标题 | Excel 在主修专业考核中的应用 |
范文 | 陈建娟 摘要:Excel在日常教学管理工作中被大量应用,其强大的数据处理能力以及丰富的内置函数、公式等功能,简化了很多重复繁杂的工作。该文介绍了教学管理工作中的主修专业确认考核工作,通过利用简单的VBA编程以及Excel部分内置函数,有效提高了工作效率。 关键词:Excel;VBA;内置函数;教学管理 中图分类号:TP317? ? ? ?文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2019)17-0221-02 开放科学(资源服务)标识码(OSID): 1 背景 高校教学管理工作中,Excel办公软件已得到广泛应用。教学管理是一项服务工作,常常面临学生规模大,需要快速处理汇总分析大量数据,大量重复操作,而且又经常出现处理诸如个性化、多变性、规律性较低的工作需求[1]。Excel作为使用最多的办公软件之一,具有图表制作、公式应用等较多的功能。本文以本科生主修专业确认考核为例,通过VBA编程做简单功能的控件,以及应用Excel中部分内置函数来简化很多繁杂的工作。 2 现状分析 由于高校的大类招生,学生在大二或者大一就要进行主修专业确认,各学院都会组织笔试面试。面试题目由老师提供,不重复不类似,而且数量要远大于学生好几倍,相当于一个题库。以往的做法是,事先把所有题目打印在A4纸张上,然后每个题目裁剪出来放在暗箱里,由学生自己随机抽出3-4个题目进行解答,考核老师现场打分并评价,最后由教学管理老师手动整理录入。这种重复又烦琐的工作,费时又费力,而且容易出差错。 3 自动抽题功能 VBA是由微软开发的一种自动化语言,通过VBA编程,我们可以做一些简单的抽题功能,下面以每个学生随机抽取3个面试题目为例,如图1所示。 在每个学生后面的单元格插入按钮窗体控件,控件上右击指定宏,编辑新建宏,宏代码如图2所示。每组随机数不能和前面的值有相同并且不能超过最大的题目数,如果已经完成抽签,再点击控件按钮将不再产生新的题目序号,将每个按钮控件都指定相同的宏。 4 自动匹配计算 5 结论 通过自动抽题以及自动匹配计算,考核完成后的整理工作能够很快完成,利用简单的VBA编程以及Excel常用的内置函数,将重复的工作用程序代码实现,简化了繁杂的工作,有效提高了工作效率[2],减少了人为操作出错的概率。 参考文献: [1] 陈立英. 浅谈Excel软件在教学管理工作中的应用[J]. 中小企业管理与科技: 中旬刊, 2018. [2] 高雪輝. Excel在教学管理中的应用[J]. 当代教育实践与教学研究, 2017(12). 【通联编辑:谢媛媛】 |
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