| 标题 | 浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位 |
| 范文 | 房永志 摘 ?要：就目前我国高校二级学院的科研秘书来讲，其主要工作是作为二级学院与学校科技处之间的主要纽带，同时也是负责协调二级学院领导与学院其它教职员工的沟通交流，起到一个沟通桥梁的作用。作者根据自身多年的工作经验对高校二级学院科研秘书的主要工作职责以及工作特点进行了简要介绍并根据实际情况提出了可以有效提升科研秘书工作能力的主要途径。 关系词：科研秘书;二级学院;高校;桥梁;纽带 0 ?前言 随着我国科技的发展与进步，高校的科研工作在我国的科学技术研究领域有着极为重要的位置，我国中长期科学技术发展规划中曾明确说明，我国的高校是我国培养高层次创新型人才的摇篮，同时也是我国基础性学科研究以及高科技技术领域的主要力量之一，同时也是我国可以实现技术转移以及成果转化的重要对象。就目前我国高校对科研管理的情况来看，高校都在全面推行校级以及二级院系的科研管理，并且逐步进行内部管理机制的改革，对科研资源的配置进行合理安排，这样可以有效的推进高水平研究性高校的建设。 1 ?高校二级学院科研秘书的主要工作职责 二级学院的科研秘书是我国高校科研管理队伍中最为基层的一个群体，其主要主责主要包含以下两方面：（1）根据相关主管领导的安排对科研项目以及科研工作人员进行管理、协调;（2）为科研工作创造出良好的条件，并能及时向上级领导汇报有关项目的内容，并且对项目进行的过程中遇到的一些困难进行及时的协调。通常情况下来讲，主要有以下四个部分： （一）科研秘书所负责的日常工作 （1）要对学院中的各类科研项目进行组织申报。同时要多注意学校相关主管处室关于科研工作的一些适宜，通过对相关事宜进行准确了解分析后，将相关事项传达给科研的工作人员，并提供给教师一些对科研项目申报具有指导性意见的资料，同时帮助二级学院院领导组织好各科研项目的申报工作。 （2）协助相关的项目负责人做好科研项目的组织、实施以及管理工作。并且需要熟练的掌握在工作中经常用到的各类科技项目计算机管理系统以及相应的申报软件。同时需要建立各类项目的技术档案，尽可能的做好各类科研项目的分类以及相关的技术档案的管理。 （3）需要按照科研项目的进行时间安排对科研项目的进行状况进行监督以及管理，在监督的过程中如果发现科研项目存在异常的情况，需要及时的向学院的主管领导进行汇报。 （4）在科研项目快要完成时，要及监督、督促项目的结题工作，同时还要到科研工作场所实地检查项目的完成情况，并且对科研项目进行审查，明确其是否满足结题的条件。如果出现某些科研项目需要延期结题，需要协助项目的相关度责任及时与科研项目的主管部门进行沟通协商，并在规定的时间内办理项目延期的相关手续。 （5）需要按时的组织科研人员对科研项目的成果进行鉴定，对在项目研究过程中出现的专利、获奖等进行及时的申报。 （二）二级学院科研秘书所负责的文字工作 （1）协助学院的主管领导做好学院的科研工作进行汇总以及学院科研项目的发展计划，制定出对科研项目的管理办法与规定。 （2）负责学院的年度工作总结以及对学院年鉴工作情况进行统计。 2 ?二级学院科研秘书的工作特点 （一）具有复杂性。高校科研管理工作涉及到众多的内容，主要包括以及组成部分：（1）高校科研项目;（2）高校科研成果;（3）与外界的学术组织进行交流;（4）对科研人员进行考核、激励等。 （二）具有一定的辅助性。一般情况下来讲二级学院的主要党政领导，在承担行政工作的同时又需要承担一些教学工作、科研工作。但是领导每天所过的总时间也为二十四小时，所以在工作中不可能做到面面俱到，这就要求二级学院的科研秘书需要辅助领导完成一些领导安排的工作，同时也需要深入基层进行了解调研，对收集上来的资料进行整理，为院领导提供做决策的材料，并对基层反映上来的情况进行及时的处理。 3 ?科研秘书的素质要求 （1）过硬的政治素质。过硬的政治素质是科研秘书工作的本质要求。科研秘书作为领导的助手，肩负着上传下达的职责，其政治方向、政治立场、政治纪律、政治敏锐性不仅影响学院的方针政策，还影响学院的形象和威信。只有拥有丰富的马列主义理论，才能够在工作中做到理论联系实际，才能够在工作中不断进取，与时俱进。 （2）优秀的精神素质。优秀的精神素质是科研秘书工作的基本前提。科研秘书的日常工作往往比较繁杂和琐碎，且所做的工作也大都是默默无闻。因此，要胜任这项工作必须具备优秀的精神素质。 4 ?结语 规章制度是衡量工作规范化、科学化的重要指标之一，将直接影响科研秘书工作程序、质量和效率。二级学院应从工作职责、应有权利及享受待遇等方面建立完整的规章制度，以发现问题、解决问题、促进学科发展为目的，以奖优罚劣为手段，建立一套促进科技管理良性循环的激励机制，最大限度地激发科研秘书的工作热情，促使科研管理向着规范、科学、高效的方向发展。 参考文献： [1]蒋宇.浅谈高校二级学院科研秘书的工作定位[J].教育与人才，2011（18）：91-92. [2]张妍勤.论高校二级科研管理中科研秘书的素质建设[J].理论与当代，2008（5）：44-45. [3]易丽丽，杨云芳，楼笑梅.高校二级学院科研秘书应具备的素质[J].高教研究，2006（10）：30-31. |
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