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基于Excel VBA的多考场电子成绩自动统计

范文

陆娇娇

摘要：随着计算机技术的飞速发展，高校本科课程考核方式的改革，诸多高校已从传统的纸质试卷考核转为无纸化考核，减少了教师工作量，极大地提高了教师的工作效率。然而，若要对一门课程多考场的许多Excel表格中的成绩进行相关统计，全靠人工手动计算不仅耗时耗力，而且还容易出错。为此，利用Excel VBA方便、灵活、功能强大等特点实现多张表格成绩的自动整合与统计，简化了教师的工作，提高了效率。

关键词：Excel VBA；电子成绩；自动统计

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）15-0218-02

1 引言

在高校日常教学中，课程考核占据十分重要的地位，是教学中必不可少的环节，根据考核可以检查课程制定的目标是否实现了教育目的，可以准确地判断出学生掌握课程的程度，以方便课程教学设计的有效改进[1]。鉴于传统纸质试卷考核的出卷、阅卷、统计分析成绩工作量大等诸多不足，许多高校采用无纸化上机考核方式，全部计算机阅卷，减轻了教师的工作[2]。然而，对于像大学计算机这种全校性质的公共课程的考核，因为人数较多，机房有限，机器数量有限，往往组织一场考试是不够的，需要组织多场考试，而每一场考试后都会生成一份本次考试的电子成绩。若想了解所有考生本次考试的情况，并对所有学生的各分数段的人数进行统计分析，需要将各个考场的数据进行整合。如果Excel表格的数量不多，人工统计无妨；如果数量较多，完全手工统计，不仅耗时耗力，而且易出错。

为了解决上述问题，将教师从繁重的手工劳动中解放出来，可采用Excel作为系统编写工具，Excel 自带的系统开发工具VBA（Visual Basic for Applicatio）方便、灵活、功能强大等特点，可以直接对Excel对象进行编程[3]，实现多张电子表格成绩的自动整合，大大简化了教师的工作，提高了其工作效率。

2 电子成绩原始数据收集

2.1 原始数据收集

由于各高校采用无纸化考核的工具不同，因此每一次考试产生的电子成绩的文件类型也可能不同，可能是.txt，.xls/x或.doc/x等不同类型的文件。本文编写的程序只针对.xlsx格式的文件，若考试成绩的文件类型非.xlsx格式，需要将成绩数据保存在.xlsx格式的文件中。

2.2 数据预处理

新建Excel工作表，将文件类型改为xlsb格式的文件，取名为“整合各表工具”。将各考场的excel成绩表以及xlsb文件放到同一路径下，xlsb格式的文件中会呈现具体的代码。

3 各考场成绩的统计

3.1 用VBA代码实现各表的整合

打开.xlsb格式的文件，按快捷键Alt+F11打开编写代码的环境，插入模块，在模块中编写代码，具体代码如下：

Sub 整合各表（）

thispath = ThisWorkbook.Path'指当前工作薄的路径

Dim SAKfile As String定义程序执行时读取当前表的文件名

SAKfile = Dir（thispath & "＼*.xlsx"）文件名获取的方式是当前路径下.xlsx格式的文件名

Do While SAKfile <> "" 判断文件名不为空的时候执行循环

If SAKfile <> ThisWorkbook.Name Then

Dim m As Long

Set SAK = Workbooks.Open（thispath & "＼" & SAKfile）顺次打开当前路径下.xlsx格式的文件

Set SAKsheet = SAK.Worksheets（1）

m = SAKsheet.Range（"A1048576"）.End（xlUp）.Row 该变量为打开的表中最后一行的行数

SBKtemp = ThisWorkbook.Worksheets（1）.Range（"A1048576"）.End（xlUp）.Row 该变量为当前写程序的工作薄的第一张工作表中最后一行的行数

SAKsheet.Range（"a2：d" & m）.Copy ‘复制各考场的成绩数据

ThisWorkbook.Worksheets（1）.Range（"a" & （SBKtemp + 1） & "：d" & （SBKtemp + m - 1））.PasteSpecial （xlPasteValues）粘贴到汇总表中

Application.CutCopyMode = False ‘清空剪贴板中的数据

ThisWorkbook.Saved = True ‘保存程序文件

SAK.Close 关闭打开的excel表

End If

SAKfile = Dir

Loop

End Sub

代码编写完之后，在代码窗口按F5执行程序，或点击视图→宏，执行即可。

3.2 统计各分数段的人数

根据上述整合数据的结果，可以使用Frequency（）函数快速统计各分数段的人数。首先确定各分数段，然后确定间隔值（区间的上限），最后插入Frequency（）函数，选中结果区域，在编辑栏处按快捷键Ctrl+shift+enter。以某高校入学考试成绩为样本，统计结果如表1所示。

4 结束语

本文以无纸化考核软件导出的Excel形式的成绩表为例，采用Excel VBA实现对各个考场成绩数据的整合，解决了教师手工整合各表的繁琐问题，极大地减轻了教师工作的负担，大大提高了教师的工作效率，基本取得了预期的效果。

该程序虽然极大程度地减轻了教师的工作量，尤其对多数据表的自动整合有很好的使用价值。但是仍有不足的地方需要改进，如前期数据的预处理能否用程序自动实现文件类型的转换，对于各分数段人数的统计，本文采用函数实现，尽管也很方便，但是否可将该部分用程序实现，进一步简化教师的工作，能否做出人性化的界面，这需要开发人员进一步研究VBA更深层次的用途。

参考文献：

[1] 张芸，王继东.基于Excel和VBA的试卷生成及评分系统[J].西昌学院学报（自然科学版）， 2014（3）：67-70.

[2] 李旭东.基于教务系统表格及Excel VBA的学生平时成绩换算研究与实现[J].中国教育信息化·基础教育，2014（20）：81-84.

[3] 钱建明.EXCEL VBA在考场编排中的设计与实现[J].中国教育信息化·基础教育，2014（7）：65-69.

[4] 郑杰，周晓宏.基于VBA的辅助排课系统的实现[J].现代计算机（专业版），2014（24）：67-70.

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