标题 | 试论中学“口述校史”档案的征集 |
范文 | 黄丹 [摘? ?要]文章针对中学“口述校史”档案征集工作的重要性和紧迫性进行了分析,并对“口述校史”档案征集中存在的问题进行了分析,提出了完善中学“口述校史”档案征集工作的对策,以期解决中学“口述校史”档案征集困难和问题,为各中学深入挖掘和利用“口述校史”档案信息资源,认清“口述校史”档案工作的未来发展方向,提供有益的参考。 [关键词]中学;“口述校史”档案;征集 [中图分类号]? ? G27? ? ? ? [文献标识码]? ? A? ? ? ? [文章编号]? ? 1674-6058(2021)06-0070-02 一段时间以来,各个中学校史档案的收集,普遍偏重于纸质或电子档案,如工作总结、会议纪要、新闻报道、现场照片等。这些纸质或电子档案内容丰富、价值高。可以说,在大部分的中学档案部门设了专职档案员之后,校史档案才慢慢地被收集起来。但是要收集二十年前甚至更加久远年代的档案,可谓难上加难。在这种情况下,要丰富档案馆藏,回顾学校发展历程,就只能依靠“口述校史”。请曾经在学校学习、工作、生活过的党政领导、著名教师、知名校友回忆其生活经历,并将这些记录进行整理,和纸质或电子档案进行对比,去伪存真,使其成为可以利用的“信史”。这对追溯学校办学历程,完善校史资料有着十分重要的价值与意义。因此,对“口述校史”档案进行征集,是目前中学档案部门工作的一个重点和热点。 一、开展“口述校史”档案征集的重要性和紧迫性 1.开展“口述校史”档案征集的重要意义 征集“口述校史”档案是抢救和保护校史资源的重要方式,是开发校史资源、提供档案利用服务的重要基础。通过对“口述校史”档案的征集和研究可全面了解学校的办学历史,还可挖掘学校在办学过程中形成的与众不同的办学理念和人文精神。 2.开展“口述校史”档案征集的紧迫性 在我国,少部分中学已经有上百年的建校历史,大部分中学也有四五十年的历史。在这漫长的过程中,曾经在学校学习工作的校领导、名教师、优秀学生等,都是记录学校建设的“活档案”,也是“口述校史”的重点对象。可是这一批人已经慢慢老去,如不加大“口述校史”档案的征集力度,随着为学校做出突出贡献的元老的纷纷逝去,有些历史将可能成为空白。正如刘国能所说:“我国口述史料工作还十分薄弱,甚至尚未引起足够的重视。其损失已到处可见。如不‘亡羊补牢,其后果将难以设想。” 二、现阶段“口述校史”档案征集中存在的问题 1.中学档案部门的征集主动性不足 中学档案部门基本上都是为各职能部门服务的。大多数学校目前并未把“口述校史”档案征集工作提到议事日程。“口述校史”档案征集是一个全新的课题。在一段相当长的时间里,中学档案部门投入到“口述校史”档案征集的人力、物力、财力还不够,征集工作的开展仅仅是为了配合校庆、上级检查等,档案员的主观能动性没有发挥出来,从而导致这项工作的开展不尽如人意。 2.专业人才比较匮乏 “口述校史”档案征集是个“技术活”。征集者除了需要具备档案学专业知识,掌握相关的历史学、社会学、心理学、传播学等知识以外,还需要有较好的沟通、协调、分析能力。辅助征集的人员要具有一定的录音、录像、剪辑能力和文字功底。学校档案管理人员大多是从教学一线临时抽调至档案部门兼职档案管理工作的,只有少数是专职档案员,可以说这些人普遍缺乏专业的能力。中学档案部门很少有“一专多能”的人才,在进行“口述校史”档案征集工作时,由于人才资源的不足,征集的效果并不理想。 3.缺乏统一的征集标准和工作规范 现阶段,还没有统一通用的口述档案征集标准。学校档案部门在开展“口述校史”档案征集工作時,缺少可供参考的上级业务指导部门制定的征集标准和工作规范。虽然国家档案局发布了《口述史料采集与管理规范》,但实践起来仍面临不少问题。目前开展“口述校史”档案征集工作的中学比较少,不能为中学“口述校史”档案征集工作规范的形成提供参考。 4.重征集而轻编研 中学教学任务重,重教学轻档案编研的现象较为普遍。现在有些中学虽然也开展一些“口述历史”档案的征集工作,但是仅仅停留在录音或录像上,然后就将视频存放起来。如果征集到的这些档案不及时进行考证,万一当事人去世或病危,这些考证就没有办法再进行了。 三、“口述校史”档案征集的路径分析 1.树立“口述校史”档案征集意识 首先,学校领导班子要将“口述校史”档案征集工作摆上重要议事日程,将“口述校史”档案征集纳入学校事业发展的总体规划。其次,加强“口述校史”档案征集工作的宣传力度,营造“人人关心‘口述校史,人人参与口述历史”的浓厚氛围。学校档案管理人员要树立“有为才有位”的观念,将“口述校史”档案征集作为自己工作的一个亮点,主动出击、主动作为,把开展“口述校史”档案征集作为一件极为重要的工作来抓,通过征集“口述校史”档案加强档案资源建设、改进馆藏结构、填补校史及案卷空白,拿出几个有分量的成果。学校领导看到了成果,自然就会更加支持这项工作。 2.健全“口述校史”档案征集的保障机制 一是成立“口述校史”档案征集领导小组,由学校领导担任组长,将各个相关的部门负责人都纳入其中。领导小组下设办公室,由办公室负责具体工作。二是学校档案部门作为具体牵头单位,须担当为要,实干为本,将“口述校史”档案征集纳入档案部门的常规工作,做到年初有计划,年中有反馈,年末有总结。学校档案部门要加强和其他部门之间的沟通联系,制订更加有针对性、实用性的征集标准和征集办法,给征集对象提供有效的指导,及时解决征集过程中遇到的问题。三是开展专项征集工作,加大经费投入,这样工作才有保障。四是建立激励机制,对于在“口述校史”档案征集工作中成绩突出的个人进行物质和精神上的奖励,提高他们的积极性。 3.加强“口述校史”档案征集队伍建设 “口述校史”档案征集是一项复合型工作,对征集者的综合素质要求较高。征集者不仅应有较强的责任感和使命感,还应掌握丰富的专业基本知识,以确保征集工作的顺利完成。一是档案部门干部的调配。要把年富力强、热爱档案工作的同志调到档案部门,不要把档案部门当成“养老所”,并将队伍建设纳入学校人才建设计划。二是档案部门的在岗同志要增强“坐不住、等不起、慢不得”的紧迫感,不断充实自己,不光要学习档案管理的有关知识,还要提高自己与别人的沟通能力和文字功底,让自己尽快成为业务骨干,能够独当一面。三是教育行政部门可牵头成立“口述校史”研究会,定期组织相关的研究,提高档案管理人员的业务能力。四是充分发挥在校生在“口述校史”档案征集工作中的作用。如陕西省丹凤中学2014 年就成立了“口述校史”项目活动小组,小组主要成员为教师 2 名、学生 10 名。学生在进行了采访、写作培训后,都能很好地胜任工作。 4.进一步加强“口述校史”档案资源的开发利用 对“口述校史”档案进行征集的目的是为了利用。利用“口述校史”档案的方式可谓多种多样,最直接的就是完善校史,让校史内容更加丰富。可以将“口述校史”档案和纸质校史档案进行比对,以去伪存真。还可以结合“口述校史”档案开发一些衍生品,如《XX中学大事记》《XX中学画册》《XX中学校志》《XX中学故事集》等。有条件的学校可以利用这些档案,拍摄反映学校发展历程的微视频、丰富校史馆馆藏等。 5.引入项目管理机制 “口述校史”档案征集是专业性很强的活动,需要非常专业的人员进行指导。单纯依靠中学档案部门现有的人员来完成这一任务困难很大,因此可以换另外一种思路。学校可将“口述校史”档案征集作为一个项目,请专业团体来完成。双方签订协议,明确相关的责任义务。这样,学校在不增加人员的情况下也能较好地完成这项工作。 目前,部分中学在“口述校史”档案征集方面开展了一些基础性的工作,“口述校史”档案征集工作逐渐向常态化发展。如何将“口述校史”档案资源建设不断推进,逐渐形成特色,更好地发挥“口述校史”档案的教化、育人作用,将成为未来“口述校史”档案工作中的一个重要内容。各中学应当以问题为导向,有计划、有步骤地开展“口述校史”档案征集,争取实现“口述校史”檔案价值最大化,以丰富学校的历史底蕴,增加学校的人文气息,加快学校的发展。 [? ?参? ?考? ?文? ?献? ?] [1]? 李秋丽.高校口述历史档案资源建设与策略研究[J].中国档案,2018(7):60-61. [2]? 孙厚娟,李振玲,李晓燕.口述校史工作应把握的基本环节与原则[J].兰台世界,2015(35):74-76. [3]? 岳晓云.试析中学档案管理工作现状与对策[J].办公室业务,2019(21):131-132. [4]? 王虎.中学档案管理的重要性及强化措施探讨[J].办公室业务,2019(18):154. [5]? 秦晓玲.中学档案管理工作问题与工作效率提升方式研究[J].科学咨询(教育科研),2019(9):103. [6]? 陈丽.中学档案编研在校园文化建设中的应用[J].兰台内外,2019(18):54-55. (责任编辑? 王嵩嵩) |
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