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标题 财务整合成功关键因素分析
范文

    陈祖香

    摘要:本文以A公司为例,通过梳理公司发展过程中经历的三次财务整合,尝试对影响财务整合实践的成功关键因素进行分析,稳定且坚持学习的财务团队,规范的财务基础工作,良性互动的业财关系,强大的预算管控和全面风险管控能力,都是公司持续健康发展不可或缺的动力。

    关键词:财务整合 关键因素 会计科目责任制

    在當前经济背景下,合并成为公司发展过程中的常态化事件。财务整合作为决定合并成功与否的重要环节,对公司发展起着至关重要的作用。本文通过剖析历次合并中的业务与财务特点,分析影响财务整合实践的成功关键因素,为财务管理精益化变革奠定基础,为业财协同提供支撑,为公司持续健康发展保驾护航。

    一、案例背景

    在2010年成立之初,A公司的主要产品是特高压直流换流阀,为面向特定用户的高度定制化产品,建造周期较长,一般为12至20个月。产品和业务模式较为单一,公司人员构成也相对简单,平均年龄不到30岁,80%及以上为硕士及博士以上高学历科研人才,财务团队全部为本科及以上会计专业科班出身人员。公司每三年执行完成两个左右的直流换流阀的供货。为了发展需要,公司先后合并了BCD三家公司。B公司的主要业务为核电业务,拥有外贸资质,合并后,为公司产品走向国际市场打下基础,完成将公司业务从系统内走向系统外,从国内走向国际的双跨越。B公司原有财务人员多为从事进出口业务的贸易人员转岗而成,合并完成后这些人员大部分离开了公司,少部分回归原贸易岗位。C公司为原为A公司的母公司旗下众多分公司之一,主营业务为NCBD、PMU测距等监控产品。主要业务特点是产品生产周期较短,毛利较高,但总量不大。C公司的财务独立核算,财务人员熟悉母公司财务核算制度,且管理相对较为规范,不足之处是因公司整体盈利空间有限,人员流失率较高。D公司聚焦于柔性交流输电和智能配电两大业务领域。主要产品是固定串补和可控串补,项目毛利普遍偏低。D公司因业绩连年下滑,重要岗位人员流失严重,财务部门人员均为合并前两年招聘进的新人,对公司业务了解程度有限,财务管理较为薄弱。

    二、公司合并后财务管理现状

    经历过历次合并整合,目前公司整体财务状况良好,财务资产部各项工作稳步有序进行。以提升会计信息质量和精益管理水平为目标,持续规范业务流程,促进业财协同,重“两金”治理,统一信息系统应用,推进多维精益管理,强化预算引领作用,为经营管理和决策提供更有力的数据支撑,确保年度经营目标的完成。同时,以强化资金保障和提升管理效益为目标,加强现金流精益管理,强化资金安全管控,持续提升资金保障能力和安全水平。

    (一)会计机构设置与人员配备到位

    公司设有总会计师,分管财务资产部,财务资产部负责具体财务工作。财务资产部共有专职财务人员15名,其中注册会计师2名,税务师1名,中级及以上会计职称人员10名,硕士及以上学历人员6名。财务人员每年接受会计继续教育培训,及时更新财税知识,参加中高级职称、注册会计师等考试积极性高,学习氛围浓烈,整体素质较高。

    (二)内部管理日趋规范化

    会计基础工作是会计工作的基本环节。加强会计基础工作的管理,有利于会计职能作用的有效发挥。加强会计基础工作,不断提高会计工作水平,建立正常的会计工作秩序,逐步实现会计工作规范化,是公司一项重要而长久的任务。目前,公司财务资产部对照《会计基础管理评价标准自评表》,对公司会计基础工作进行查漏补缺,完善会计基础工作规范化管理,积极主动、切实有效的提升了财务工作的水平和质量。在集团历次会计基础规范化检查中均为一次性通过。

    (三)财务综合评价考核得分在集团排名靠前

    根据集团财资部下发的季度财务综合评价显示,公司各季度的收入、利润等指标完成情况均优于集团下达的季度考核值。公司财务资产部在预算管理、会计核算管理、稽核管理、资产产权管理、财税管理和资金管理等多个方面表现优秀,财务综合评价考核得分在集团排名靠前。部分季度考核排名第一。

    (四)作为优质资产整体并入集团上市模块

    作为标的企业,参与集团重大资产重组工作,接受集团、审计事务所、评估事务所、律师事务所和证券公司对公司历年财务数据进行审计和评估。自2017年注入上市模块以来,上市承诺业绩指标完成情况良好。

    三、财务整合成功关键因素分析

    (一)加强素质养成,推进队伍建设

    通过分工调整,提高人员与岗位匹配度,加速人员融合。根据合并双方财务人员性格特点与特长,合理调配分工,在保证业务顺利开展的前提下,多组织参加公司内外部组织的各项活动,用尽可能短的时间让新加入人员融入财务集体,摒弃陌生感和排斥感,适应新的工作节奏。

    尝试按照财务模块进行分组管理,推行小组长负责制,按照业务完成效率与效果、与业务部门配合程度等多个维度进行考核,逐步形成储备管理人员梯队。为公司发展培养人才,也为员工发展提供通道,充分调动财务人员积极性。

    尝试建立会计科目管理责任制,要求每月定期与不定期梳理会计科目,明确总会计师、财务经理、总账会计和核算会计的权责范围,提高全体财务人员的责任意识,为财务内部考核提供依据。

    (二)加强基础管理,做好日常核算

    会计基础工作规范化是依法从严治企的内在要求,也是防范化解风险的重要手段。合并后,通过梳理财务办事流程,形成规范化文档,做到有据可依,有章可查,方便新同事迅速熟悉公司环境和更高效的开展工作。做好电子和纸质版会计档案交接,对于需移交的遗留问题,形成书面材料备查。开展专项数据清理工作,核实固定资产、无形资产、应收账款、应付账款、在执行项目等数据信息的准确性和完整性。充分利用信息系统,减少线下核对,避免重复工作,实现数据从业务端到财务端的全流程线上流转。

    (三)加强业财协同,共谋和谐发展

    公司财务工作的开展,离不开公司领导的高度重视和业务部门的紧密配合。公司领导具备基本的财税知识,并严格按照财务规矩办事。在公司生产管理各个环节,提高财务人员参与度。财务部通过邮件、微信公众号等多手段并行的方式,向全员宣贯财税知识,普及集团新的管理要求。同时,注意采纳业务部门的合理建议,共同打造业财协同良性互动局面。财务部人员要提高服务意识,避免“门难进、脸难看、事难办”的不和谐局面。通过下到业务一线去宣贯财务制度,反馈一线同事的基本诉求,实现业务、财务良性互动,共同为公司发展出谋划策。

    (四)加强效益分析,提升预算引领作用

    继续推进项目预算管理,完善销售项目计划成本管理系统,加强成本效益分析,提升预算引领作用。坚持目标导向,问管理要效益,积极应对业绩指标压力。根据不同的业务模块,设计不同的预算管控模板。对于核电业务,因其业务的独立性,在公司内部实行单独考核,通过对历年数据进行整理,开展本量利分析。对于监控业务,因项目金额小,供货周期短,主要通过控制边际贡献和回款时间来控制低效、无效投入。对于交流业务,主要的风险防范重点是控制潜亏。对于直流业务,主要依托销售项目计划成本管理系统,对工程项目进行计划成本管理,提前预判项目盈利空间,合理估计项目执行进度,实现收入、利润指标的相对可控。

    (五)加强内部控制,提升全面风险管理能力

    建立健全各项规章制度。建立公司经营风险预警机制,动态监控公司经营风险。组建内部稽核团队,不定期开展资金安全、票据管理规范化、固定资产管理、税务管理等自查工作。确保内部控制有效性,提升全面风险管理能力。

    四、小结

    财务整合作为公司合并后的重要环节,对合并成功与否起着至关重要的作用。财务管理团队素质优良,会计基础工作常抓不怠,业财协同共谋和谐发展,预算引领效益优先,实现风险管理全覆盖,都是财务整合成功的关键因素,是关系公司合并成功与否的重要基础,是实现公司更快更好发展的驱动力。分析财务整合成功关键因素,为公司合并提供支撑,为公司持续健康发展保驾护航。

    (作者单位:中电普瑞电力工程有限公司)

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更新时间:2024/12/22 16:52:44