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中小企业云会计平台建设探讨

范文

王浩

摘要：随着云计算技术的飞速发展，企业的财务信息化进入了一个新的发展阶段，云会计以其低成本、高效率的优势迅速受到了中小企业的亲睐，然而在云会计技术为中小企业带来便捷的同时，信息安全问题也成为云会计技术发展的重要阻碍，该文将结合目前主流的云会计模式，从云技术本身、中小企业的信息化管理以及云会计服务供应商等角度给出中小企业云会计平台的建设方案，期望能够对中小企业实施云会计提供参考。

关键词：云会计；信息化管理；建设方案

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）18-0044-02

1概述

近些年来随着我国信息技术的飞速发展，越来越多的企业加入到了会计信息化的改革进程当中，中小企业作为我国企业的重要组成部分，会计信息化建设将直接影响到企业的经济效益。云会计是一种构建于互联网上，并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是一种以云计算为技术基础的财务信息一体化技术。

云会计技术是当前学术界和产业界关注的热点，专家们普遍认为随着云会计技术的不断发展，今后企业的会计信息化模式将演变为云会计与ERP、BI等系统相互融合的混合管理模式，结合现有的大数据背景，云会计技术将对企业会计信息的存储、传输和使用带来方便。然而，云会计技术也有自身不可避免的安全问题，例如云端信息容易被盗用，数据加密存在问题。从目前的研究文献来看，大部分的研究重点都是关注企业的会计信息安全问题，而对企业如何在实际中有效地解决这些安全问题构建符合企业发展需要的云会计平台尚未公开报道。因此，本文将着重从云会计自身、云会计供应商的选择和中小企业会计信息化管理等方面谈一下中小企业云会计平台的建设。

2面向中小企业云会计的服务模式及其特点

目前，面向中小企业云会计的服务平台主要有SaaS、PaaS、IaaS三種建设模式（如图1所示），这三种模式有其各自的优缺点，企业应根据自身的业务需求选择相应的建设模式。

SaaS（软件即服务），企业根据自己的会计信息化业务需求，以模块化的形式向云会计供应商定制相应的会计信息化软件；PaaS（平台即服务），由云会计供应商向企业提供已经成熟的专业级开发平台，企业用户通过该开发平台自行设计满足业务需求的云会计服务；IaaS（基础设施即服务），云会计供应商为企业提供运行会计信息化软件的基础设施如数据服务器、网络存储设施，并负责对基础设施进行维护，企业只是在租赁设备的基础上运行自己的会计信息化程序。

从目前国内中小企业选择的主流云会计模式来看SaaS模式更加受到欢迎，因为在SaaS模式下企业可以对财务信息资源重复使用，使用成本在三种模式当中是最低廉的，供应商灵活的定价模式符合企业的发展模式同时为企业减少所需要的IT资源。当然，SaaS模式也有其不可避免的缺点，其中如何解决企业内部业务问题以及如何处理审计和合规问题是saaS模式的主要问题所在。

3中小企业构建云会计平台的优势

与传统的企业会计信息化模式相比，中小企业构建云会计信息化平台主要有两方面的优势。

1）降低会计管理以及信息化处理方面的费用

对于中小企业来说，会计信息化的程度并不需要像大型企业一样采用先进的正版会计信息化管理软件，搭建自己的平台服务器。它们在会计信息化的业务上也仅仅局限于财务、采购、销售等领域。因此，云会计的出现可以大大降低中小企业的会计成本，它们不需要考虑采购软件、软件更新维护以及服务器购置所带来的巨大投资成本，直接通过选择云会计供应商实现企业的信息化服务，有效的降低企业的经营成本。

2）保证了中小企业会计信息化的拓展要求

云会计供应商为中小企业提供专业的会计信息处理软件，并根据企业的实际业务情况不断地更新这些在线软件，同时企业也可以根据自身的发展规模和业务的拓展向云会计供应商获取先进的管理技术并且还大大降低了中小企业在会计信息化进程中的风险。另一方面，云会计是以云计算为基础的信息化技术，中小企业的财务信息通常是通过云空间来进行存储的，即使企业规模扩大，财务信息不断地增加也不用担心存储空间的占用问题。此外，利用云会计技术还可以实现企业财务信息的共享，拓展企业会计信息的利用程度，更能够发挥出中小企业在整个商业链中的作用。

4中小企业实施云会计平台的安全问题

云会计技术为中小企业的会计信息化带来了便捷，但是同时也带来了不可避免的安全问题，存储在云端的财务信息不同于存储于企业内部的信息那样不易被挪用，云端的信息由于其开放性的特点很容易被调用，虽然云会计供应商对客户的信息安全管理非常重视，但核心财务信息泄露的情况还是经常发生。

1）中小企业云会计存储安全问题

企业将会计信息存储在云端，在需要的时候可以从服务器端随时把信息调用出来，而云会计供应商对于会计信息的存储主要是利用分布式的存储方法，对于企业用户来说，并不能够随时的了解会计信息的存储位置，如果供应商擅自将这些重要的信息进行倒卖，将会给企业带来不可预料的损失。为了保障企业会计信息在云端的存储安全，通常的处理方法是对会计信息进行数据加密，这里就必须考虑到数据加密算法的可靠性和先进性。然而对于大部分的企业会计信息化使用者来说复杂的数据处理和数据加密让他们望而却步，这就需要由供应商来提供服务支持，但供应商有着庞大的客户群体，不可能为每一个客户提供加密服务，同时由于互联网的开放性，黑客们也会通过各种手段人侵服务器，盗取竞争对手的商业机密，使企业受到严重的损失。

2）中小企业云会计信息传输安全问题

企业各个部门内部在传输会计信息的时候一般是不需要对数据进行加密的，总体上是比较安全的，而在云会计下信息需要通过网络来传输，供应商在整个信息的传输过程中首先需要保证信息传输的完整性，其次要保证信息的安全性，在此过程中还要防止一些未经企业授权的用户进行匿名访问。随着，平板电脑以及智能手机等移动终端的广泛使用，互联网上对信息的传输已经不仅仅局限于PC，黑客们完全可以利用手机和IPad等媒体截取传输过程中的会计信息，给竞争企业带来巨大的损失。所以，云会计中信息传输的安全问题同样值得深思并找出解决之道。

3）中小企业云会计信息使用安全问题

企业的会计信息一般都是企业的商业机密，在对这些会计信息的使用上通常只有企业的管理者和财务人员能够接触到，企业一旦在内部会计信息的使用上出现问题的话，很可能会出现破产和倒闭的现象。因此，在云环境下，供应商对会计信息的使用上必须做到万无一失，中小企业的财务人员信息安全和保密意识往往很低，经常出现人机分离的现象。此外，为了自身工作的方便，财务主管会设置多个使用者，并且将密码都设置的非常简单，导致在云会计的信息使用上只能依靠供应商对软件的不断更新。

5中小企业云会计平台建设方案探讨

通过以上的分析我们明确了中小企业在实施云会计平台建设的过程中需要注意的问题，以下将结合目前主流的saaS云会计模式谈一谈如何构建一个安全、高效、低成本的中小企业云会计平台。

1）根据企业业务的需要选择合适会计信息化模块

云会计供应商所提供的云会计信息服务并不是都适合中小企业的使用，企业应当在选择服务供应商之前详细地对企业的会计信息化做一份需求分析说明，让云会计供应商能够根据该说明及时的调整相应的会计信息化服务模块，在企业业务发生变化的同时，满足企业对会计信息化的动态业务需求。

2）根据相关技术评估指标选择优秀的云会计供应商

由于云计算技术的广泛使用，越来越多的企业走起了云技术服务这样的经营之道。对于中小企业来说，在对企业实施云会计之前选择优秀的云会计供应商至关重要，这就需要通过同行以及专业评估的方式来进行选择（见表1和表2）。在各项评价指标当中企业可根据业务发展的状况排列指标的优先级，并根据指标的优先级撰写出云会计供应商的大体需求报告，再通过技术部门和招标部门选择云会计供应商。

3）组建企业会计信息化团队

在企业构建云会计平台的过程中，从可行性讨论、方案的设计到后期的使用和维护都需要计算机方面的专业技术，而在云会计软件的使用过程当中又需要使用人员同时具备会计和计算机方面的知识，对于中小企业来说引进这方面的会计信息化人员其拥有成本是比较高的。因此，中小企业应当组建自己的信息化团队，让计算机方面的人才接受专业的企业会计培训，会计财务方面的人才接受计算机方面的培训，最终将两类人才整合到一起形成企业自己的会计信息化团队，企业在培训人员方面虽然需要付出一定的费用，但是经过培训后的人员在对云会计信息的使用过程中提高了信息存储和传输的安全性。

4）构建企业虚拟化安全网关

在中小企业实施云会计服务的过程中信息安全问题是企业关注的焦点，虽然云会计本身也带有安全防范功能，但是在整个信息的安全管理机制中还远远不能达到企业的要求，企业对云会计供应商的信任度往往比较低。针对上述隋况，企业可以构建虚拟化安全网关，将存放在云端的会计信息数据进行加密，并且将算法密钥掌握在自己手中，同时利用虚拟机对信息安全进行保护，让供应商实时的对服务器进行监测，防止黑客的入侵。

6总结

云会计是会计信息化发展的必然趋势，中小企业通过云会计的实施将大大提高企业会计信息化的效率，同时减少了大量的费用。本文通过分析目前云會计的三种模式以及中小企业构建云会计平台的优势和产生的安全问题，给出了中小企业构建云会计平台的大致建设方案，希望对中小企业在选择应用云会计的时候带来参考。

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