| 标题 | 高校后勤管理的信息化建设探讨 |
| 范文 | 李治国 [摘? ? ? ? ? ?要]? 对高校后勤管理信息化建设的意义进行细致的分析与探讨，然后详细剖析高校后勤管理信息化建设存在的问题，最后根据问题提出相应的解决措施，希望可以为相关工作人员提供参考。 [关? ? 键? ?词]? 高校后勤;后勤管理;信息化建设 [中图分类号]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文献标志码]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章编号]? 2096-0603（2020）26-0202-02 在我国社会主义现代化建设事业不断向前推进的背景下，我国各个领域都呈现出飞速发展的状态，其中教育事业的发展更是蒸蒸日上。为了保证高校的稳定发展，为学生提供更加优质的教育服务，高校需要不断提高后勤管理工作的质量，其能够为高校的长远发展提供有力的支撑。在高校后勤管理工作中，信息化建设具有极为重要的意义，其不但能提高后勤管理工作的质量，还可以为高校的稳定发展奠定坚实的物质基础。 一、高校后勤管理信息化建设的意义 对于高校来说，后勤工作是一项极为重要的工作，其能够为高校的各项教育教学活动提供基础条件，同时也可以助力学校开展各种校园活动，保证教学工作按照教学规划有条不紊地开展。所以在高校的发展过程中，为了保证教学工作的开展，为学生提供更加优质的教育服务，高校需要加强后勤管理工作的全方位信息化建设，其作用有以下两点：①提升后勤管理工作的水平。在高校后勤管理工作中开展信息化建设工作，可以有效提升高校后勤管理工作的水平，优化高校后勤服务质量。高校后勤管理工作主要是为高校各项教育工作的开展提供助力，从而保证各项工作有条不紊地开展，而通过在后勤管理工作中开展信息化建设，可以有效提升高校后勤工作的效率，优化后勤管理工作的质量。而在实现信息化建设的前提下，便可以充分提升高校后勤管理工作水平，为高校各项工作的开展提供更加有力的支撑，从而优化教育服务。②满足高校后勤管理工作的需求。信息化是我们当前所处时代的一个重要特征，同时也是我国社会发展的一个必然趋势。在高校后勤管理工作中，需要将信息化技术应用在其中，大刀阔斧地开展信息化建设工作，这样不但能满足在信息化时代高校对后勤工作的需求，还能满足高校后勤管理工作的发展需要，即为高校的日常运营提供全面且优质的后勤保障，为高校各项工作的开展保驾护航[1]。所以，在高校后勤管理工作中，需要优质完成其中的信息化建设工作，并且在该项工作中投入人力、物力、财力，这不但提高了高校后勤管理工作的质量，还为高校中各项教育活动的开展提供了充足的物质条件，有利于提高我国高校教育工作质量。 二、高校后勤管理信息化建设存在的问题 （一）高校后勤管理人员年龄偏大 对于高校后勤管理工作来说，其中存在一个显著的问题，即工作人员年龄偏大，这是一种普遍情况，同时也是一个重要的问题。在高校后勤管理工作开展的过程中，若是想要实现全面的信息化建设工作，重要的一环为是否拥有专业化的人才。由于后勤管理人员年龄偏大、素质良莠不齐，并且没有比较专业的管理人才，导致高校后勤管理工作的信息化建设受到制约。即便已经投入了部分信息化管理设备，由于缺乏专业人才，也会导致所投入的信息化管理设备功能发挥受到限制，即相关信息化设备无法充分发挥其职能。无相关专业人员可以熟练操作信息化设备，从而导致高校所投入的经济资源出现浪费的现象。究其原因是高校后勤管理人员年龄偏大，其学习能力有限，无法适应信息化建设，从而导致后勤管理信息化建设工作受到制约，这显然不利于高校的飞速发展。 （二）高校后勤管理中无明确的行业标准 在我国高校后勤管理工作中，由于其主要的服务对象是学生，并没有竞争对手，这便导致高校后勤管理工作在运行的过程中存在一定的弊端，即无明显行业标准[2]。产生以上现象的主要原因是高校的后勤管理工作质量优劣与其所能得到的经济回报不能产生关联，没有比较严格的管理机制，这种情况有可能会导致高校后勤管理工作人员处在懈怠状态，而这种状态一旦产生，对于高校后勤管理工作具有极大的影响。不仅会使各项工作无法优质完成，还有可能会由于工作人员的懈怠而致使高校后勤管理工作出现问题，甚至导致该项工作出现瘫痪，从而浪费了高校在后勤管理工作中所投入的人力、物力、财力等方面资源，同时也会对高校教育工作发展造成一定的影响，即没有了后勤保障的支撑，高校教育工作无法有條不紊地开展。 （三）高校后勤管理缺乏信息共享平台 在高校信息化建设工作中，影响该项工作质量的另外一个因素是各部门之间出现的各自为政情况，而这种情况也会导致高校后勤管理工作的质量受到影响，同时也无法高质量开展信息化建设工作。究其原因，便是在高校后勤管理部门中，缺乏统一的信息共享平台，导致高校各个部门之间无法进行及时有效的沟通，并且在产生问题的时候也无法在第一时间上报，这就给高校后勤管理工作造成了影响，有时甚至出现一个问题拖了许久都未解决的情况。而产生以上情况的因素便是缺乏统一的信息共享平台，从而导致信息传递效率较慢，各个后勤部门之间也无法针对工作进行及时的交流，同时也无法分享工作经验，导致后勤管理工作效率较低，质量较差，阻碍了高校后勤管理工作信息化建设事业的发展，降低了我国高校后勤管理工作的水平。 三、高校后勤管理的信息化建设策略分析 （一）丰富高校后勤人才选拔制度 若要高质量完成后勤管理信息化建设工作，首先要做的一项工作便是完善高校后勤管理人才选拔制度，这样才能保证在后勤管理工作中拥有更多全新类型的人才，并且优质完成高校后勤管理的信息化建设工作，为高校各个方面教育工作的开展做出贡献[3]。在实际工作中，可以对工作人员制定相应的考核措施，通过考核的方式来筛选优秀人才，例如，每周、每个月对员工进行考核，检查员工在一段时间内的工作与学习情况，对考核成绩较好的员工，可以进行重点培养，提升其专业技能。可通过培训会的方式对员工进行培训，从而有效提升员工的专业性以及职业素养，保证其更加优质地完成本职工作。在培训中，可以有效补足工作人员的知识盲点，令其掌握更多的理论知识，与此同时，也可以在培训中向其传授与信息化建设工作相关的知识，使其可以明确高校后勤信息化建设工作的重要性，并且对该项工作郑重以待，优质完成工作，为高校后勤信息化建设工作的优质完成打下坚实的基础。除此之外，还可以面向人才市场引进先进的管理人员，要求人才能够精通信息技术，并且拥有信息化建设相关方面的工作经验，同时在引进人才的时候对于其实践技能进行考核，考核通过之后才能予以录用。通过这样的方式，可以有效提升高校后勤管理工作中的人才素质，确保其可以更加优质地完成本职工作，并且对于高校后勤信息化建设工作做出更大的贡献，全面提升后勤管理工作的成效，为我国高校教育事业井然有序开展提供基础条件。 （二）完善高校后勤管理机制 管理机制是影响高校后勤管理工作质量与信息化建设的一个重要问题，管理机制不足有可能会直接影响高校后勤管理工作的信息化建设，同时也会对高校教育工作的开展造成影响。所以，为了全方位提升高校信息化建设工作质量，最为重要的一项工作就是对高校的后勤管理机制进行完善，从制度层面对后勤工作人员进行约束，端正其工作态度，这样才能保证其对自己岗位上的每一项工作都郑重以待，并且优质完成工作，从而提升高校后勤管理工作的效率，为信息化建设工作的开展保驾护航[4]。在实际当中，可以在高校后勤管理部门成立相应的工作小组，由工作小组定期或者是不定期到基层对高校后勤管理工作进行检查，查找现行的管理机制能否与当前后勤管理工作相互匹配，找出其中的不适应之处，随后将其记录，还要上报到后勤管理处，由其对高校后勤管理工作的管理机制进行分析，之后制定出相应的完善措施。在此过程中，需要做到全面统计，综合考量，确保全新的管理机制能够涵盖高校后勤管理工作的各个方面，从而对工作人员的各方面行为进行约束，确保其能够高效完成本职工作。通过这样的方式，还能使高校后勤管理工作得到全方位的规范，使整体后勤管理工作形成一个良性循环，为后勤信息化建设工作的开展打下良好的基础。 （三）构建高校后勤管理信息共享平台 在高校后勤管理工作中，还需要构建高校后勤管理信息共享平台，在平台上员工之间、部门之间可以相互交流，防止出现上文中所述的各自为政情况。在此过程中，需要高校增大在后勤管理工作的财务预算，加大在其中的资金投入，从而为信息共享平台的构建提供技术。而这种信息共享平台是完全针对高校内部的，并不对外开放，只有高校的工作人员才能凭借自己的工号登录到共享平台。[5]在信息共享平台上，工作人员可以相互交流工作方面的经验、心得等，部门之间也可以就其中每一项工作的开展情况进行交流，这样在各部门开展工作时便可以形成相互配合，互相协调的局面，从而有效提升高校后勤管理工作的成效。除此之外，在信息共享平台还可以发布相应的通知，例如培训通知、开会通知、人员变动通知等，不但使整体后勤管理工作更加井然有序，还提高了后勤管理部门的信息交流效率。而以上构建信息共享平台的方式，也是高校后勤管理部门信息化建设工作开展的一个方面，不但优化了后勤部门的运行效率，还提升了后勤服务的质量，从而保证高校教育工作有条不紊地开展。 综上所述，在高校运营发展的过程中，后勤管理工作具有极为重要的作用，在其中开展信息化建设，可以全面提升后勤工作的效率，为高校发展提供助力。本文通过分析阐述的方式对高校后勤管理部门中存在的问题做出了分析与研究，然后依照问题成因制定了相应的信息化建設策略，希望可以为高校后勤管理工作的发展贡献绵薄之力。 参考文献： [1]杨剑.大数据时代下高校后勤管理信息化建设路径[J].科教文汇，2019（17）：12-13. [2]吕宝勤.浅谈高校后勤管理信息化建设[J].科技创新导报，2018（34）：128-129. [3]陈楠.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中小企业管理与科技，2019（24）：3-4. [4]郭海平.高校后勤财务内部控制建设探讨[J].行政事业资产与财务，2019（5）：56-57. [5]孙颖康.高校后勤信息化管理系统的设计与开发研究[J].科技传播，2019（13）：127-128. 编辑 曾彦慧 |
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