理的精细化。 2.2做好财务专业数据的实时更新 通常来说，我国企业对于纸质财务专业数据的处理，一旦处理完成数据便处于相对固定的状态，也就很难对原始数据进行补充和拓展。而在大数据时代背景下，企业财务专业数据处理则可以通过实时更新解决这一问题，具体如下：在大数据时代背景下，企业财务专业数据主要是电子数据，而对于电子数据的处理可以利用云端实现动态化的归档处理，也就是说企业经营产生的账簿信息和会计报表均可以采用独立数据的形式进行查询，同时也可以与其他原始数据进行关联。而企业各部门及各子公司，则可以通过云端进行后期的信息扫描和数据上传，提高财务专业数据的丰富性。而利用这一点，企业财务专业数据处理及财务核算也将更加精准。 2.3优化数据存储模式 从目前来看，大数据时代背景下大多数财务专业数据都可以用电子数据形式进行存储，但事实上即便是在大数据背景下，企业仍然应保留部分纸质数据。换而言之，在数据时代企业并不能完全依赖电子数据档案，而应该采用电子数据档案和纸质数据档案并存的方式。其主要原因在于，若完全采用电子数据档案，一旦电子数据遭到损坏，数据的还原和恢复将是一个难题。而采用电子档案和纸质档案并存的方式，则可以在电子档案数据损坏或丢失时，利用纸质的数据档案进行有效复原。但在实际中，企业财务专业数据的管理仍然需要以电子数据数据处理为主体，其主要原因在于通过云端平台，企业财务专业数据处理效率较高，有利于提高企业财务数据管理的科学性和准确性，同时也能在一定程度上降低企业财务专业数据管理成本。 3结束语 综上所述，在大數据时代背景下，企业财务专业数据逐渐呈现出电子化发展趋势。但从客观角度来说，财务专业数据的电子化发展，虽然在一定程度上提高企业财务管理效率，降低了企业财务管理成本。但由于电子数据存储需要依赖一定的环境，同时数据的安全性是一个问题。因此，在实际中企业必须对电子数据档案存储环境进行改善，同时强化对电子数据档案的安全管理，确保对电子数据的科学归档和有效利用。 参考文献 [1] 许平.大数据时代企业财务管理存在的问题及解决措施[J/OL].现代营销（下旬刊），2019（07）：198-199. [2] 魏佩龙.大数据背景下企业管理会计应用探析[J].中国管理信息化，2019，22（13）：50-51. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。