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对科技出版社图书库存管理的思考

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王琳　郭伟疆　李琴

按照经济学的成本原理，企业以相对较小的投入获取相对较大的产出，同时，用于生产所需的成本越低，所生产出的商品销售得越多，流通的速度越快，则没有库存积压，获取的利润就越大。对于图书出版行业来说，图书的首印数量越大，重印、再版的次数越多，生产所需的单位变动成本则越低；销售的图书越多，库存积压图书越少，出版社获取利润的空间则越大，取得的经济效益就越好。但是，人们的良好愿望和实际情况往往有着很大的差距。如果没有很透彻地研究市场、研究读者，就不能较为准确地预测市场的需求，合理地把握出版时效和印数，或造成库存积压。鉴于此，我们针对造成图书滞销及库存积压的原因、如何避免或减少科技类图书库存积压、怎样保持一个科学合理的库存结构等问题做一些深入探讨。以人民军医出版社提供的最近3年图书发行和库存数据为例，将4本具有代表性的图书做逐一剖析（见表1）。

造成科技类图书滞销、库存积压的因素错综复杂。经多年科技出版发行工作实践和摸索思考，笔者针对图书滞销和库存积压的主要成因，把住选题策划、成本核算、控制印数、合理发货这4条主脉络，做了一系列疏通和整理，供大家探讨。

一、市场调研信息偏颇导致库存积压的有效管理措施

1.选题策划前期市场调研要全面深入

选题策划前期的市场调研信息偏颇极易导致盲目出版或印数过大。从《实用泌尿系及男性生殖器肿瘤学》一书来看，按患病人群统计，2008年我国男性各种肿瘤的患病人数141.1万人，前9位的共占86.9%，排序第6位的膀胱癌和第8位的前列腺癌，属于泌尿系统和男性生殖系统肿瘤，患病人数共7.7万，占比约5.46%，

并不是属于患病人数众多的肿瘤，且泌尿系统良性疾病居多，而泌尿科的医师人数在临床医师中占比较少，所以受众读者群其实是有限的，高估了市场需求，使得《实用泌尿系及男性生殖器肿瘤学》首印数过大、造成平销，导致库存积压。根据市场预测，本书实际销售量为3600-869-312=2419册左右，此数据可作为今后在决策同类图书首印量方面的参考。《现代整形外科学》也存在类似问题。根据ISAPS（国际美容整形外科学会）2009年全球美容整形外科调查统计数据调查显示中国整形外科医师数量为4250人，但这本书2010年1月首印数4700册，超过从业人数。显然，此专业图书印数制定前缺乏细致的市场调研，导致印数盲目、库存积压、成本浪费。所以在决定印数时需要针对该图书所属领域进行较为全面的市场调研、查找科学数据，才能较为科学地预判市场的读者群，科学地确定印数。

此外，要摒弃主观臆断、闭门造车、轻信作者对选题的过分夸张、随波逐流跟风、好大喜功盲目引进脱离市场需求的版权、轻信销售商的夸夸其谈、无法律保障的出版合同和口头包销数量等不利因素。否则，当图书投放市场后，因盲目出版或印数过大，可能会遭到读者冷遇和市场拒绝，从而造成大量库存积压。

2.力排盗版图书对市场调研信息的干扰

如今只要是畅销图书或一些能即时产生良好效益的专业工作者必备的专著，出版不久，盗版书便接踵而来，这不仅扰乱了图书市场秩序，也给市场调查和市场预测带来极大的干扰，甚至于造成出版信息与市场需求信息不对称，致使出版社出现大量积压书。目前解决这一突出矛盾有三种方式：一是执行国家图书书名页标准，务必在图书版权页著录完整的版权信息，且越详细越好，可对有意识和无意识盗版侵权者都起到提醒和威慑作用。二是形成具有本社个性化特点的防伪标志，如图书衬页用纸为含有本社LOGO水印的特制纸张等防伪方式。三是通过各种渠道传授给读者辨别正、盗版方法。

二、片面和盲目的成本核算分析错误导致库存积压的有效管理措施

1.力戒一味地追求降低印制成本而盲目扩大首印数

有些编辑对图书的成本核算、利润等问题的分析判断带有一定的片面性和盲目性，为了降低成本，而片面追求扩大印量，认为印量大成本就低、利润就大。特别是精装书，本来印制成本就高，印少了成本就会更高，所以有人就想当然，对那些时效性较长的长销书，不如一次多印些慢慢销售。在这种思想指导下，这本书多印几千册，那本书亦多印几千册，久而久之库存积累越来越多。但科学技术发展日新月异，图书市场千变万化，图书的生命周期无定式。我们须在图书的内容、版式、装帧、开本及内容结构方面跟随时代发展步伐，满足读者日益增长的需求，抛弃脱离实际市场需求的成本核算方式。

2. 避免单纯地追求降低印制成本而盲目加大重印数

有些图书比较畅销，一再重印，于是觉得一年重印了几次，销路不错，索性一次印上两年的用书量，不仅可降低图书成本，而且还可避免脱销，更可节省掉履行重印书一系列程序的时间成本。例如《口腔修复学》，首印的4200册在一年半的时间内销售完毕，见到销售势头良好又重印了2000册，但是没有考虑到一年半的时间内这种专业性强的图书尚在书架上销售，不一定是已经销售到读者手中，而且重印前每月销量在100册左右，2000册的重印量相当于至少2年的销售量，对于科技类专业图书来说，是相当危险的。布货下去，图书走势缓慢，这种做法的结果，使得单品种的图书库存数量过多，不仅多占用了库房和资金，一旦图书市场稍有变化，书就发不下去，因而也就变成了滞销积压图书，解决这一突出矛盾，可参照《现代生活中的1000个不宜》的经验做法，该书属于科技类普及图书，老百姓都是潜在读者，普及性较强，读者群广泛。本书在首印4600册的基础上，8个月时间销售完毕，重印前每个月销量在500册左右，第二、三次重印3000册都只考虑了半年的销量。事实证明两次重印的3000册都在比较短的时间内销售完毕，且基本无退货，因而第四、五次放大了印量，但是也是谨慎加放了1000册，达到4000册。

三、印数失衡导致库存积压的有效管理措施

1.控制新书首印数

首印数失衡，易导致库存积压。笔者根据多年科技图书的编辑和发行经验总结：定价在20-100元之内的专业新书，中图法二级分类以上的图书首印4000册，中图法二级分类以下的图书首印3000册；定价在100元以上的专业新书，首印数以3000册为宜；如果新书在3月份之前入库，新书印数可在以上数字的基础上增加300-500册；面向广大普通读者的常见病的科普类新书，首印不低于5000册；具体到某种非常见病的医疗保健书或是读者面较窄的科普类图书，首印以4000册为宜。

2. 控制重印书印数

所有需重印的图书，发行部都要依据该书的销售曲线，特别是最近一个季度或半年的销售情况，在与图书策划编辑充分协商后，再向图书编辑部、社领导提交重印书建议。上述图书在半年内发完的，重印时可考虑印2500-3000册；一年内发完的，重印时可考虑印1500-2000册；二年内发完的，可不考虑重印。

四、供销渠道的进发货数量失衡导致库存积压的有效管理措施

1.加强与终端发行商沟通

现图书市场已完全进入买方市场时代，供大于求的矛盾不断加剧，书店和出版社供求关系日趋紧张，出版社承担着图书出版与销售的风险，书店不仅掌握着进货主动权，退货更是没商量，已成不争事实。文化体制改革后，大部分地区已成立发行集团连锁经营，各发行子公司的进货权收归连锁总部，进退货需经几次装卸、磕碰，图书包装难免破损，若退货到出版社，则大部分新书已变破书。每年这部分退货书少则几十万码洋，多则上百万码洋，弃之可惜，但无法再进入销售市场，只好暂时存于库房，这些残书、积压书的损失完全由出版社承担。

针对这一现象，我们认为加强沟通是解决问题的最好办法。如，多年以来，人民军医出版社一直提倡并鼓励图书编辑和发行员定期深入书店调研，同时，把握外出开会或探亲等一切机会，与当地书店发行员沟通了解本版图书销售情况及市场需求，为本社选题策划及合理铺货掌握可行性依据，取得了良好效果。

2.积极探索网络出版和网上直销新手段

时下，全民网购如火如荼，建议充分利用网络资源，积极探索网络出版和网上直销新手段。首先，在发行部内开设时下几乎家喻户晓的淘宝网“天猫旗舰店”作为网店和实体店的补充，其功能定位于：战略上要保护自己的销售渠道，网购的优惠价要高于当当、卓越、京东等网店，可使出版社库存图书在得到持续销售、新书得到及时展示的同时，扩大出版社形象宣传。如，人民军医出版社天猫旗舰店自2013年底上线后，效果显著，不少读者认可“人民军医”这个品牌，因而出版社每天都会收到不少来自全国各地订单，直销销售额不断增加。其次，将重点出版物内容的精彩章节在网站连载宣传（属于网络出版的一种形式。需要注意：图书出版合同中，出版社除拥有专有出版权外，还须拥有信息网络传播权，否则，一旦连载，便造成侵权）不但可吸引读者常来网站阅读，而且还能使出版社企业形象在读者心目中不断强化的同时促进出版物销售。

当前，图书市场竞争激烈，科技出版社的图书利润空间不断缩小，出版社需建立一个与市场动态需求相适应的、科学的、实用的图书库存管理机制来确保资金高效流动，方可保证出版企业稳步持续发展。

（作者单位系人民军医出版社）

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