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标题 网络环境下地铁物资信息化管理
范文

    林雪松

    摘 要 网络时代下地铁物资管理必然会逐步实现信息化,从而推动管理水平不断提升。本文将简单介绍地铁物资信息化管理,并从信息基础建设、物资编码技术与信息技术结合、管理结构与制度、一体化管理系统等方面,对网络环境下地铁物信息化管理展开探讨。

    关键词 网络环境 地铁物资 信息化管理

    中图分类号:F274文献标识码:A

    地铁运输事业中物资管理的重要性不容忽视,其直接决定地铁运行管理质量和安全。如果地铁物资管理存在问题,那么将会严重影响地铁运输事业的安全性、社会效益和经济效益。对此,有必要积极探索地铁物资管理的优化路径,其中信息化发展正是极其重要的管理优化方式。

    1地铁物资信息化管理概述

    随着网络时代的到来与发展,信息化管理依然渗透到地铁运输事业的方方面面,其中地铁物资管理也逐步向信息化方向过渡与发展。在网络环境下,地铁物资信息化管理主要体现在三方面,分别是物资采购合同的信息化管理、统一的信息化管理结构与制度、数据价值深度挖掘等,有效实现了管理时效性的提升,大幅促进了管理水平提升。对现代地铁运输事业而言,地铁物资信息化管理十分重要。这是因为在地铁规模不断扩大,地铁车辆技术和设备水平不断提升的情况下,相应的物资管理难度越来越大,仅仅依靠传统的采购合同管理规范、编码技术、库房管理模式等已经难以满足实际需求,导致物资管理水平严重受限,甚至会给地铁运输安全带来不小的安全威胁。只有将信息技术融入到地铁物资管理的全过程之中,逐步构建起完善的信息化管理体系,依靠信息技术加强管理流程监管,提高管理实效性,充分挖掘物资信息数据价值,才能有效保障物资管理水平,从而兼顾地铁运营在安全性、社会效益、经济效益等。

    2网络环境下地铁物资信息化管理

    2.1全面落实信息基础建设

    地铁物资信息化发展是一个漫长的过程,不可能一蹴而就,而且必须从基础出发,打好坚实基础,才能实现网络环境下信息化管理的逐步成熟与完善。根据地铁运输事业发展需求以及信息化技术发展情况,全方位落实信息基础建设,针对地铁物資管理全过程实现全范围的信息化设备建设与应用,尤其要重点应用传感设备、物联网技术、人工智能技术等,将物资管理纳入整个地铁信息化管理系统之中。同时要深化物资管理系统与个仓库之间的联系,实现信息数据对接和共享,构建实时通信模式,为地铁物资信息化管理的实现奠定基础。

    2.2深化物资编码技术与信息技术的融合

    为了保障物资管理质量与效率,减少管理错漏等,地铁运输事业中一直都沿用物资编码技术实现对地铁物资的高效管理。不过随着地铁规模的不断扩大以及技术水平的不断提高,地铁物资管理呈现出明显的库存大、种类繁多、流转复杂特点,仅仅依靠物资编码技术已经难以完全满足管理需要。对此,必须促进物资编码技术与信息技术的深度融合,基于物资编码构建完善的信息化管理机制,从而实现对物资的全过程、动态化管理。在实践中应当根据地铁物资实际情况,通过深度分析与反复考量探索合适的物资分类方法,并且合理制定分类编码。在编码后制定相应的信息化编码清单,严格要求管理工作人员按照清单及相应规范落实物资管理工作,充分利用对应的软件管理系统进行统一高效管理。

    2.3完善信息化管理结构与制度

    信息化管理与传统管理模式存在巨大差异,这就需要针对性地构建并完善相应的地铁物资信息化管理体系。信息化管理背景下,管理时效性将得到充分提升,尤其是各部门、单位之间基本上能够实现实时沟通,和供应商之间也能实现高效交流与合作,再加上管理流程的简化,传统管理结构就显得较为冗余。对此,可以适当对各个部门进行精简,重新调整管理职能分配情况,缩减管理成本的同时充分发挥信息化优势。构建一体化业务模式,深化工程部、物资部、项目部、供应商、仓库及作业队的联系,重构职能体系,实现对关键物资、主要物资及一般性物资的高效管理。而从管理制度层面看,传统管理制度在网络环境背景下显得过于陈旧和滞后,与信息化管理的契合性较低。要基于地铁物资信息化管理结构与流程,对相应的管理制度进行优化,重点根据信息化特性对制度进行适当完善,进一步提高管理水平。

    2.4构建一体化管理系统

    地铁物资信息化管理系统包含多个模块,对应实现不同功能,从而全面保障信息化管理的顺利、正常、高效进行。首先应当完善物资采购管理模块,该模块主要适用于电子采购模式,即通过互联网进行线上与线下相结合的物资采购工作,这样能够有效缩减许多不必要的采购活动,实现采购中期、效率及成本的全方位优化。其次则应当完善供应商管理模块,该模块主要提供供应商统一管理功能,搭载评价分析体系对供应商进行综合评价,促进供应商良性竞争的同时保障物资质量。然后应当完善物资采购方案管理模块。该模块主要是通过数据分析的方式对地铁物资需求量进行预估,重点基于地铁故障数据、物资采购历史数据、库存数据等进行综合分析,从而制定更加科学、合理的采购方案,保障物资足够的同时防止物资过量采购。另外则需要完善物资目录管理及仓储管理模块。确保物资目录数据准确可靠与实时更新,从而真实反映物资管理情况;对仓库物资详细信息进行准确记录,对照物资目录数据进行科学、高效管理,能够进一步防止物资库存不足或超量,物资运转不及时等问题发生。最后还应当完善合同管理模块及其他模块,对物资采购、运输、验收、保管、发放等过程中过的所有合同、单据等进行分类管理,严格按照合同要求进行物资管理。同时对废旧物资回收管理模块、统计分析及报表模块等加以完善,为信息化管理提供更加可靠的支持。

    3结束语

    网络环境下,地铁物资信息化管理十分重要,这既是地铁事业发展的必然趋势,也是提高物资管理水平的重要手段。准确把握互联网特征以及信息化优势,全方位落实相应工作,将信息化技术融入到物资管理的方方面面,同时构建其统一的管理平台,完善管理模式,加强人才培养,推动物资信息化管理的尽快过渡和不断成熟。

    参考文献

    [1] 鲍丰.网络条件下地铁物资信息化管理探究[J].低碳世界,2018(07):347-348.

    [2] 张搏.哈尔滨市地铁信息化管理策略研究[J].黑龙江科技信息,2014(36):176.

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更新时间:2025/2/11 4:30:59