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标题 基于网络信息化环境的图书资料管理策略探析
范文

    任丽光 刘银波

    摘要:随着信息技术的飞速发展,我们进入了一个全新的互联网时代,人们生活和生产的各个方面都应用了网络信息技术。在网络信息化的背景下,数字化管理模式受到了广泛的关注。网络信息技术在图书资料管理中的应用,有助于图书资料管理向数字化方向发展,有效地提高图书资料管理水平。基于此,本文对网络信息环境下的图书资料管理策略的分析。

    关键词:网络信息化环境;图书资料;管理策略

    1 前言

    现代信息技术的发展使网络渗透到各行各业,网络的应用可以提高工作效率,简化工作流程。就目前我国图书馆的管理而言,信息技术的应用可以大大提高工作效率,简化工作流程,逐步形成现代图书管理模式,在图书管理模式和工作成果方面取得实质性进展。

    2 图书资料管理信息化建设中存在的问题

    2.1管理人员信息化意识不足

    大多數的图书管理人员都比较习惯传统的图书管理方式,尤其是针对一些年龄比较大的人员,对于新技术的接受能力比较差,不愿意进行图书馆里的信息化,不能够真正认识到图书资料信息化的重要性和对图书馆里的促进作用,这就使得很多情况下图书馆还在利用传统的图书资料管理方式进行管理,通常这种情况下的图书馆需要大量的人力,而且不管是对于图书的整理、保存还是借出都很容易出现一些问题,大大降低了工作的效率。

    2.2缺乏完善设备,人工管理方式单一

    一方面,设备在图书资料管理中发挥着重要作用,由于设备的不完善,会导致图书资料管理效率难以提升,主要出现资料调整、图书排放变化等情况,会严重影响图书资料管理质量。在新的图书资料购置过程中,由于门类上不够清晰,难以取得良好的效果。另一方面,人工管理模式比较落后,图书资料管理大多采取人工方式进行,且工作任务重,事项繁琐,难以保证图书资料管理的效率。

    2.3缺乏完善的信息化管理标准

    想要在网络信息化环境管理好图书资料需要完成很多方面的内容,图书资料管理者要建立统一的管理标准,这样对后期建设信息化的图书资料管理有很大的帮助。由于很多地方没有制定统一的管理标准和体系,所以实际管理中很容易被各种突发问题所影响,网络信息技术的优势没有得以充分体现,最后严重影响信息化管理的发展。

    3 网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略

    3.1强化硬件设施的更新建设

    在网络环境下,传统图书馆的硬件设施显然已经不能满足时代的发展需求,随着数字化图书馆的深入发展,建立并完善符合数字化背景下图书馆发展模式的硬件设施已经是迫在眉睫。如今,电子图书与智能终端业务的规模以及数量还在持续增长,这就要求图书馆要不断增加检索设备的数量,并对硬件设施进行完善,注意对设备进行维护和监控,避免出现卡机现象,确保设备能够稳定运行。此外,图书馆要及时引进先进的管理设备,避免因设备老化影响读者的阅读体验。总而言之,确保设备的先进性以及稳定性也是提高图书资料管理水平的重要途径。

    3.2加强信息化管理

    信息化建设是现代化图书馆发展的必然趋势,尤其是在图书资料管理工作当中,信息化管理模式的构建,能够提升工作效率的同时,保障图书资料数据的完整性与真实性,给读者带来更佳的阅读体验。在图书资料的录入工作当中,应该确保编号处理的标准化,根据学科领域的不同对其进行有效分类。为了增强检索的便捷性,还应该实现关键词检索功能的开发与优化。在对图书资料进行更新时,应该深入调查当前读者的阅读需求,同时确保图书内容符合新时期主流价值观,在数据库当中引入最新科研成果,增强数据资料的先进性与完整性。

    3.3建立网络环境下图书馆的信息资源共享机制

    首先,从微观层面而言,要着重针对图书馆相关结构进行与之相对应的整合和规划,确保各个部门之间能够充分实现信息的数字化管理,应用现有的计算机技术和网络技术,在图书馆内部构建更切实有效的局部网站,通过局域网的形式,在一定范围内实现信息资源的共享,打造专用网站,使信息化管理效率得到充分体现。其次,要结合实际状况更有效的构建和其他图书馆进行资源共享的中等层次的网络环境,确保不同图书馆的信息资源能够充分实现相应的功效,有效实现图书资料管理一体化,通过这种方法,使图书馆的相关文献资源能够得到不断的扩充和丰富。最后,要有效构建更宏观的选举性的图书馆信息资源共享系统,确保该系统能够发挥更大的效益,在世界范围内能够充分实现信息资源的功效,通过建立这样的三种模式,有效扩展资源共享机制和规模,并构建更为完整系统的图书馆信息资源共享机制,使用户在图纸资料查阅和使用的过程中能够更加快捷方便,有更高的效率。

    3.4增加工作人员接受培训的机会,提升工作人员的专业技能

    为提升整个资料系统的信息化,图书馆应当提供给管理人员更多接受培训的机会,引导他们积极与外界进行交流,使管理人员真正地了解到读者的个性化需求,掌握到高超的信息化系统建设能力,具备良好的专业技能,逐渐提升自身的业务能力,从而提升管理人员的综合素质,提升他们的信息化建设能力,形成完善的图书资料检索系统。在此过程中,工作人员应当形成良好的服务意识,转变自身传统的服务观念,由被动服务变成主动服务,主动地提供给读者资料检索的导航,指引他们正确地使用资料检索系统,这大大增大了资料检索的效率,提升了管理人员与读者之间的联系。

    3.5加强电子化图书资料安全管理力度

    在网络条件下,图书资料管理人员一方面要明确网络环境给图书资料管理工作带来的积极影响,即高效、快速,另一方面还需了解网络环境也会给图书资料管理工作带来一定的安全隐患,对此,就需不断加强电子化图书资料安全管理力度,如在建设电子化图书资料安全管理体系时应用防火墙、用户认证登录等安全系统软件和技术,以防止病毒、黑客入侵,并定期检查计算机网络系统的安全性,才能有效保证电子图书资料管理的安全性和有效性。

    4 结束语

    在网络信息化环境当中,图书馆的图书资料管理工作显得尤为重要,应该加强先进技术的运用,以提升图书馆服务质量,给读者带来舒适的阅读体验,为文化建设工作奠定基础。在实际管理工作当中,应该通过信息化管理、增进信息共享和构建网络管理系统等途径,实现管理模式的创新,适应新时期图书馆发展的实际需求。

    参考文献

    [1]陕占彪.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].办公室业务,2019,(15):165-166.

    [2]邢颖.网络信息化环境下加强图书资料管理[J].山西青年,2019,(15):189,192.

    [3]张静.基于网络信息化背景下图书资料管理优化创新[J].轻纺工业与技术,2020,49(01):135-136.

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更新时间:2025/3/14 15:15:19