| 标题 | 基于一卡通的会议管理系统研究 |
| 范文 | 陆晓婷 摘要：随着智慧校园建设的深入，办公管理自动化在高校管理中越来越到重视，通过对基于一卡通的高校会议室预约管理系统研究，把一卡通技术与会议室管理相结合，促进高校信息化建设的发展。系统采用MVC（即Model-View-Controller，模型-视图-控制器模式开发，基于B/S（即Browser/Server，浏览器/服务器模式），架构，采用C#语言开发，以MySQL为系统后台数据库，可有效减轻会议室管理人员的工作量，提高工作效率，实现对会议室预约及使用的有效管理，适应高校智慧校园建设中对会议室管理的需求。 关键词：一卡通；会议室预约管理；MVC模式；智慧校园；门禁系统 中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）12-0267-03 Abstract： With the deepening of the construction of smart campuses， office automation has become more and more important in the management of universities. Through the study of one-card-based college conference room reservation management system， the combination of one-card technology and conference room management has promoted the construction of university information. development of. The system uses MVC（Model-View-Controller）model development， based on B/S （Browser/Server）architecture， using C# language development， using MySQL as the system back-end database， can effectively reduce the workload of meeting room management staff， improve work efficiency， and achieve effective management of meeting room reservation and use. It is suitable for the needs of conference room management in the construction of smart campus of colleges and universities. Key words： all-in-one card； Meeting reservation management； MVC mode；smart campuses； Access Control System 随着互联网的快速发展，校园网已深入到高校信息化建设的各个方面，基于一卡通的数字化校园使学生和教师都能更方便查询和使用学校资源，网络信息技术的发展提高了开放式会议室管理水平，因此，我校在会议室管理方面应利用现有的网络技术及一卡通资源开发会议室管理系统，以适应现代化智慧校园建设的需求。 基于一卡通的会议室管理是会议室管理的一种新的管理模式，它打破了传统会议室管理模式，对会议室管理提出了更高的要求，是提高会议室管理的有效手段。 建设基于一卡通的会议室管理系统目的在于能够要把会议室的使用与管理通过网络紧密地联系在一起，教职工随时可以通过网络获取会议室占用的情况，结合一卡通及门禁系统，可实现会议室自助使用，使会议室管理员能够从繁重的管理工作中解放出来，同时使会议室的时空资源得到充分利用。 1 传统的会议室管理 传统的会议室管理采用人工安排会议室的方式，造成了会议室利用率不高，容易造成会议室使用的冲突，随着会议的增多，要求有更多的会议室作保证。如何合理安排会议室开放时间和利用会议室资源是必须解决的问题。为了保证会议室的高效有序运行，必须要有一套完善的会议室管理方法及现代化的管理系统。 在该研究中，我们采用数据库技术结合校园一卡通开发会议室管理系统，实现了会议室实时预约，网上查看会议室空闲资源，使用校园一卡通验证身份，配合门禁系统，会议室使用者可以在申请的时间段内用本人一卡通进行刷卡开门，会议室管理员通过预约系统对会议室申请进行审核，实现科学安排会议。 2 基于一卡通的会议室管理 通过对会议室管理基本流程的研究分析，可以把会议室管理分为两个部分：会议预约管理系统及基于一卡通的身份验证。 2.1 会议预约管理系统 会議预约管理系统主要提供会议室信息查询，预约使用情况查询及预约申请及使用审核。使用单位可以在系统里查询各个会议室的信息，如会议室地址、座位数、适用范围、所提供的设备（如投影、话筒、电子横幅等）情况，根据会议需要，在预约系统里填写会议使用的时间、活动参与者、需要用到的设备等相关内容。管理员根据会议室的使用范围对会议的申请进行审核，并给出审核意见，是否通过审核，并由系统给申请人发送审核结果短信，对通过审核的申请单，在门禁系统上对申请人的一卡通进行授权，使申请人可以在申请的时间段可以自助开门，使用会议室。 该系统采用MVC模式设计，基于B/S架构。MVC模式即模型（model）-视图（view）-控制器（controller），MVC模式把程序逻辑、数据处理、用户交互分离，耦合性低、重用性高。视图层与业务逻辑层分离使WEB应用更易于维护。模型（Model）可直接对数据进行访问，例如对数据库的访问。“模型”不依赖“视图”和“控制器”，而“视图”和“控制器”依赖于“模型”。视图（View）能够实现数据的显示。在视图中一般没有程序上的逻辑。为了实现视图上的刷新功能，视图需要访问它监视的数据模型（Model），控制器（Controller） 起到组织作用，用于控制应用程序的流程。通常控制器负责从视图中读取数据，控制用户输入，并向模型发送数据。用户首先在浏览器界面中进行人机交互，然后请求发送到控制器，控制器根据请求类型和请求的指令发送到相应的模型，模型可以与数据库进行交互，进行增删查改操作，完成之后，根据业务的逻辑选择相应的视图进行显示。工作原理如图1 MVC工作模式图所示： B/S架构把处理业务及对数据库的操作等逻辑业务放在服务器上实现，用户只要安装一个浏览器，如Internet Explorer，火狐狸、谷歌等，服务器安装Oracle或SQL Server等数据库。浏览器通过Web服务器与数据库进行数据交互。极大简化了对客户端电脑的要求，虽增加了服务器负担，但降低了对客户端的要求，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，使系统更易于使用。其架构图如下圖2 B/S架构图所示： 系统包括业务平台及应用支撑平台，业务平台由会议申请、会议管理、系统管理组成，应用支撑平台包括系统平台（操作系统及网络等）、数据库服务器、应用服务器、WEB服务器、文件服务器。该系统通过接口与一卡通系统、财务系统、门禁系统、办公系统对接，实现在会议预约系统申请会议室，使用一卡通进行出入登记，结合门禁系统，可实现会议室的自助使用。系统整体框架如图3所示： 2.2 一卡通的身份验证 基于一卡通的身份验证主要结合门禁系统，完成进出会议室的身份验证，自动登记出入会议室的时间，完成会议室的日常统计和管理。 会议室申请在审核通过之后，会议室管理员在门禁管理系统上，对会议室申请人的一卡通进行授权，使申请人的一卡通能在申请的时间段，实现自助开门。门禁系统采用实时控制，可监测门的开关状态、自动记录开门人员信息及开关门的时间。 基于一卡通的开放式会议管理系统是自主研发的系统，突破了时空限制，整个平台下的系统都是在网络服务器上运行，需要使用会议室的教职工只要能接入互联网，都可以使用浏览器，随时随地登录系统，获取最新的会议室使用情况，按需申请使用会议室，一方面能够避免会议室的使用冲突，另一方面也可以减轻会议室管理者的工作量，实现科学的安排会议。 使用一卡通进行身份验证充分利用了现有的一卡通资源，使会议室从申请到使用方便快速，降低了管理人员的工作强度，提高了工作效率。 3 结束语 校园一卡通在高校中有广泛的使用基础，个人消费、考试预约、图书借阅、信息查询均使用到一卡通，基于校园一卡通的会议预约系统管理，将充分整合利用学校现有资源，对学校的会议室管理及服务全面数字化，这将全面带动学校的智慧化校园的建设，缓解高校会议室管理和服务的繁复业务，降低管理成本，提高工作效率和服务质量，满足现代化校园的智能化管理，提高管理水平。为进一步的校园一卡通应用开发提供借鉴。 参考文献： [1] 程光华. Web 应用程序开发[M]. 北京： 清华大学出版社， 2011（12）. [2] 徐闽燕. 开放实验室门禁管理系统的设计[J]. 科技信息， 2010（35）： 81. [3] 基于一卡通的实验室智能化管理[J]. 中国教育信化， 2011（3）： 28-29. [4] 王喜媛， 张平平， 叶明， 等. 用C/S和B/S模型构建高校科研管理信息系统的网络平台[J]. 技术与创新管理， 2004， 25（2）： 42-44. [5] 蒋晨琛. 基于Struts架构的网上采购系统的实[D]. 南京： 南京理工大学， 2010. [6] 田洁. 邮政物流订单子系统的设计与实现[D]. 西安： 西安电子科技大学， 2009（4）. [7] 郑春燕， 胡华科， 李超文. 基于GIS的梅州市特色农业种植管理信息系统设计[J]. 湖北农业科学， 2011， 50（20）： 4281-4284. [8] 纪虹. 研究所科研装备管理模式研究[D]. 上海： 外国语大学， 2013. [9] 甘小红. 高校开放式实验室管理系统的设计与实现[J]. 中国教育信息化， 2010（5）： 47-49. [10] 熊庆， 陈华， 李梦龙， 等. 构建实验室大型仪器网络预约平台[J]. 实验科学与技术， 2010，8（3）： 187-189. |
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