| 标题 | 期刊编目工作的质量控制 |
| 范文 | 刘铭 摘 ?要：由于我国科技不断进步，网络基本上已经变得十分普及，手机电脑更是习以为常。同样在这一时代背景下，期刊也逐渐趋于网络化。现阶段，我国期刊已呈现出多元化，网络期刊也开始出现在人们视野中，相对而言，纸质期刊则略显不便捷。可是纸质期刊属于传统期刊的一种表现形式，是我们很长一段时间里接受的传播期刊的一种形式，目前在各大高校图书馆中依然还存在着。所以如果做好纸质期刊的编目工作，有效提高纸质期刊的整体质量，那么师生在找寻所需期刊时就会变得更加精准，这不仅在师生的生活学习方面提供了很大便利，而且也大大减轻了图书管理员的工作量。下面该文主要在分析现阶段纸质期刊编目过程中出现的几点问题基础上，进一步提出了有效控制期刊编目数据库整体质量的几点措施。 关键词：期刊 ?编目工作 ?质量控制 ?期刊的编目 中图分类号：G258.2 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻标识码：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章编号：1672-3791（2020）11（b）-0151-03 Abstract： Due to the continuous advancement of science and technology in our country， the Internet has basically become very popular， and mobile phones and computers have become commonplace. Also， in the context of this era， journals have gradually become networked. At this stage， my country's journals have shown diversification， and online journals have begun to appear in people's vision. Relatively speaking， paper journals are slightly inconvenient. However， paper journals are a form of expression of traditional journals， and a form of dissemination journals that we have accepted for a long time， and they still exist in major university libraries. Therefore， if you do a good job in cataloging paper journals and effectively improve the overall quality of paper journals， teachers and students will become more accurate when looking for the journals they need， which will not only provide great convenience in the life and learning of teachers and students， and also greatly reduce the workload of librarians. The following article mainly analyzes several problems in the cataloging process of paper journals at this stage， and further proposes several measures to effectively control the overall quality of the journal cataloging database. Key Words： Periodicals; Cataloging work; Quality control; Cataloging of periodicals 在人们生活中，期刊一直扮演着不可或缺的角色，它不仅是传播文献的有效渠道，而且其本身也是极其重要的信息资源。在人们的日常生活中纸质期刊几乎是不可或缺的，期刊的编目工作就变得尤为重要，它直接关乎着读者是否可以准确查阅到自己要找到的期刊，也与馆中的工作人员能否充分发挥出自身工作能力息息相关。在计算机和网络还没有如此盛行的时候，在编目纸质期刊时通常都是根据馆藏卡片来进行标记的。但在时代不断发展的基础上，计算机与网络变得十分普及，如果继续使用之前的编目方式不但会对数据库质量造成极为严重的影响，而且对图书馆数字化发展也是十分不利的。因此，在进行纸质期刊的编目工作时，有关工作人员与机构要充分结合时代发展进行相应改革，加快图书馆数字化发展的脚步。 1 ?期刊编目工作具备独特性 期刊属于周期性极强的出版物，一旦出版，则需要连续进行期刊著录，这取决于期刊自身的动态性。跟图书相比，期刊明显具有一定的独特性。 1.1 连续性 与图书这种单册出版不相同的是，期刊出版具备连续性，从其创刊一直到停刊，期刊或许会有无数期。 1.2 出版周期有变 出版期刊的周期是存在一定变化的，而非完全固定化，通常期刊不仅可以由双月刊更变月刊，由月刊再改成半月刊，而且也能从半月刊改成季刊等。因此，在对期刊进行著录的时候，相关工作人员一定要真实地将其动态性体现出来。 1.3 期刊名称有变 就图书来说，其名字一般都是固定不变的，但期刊则大不相同，期刊名称会根据自身的出版情况做出相应的改变。如《读者文摘》更为《读者》等。这是期刊跟图书最不明显的一个特点。 1.4 馆藏不同 通常来说，图书的馆藏只需要将复本量反映出来就可以，而期刊则不同，关于期刊的馆藏最主要是要将期刊自某年开始收藏，直到某年结束的具体情况给提示出来，做到全面地将馆藏揭示出来。 2 ?期刊编目工作的现状 2.1 期刊的出版跟发行不够标准 按照我国新闻出版署所提出的有关要求可知，出版的期刊一定要遵循一刊一号和一号一版的规定，不能通过篡改刊期来增加版本。这一要求是我国对发表期刊提出的统一规定，主要是为负责期刊编目的工作人员提供必要的便利，减少其工作压力，与此同时也是为了增强人们查阅期刊的精准性。尽管我国在此方面有很多规定和要求，可是实际上我们还是会时常发现期刊的发行跟出版不够标准的现象。主要表现形式是：首先，经常发生期刊不同但刊号一模一样，如此一来就会加大分清这两本期刊的困难。其次，还会出现期刊不同但使用的邮发代号是相同的，这也对期刊的编目工作造成了很大的不便。再次，时常会出现期刊名字并没有改变，但刊号却发生了变化，当然有时也可能不会发生变化，关于此并没有统一规定。最后，期刊有增殖现象，在增殖情况下一但扩大期刊內容，就会分期出版，而偶尔在期刊登录的过程中也会出现期刊合刊的情况。这些情况均表明期刊在出版与发行环节都存在着不合理行为，而正是因为这些不合理行为才直接对期刊编目工作的质量与效率造成了一定的影响，这对人们查看和翻阅期刊都是十分不利的。 2.2 负责期刊编目的相关人员自身存在问题 在期刊的出版和发行环节出现的不规范情况会大大增加负责期刊编目工作者的查重困难，而这很可能导致重复著录情况出现。重复著录主要指的是期刊相同却使用了不一样的分类号，进而加大了读者的查阅难度。但有时因为工作人员自身疏忽大意，导致在著录时经常会发生错别字现象，这样读者在检索时也会相应的产生这种错误。我国对期刊信息虽然有统一的要求，但某些地区是没有邮发代号的，而这些邮发代号却是极为关键的信息，通过它订购期刊的人员才会更加方便地跟邮局取得联系。所以，通常高校图书馆都会对负责期刊编目工作的相关人员提出足够仔细的工作要求，只有所有人都做到细致认真，才会减少出错频率，才会确保期刊的编目工作进行得更加顺利。 3 ?有效控制期刊编目质量的几点对策 3.1 规范期刊出版与发行的行为 当展开期刊编目工作时，我们发现经常会出现期刊出版与发行不规范的情况，这加大了工作人员的工作难度。对此我们要秉持具体问题具体分析的原则，情况不同选择不同的解决措施。首先，关于同号不同名字，且单独出版、单独发行的期刊，我们要将其标注成两种期刊，同时在附注项写下其详细情况，这样不仅可以明确表述该情况，读者看到也会更加一目了然。而关于期刊号改变，但内容与刊名都毫无改变的情况，可以视其为一种期刊进行著录，在旁边附上说明，让别人清楚。其次，至于期刊增殖现象，可以进行期刊拆分，分成上下两部出版，当邮发代号不同的时候，把这种期刊看作两种期刊展开著录，若邮发代号相同，则就视为一种期刊展开著录。如果同一种期刊被划分成多个版本出版，那么无论邮发代号相同与否，都视其为不同期刊进行著录。最后，如果期刊要改变名字，要根据不同情形进行处理，如果期刊名字发生变更但内容却变动不大，则我们可以视其为相同期刊并加以著录，但假如期刊名字发生改变后，内容也出现了变化，那么我们就可以视其为不同期刊加以著录。有效处理期刊的发行跟出版不规范行为，不仅更便于工作人员工作，对读者查阅提供便利，而且还能全面提高期刊编目工作的整体质量。 3.2 选用先进的技术手段 由于计算机网络不断进步，在编目期刊工作的时候也可以充分借助计算机技术达到提高工作质量的目的。目前，各大高校的图书馆中都有管理系统，通过管理系统可以有效地对馆内图书进行管理，加强期刊编目工作的效率，减少从事期刊编目工作的相关人员的压力，但另一方面也对相关工作人员提出了更加严格的要求，不仅需要著录人员在进行著录时不出错，而且在邮发代号跟刊号等方面也不能发生明显错误。在期刊编目工作中有效应用计算机软件可以大大提高管理效率，让读者更直观地检索到所需刊物的具体信息。 3.3 增强从事编目工作有关人员的业务能力，重视用户反馈 编目期刊的工作人员对期刊起到了十分关键的作用，我们有必要对编目人员展开一些培训活动，不断提高其业务能力和水平。因为从事编目工作的人员都有不同的标准，导致其编目结果很可能会出现参差不齐的现象，所以当他们完成编目工作后，有必要再次展开审核，而审核的标准要求需要完全一致，由此来提升编目书库的整体质量。除此之外，编目人员还要积极跟管理人员和读者展开沟通与交流，做到第一时间获取到用户体验，对于编目出错的地方能够及时地加以更正。要知道，用户反馈对编目工作十分重要，有时管理者可能不能及时发现问题，但读者很可能会发现并将其反馈给有关工作人员，在反馈这些信息时他们很有可能会写下自己的真实感受，所以当管理者看到这些反馈信息以后就可以据此来展开相应的改进。只有全面掌握编目数据，并精准地对编目策略展开优化，才能为用户提供更好的服务，读者也才能更加准确、迅速地找到对自己有帮助的信息。所以，编目期刊的工作人员要不断改良并完善编目工作，进而提高期刊编目工作的整体质量。 4 ?结语 对从事期刊管理工作的相关人员而言，图书馆期刊的编目工作是尤为重要的，通过它不仅能够帮助我们充分掌握到期刊管理工作的整体监管能力，对资源创建工作整体质量有一定的了解，更重要的是还能在一定程度上促进图书馆内期刊的数字化发展。由于社会的进步，科技的发展，关于纸质期刊编目的工作要求开始变得越来越严格和规范，在开展期刊编目工作时我们要确保期刊编目工作能够完全顺承数字化这一发展趋势，结合当下网络社会对其提出的要求，做到为读者提供更加周到、全面的服务。通过对现阶段期刊的编目工作展开的一系列探究可知，现存的期刊编目工作与完全数字化标准还有很大一段距离，因此，在平时的编目工作中，有关工作人员要秉持认真负责的态度不断总结有关信息，合理地选择编目方式，及时发现读者的反馈，并积极听取读者跟管理人员给出的有利建议，对于工作中出现的问题要能够第一时间想到解决方案，并进行有效解决，对期刊编目工作质量进行合理化控制，真正意义上地确保期刊编目数据整体质量达到一定标准。 参考文献 [1] 陈平.网络电子期刊编目及其管理[J].记者摇篮，2020（7）：56-57. 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