标题 | 大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施 |
范文 | 摘 要:随着社会经济的发展,科学技术的进步,人们对资料获取和分享的需求逐渐增多,加快了信息化时代和大数据时代的到来,这也就积极促进了大数据时代下会计信息化的发展,信息化的效率大大增强,在实现资源共享的同时,也降低了信息化的成本。但是在快速发展的同时,也会增加会计信息化的风险因素,由于会计信息化系统的平台比较落后,系统在安全性和标准性方面,都会出现一定的问题,这些都会影响着会计信息化的发展。因此,在大数据时代下,要加强防范会计信息化的风险因素,增强创新,确保会计信息化的长效发展。 关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素;防范措施 由于不断深入的经济全球化现象,改变了社会原有的特征,逐渐进入信息化的时代。再加上科学技术的发展、人们希望更加快速的获取信息,又逐渐形成大数据时代。在大数据时代中,人们能够更加快速、方便的获取信息,实现资源的共享,提高了人们生活的便捷程度,对整个社会的管理和运作都产生了一定的影响。在大数据时代背景下,会计信息化也迎来了良好的发展机遇,但同时也存在着很多的风险因素制约着发展,这就需要及时的采取防范措施,确保可持续发展。 一、大数据下会计信息化的概念 大数据指的是大量的数据,可以在短时间内实现对资料的获取、分析和处理,解决通过人工难以处理或者是不能处理的问题。同时在任何行业中都可以通过大数据来进行资料的收集、分析和处理,在提高信息处理效率的同时,也增加了信息的利用效率,还能够实现分类处理,能够极大的促进各个行业的发展和进步。随着社交辅助软件和网络的发展和大量应用,提升了信息行业和互联网行业中大数据的重要性。大数据时代下的会计信息化,指的是通过收集某一区域内会计行业中的所有信息,并进行相关的分析和处理,这样在会计行业的工作人员需要信息的某一信息的时候,可以快速的获取。通过对相关资料的信息化处理,在行业内实现资源的共享,最大限度的提高资源的利用效率。 二、大数据时代对会计信息化的积极促进作用 1.有利于实现会计信息化的资源共享 会计信息系统电算化的出现,标志着会计信息化时代的到来,实现了自动化记账、算账和报账,改变了传统的会计模式,提高了财务管理的技术,并咋管理者进行决策的时候可以提供一些辅助信息。但是这并没有给会计信息化带来革命性和创新性的转变,出现了信息孤岛,难以适应现代企业管理发展的要求。目前随着经济全球化和信息全球化的发展,所有企业面临的外部环境都是复杂多变的,为了适应这种环境,企业首先需要充分的了解和掌握自身的生产经营状况,其次要及时的了解外部环境的变化情况,这样才能更好的发展。将大数据和会计信息化进行结合,有利于实现对行业内的会计信息进行整合、分析、处理,为管理者和用户提供有效的信息。通过这种模式,能够实现企业中决策、采购、销售、财务等各项工作的有效衔接,各个部门之间的信息可以共享,有助于提高信息的利用效率;通过动态调整,企业可以及时的掌握行业内最新的发展动态,有助于提高决策的准确性;通过这种模式,能够加快管理者和用户之间的信息交流,实现系统集成。 2.有利于提高会计信息化的效率 大数据能够自动化的收集、分析和处理数据,很据实际需求完成会计报表和各项指标,为管理者提供决策依据。同时能够实现企业内部的资源共享,这样在企业各部门的合作中,可以大大地减少工作量,促进各部门之间进行有效的协调和沟通。在企业与企业合作的过程中,大数据可以及时的处理两者之间的会计业务和财务工作,交易速度明显加快,显著提高了工作的效率。 三、大数据时代下会计信息化的风险因素 1.信息共享平台的建设比较落后 如果想更好的实现信息资源的共享,首先需要建设先进、完善的平台,这是实现共享的基础和前提。供应商为了提高自己的经济效益,就必须提高自己的专业化程度,再实现规模经济。但是企业在建设会计信息化系统的时候,需要综合分析用户的需求,在做好前期的准备工作之后,才会通过供应商在企业内部建设信息共享的平台,这就对供应商提出了较高的要求,所建设的信息共享平台应该要满足不同业务、不同用户等方面的需求,灵活性、拓展性和适应性比较高,相应的也就提出了更高的技术要求。因此,建设信息共享平台的特点是技术水平高、资金投入多、风险高、研发周期长。目前我国的信息共享平台建设的技术水平不高,推广的力度也不够,这样就会直接影响到后期企业的使用质量,严重时会妨碍企业的正常生产经营活动。 2.会计信息化系统的安全性不高 导致在会计信息化系统安全性不高的主要有两个方面的原因: 一方面是在企业的身份认证方面,存在着一定的安全隐患,目前会计信息化系统中进行身份认证的方式主要是密码登陆、用户名登陆、生物识别技术登陆、动态口令登陆等,这是对会计系统数据进行合理访问的一种授权方式,在一定程度上可以保证会计信息化系统的安全性能。但是这种方式的安全系数比较低,利用木马程序或者是监听设备等病毒能够快速的获取登录密码,存在着极大的安全隐患。再加上有些操作人员为了方便,多是采用生日、手机号码等数字作为密码,降低了不法人员破译密码的难度。 另一方面是在数据加密技术的时候,存在着一定的安全隐患,随着科学技术的发展,企业的财务数据在各个方面都产生了相应的变化,这就需要及时的对相关的数据进行加密,以免信息的泄露。有的企业在进行合作的时候,需要在网上进行文件的传输,在这种情况下就一定要对数据进行加密,避免在传输的过程中出现问题。 四、防范大数据时代下会计信息化风险因素的措施 1.优化信息共享平台建设 在大数据时代下实现信息共享建设平台的优化,首先政府应该加大对这方面的支持力度,加快资源的整合,在信息共享平台建设方面加大对资金、人才、技术、管理等方面的投入,实现优势互补,降低开发的难度和成本;其次供应商应该加大自身的开发力度,在引进国外先进技术的同时,积极的借鉴,解决信息共享平台中的孤岛问题,同时还要防止其他新的问题出现。 2.提高会计信息化系统的安全性 为了有效的提高会计信息化系统的安全性,需要建设网络防火墙,采用双重的安全保障措施来提高会计信息化系统的安全性。目前会计信息化系统的安全主要是依靠身份认证和加密工作,但是在实际的操作过程中由于一些主观和客观的因素,导致可能会存在一些安全隐患。因此,为了有效的消除这些潜在的安全隐患,企业需要自此基础上建设网络防火墙,网络防火墙能够及时的恢复系统中的数据,并能够减少系统出现障碍的次数。 五、结语 会计信息化是顺应时代发展和会计行业发展的必然趋势,目前在大数据时代下,我国的会计信息化还存在着一些问题,影响着信息的安全。因此,需要及时的采取相关的防范措施,来提高会计信息化系统的安全性能,这也能够极大的促进我国会计信息化的发展。 参考文献: [1]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊,2016,08:138-139. [2]刘楠.大数据时代下会计信息化发展的研究[J].新丝路(下旬),2016,04:43. [3]侍佳,林刚.会计信息化风险的控制与防范研究[J].中国管理信息化,2011,18:8-11. [4]方旎.新时代背景下的会计信息化风险以及预防方法之浅究[J].现代经济信息,2015,01:192. [5]范玉民.关于中央银行会计核算数据集中系统风险防范的思考[J].北方金融,2015,03:60-62. [6]吕福华.大数据时代下会计信息化发展趋势的研究[J].品牌,2015,09:168. 作者简介:郭莲丽(1978- ),女,陕西乾县人,会计师,统计师,博士,陕西工商职业学院讲师,研究方向:财务会计、非寿险精算 |
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