| 标题 | 基于会计档案软件升级提高档案管理效率的思考 |
| 范文 | 徐琅 摘要：档案管理是一项十分重要的工作内容，但是从当前的档案管理实际情况来看，其中还存在着一定的问题，这些问题在会计档案管理过程中表现得尤为明显。因为会计档案管理十分复杂，并且具有较强的专业性，所以一直以来，会计档案管理都是实践中比较棘手的问题。会计档案软件升级是提升档案管理效率的有效方式，同时也是促进档案管理发展的现实路径。本文在深入分析档案管理工作特点的基础上，较为详细地阐述了基于档案软件升级提升档案管理效率的有效对策。 关键词：会计档案;软件升级;档案管理;效率提升 中图分类号：TP393 ? ? ?文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2019）14-0275-02 在计算机和互联网技术快速发展的背景下，软件的升级对于促进工作效率提升发挥着十分积极的作用。在档案管理领域，传统的管理形式和管理手段相对比较陈旧，已经不能适应社会发展的基本要求。因此在这样的情况下，只有不断提升档案管理质量，促进档案管理软件不断升级，才能有效提升会计档案管理的整体质量，从而为后续管理工作的有效开展奠定良好的基础[1]。但是在此过程中，如何才能充分利用会计软件升级的积极优势，实现提高会计档案管理工作的预期目标，是一个值得进行深入研究和分析的问题。 1 基于会计档案软件升级提高档案管理效率过程中存在的主要问题 1.1 对于档案工作的重视程度不够，没有意识到档案工作的重要性 在会计档案管理实践中，因为主要的任务就是提高会计工作水平，所以一直以来，都将主要的工作精力集中到如何提高会计工作水平，促进会计工作不断向前发展，而对于其他方面的工作重视程度明显不够，这其中就包含着档案工作。从实际的工作特点来看，档案是会计工作的重要资源形式之一，同时对于会计工作未来的建设和发展，也具有十分积极的作用和意义[2]。如果在实际的档案管理工作过程中，缺乏对于档案管理的重视，势必会影响会计档案工作的整体水平，这是当前都要面临的主要问题。出现这种现象的原因是多方面的，但是主要还是因为管理者没有意识到档案管理工作的重要性，缺乏对于会计档案软件升级的认识，从而在实际开展档案管理工作的时候，缺乏系统完善的工作措施，这也是影响会计档案管理工作质量的主要问题之一。 1.2 档案软件升级不好，无法满足时代发展的实际要求 除了对于档案工作的重视程度不够之外，一些单位虽然已经开始了档案的软件升级工作，但是整体工作效果却无法满足时代发展的基本要求。由于目前绝大部分档案管理工作都处于起步阶段，因此从整体上来看，完成档案软件升级的数量较少，只占到全部档案的一小部分，因此这些档案管理工作效果根本无法满足时代发展的基本要求[3]。另外，除了档案软件升级的数量较少之外，还有很多档案工作仅仅停留在图片和目录的形式之上，缺乏具体的档案内容，也没有进行相应的文字说明，这样在档案查询和利用的时候，根本就无法提高工作效率，还需要查阅原始纸质档案。并且在进行档案管理工作的时候，没有将用户的实际需要作为主要的参考指标，从而导致会计档案管理工作缺乏有效性，大多流于表面形式。 1.3 档案管理工作技术水平落后，信息技术没有得到充分应用 从当前的会计档案管理工作情况来看，其所采用的技术形式相对比较滞后，网络技术的优势也没有得到切实有效的发挥。也就是说，多数单位在实际的会计档案管理工作中，基本的管理工作范围还停留在会计文件的汇编、大事记以及一些历史沿革等内容，管理的内容缺乏创新性，没有符合时代发展特点的档案管理成果。除此之外，网络技术确实能够起到提升会计档案管理水平的作用，但是对于网络技术的应用，需要采取一定的方式方法，否则不仅达不到理想的档案管理目的，还会影响会计档案管理工作的整体水平[4]。从当前的档案管理工作特点来看，软件升级的便捷性似乎没有得到切实发挥，一些动画、视频以及图像等档案表现形式没有与网络技术相结合，因此也影响了会计档案管理工作的整体质量。 1.4 缺乏会计档案管理专业人才，没有良好的人才培养机制 会计档案管理软件升级是在信息技术充分发展的基础上产生和发展的，与传统的会计档案管理工作形式相比，会计档案软件升级具有较强的技术性，因此在实际进行会计档案软件升级的时候，需要工作人员具备一定的信息技术能力，这样才能将其较好的应用到实际的会计档案管理工作之中。但是从当前的会计档案工作实际情况来看，由于对于档案工作的重视程度不够，因此在工作人员的配备方面也存在着较多的问题[5]。许多工作人员根本就没有档案管理的专业知识，同时由于知识体系陈旧，对于会计档案管理软件升级也缺乏足够的了解，因此在实际应用的时候，许多工作人员还无法胜任相应的工作。同时，许多单位也没有建立完善的档案人员培养机制，加之档案管理人员本身缺乏良好的学习意识，在工作过程中相对比较散漫，因此会计档案管理软件升级就显得有些困难，根本无法满足当前档案管理工作的实际要求。 2 基于会计档案软件升级提高档案管理效率的有效对策 会计档案软件升级对于提升会计档案管理水平有着十分积极的作用，因此在实际的会计档案管理实践中，应该积极结合先进的技术优势，不断完善传统会计档案管理模式，充分利用会计档案软件升级的契机，提高会计档案管理工作的针对性和实效性，促进档案管理工作创新发展，实现良好的会计档案管理工作目标。 2.1 会计档案软件升级的优势，提高档案管理工作的针对性 会计档案软件升级是档案管理工作的主要内容之一，同时也是促进档案管理发展的关键问题。因此会计档案软件升级也应该围绕档案管理工作地发展特点进行，能够为促进会计档案管理效率起到一定的积极作用[6]。因此在实际的会计档案软件升级过程中，应该首先明确会计档案管理工作地发展特点，以促进会计档案管理工作质量为中心，强化档案管理工作的实效性，从而切实发挥会计档案软件升级的积极作用。因此在实际的会计档案管理工作过程中，应该重点关注传统档案管理的基本特点，然后能够准确地找出会计档案软件升级与档案管理工作的最佳契合点，从而提高会计档案管理工作的针对性，以便为会计档案管理工作提供有力的参考依据。与此同时，应该对于其中一些管理实践中的重大问题给予关注，有效发挥会计档案软件升级的积极作用，更加真实地反映出檔案管理工作的实际情况，从而为会计工作目标的制定和未来发展打下良好基础。 2.2 提高档案管理工作的前瞻性，更好地迎合档案利用需求 随着信息技术的不断发展，人们对于档案信息的利用形式也在发生着根本性的变化，因此如果还是按照传统的档案管理观念开展档案管理工作，势必会导致会计档案管理工作缺乏时代性特征，并且始终滞后于用户的实际利用需求[7]。因此在实际的会计档案管理工作过程中，应该坚持利用需求为导向，积极拓展和深化档案管理工作，使会计档案软件升级和利用具备一定的前瞻性。会计档案管理工作人员应该及时了解档案的实际利用形式，以及适应未来的档案利用需要，积极创新档案管理工作方式，提高档案管理工作的时代性特点，使档案管理工作具有一定的创新性和超前性，对于人们利用档案的方式进行预判，然后对于档案管理工作进行科学的谋划，解决会计档案管理工作滞后性的问题，提高当前会计档案管理工作的实效性。 2.3 提高档案管理工作人员专业素质，迎合会计档案软件升级的趋势 在会计档案管理实践中，不管采用哪种档案管理工作形式，其主要工作最终都是要由工作人员来完成。正如前文所述，工作人员的专业素质不高，对于会计档案软件升级的了解程度不够，将直接影响当前会计档案管理工作的整体进展，给档案管理工作带来一定的问题。因此在这样的情况下，应该在积极提高档案工作人员专业素质方面多下功夫。也就是说，在会计档案软件升级的背景下，应该在充分重视档案工作的基础上，配备具有较高专业素质的技术人员，专职负责档案管理工作。对于原有工作人员素质不高的问题，可以积极开展培训教育工作。聘请档案管理工作领域的专家学者，开展讲座和实地培训相结合的方式，强化工作人员对于档案管理工作的认知，提高工作人员的专业技术水平，加深对于会计档案软件升级的理解。强化会计档案管理工作人员的学习意识，不断学习现代信息技术和档案管理知识，避免因为知识体系陈旧而影响会计档案管理工作的整体水平。同时，为了提高工作人员的积极性，还可以建立相应的监督管理机制[8]。对于在会计档案管理工作之中表现突出的工作人员，应该给予一定的物质和精神奖励，而对于那些不认真开展档案管理工作，学习意识较差的工作人员，给予相应的惩罚措施，或者调整到其他的工作岗位。除此之外，还可以积极招聘相关的技术人员，提高自身会计档案管理工作人员的综合素质，促进会计档案软件升级背景下的会计档案管理工作创新发展。 3 结语 综上所述，会计档案管理是一项十分系统的复杂的工作，对于会计整体工作也具有比较大的影响。因此在会计档案软件升级的背景下，应该积极利用软件升级的优势，提高会计档案管理工作的整体水平，改变传统的档案管理工作模式，提高会计档案管理的针对性和实效性。 参考文献： [1] 喻颖.基于会计档案软件升级提高档案管理效率的思考[J].山西档案，2015（3）：70-72. [2] 章为国，章东迎.当前会计电子档案管理存在问题及其综合利用途径[J].金融纵横，2012（11）：62-65. [3] 谢奕青，蔡莉美.完善医院会计档案管理提升信息管理工作效率[J].卷宗，2018，8（33）：30. [4] 李风芹，崔慧婷，王靖旭， 等.互联网背景下医院会计档案管理研究与探讨[J].中国总会計师，2018（11）：80-81. [5] 张婉莹.新《会计档案管理办法》背景下的高校会计档案信息化建设[J].行政事业资产与财务，2018（15）：23-24. [6] 杜明.浅析事业单位会计档案管理工作存在的问题及解决措施[J].卷宗，2019，9（1）：79. [7] 赵秀花.基于医院会计档案管理的科学化及信息化管理方法分析[J].卷宗，2019，9（2）：35. [8] 李灿灿.关于完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作的探讨[J].中国科技投资，2018（31）：144. 【通联编辑：光文玲】 |
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