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标题	数字校园平台下的高校办公OA系统研究与应用
范文	莫莉敏 摘 要 本文首先阐述了高校OA数字办公信息系统的建设意义，介绍了OA办公自动化系统的概念及主要技术；其次针对当前高校数字化办公的特点进行了详细阐述；再次就是对数字化校园基础平台对OA办公系统的应用进行了剖析与讲解；最后，对高校OA数字办公信息系统的发展方向进行了前景展望。 关键词 OA办公系统；JAVA技术；数据 中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）184-0076-02 1 高校OA數字办公信息系统的建设意义 高校的传统办公模式中，院校各个部门之间缺少必要的信息链接通道，导致各个机构、部门的信息传达不顺畅，难以实现信息畅通和资源的共享的目的，在这种情况下，高校的办公事务难以高效、协作完成。目前，我国高校的办公事务以及基本管理职能不断增多，高校校区数量也不断增多，改进办公模式，建设高校OA数字化办公系统已迫在眉睫。 2 OA 办公自动化系统的概念及主要技术 OA办公自动化系统，是通过对电子计算机技术的有效结合，而建立的新型办公管理软件系统，其可以通过对组织日常工作的综合管理，从而进一步实现企事业单位的现代化发展，并日益成为我国目前被广泛应用的办公系统之一。自我国1985年所召开的办公系统化规划会议后，OA系统在多层次的技术方面都得到了快速的发展，并已经成为企业发展中不可或缺的重要组成部分。目前，我国所广泛应用的OA办公自动化系统主要包括以下几大主流技术：1）net+关系型数据库技术，即net+RDB技术，其主要可以实现对组件的综合搭配，实现个性化应用的自助搭配；2）SUN的JAVA+RDB技术，JAVA技术作为当前国内被广泛应用的核心技术之一，其具有安全性、稳定性以及开放性等优点，其完全顺应了当前互联网社会的发展需求，而目前我国市场中的OA系统软件中，有90%以上都采用JAVA技术；3）IBM Lotus Domino技术，IBM作为OA系统内的初始技术，拥有极强的稳定性，底层架构的安全性也广受使用者的青睐；4）Suo基于saas的j2ee服务，其主要是利用了2006年所成立的 Suo公司，在以服务为主要技术理念的基础上，实现了业务综合流程的自动化，并加强了与第三方ERP的集成整合，从而形成了完整的报表体系，并为企业决策所服务。 3 高校数字化办公特点 3.1 兼具实用性和便捷性 高校数字化办公系统的构建，具有较强的实用性和便捷性。该系统具有较强的兼容性，能够适应高校不同性质、不同组织方式的工作流程，并依据特定的行为方式运转起来。该系统对高校组织结构的调整具有兼容性，可以承载大型关系数据库系统。该系统是一个开放体系，客户使用端可以依据本校的实际办公特点进行系统的调整和修改，如用户能够在图形化界面上通过快捷方式进行办公流程的制定、修改以及控制使用状态，还可以在实际的系统应用过程中，依据本校系统构建规模配置合适的管理员。该系统具有完善的工作流编辑器，基本涵盖高校办公事务的所有流程。 3.2 兼具标准性和协同性 高校办公系统的开发应用实现了数据的协同应用。该系统严格遵循教育部及其他规定的信息管理规范和标准，进行标准花和协同化设计，可以实现上下级教育机构的公文信息交换，并且该系统也能够满足高校内部办公的基本需求。另外，高校办公系统构建标准数据接口，提高了数据交换的便捷性，方便与校内其他系统进行数据交互，便于高校领导查询办公数据。 3.3 兼具有效性和人性化 高校数字化办公系统具有信息发布功能，能够有效发布各项信息，其整体设计具有较强的人性化。办公系统中任何信息只要满足权限要求，都能够发布到信息阅览平台中，而受到权限控制，用户登录系统尽可以看到相应权限内的信息。同时，系统信息阅览平台与高校门户网站通过集成作用，可以实现门户信息与OA系统信息的同步传输或发布。另外，系统还设计有人性化的在线帮助，及时帮助用户了解、掌握搜索引擎的使用方法，让用户能够全文检索数据，满足用户的实际需求，而在高校用户搜索过程中，实现模糊查询和精确查询的双重查询，以便于用户扩大搜索范围，获得所需的资料。 3.4 兼具灵活性和安全性 高校数字化办公系统具有灵活的权限控制和完善的安全机制。可以在授权平台上实现人和权限的有效匹配。安全机制则是确保办公系统安全的必要保障，系统的安全机制由3部分构成，分别是网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块，系统客户端通过分级授权和验证机制，保障了办公数据传输等安全性。这种多层次的安全机制可以充当办公系统的防火墙，提高了系统的安全性，同时也有利于防范病毒、黑客的非法攻击。 4 数字化校园基础平台中OA办公系统的应用 OA办公系统的建设前提是要构建数字化校园，通过信息技术来满足高校办公信息的运转需求，以此实现数字资源的合理应用。数字化校园本质上属于信息虚拟教育环境，是在传统的校园空间上，实现环境（包括设备、教室等），资源（如图书、讲义、课件等）以及应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，有效拓展现实高校的时间和空间维度，提升高校办公以及管理效率和质量，扩展高校的业务功能，最终实现数字化的构建目的。 高校的数字化校园项目建设上，身份认证、数据中心及信息门户平台的建设是最为关键的3个环节，重视三大信息平台的建设，可以满足现代高校信息服务和网络应用的要求，有利于构建数字化的网络环境。OA办公系统以数字化校园平台技术为基础，其信息服务的广度、深度以及集成功能均显著提高，与传统的OA办公系统存在本质区别，高校OA办公系统的内容可以说涵盖了高校的所有行政办公事务，其平台的建设推进了高校自动化办公进程，另外系统内容的广度不断扩展，具体表现在以下多方面，如领导办公日程、日常公文处理、信息传输统计与发布、督查督办、印章管理等都充分应用了该系统。 由于高校OA办公系统涵盖范围较广，行政内容较多，因此其具体的工作流程定义也随之增多，因此在系统的核心发文流程梳理、推广中，依据可行的流程图：如图所示。拟稿人将拟稿后发送给部门负责人审核，审核通过后，发送给党政办公室主任审核，如果需要修改，退回拟稿人进行修改。党政办公室主任核稿完毕以后，发送给拟稿人，拟稿人按照审核意见将该文件发送给相应负责的院领导进行会签和签发。考虑到实际工作中拟文人作为文件负责人，设置了“拟文人转办”环节，主要是拟文人在文件流转过程中能够依据各位领导批示的意见进行下一步操作，该环节完成后，将拟文发送给工作人员登记编号、成文套红以及排版打印，后发送给文印室，该室工作人员依据相关标准进行成文分发，后结束整个发文流程，对成文进行归档。 5 高校数字OA办公系统前景展望 数字OA办公系统是高校数字化校园建设的重要部分，是一个循序渐进、持续发展、逐步认识的过程。在今后的建设中，坚持以需求为导向，以应用促发展，理性地发现和解决问题，从应用需求和财力实际出发，与时俱进，有计划、分步骤地实施，带动学校的信息化工作。展望数字OA办公自动化系统发展的未来，必将取得更加丰硕的成果。
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