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中职生实习指导信息化管理平台构建的研究与实践

范文

钟修仁郑超文

摘要：中职学生参加实习是提高学生实践能力和就业能力的重要手段。2016年4月11日，教育部与财政部、人力资源和社会保障部、安全监管总局、中国保监会联合印发了《教育部等五部门关于印发〈职业学校学生实习管理规定〉的通知》，明确了教育行政部门、职业学校主管部门、职业学校、实习单位等各方的管理职责，要求职业学校和实习单位建立实习管理教师制度，避免“放羊式”管理。为此，广西交通技师学院借助信息化手段，构建学生实习管理平台，通过完善团队、制度、信息化平台、资源及评价体系建设，并将学生实习信息接入学院数据共享中心，开展了新一轮实习模式改革探索与实践。

关键词：中职生实习管理信息平台研究实践

国务院印发的《关于加快发展现代职业教育的决定》指出，应以服务发展为宗旨，以促进就业为导向，适应技术进步和生产方式变革以及社会公共服务的需要，培养数以亿计的高素质劳动者和技术技能型人才，强化职业教育的技术技能积累作用。近年来，随着中职学校的办校规模不断扩大，学生数量不断攀升，参加实习的学生数量骤增，不少学校纷纷增加了大量的人力、财力、物力资源进行实习管理。另外，中职学生经过了在校两年的理论学习，初到实习单位，由于年纪较小，为人处世能力不足、社会适应能力弱等各种因素，造成实习工作处于不稳定阶段，思想情绪不稳定、环境和工作适应能力差等问题突出，为此，找出一条解决实习学生问题的有效途径，成为各学校学生实习管理模式改革的重要课题。

一、组建实习指导信息化管理团队

为保证政策执行的准确性、过程管理的科学性、研究成果的实用性和后期保障的确定性，学校成立了由行业企业专家和学校实习就业相关教师、领导共同组成的研究团队，在严密的组织框架下，各部门及组织成员权责明晰，任务明确，确保了平台建成后，整个过程的各项数据真实有效（见图1）。

二、构建实习指导制度体系

在开始建立实习指导信息化管理平台之初，研究团队针对笔者学校以往学生实习过程中的教学质量、监控体系及出现的问题进行梳理，从实习方式、实习组织、实习管理、实习考核、实习安全五个方面，制定完善了更符合学校实际的学生实习工作具体管理办法和安全管理规定、实习学生突发事件应急预案等8个制度和操作标准，以此来规范实习管理的全过程。

1.明确实习方式（见表1）

2.规范实习组织

针对以往教学实习组织散漫随意、计划性不强、针对性不突出等问题，笔者学校利用信息化手段，重新理顺和规范了实习组织程序，将教育行政部门和学校主管部门纳入参与统筹监督的范畴，对照各专业人才培养方案和教学计划，挑选实习单位，并会同实习单位共同制订实习计划，明确实习目标、实习任务、必要的实习准备、考核標准等;在实习前对全体学生开展专项培训，使学生了解各实习阶段的学习目标、任务和考核标准。同时，委派对口的专业教师跟踪指导，使整个实习组织过程更加规范有序。实习组织分工流程图见图2。

3.严格实习管理

在以往的实习过程中，最难的工作便是实习过程管理，特别是对顶岗实习的学生，由于实习地域分散，岗位零星，涉及企业与学生人数众多，且时间跨度长，故很多学校基本属于“放羊式”管理，连基本的监管职责都无法履行，更何况教育。因此，笔者学校携手华南校园，借助信息化手段，构建实习信息化管理平台，将学生基本信息、日常考核、班级活动、就业跟踪等工作纳入平台系统，与实习单位共同加强实习过程管理，实现了不受时间、地点、人力等因素限制的高效实习过程管理。

4.严肃实习考核

借助信息化管理平台，笔者学校在制度建设过程中，很大的收获与成果之一便是切实做好了学生实习日常材料和考核材料的立卷归档工作。通过层层监管，实现点对点的材料收集，使实习计划、实习报告总结、实习考核结果等资料收集有序、反馈及时，既严肃了实习考核，又确保了实习质量。

5.确保实习安全

安全无小事，责任大于天。作为未来生产一线的技能型人才，安全教育历来是学校教育，特别是实习教学过程中最重要的一项内容。笔者学校在信息化平台上开辟专门的安全宣传窗口，将相关安全制度以文字、图片、视频等多媒体形式定期发布，并作为考核内容，让学生以作业形式完成学习，提交检查，确保每位学生都能按要求完成学习内容，树立安全意识。

三、规划设计实习指导信息化管理平台

随着办学规模的扩大，学校、学生、行业、企业多方沟通渠道已成为一大瓶颈。学校、就业单位、家长互相缺乏了解。因此，笔者学校与企业共同开发的华南校园软件，它不仅仅包含了一般校园软件的功能，还以学生为中心，搭建起学生、学校、家长和企业之间的一座沟通桥梁。

该平台设置了设信息管理者、学校、企业、家长、学生五种用户角色，设置多种功能模块，使“行校企生家”五方快速沟通，实现信息共享（见表2）。

四、着力信息化管理平台配套资源开发

在实习管理过程中往往会产生大量的信息，而很多有价值的信息经常与教学工作擦肩而过。相对于传统的实习管理而言，纸质媒介自始至终都是学校各类信息的载体，但其存储量有限、不易大量快速传播。笔者学校建立实习信息系统的最终目的，就是建造一个庞大的实习教学数据库，这个数据库不仅能定期向学生推送学习资料，反馈学习效果，实时保留大量有价值的信息，还可以根据信息结果为管理者提供决策依据。

五、开展实习指导信息化管理平台的应用实践

学生实习管理工作内容繁多复杂，笔者学校与企业合作开发出的这款符合学校实际需求的学生实习指导信息化管理应用平台，解决了学生实习过程中管理主体多元化、实习地点分散化、管理时间长期化、管理内容复杂化等问题。该平台不仅仅包含了一般校园软件的功能，还有强大的定位管理功能对学生进行位置的管理，可以24小时对学生进行位置监控，能最大限度地预防安全事故的发生。该平台可以实现学生、学校、家长以及企业的相互联系，更是学生、学校、家长和企业搭建了一座沟通的桥梁。同时，学生实习指导信息化管理平台的配套资源，将提升学生的学习兴趣，帮助学生健全人格，缩短社会适应期。

该平台把用人单位岗位需求、学生实习过程管理、实习信息反馈、就业情况跟踪等重要工作有机统一起来，采取网络化和信息化方式，使各项工作并行有序，实现不受时间、地点、人力等因素干扰的高效科学管理。

六、不断改进管理平台的评价体系

实习意味着学生要走出校园，适应企业需求，提高自身技术应用能力。如何评价学生的能力高低与在校考试考核不同。首先，为保障学生实习与专业的相关度，学校安排实习驻点教师通过管理平台布置学习任务，让学生带着任务和目标实习，并通过批改学生实习周志和互动交流进行指导保障实习教学效果。其次，师生通过平台互动与企业指导员及学生实时沟通，了解学生在企业的工作动态及表现，适应时代潮流的互动方式，提升管理效果。第三，多元参与过程考评，增加考核可信度。平台设置学校、企业、家长、实习教师的角色，通过不同角色多方面评价同一学生的实习质量，结合学生的周志、报告进行打分。经过数据分析，通过多方面的评价和考核，结合学生的出勤率、实习态度、作业次数及各项数据汇总，得出学生的实习成绩。

（作者单位：广西交通技师学院）

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