| 标题 | 高职院校固定资产信息化管理剖析 |
| 范文 | 彭月玉 卢静 [摘 要] 首先阐明高职院校固定资产信息化管理的内涵，分析当前高职院校固定资产管理的现状，论述高职院校固定资产信息化管理的必要性，进而提出实施高职院校固定资产信息化管理的措施。 [关 键 词] 高职院校；固定资产；信息化管理 [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）24-0108-02 《国家中长期教育改革和发展规划刚要（2010—2020）》中指出，为推动经济发展、促进就业、改善民生、解决“三农”问题，我国将发展职业教育放在突出位置，不断健全多渠道投入机制，加大职业教育投入。 高职院校是职业教育的中坚力量，国家对其的投入与日俱增，同时投资主体也由政府一元化向多元化发展变化，因而高职院校的固定资产管理也逐渐形成多元化的局面。 在这种复杂的形势下，高职院校不仅要管理数目庞大的固定资产，还要面临投资主体多元化的挑战，传统的固定资产管理模式已无法适用于新形势下的固定资产管理工作。而固定资产信息化管理有效解决了高职院校固定资产数量大幅增加和管理要求不断提升所带来的问题。 一、固定资产信息化管理的内涵 固定资产信息化管理是依托现代信息技术通过建立固定资产管理信息系统来获取固定资产全面的信息，从而实现以信息为中心的固定资产管理模式。日常管理中，各层级管理人员可以根据权限通过固定资产管理信息系统实时动态获得学校资产的各项信息及分析结果，实现信息的链接和共享，使管理愈加科学、规范和透明，尽可能减少账实不符、设备重复采购或闲置、固定资产流失等状况。 二、当下高职院校固定资产管理的现状 对高职院校而言，固定资产是其教学、科研和管理等不可或缺的重要物质基础，资产总量及其管理情况被视为衡量办学综合实力的重要指标之一，资产管理的优劣会直接关系到资产的使用效益与整体办学效果。目前，各大高职院校越来越关注这一领域，对固定资产的管理进行了诸多探讨和实践，也取得了颇丰的成果。但高职院校固定资产的构成日益复杂，其对应的管理模式、手段和方法相对滞后，严重制约了部分学校的长久发展。如今高职院校固定资产管理的现状如下： （一）重购买，轻管理 我国高职院校的固定资产购置资金以财政性资金为主，固定资产在使用的过程中不计提折旧的现象很普遍，固定资产的盘亏、盘盈不计入盈亏，更不会对固定资产的管理进行绩效评价。 一些院校只注重向财政申请专项资金，当资金下达后，为了按指标完成资金任务，盲目购买，却不重视资产的管理和使用，在固定资产管理方面存在较大的纰漏，耗损了大量资源。具体表现在前期采购中会花费大量的时间和精力用于市场调研、商务谈判等，却对后期管理的关注度不够，通常只能通过卡片查阅和手工记账统计的方法来了解固定资产归属情况和初置价值，极大地影响工作效率和数据信息的有效共享。虽然大部分高职院校对新增的固定资产进行了登记，但是定期盘点不到位、领用和保管的信息登记缺失或信息更新不及时，造成了“家底摸不清”的现象出现。 （二）未实现固定资产管理与财务管理信息共享 当前固定资产的管理缺乏科学有效的信息化手段和信息共享機制，基本依赖流水台账、个人领用卡管理，帐、卡、物的信息相对独立，无法体现日常保养、故障维修等信息，既不能及时有效地反映固定资产的实时信息，每次对固定资产的盘点也只是走走过场，完成上级布置的工作任务，同时对财务部门计提固定资产折旧金额也存在一定影响。固定资产管理与财务管理没有实现信息共享，固定资产管理信息传递不畅通，无法与财务联动，导致固定资产实时监控乏力，动态管理缺失。管理人员难以将固定资产清查作为日常学校管理工作定期展开，不能及时了解固定资产的状况，从而造成固定资产账实不符。 三、高职院校固定资产信息化管理的必要性 （一）是高职院校固定资产快速增长的要求 科教兴国战略的提出，高职院校固定资产的数量剧增、规模扩大，固定资产核算的工作量和工作难度大大增加，用手工记录的方式非常繁琐又极易出差错，已远远无法满足快速增长的固定资产管理的要求。传统的固定资产管理模式已无法适用于当前高职院校的固定资产管理工作。因此，建立固定资产信息迫在眉睫。 （二）是高职院校固定资产科学管理的要求 目前，高职院校的固定资产一般是由财务部门负责统一核算，固定资产实物则由资产管理处和具体使用部门负责管理，少数仍由财务部门管理。这种管理方式存在责任不够明晰的问题，一旦遇到管理上的问题，部门之间容易发生互相推辞、推卸责任的情况。而运用固定资产信息化管理可以明确固定资产管理责任，掌握固定资产的实时动态，完成资源共享，实现无纸化对账，避免对账尴尬等，具有很强的透明性，可有效解决高职院校固定资产管理工作上账实不符、清查不易和监控乏力等问题，大大提高固定资产科学管理的水平。 （三）是教育发展的要求 高职院校是以培养技术技能型人才为目标的高等教育，在教育系统中占据相当重的分量，实践教学是高职院校教育教学的重要组成部分，是其实现人才培养目标的重要环节。而实践教学环节与实训仪器、设备密不可分，由此看来，有序、高效地开展高职院校的固定资产管理工作是高职院校教育发展的重要保障。因此，高职院校要以网络信息技术为平台，实现固定资产的信息化管理，提高固定资产管理工作的科学化、规范化和现代化水平，从而提高高职院校的教育教学质量。 四、实施高职院校固定资产信息化管理化的关键点 固定资产信息化管理保留了记账和统计等传统方式的效果，还具备业务流程管理和成本核算等其他功能，每个部门不仅可以查询和了解本部门的固定资产状况，也能查询其他部门固定资产的动态，有效实现数据的对接和整体化的考量，满足了固定资产的实时更新和固定资产流动的实时监控。高职院校为了更科学地实现固定资产信息化管理，可从以下几个方面着手作出改变。 （一）统筹规划，制定标准 在投资主体多元化的背景下，高职院校的固定资产种类、数量剧增，管理难度逐渐增加，固定资产的处置方式也呈多样化发展。因此，高职院校在固定资产管理信息化的过程中，资产管理部门必须统筹规划本单位的固定资产管理信息化工作。 1.建立健全完善的固定资产信息化管理制度 “无规矩，不成方圆”，科学合理的固定资产管理信制度是固定资产信息化管理工作有效开展的必要保证。高职院校应根据自身的特点，对本院校的固定资产管理流程进行梳理，遵循合理的固定资产内部控制原则，完善固定资产信息化管理的规章制度，促使高职院校固定资产信息化管理保持优良的运行机制，确保信息化管理工作顺利开展。 2.统一数据接口，确保数据唯一性 资产管理部门必须根据本单位的具体情况，结合国家对高职院校固定资产管理的相关要求，制定数据标准，统一数据接口，确保数据唯一性。 （二）组建一支完整的固定资产信息化管理梯队 1.固定资产管理梯队组织结构 主要由资产管理部门、财务部门、资产使用部门、人事部门组成，各个资产使用部门配备资产管理人员。明确资产信息化管理梯队的工作职责，落实工作责任。设置合理的审批权限，赋予不同的管理人员不同的权限，实现固定资产管理全过程信息化，通过信息化的手段记录、监督固定资产的使用情况。 2.固定资产管理梯队人员素质提升 高职院校固定资产信息化管理工作中，管理人员不仅需要具备一定的财会知识与资产管理知识，还应具备一定的计算能力。据笔者调研，大多数高职院校的资产管理人员虽具备一定的财会知识与资产管理知识，但并未具备一定的计算机能力。这在一定程度上限制了高职院校的固定资产信息化管理工作的發展。 因此，高职院校在对固定资产管理梯队组建的过程中，应重视对管理人员进行有针对性的信息化管理业务知识培训，加强各院校之间固定资产信息化管理工作中的交流与联系，提高管理人员的专业技能和职业素养。 （三）以信息化为基础构建高职院校固定资产绩效评价指标体系 高职院校的固定资产管理信息化不能“流于形式”，在着力实现固定资产信息化的同时，也应关注固定资产管理信息化的实施效果。为此，高职院校应以信息化建设为契机，构建固定资产绩效评价体系，从而有效提高资产使用效率，达到资源共享的目的。 参考文献： [1]张军民，连彦青.高校国有资产管理信息化建设思考与实践[J].实验技术与管理，2017（5）：275-278. [2]郭任喜.高职院校固定资产管理研究[J].行政事业资产与财务，2012（6）：150-151. [3]林旺兴，凌学军，黄燕.高职院校固定资产信息化管理探析[J].商业会计，2015（7）：95-96. [4]沈伟俶.浅谈信息化在固定资产管理中的作用[J].信息通信，2014（10）：157. [5]李小燕.高校固定资产信息化管理的思考[J].淮南职业技术学院学报，2016，16（4）：54-56. [6]梁小平.高职院校固定资产管理信息化有效实施路径[J].技术与教育，2017，31（1）：51-53，59. |
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