| 标题 | 试谈重点工程档案与工程建设的同步管理 |
| 范文 | 李占荣 摘 要：随着我国电力工程施工数量的不断增多，对重点工程档案的管理工作，成为社会公众关注的重点。工程档案作为电力工程重要的文字资料，不仅详细记录了工程建设的具体施工环节，还有电力工程建设时的施工方法。对电力工程的后期维护与扩建工作，也起着至关重要的作用。而重点工程档案与工程建设进行同步管理，能够保障电力工程质量稳定，延长电力工程的使用年限，促进社会和谐有序的发展。笔者利用重点工程档案的管理范围，结合重点工程档案管理在工程建设中的重要性，浅谈一下加强重点工程档案与工程建设同步管理的措施。 关键词：重点工程档案;工程建设;同步管理 一、重点工程档案的管理范围 重点工程档案按照载体与形式进行划分，可以分为文字、图纸、图表、声音与视频五种。重点工程档案的主要管理范围，从项目前期的调研、评估、决策、勘测与设计，到电力工程中期的施工与监理，以及后期的竣工验收。涵盖了电力工程施工的每个环节，对电力工程新建、改建与扩建工作，起着至关重要的作用[1]。 二、重点工程档案管理在工程建设中的重要性 从重点工程档案中的信息记录，可以查阅到每个施工环节的具体情况，对电力工程的施工质量起到良好的保障。将重点工程档案与工程建设进行同步管理，能够实现对电力工程施工现状的实时管控。既可以使电力工程的整体稳定性，得到较好的提升。又能够保障重点工程档案信息内容的准确性，避免信息遗漏或记录错误的现象。重点工程档案，作为电力工程施工中的重要组成部分。不仅能够用多种载体与形式，描述电力工程的每个施工环节，使阅读者能够产生身临其境的感觉[2]。还能够对电力工程的施工质量，起到较好的监督作用，保障电力工程的长久有序使用。由此看来，做好重点工程档案与工程建设的同步管理，对电力工程的施工建设，具有非常重要作用。为社会和谐有序的发展，也能够起到良好的促进作用。 三、加强重点工程档案与工程建设同步管理的措施 （一）拓宽宣传力度 既然重点工程档案与工程建设同步管理如此重要，工作人员就应对相关的国家法律法规进行深入了解，并拓宽同步管理的宣传力度，引起施工单位各个部门的重视。通过对我国颁布的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电力法》、《企业档案工作规范》与《电力工程质量管理条例》等法律法规的详细分析，能够为工作人员树立良好正确的思想观念。将重点工程档案与工程建设同步管理工作，落到电力工程的实际施工中，使电力工程的质量得到显著的提高，并杜绝纸上谈兵的现象发生。重点工程档案与工程建设同步管理的宣传，主要通过知识竞赛、内部报刊和局域网三种途径[3]。利用举办知识竞赛的方法，能够吸引大量工作人员的关注，增强重点工程档案与工程建设同步管理的认知程度。而内部报刊作为企业内部沟通与交流的主要载体，能够在企业各部门之间相互传递，为重点工程档案与工程建设同步管理的宣传，起到良好的帮助效果。随着网络时代的不断发展，不少企业都已经在内部引入局域网，通过这种新途径的宣传，能够花费较少的经济成本，达到良好显著的宣传效果[4]。使重点工程档案与工程建设的同步管理，深入企业内部每个工作人员的心中，为同步管理工作的开展，奠定良好坚实的基础。 （二）建立健全体系 通过建立健全一整套管理体系，能够使重点工程档案与工程建设同步管理，得到更好的推广与实施，为电力工程的施工建设，起到良好的促进作用。在完善体系的过程中，应对各部门人员的工作范围与相关责任，进行清晰明确的划分。使其能够对企业人员的日常工作，进行严格的规范与约束，避免互相推诿的现象发生[5]。 （三）加强人员培训 工作人员是企业运营的主要组成部分，更是电力工程施工质量的重要保障。采用定期培训的方式，对工作人员进行良好的培训管理，能够使每个工作人员，都可以意识到自身工作的重要性。并对重点工程档案与工程建设同步管理工作，有一定程度的深入了解，为电力工程的施工建设起到较大的帮助作用。除此之外，通过对工作人员技能方面的提升，还可以增强重点工程档案管理工作的质量，并使工作效率得到显著的提升。为企业的长远有序发展，提供良好的助力。 （四）采取精细化管理 将精细化管理的模式，引入到重点工程档案的存储与处理中，能够使档案管理工作的质量，得到大幅度的提升。采取精细化管理，使重点工程档案更加完整，极大程度避免了信息缺失与遗漏的现象。而且，通过精细化管理的应用，能够使重点工程档案管理工作更具针对性。既要对工程档案管理的重点，进行严加仔细的关注。也要对工程档案管理工作中的难点，进行深入的分析与总结，促进重点工程档案管理的工作的顺利开展。 （五）加大资金投入 通过对管理费用的加大，能够使重点工程档案管理水平，得到较好的提升。通过对工程档案室的建立与定期维护，可以降低周围环境对档案文件的影响，使档案资料长久完整的保存。统一购置档案柜，不仅能够增強档案文件的管理力度，还可以提高工程档案的安全性，降低重要工程档案泄露情况的发生概率，维护企业自身的合法权益，保障企业的正常经营发展。当管理费用增大时，可以引入其他先进技术，用于重点工程档案的管理工作。进一步提高重点工程档案与工程建设的同步管理能力，保障电力工程的按期有序完工。 结语 为了使重点工程档案与工程建设同步管理，落实在电力工程的施工中。工作人员首先应认识到重点工程档案的管理内容及重要性，然后结合电力工程的每个施工环节，对各项工程档案文件进行分类管理。最后通过实时准确的记录，使重点工程档案为电力工程的施工建设，起到良好的监督与促进作用。通过引入精细化管理模式、增强工作人员培训和加大资金投入力度等一系列优化措施，使重点工程档案管理能力，得到显著有效的提升。并采用科学合理的工作流程，令工程档案管理工作更加规范，降低日常工作过程中的错误。既增强了档案文件的完整性，又能够保障重点工程档案的安全可靠。为企业的经营发展，打下良好坚实的基础。 参考文献 [1]闫蕊芳.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].科技创新导报，2018，15（34）：141-143. [2]李莉兰.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].建材与装饰，2019，571（10）：165-166. [3]夏进刚.如何做好重点工程建设项目档案管理工作[J].科技与创新，2017（13）：98-98. [4]张彦辉.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].工程技术研究，2018，No.22（06）：200-201. [5]张颖.重点建设工程档案管理的经验和方法 ?[J].《档案天地》，2016（9）：51-52，共2页. |
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