| 标题 | 高校多媒体教学设备管理现状及提升策略初探 |
| 范文 | 韩春梅 魏希慧 摘要：近年来信息技术已经达到了一个新的高度，目前在教学中互联网的应用十分普遍，多媒体课堂正在扩大投资规模，加快建设速度。多媒体教学设备的应用虽在一定程度上提高了教学效率，但同样增加了管理的难度。因此，该文就高校多媒体设备管理的现状与存在的问题，提出了解决问题的办法及提升策略，以期为高校多媒体设备的管理提供参考。 关键词：高校;多媒体教学;设备管理;提升策略 中图分类号：G642? ? ? ? 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2020）30-0208-02 高校是培养高层次人才的重要场所，高校的发展深受国家的重视。在当下互联网时代，多媒体教学模式在高校中已日渐普及，多媒体教学设备的使用也越来越受到重视。通过应用多媒体教学，可使教学内容变得更为直观有趣，使学生对知识的理解效率提高，有效提升学生的学习效果。为保障多媒体设备的正常应用，就需要做好多媒体设备的管理工作。但就目前而言，多媒体教学设备的管理还存在一些问题，如多媒体设备管理人员配备不足、多媒体教学设备使用操作不当等，不仅影响教学质量，还会缩短多媒体设备的使用寿命，因此加强高校多媒体教学设备的管理工作就显得尤为重要。 1 多媒体教学的现状 多媒体教学是互联网时代的产物，科技进步为公众生活以及教学改革提供了极大的便利，提高了教学效率。多媒体设备教学具备的优势明显，例如给人强烈的感官体验，具备良好的动态性，可通过图片、视频等内容形式取代传统文字教学[1]。基于上述优点，众多高校均已普遍使用多媒体教学设备，但互联网的发展利弊皆有，高校在多媒体设备上投入了大量资金，并投入了大量的人力、物力进行管理，但目前设备管理过程中，存在设备管理员配备不足、教师无法熟练使用设备、设备影响环境美观、设备闲置、管理不科学等诸多问题。因此急需加强多媒体设备管理工作，其不仅是学校上级管理部门的要求，也是发展和改革自身教学体系的重要内容。要想实现有时效性的多媒体教学，就需要配备先进多媒体教学设备，并建立优秀的多媒体教学管理团队[2]。 2 多媒体教学设备的管理问题 2.1 多媒体设备管理人员配备不足 多媒體教学设备本身是个复杂的系统，需要一个高素质的管理队伍。 其中，技术管理人员是至关重要的。作为多媒体设备的管理员，主要工作是进行多媒体设备日常管理及维修保养工作，以及为教师完成教学任务提供设备技术支持。在进行设备管理时，设备管理人员必须在上课前开启设备，引导老师正确使用设备，并在老师完成课程后检查设备是否完好[3]。若发现问题及时处理，并做好日常保养工作。但从目前实际情况来看，由于多媒体教师与管理人员的比例严重失调，无法满足设备管理需求，多媒体设备管理人员的工作压力大，容易出现职业倦怠，导致多媒体设备的管理工作滞后，常规工作抓不到位，设备出了问题得不到及时的维修等，影响了正常的教学。 2.2 无法熟练使用多媒体教学设备 在多媒体教学中，不能忽视教师的主导作用。当我们的课程逐步走进多媒体教室时，绝大多数教师目前都存在着熟悉和掌握现代教育技术的问题。使用简单、便捷是许多教师选择多媒体设备的重要原因之一，但从目前实际情况来看，年轻教师对于多媒体教学设备的使用得心应手，而年长教师则显得力不从心，需要花大量时间去学习操作，即便掌握理论操作知识，实际操作还需漫长的练习，在课堂教学中，往往会因为操作不熟练耽误大量时间。 2.3 多媒体教学设备影响教学环境整体美观 教学环境会影响师生教学与学习过程中的心情，干净整洁的教学环境是保障教学工作顺利实施的直接因素。在传统教室中，教具的使用比较单一，在现代的多媒体教室中，多媒体教学需要的设备较多，多媒体教学设备拥有较多电缆，因此容易给人杂乱无章的感觉[4-6]。 2.4 多媒体教学设备闲置情况严重 就目前而言，多媒体设备仍然存在闲置的情况，因互联网技术的高速发展，导致多媒体设备变化更新速度非常快[7]。多数高校没有购买多媒体设备的长期计划，因此在购回多媒体设备后只有部分课程可以使用，导致部分多媒体设备长期处于闲置状态，使多媒体设备资源被浪费。同时由于缺乏维修人员，设备故障后也容易被闲置。 2.5 多媒体教室的建设管理不够科学 目前，大多数高校没有建立独立的部门来管理多媒体教学设备，设备管理部门通常隶属其他部门。由于这些机构的管理理念不同，多媒体设备的构建和管理无法实现完整化和系统化。同时由于高校中的多媒体教室数量众多，且多媒体教学设备种类多，在使用中若设备管理人员无法定期实施清查工作，就会出现盘点工作量积累的情况，使设备无法得到有效清查，出现账目不符、信息记录不实的情况。长期存在上述情况，则会导致多媒体设备管理混乱，能够正常使用的设备也可能被误以为无法使用，从而出现闲置的情况，增加高校的设备维护与使用成本。 2.6 课堂休息时间的问题 课堂休息时间，教师未在多媒体课堂的情况下，一些学生会使用多媒体设备观看与老师的课程内容无关的视频和音频，或者将手机放在中央机柜的电源上进行充电，也是导致设备损坏的重要原因。 3 多媒体教学设备管理提升策略 3.1 树立新的多媒体教学管理理念 多媒体教学管理是基于现代管理观念发展而来，在管理多媒体设备时，应该摒弃“强调购买，忽视管理”的观念，建立“购买设备很重要，设备管理更重要”思想观念[8]。同时，在多媒体设备管理过程中重视和加强各个环节的联系，并营造一种从上到下重视多媒体设备管理的良好氛围。例如：加强多媒体设备的科学化和现代化管理，充分利用信息技术对多媒体设备进行网络管理;加强人员配备，做好教师操作指导工作，最大限度发挥多媒体设备的价值。与此同时，要从多媒体教学设备购置的源头起，做好设备购置计划，降低多媒体教学设备的闲置率。 3.2 提升多媒体教学设备使用和管理人员的整体素养 提高多媒体教学设备使用人员和管理人员的整体素养是保证设备管理有效开展的重要前提，为实现整体素养的提升，首先需要提升使用和管理人员的专业技能，设备的操作技巧和熟练程度直接决定着教学效果。因此，对使用和管理人员进行专业知识和技能的培训是多媒体设备管理的一个重要环节。通过开展相应培训工作，使多媒体教学设备使用和管理人员对多媒体设备的名称、型号、规格、性能和作用有充分的理解，规避日常使用中可能损坏多媒体教学设备的行为。 3.3 完善多媒体设备管理制度 规章和制度的建立是多媒体设备管理工作取得预期效果的前提，管理工作需涉及多媒体设备购置的规划、购买、安装、培训、使用、维护与报废处理。同时要加强对多媒体设备的管理和监督，以保护公共资产免遭损失。在这种背景下，有必要对闲置的多媒体设備进行管理，并指定专人负责处理。此外，应及时纠正和惩罚多媒体设备的管理员，严格遵守学校相关的规章管理制度，并对违规者进行惩罚。 3.3.1 分区管理 为了确保多媒体设备的管理效果，学校的所有多媒体设备应划分为以教室为单元的管理区域，落实个人责任制，每个区域的设备在日常维护、清洁等方面分配专人负责，避免出现相互推诿的情况。在出现设备管理问题时，可找到相关负责人，并通过建立奖惩制度，使负责人对于多媒体设备的管理更为重视，保障设备的正常运行，避免设备出现闲置或受到破坏。 3.3.2 加强巡查 加强多媒体教室检查，管理人员必须在非高峰时间检查并备注每个区域的多媒体设备的维护状态，提高管理质量和工作效率;另一方面，在学生中组织志愿者建立检查小组，随时检查每个教室中多媒体设备的使用情况，并将检查结果提交给学校的多媒体设备管理部门，在加强设备管理的同时，我们应扩大学生民主管理力量，辅助设备管理及维护工作。其次，可考虑建立管理评估系统，评估指标包括硬件管理与软件管理，做好定期评估结果记录。同时可向师生发放调查问卷，征求有关设备维护的建议和意见，进一步提高管理效率。 3.3.3 加强多媒体设备的检查 为确保高质量的教学活动的顺利进行，管理人员发现多媒体设备存在的问题后必须迅速找到对策，解决实际问题，并避免类似情况再次出现。在人员充足的情况下，可每月对多媒体设备开展一次全面检查，但该种检查方式需要耗费较多的人力，需在人员充足的前提下实施。另一种检查方法为抽样清查法，其是对部分抽检设备实施检查，该检查方式可有效节约检查时间，具备较高的工作效率，但其可能出现漏检的情况，使部分存在问题的多媒体设备无法被及时发现。除此之外，可将自查与抽查方式进行有效结合，在对相应设备进行检查后，需对“固定资产对账表”进行填写，并向资产管理人员进行上报。部门资产管理人员在核对清查结果和固定资产后，实施重点抽查。由此不但可使清查速度加快，也可使漏检风险降低，在检查过程中发现毁损的情况需及时上报，并对报告单进行如实填写，由此使账目与资产实物能够吻合。 4 结论 通过开展高校多媒体教学设备管理工作研究，可发现多媒体设备管理工作十分繁杂，同时是一种需长期坚持的工作。目前高校多媒体教学设备的管理中仍存在一些问题，高校在开展多媒体教学设备管理工作时，需要提高管理重视度，尤其是依靠相应的制度，来促进管理工作变得更为规范，将管理任务落实到具体的负责人员，由此使多媒体设备管理工作顺利高效实施。同时需要加强管理队伍的建设，使多媒体设备能够得到有效维护，保障多媒体设备的正常使用，提高教师的教学工作效率。只有高度重视多媒体设备管理工作，才可避免设备出现闲置，使设备得到应有的利用，不仅可节约设备资源，也可提升整体教学效果。 参考文献： [1] 钟楠.高校多媒体教学设备管理现状及提升策略初探[J].读天下（综合），2018（2）：235. [2] 蒋雅艳.高校多媒体教学设备管理现状及提升策略[J].中国培训，2016（10）：67-68. [3] 李霞.高校多媒体教室设备管理的现状及对策[J].中国教育信息化，2019（15）：65-67. [4] 李霞.高校多媒体教室设备管理的现状及对策[J].中国教育信息化，2019（15）：65-67. [5] 徐洁珍.高校多媒体教学设备管理的措施探讨[J].华章，2012（32）：137. [6] 张春辉.浅析改进高校多媒体教学设备管理[J].中国科教创新导刊，2012（19）：180-181. [7] 梁彦锋.高校多媒体教学设备管理与优化策略的研究[D].新乡：河南师范大学，2012. [8] 黄涛，秦乐乐.高校多媒体教学设备使用现状及对策研究[J].管理学家，2010（5）：115-117. 【通联编辑：代影】 |
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