| 标题 | 关于企业物资管理存在的问题分析及其对策探讨 |
| 范文 | 白亚莉+单一涵 摘 要：本文针对当前我国企业在进行物资管理时的现状进行分析，将现阶段我国企业在物资管理方面存在的问题进行探讨，并针对存在的不足提出今后企业在物资管理时应当改进的对策和措施。 关键词：企业；物资管理；问题；对策 在企业的运营过程中，物资管理是十分重要的环节之一，它包含多个层面的工作，例如采集物资、存储物资、检验、管理、支出、使用物资等。对这些步骤的管理和组织便称之为物资管理。在管理企业的具体工作中，作为生产活动的基本工作，物资管理具有十分重要的作用，可以提升企业的技术层次，对企业今后实现最佳经济效益奠定基础。有计划地开展物资管理工作流程，不仅可以提高效率，帮助企业实現管理科学化，还能降低资金的占用率，对花费资金能够起到有效降低的作用，这也可以对企业生产方面提升竞争力。 物资管理工作在企业管理中至关重要，随着企业管理工作的不断升级，物资管理工作也实现相应的升级。无论是任务、程度还是信息传递工作都在不断增加工作量。如何合理使用这些信息，不断整理和调用物资，这是当前重要的课题。特别是对于企业在物资管理方面，依然采用较为落后的人工工作，显然已经无法满足当前的工作需要。因此，对企业物资管理存在的问题进行分析探讨，并提出对策和措施具有十分重要的现实意义。 一、物资管理的基本概念 对于企业来说，其物资贯穿于生产和销售的各个环节，是必不可少的物质条件。马克思曾经提出这一观点，他认为，对生产行为来讲，从影响它的一切要素角度来看，生产行为等同于消费行为。企业要想实现可持续发展，需要在生产的过程中不断补充各类物资。因此，企业在管理物资方面的效果直接影响企业的生产效率，对于生产经营任务的完成情况也会起一定的作用。企业的信誉和声誉都会受到影响，最终会影响企业的经济和社会效益。 在企业的生产经营过程中，物资管理可以制定好一系列计划将必要的物资进行统一安排，包括采购、储存、出售等，这些现代物流管理工作是企业的重要组成部分。通过对上述工作的有机组合，可以将各项业务实现良性传递沟通，特别是不同环节间存在相互影响的情况，如果将物资供应链的完整度破坏，势必会影响整个企业的生产经营。由此可见，市场环境是复杂多变的，在现代企业管理工作中，物资管理作为其中一项重要工作，可以保证企业的正常运行，对物资管理在企业中存在的问题进行分析探讨，进而提出今后的改进对策及措施，具有十分重要的现实意义。 二、企业物资管理中存在的问题 1.手工编制文件是主要管理形式，缺少相应的数据库软件 在企业的物资管理中，单据、文件数量较大，并且这些单据在整个管理工作中所占比例较大，之后审核质量检验所需的工作也依靠这些单据提供凭证。现阶段，不少企业在处理单据和文件时，大多是以人工操作为主，并未实行电脑保存的方式。这样做会不仅错误率高，工作效率也普遍不高。在单据量较大时，有时会处理几千张，浪费了大量的人力资源和工作时间。如果采用电脑录入的方式，不仅可以提高正确率，还可以根据单据编号快速查找到具体的单据内容，省时省力。 由于在企业日常物资管理中，有大量入库单及发料单等需要整理，这些工作往往依靠人工逐个收入，这会导致库存严重滞后，较大的工作量还会带来库存与会计账本间存在初入，查找工作的有效性受到直接影响。通常一家企业整年的账本有几十个，如果之后制作报表需要相应数据，仅查找工作就要浪费几天时间，并且错误率极高。这些都与当前企业普遍缺少专业的数据库软件有直接关系。如果数据库软件广泛应用于企业的物资管理中，上述问题就会迎刃而解。 2.资源的不可共享性带来大量的重复劳动 在企业物资管理中，很多劳动都要进行两次以上，例如采购环节需要将所需材料进行填写，入库及生产等环节又要进行重复登记，这样无形中加大了工作量，浪费大量的时间，导致企业物资管理工作效率低下。如果利用计算机实现物资管理的信息化，资料从采购环节录入后，可实现资源的共享，之后便可以根据编号对物资的新进展进行登记，避免无意义的重复劳动。 除此之外，不仅登记方面存在重复劳动，采购等环节还有多头采购等现象。造成这一现象的主要原因是尚不完善的内部管理制度，不少企业出台的相关制度往往都流于形式，随意性较大的决策难免会出现失误比例较高的现象。还有的企业物资管理方面涉及的部门较多，部门与部门间是相互独立的关系，这就导致部门间缺乏协调性，例如供应部门有时会出现自行采购的现象，而这些现象势必会出现重复进货、多次采购的现象，进货的盲目性和管理的分散性也导致企业在储备物资方面存在超支超储的现象。 3.陈旧的管理观念，对物资管理缺乏重视 现代企业的生产发展都在不断更新，市场经济也在不断发展进步。作为企业的物资管理部门还保留原有的传统管理观念，显然与时代发展不合时宜。特别是当企业在不断你更新设备时，更新换代较快，很多材料及配件都会出现淘汰或积压的现象。这就要求企业要及时更新挂念，跟上时代发展的步伐，收集信息并做好相应的情报工作，通过供应、生产等多种渠道认清当前物资原料及设备的更新信息，培养灵敏的嗅觉，针对各项思想准备要提前准备相应的物资管理知识，为企业生产发展提供后备保障。 此外，作为物资管理人员，应当重视自身工作给企业带来的影响，不仅要重视物资管理的基本工作，还应该当通过自身的工作，提高企业的物资整体质量，通过相应的措施提升物资管理的水平。对于采购的物资要提供必要的检测，严把质量关，这样可以避免后期生产时出现各类问题。 4.严重的人才流失问题，阻碍物资管理良性发展 在企业中，从事物资管理的人员流动性较强，这也是严重阻碍企业物资管理发展的重要因素之一。例如很多科技型人才或专业人才，企业很难在自身发展过程中留住他们。这与企业人力资源管理不合理，缺乏科学性有直接关系。这就导致很多企业从事物资管理的人员年龄普遍较大，缺乏专业知识，很难从专业领域提升企业物资管理的水平。而很多专业技术较高的物资管理人才，其综合能力强，他们往往将企业物资管理工作作为跳板，很多企业难以留住这类亟需的高素质人才。这也需要企业不断提高对人力资源管理水平，采取一定的措施，提高人才的利用率，留住人才，助推企业的发展。 三、物资管理问题改进措施及对策 1.建立物资管理专业队伍，树立“零库存”管理理念 在企业物资管理方面，要及时建立专业的物资管理队伍。首先要对从业人员加强专业培训，提高他们的综合素质，这样做可以对企业物资管理起到直接的推动作用。这就需要企业根据自身发展情况，针对员工的实际需要，制定培养方案，保证培训的能够在企业的物资管理中发挥作用，为今后建立过硬的物资管理队伍奠定坚实的理论基础。之后，可以对物资管理人员制定考核机制和奖惩机制，对通过不同方式提高自身素质的员工给予奖励，鼓励员工更新知识储备，将物资管理水平进一步提高。通过多种途径学习，提升企业员工素质，提升企业物资管理工作的新高度。此外，针对专业技术过硬，拥有良好综合素质的物资管理工作人员应当提高他们的薪资待遇，通过晋升、奖励等方式留住人才。 在企业中，为了保证生产所需物料，不会因为缺少物料而影响生产，往往会采取储存物料的方式，其中包括原材料、成品及半成品。存储物料对企业来说是必不可少的工作环节，但这种储备并非无节制的。我们知道，储备物料如果过多，势必会带来很大的费用，例如保管费、存储费、搬运费以及物料的自然损耗等。因此存储物料过多，对企业来说也会带来沉重的经济负担，要在控制成本的前提下，合理控制物资数量，既保证了正常生产，又将存储物料的成本降到最低，最终实现物资数量的最小化，以保证生产的合理性。在企业生产过程中，应当更新管理理念，将“零库存”的新型管理理念植入企业中。“零库存”并非完全没有库存的含义，而是库存数量接近于“零”，这种物资管理的理念可以有效降低管理成本，减少因过量的物料存储带来的费用，有效杜绝因存储时间过长而使物料产生老化、损坏、变质等现象，降低企业不必要的资金浪费现象，为企业赢得更多利润。这些先进管理理念还需要企业及时灌输给物资管理工作人员，让他们掌握理念的同时，利用专业知识，合理分配物资管理的各项工作环节，保证物资管理工作跟上时代发展的步伐。 2.采取订货点计划管理方式，重视采购申请环节 在保证库存及物料安全性方面，订货点是其中一项重要的补充手段。企业首先要确定安全库存的基础上，再根据生产的评价消耗量及今后一个时期需要的数量规划订货点。制定订货点计划，应当更新物资管理数据库，采用信息化的手段，结合实际库存数量，之后根据数量申请采购。这样做可以避免出现库存积压或重复采购等现象。 要想使订货点计划根据合理，一定要将订货点及安全库存作为最关键的控制参数。制定订货点计划的工作人员要严格根据相关参数，利用好数据库带来的便捷性，制定实际需求量。这些参数可以结合当前的物资消耗情况，以及订货点交货情况，之后根据生成的数据进行相应的调整，始终将企业的库存数量保持在低库存的优势中。从业人员还应当时刻监视和更新库存可用量，根据取出物料的情况及时调整订货数量，对于低于订货点现象，及时采购订单，保证物资能够跟上企业生产的需求。 有了对物料的需求后，便有了采购申请的环节。标识物料的主要手段也是采购申请，也就是企业需要到外界采购物料的需要。企业物资管理中，相关部门便是根据采购申请开展采购工作的。作为企业申购的内部凭证，采购申请在企业以外没有适用效力。采购申请的出现是根据物料计划以及物料控制的实际需求产生的具体数据，订货点的相关数据也会影响采购申请的制定。此外，采购申请也可以由企业的申请部门从业人员，根据企业生产的实际情况手工输入，进而生成采购申请。对于采购的数量和供货日期制定采购申请的人员应当进行详细的说明，无论是系统自动生成的采购申请还是通过工作人员手工输入的，都应当保证所输入内容的正确性。 3.完善交货计划，加强采购合同管理 当采购申请书制定完毕后，采购环节便可以依据申请的具体内容完成采购工作，此时需要确定的是供货商提供货物的时间进度。应当根据计划协议的具体要求严格执行采购计划，并以此协议为采购的基础，将中间的相关环节合理处理，以节省时间，避免因大量文件而造成工作环节繁琐，将采购工作的交货进度代替订单。企业在采购时应当本着即将无库存或接近无库存状态时进行采购工作。这主要是由于企业与供货商间本着精准交货的原则开展工作，明确交货时间，缩短供货商的准备时间，无需供货商一次性发货，只需根据时间的需要，完成采购订单的内容即可，这样也可以减轻供货商的供货压力，提供优质货物，可以将一批次的货物分次逐批生产发送。 通过向市场购买物资，这是企业生产必备的工作环节。在采购过程中，采购成本包括多个方面，其中采购进货价、运输费用、入库整理、税金、保管费等都属于采购成本的范畴。当然采购进货价是采购成本的主要方面，也直接影响采购成本的高低，进而影响企业生产成本，关乎企业的利润，因此控制采购环节的成本，是企业盈利的关键环节。在进行采购时，可以采用招标的方式进行谈判，通过竞争选择其中价格占优势且信誉良好的商家作为长期合作的供货商。这样可以保证采购环节的正常进行，保证企业生产的顺利进行。在与供应商合作时，可以通过付款及时、长期合作等方式获得更低的价格。此外还应当及时分析市场行情，选择价格波动较低时进行采购。此外，还应当重视采购人员的专业性，选择拥有专业技能且具备工作经验的从业人员，可以根据市场形势等作出综合判断，灵活掌握企业采购工作的运用。 参考文献： [1]李代红.工程建设企业物资管理存在问题及解决对策[J].物流工程与管理.2017（06）. [2]黎剑奇.论物资管理在医院运作中的重要性[J].中国市场.2017（12）. [3]翟长宝.浅析企業如何加强物资管理[J].中外企业家.2015（04）. [4]刘韶.如何加强油田物资管理的相关思考[J].化工管理.2014（09）. [5]王连仁.建筑物资管理现代化探讨[J].商.2013（22）. |
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