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标题 企业合同管理中的法律风险及其防范策略
范文

    【摘? 要】合同是企业运行的重要部分,自然合同管理就是企业管理的重要组成部分。合同管理的结果关系整个企业的合法权益,也是企业各项工作能否有序开展的保证。企业在进行合同管理的过程中,要关注合同中存在的法律风险,然后制定出对应的防范措施,完善企业合同法律风险的管理制度,有效規避风险。

    【关键词】企业;合同管理;法律风险;防范策略

    引言

    在企业正常的工作开展过程中,合同是必不可少的。企业合同可以为企业带来经济利益,但是也会为企业带来一定的风险,所以企业一定要加强对于合同的管理,在对这个合同管理的过程中,防范合同中的法律风险,并对可能产生的法律风险制定出科学的对应措施,通过这样的举措降低风险,减少企业的损失。

    1.企业合同管理的重要意义

    当前我国经济飞速发展,市场愈发成熟,企业要想在激烈的市场竞争中紧握核心竞争优势,就要抓住机遇迎接挑战,同时也要注意防范风险,法律风险就是其中的风险之一,法律风险甚至威胁到企业的健康发展。企业的发展离不开合同,任何一项工作的开展都需要合同作为凭证,合同是企业经济合同是企业与外界之间所达成协定的凭证,也是风险产生的根源。在企业中合同管理没有得到应有的重视,但其实合同管理早已经步入企业的最大法律风险行列中。企业管理者忽视合同管理的风险,导致企业缺乏制度规范、财务以及人才方面的支持,对企业的合同管理发展进程造成制约,造成这一局面的具体原因正是因为企业没能充分认识到合同管理的重要价值。

    2.企业合同管理及其法律风险防范中存在的问题

    2.1对合同管理缺乏重视

    我国当前的很大一部分企业,对于合同管理都没有的措施和政策要求,合同管理并没有受到重视,自然合同管理的法律风险更没有得到关注。在经济飞速发展的现状下,企业大都过多关注利益最大化,这会让企业产生侥幸心理,过分关注利益就会导致对合同的关注程度不够,在识别合同风险、分析风险、规避风险中都没有足够的精力和经验。合同管理及其法律风险之间的联系很是密切,在签订合同之后运行合同时,会有一定的风险,如果忽视了风险管理,自然就加大了法律风险。

    2.2法律防范意识淡薄

    企业管理人员及法务人员的法律防范意识淡薄,导致合同管理及其法律风险的关注度不高,企业法务人员业务能力直接决定合同管理的风险防范。当今我们还有很大一部分企业并没有聘请专业的法务人员,多数企业都是聘请兼职法务,尽管这部分人有一定的合同管理经验,但是对于法律风险的防范意识较弱。企业工作人员没有较强的法律风险防范意识,对于合同的法律风险防范能力也较弱。工作人员无法承担相关法律风险防范的责任时,企业在合同相关法律风险防范中也会十分被动,这也是部分企业合同管理状况差,相关法律风险防范效果不理想的直接原因。

    2.3法律风险评估体系不健全

    在一部分企业中,并没有完备的法律风险评估体系,这就导致企业不能科学的预估合同中的法律风险,更别提规避风险、降低损失。实际工作认定,签订合同就代表契约关系的建立,同时也是风险产生的开始。企业的管理人员尽管在思想上可以接受这样的现状,但是并没有在平时工作中重视风险,忽视了对法律风险的评估,根本没有预估合同中的法律风险,可以说是“坐以待毙”的状态。在没有进行风险评估之前,合同相关法律风险防范就没有明确的目标和方向,根本抓不住工作的重点环节,自然不能规避风险。

    2.4合同纠纷处理不佳

    由于部分企业缺乏专业的法务人员,所以不能科学地防范风险,这就导致企业在处理合同纠纷时缺乏完善,一旦产生合同纠纷,相关人员也会因为能力有限,不能很好处理。缺乏完备的合同纠纷处理机制,导致企业一旦产生合同纠纷就会成为一盘散沙,影响整个企业的经营状况。

    3.企业合同管理及其法律风险防范的有效措施

    3.1培养企业人员的法律意识

    由于企业管理者以及工作人员的法律意识薄弱,才会导致合同产生法律风险,所以应该加强企业人员的法律意识,预防他们的工作出现漏洞。在企业内部建立健全长效学法机制,在全企业营造学习法律的氛围,并积极开展法律知识培训工作,将合同法律意识灌输到每一个人的心中,丰富每一个员工的法律知识。

    3.2建立健全合同会签机制

    企业制定严格的合同会签机制并严格落实,能有科学规避风险,防患于未然,能为企业的健康运行提供法律制度保障。企业在与合作单位正式签订合同之前,要保证各个业务部门的负责人签署审核意见。会签过程中涉及到的所有业务部门要发表自己对于合同的建议和意见。企业合同会签制度在事前防范能够有效规避风险,企业一定要重视合同会签制度的优势作用。

    3.3发挥合同示范文本的作用

    企业要拟定科学的合同示范文本,并且载于合作单位签订合同的时候,要严格按照合同示范文本来进行。企业要收集并整理与本行业相关的规范的、科学的合同,梳理其内容并进行整理,再结合自己企业的实际情况,拟定出合理的文本。在签订合同时,企业需要针对主要业务的不同及时修改范本需要完善的部分,这样可以减少风险。

    3.4健全合同风险评估体系

    在企业内部,制定多元化的合同风险评估体系,可以有效降低合同中的法律风险。对于具体法律风险进行防范时,判定风险的表现形式很重要,企业在签订合同后进行合同管理时,法务人员应细致分析合同内容,联系企业自身的相关工作能力,对可能出现的、主要的法律风险予以标注,并评估相应风险的大小。企业内法务人员结合重要的合同进行法律风险评估,出具相应的合同相关法律风险评估报告后,企业的管理人员应该对此加以重视,并给予相关的措施。

    4.结语

    健全的风险防范措施是保证企业合同健康运行的前提,在签订企业合同时,一定要加强对风险的判断能力,并对比加以预防。

    参考文献

    [1]王勤.企业合同管理中的法律风险及其防范策略[J].科技经济导刊,2018,26(8):203-204.

    [2]吴娅玲.企业合同管理与法律风险防范的分析与研究[J]. 新商务周刊,2018(6):44-45.

    [3]郑魁.探讨企业合同管理及法律风险防范[J]. 现代商业,2020(20):124-126.

    作者简介:杜广勇(1985.9-),男,山东济宁人,本科,四级律师。

    山东同章律师事务所? ? 山东济宁? ? 272000

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更新时间:2024/12/23 7:38:50