| 标题 | 如何科学有效管理幼儿园资料室的探索和实践 |
| 范文 | 梁艳蓉 中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：（2021）-18-00 幼儿园资料室属于后勤管理部门，却又和教育教学工作密不可分，作为教育教学的重要辅助职能部门在幼儿园发挥着举足轻重的作用。我进入幼儿园资料室工作的两年里，了解到我园资料室有着七十一年的历史，这期间陆陆续续积累了许多图书、图片、乐器、服装、教玩具、校级业务资料文件、电教设备打印复印仪器等等。五花八门的资料很多，而资料室收藏的地方很小，每位前来签领物品和借阅的老师有时需要大量的时间和精力查找：可能是一件小小的头饰、一个曾经看过现在又需要的工作材料……很多时候是乘兴而来败兴而归，久而久之对资料室望而却步，面对我园资料室的现状与需求，我对如何科学有效的管理资料室进行反复的探索与实践，设计资料归放的格局，制定行之有效管理制度，让各种资料为老师们的教育教学助力。 一、合理规划格局，美化归放环境。 资料室顾名思义，就是存放各种名目材料的地方。大到复印机、电视机，小到一根针一片纸，种类繁多，举不胜举。每样物品要根据它的性能、使用频率、借阅量来考虑存放位置的合理性，物品取放的舒适度等，这样才能给老师们借阅资料带来愉快体验，使大家乐于查找资料、教具，丰富教学内容。所以我将资料室分成教学用品区、办公用品区、教具资料区以及图书教材区，在各个区域的柜子上贴上资料名称，还做了相应的图文汇总目录表让老师们一目了然，一走进资料室就可以直奔自己需要材料的区域。 二、完善资料室制度 对幼儿园资料实行具体、规范、整体化的收集、整理和保管对幼儿园教育教学工作能起到积极的作用，是研究、分析幼儿园资产和教育教学发展变化情况及资金使用的重要依据，是为幼儿园各项工作提供可靠保证。所以我在新学期的开始我整理固定资料室的制度，配合班级教师将所需物资领取到位，不足的尽量在一周内配齐，如有延误，提前上报园领导，并且告知班级教师，让她们提前做好准备。为了更好的完善幼儿园资料室工作，每天中午尽量安排为教师领取、借还资料的时间，但是要求老师自觉记录签领。对于资料入库、出库、损耗等都需要有记录，年末由分管会计抽查。借领资料时把各种表格打印好相应将资料分类管理，分班领取登记，做好资料室分配工作。对于所缺物资，告诉班级老师上报于园领导，在领导的批准下，方可进行购买等等。 三、妥善保管延长使用期 资料室资料、物品的保管是一项细致、琐碎、经常性的工作。只有统筹安排，妥善保管好各类资料、物品、才能切实达到为教育教学服务的目的。 首先，按接收入库的物品、资料、文件的日期登记，建立了新物品入库登记本、文书档案及学具登记总帐，对每件物品进行编号。为了顺利地检索幼儿园藏书，我将藏书分类登记后进行编目，建立图书编码卡。并制定了资料室借物领物制度，为全园工作人员建立了耗材使用登记本、借阅图书、物品登记本，其次，对各班级配备的资料用品如相机、书籍、电脑、一体机等进行班长签名保管，学期初与各班、各岗进行资料核对工作;若有不符，查找原因，学期末与各班、各岗进行资料核对工作;并且做好班与班之间的交接工作;做好記录。此外，由于文书档案比较零散、杂乱，不易收集，资料不经过整理，便不能有序地展示出来，不利于查找及供系统研究使用。为此，要重视随时的收集和整理，如，为了协助幼儿园档案室收集材料，整理本园园史，需要收集自幼儿园始建迄今的大量材料。所以平时要及时地认认真真地收集资料，使园资料渐趋充实、齐全，较好地反映了幼儿园的发展历程和业绩。 四、幼儿园始终坚持“环境育人、常规育人、治理育人”的教育理念，自从评为示范性幼儿园以后，幼儿园领导就努力探寻更加尺度化、流程化和轨制化的治理方法。通过思索、探索和交流，全体教职工达成在幼儿教育中引入“6S”治理，从细节入手，养成良好的习惯。幼儿园班级实行“6S”以来，我从中也利用这个方法管理资料室，每样物品做了相应的图标放置，使用后按图标归置，在幼儿园个个功能室和户外场地的一些玩具和设备管理上要求幼儿园的教师首先从自己做起，清洁收拾整顿办公桌桌面、资料，杜绝抽屉内物品的无规则摆放，然后坚持天天，对园区的收拾整顿，把户外活动器械摆放整洁，把资料室纸质材料归类放置，把幼儿用品摆放整齐，幼儿园所有的体育器材室的器械都进行统计，若有损耗的，及时上报分管领导，并且做好登记;平时配合安全办检查、维修大型器械，做好大型玩具的管理以及维护工作。学期末将所有体育器材进行盘点，若与期初统计不符，查找原因，上报分管领导。学期末将户外能收整的大型玩具收到六楼礼堂，封门。……经由一段时期坚持不懈地收拾整顿、归类和摆放后，大家也逐渐开始养成良好的行为习惯，使得每间教室都显得窗明几净，各个功能室角落都变得井井有条。这是坚持用“6S”规范治理的成果。资料室的6S治理刚刚起步，还需要在实践中积累经验，完善轨制，逐步形成本园的治理特色，给教职工营造一个清洁、安全、文明的教授教养环境与氛围。 资料室管理工作看似简单，但却是一件长期而细致的工作，在平时资料管理工作的过程中不断学习探索，不断总结经验，这样幼儿园的资料管理工作才更加科学化、规范化，更好地服务于幼儿园的各项工作。 2017-6-29 |
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