| 标题 | 如何提高国有企业财务共享核算的信息质量 |
| 范文 | 康兆刚 摘 要：财务核算体系是管理体系的内容，想要保证财务管理质量，则要完善财务核算体系。经济体制改革不断深入，为适应市场变化，财务共享产生，并且近年来不断受到各大企业关注。竞争压力增加，企业也在不断结合市场走向，创新自身的财务管理体系，财务共享是新型财务管理模式，利用这种模式实施财务核算转型，可以使企业以低成本优势，提高财务管理质量，提高核心竞争力。基于此，文章从财务共享及其特点入手，研究财务共享背景下财务核算体系，财务共享背景下财务核算体系及其重要地位，了解现阶段财务共享模式下财务核算体系不足。并且针对这些不足，提出财务共享背景下财务核算质量思考及建议。希望文章为相关领域提供借鉴。 关键词：财务核算体系;财务共享;财务风险 一、引言 财务共享模式属于目前应用范围比较少的一种财务管理模式，财务共享模式属于集团单位未来发展的必然趋势。财务体系共享模式是把集团经营单位财务部门中标准化、流程化程度高的业务、人员甚至资金流汇集到一起来处理的财务管理模式，包括资金收付、费用报销、报表编制和档案管理等，这种模式可以保证会计记录和报表编制的规范性和统一性，同时也削减了每个分支机构的财务核算体系，降低了企业的压力和负担。不是任何单位都拥有建立共享中心的条件，不具有以下特点的单位采用这种模式可能会适得其反。 首先，建立共享中心的集团经营单位一般是大型的集团经营单位集团，旗下拥有较多的分公司、子公司，这些分支机构布局分散不便管理;其次，集团经营单位的经营范围较为单一，保证可以按照一致的财务制度对每个分支机构的业务进行规范化和流程化的批量处理;再次，集团经营单位基于自身的发展有对财务进行集中管理的需求;最后，集团经营单位倾向于流程化、标准化的管理模式，希望借此更好地进行风险管控。 二、财务共享模式对财务核算体系的要求 财务共享中心的建立推动财务核算质量，随着经营方的发展，其对于财务核算体系的工作提出了新要求。经营方财务核算体系，不只需要对于财务处理具有一定的能力，同时还需要具有广泛的业务能力，进而对经营方发展提供需求。在这样的背景下，财务共享中心的应用，强调财务核算体系向管理会计方向发展。对于其进行深入研究可以发现，当下我国财务核算体系不断出现两极分化，传统财务核算体系饱和，而对于高素质、高水平的综合性的高级管理人才是十分缺乏的。而在当下传统财务工作不断地被人工智能所取代的情况下，人工智能技术的应用也在财务管理工作中不断扩大，此时传统财务核算体系面临的危机加大。而需要关注的是，财务管理主要是对财务、企业规划、决策等方面的工作，人工智能技术对于相关内容的涉及还是不足的，那么此期间需要不断加快传统财务管理工作，向更智能的方向发展，成为人工智能下财务管理体内那的必然趋势。 其转型方向主要体现在：企业利用财务共享背景下，科学规范的财务核算体系的建立，使标准的财务核算方法及会计检查方法可以得到规范地应用，准确地收集财务信息，进而对国有企业的生产、经营提供科学、准确的财务信息，加强对经营活动管控，从而有效促进现代国有企业健康、顺利发展。 从外部需求来看，财务共享背景下财务核算体系的重要作用，表现在其可以为政府制定政策提供必要的信息，其可能有效强化宏观调控政策，对社会资源进行合理配置，实现供、需间协调生产。保证国家对于国有企业经营活动合法、合规性有效监督。 从内部需求来看，财务共享背景下财务核算体系可以为管理者提供有效的内部管控信息，对内部财产管理，监控产品质量，有效实施投、融资活动，强化成本费用管制提供决策数据，成为国有企业实施决策的有力依据。 从利益相关者的角度来说，财务共享背景下财务核算体系为投资者、客户、债权人等利益相关者提供信息，帮助投资者做出正确决策，使债权人制定低风险贷款决策。有效减少利益各方的风险。 三、财务共享模式下财务核算体系分析 1.财务共享模式 国有企业目前的财务共享中心模式为：主要设置了财务共享中心，采用集中核算加信息系统的模式构建财务共享中心，財务共享中心设置了财务负责人，财务负责人针对财务共享中心事务负责。财务共享中心下设置信息部门、销售部门、绩效考核部门、财务事务处理部门以及服务部门，信息部门主要负责处理信息传输中的各种问题，辅助企业的财务事务处理部门开展相关工作。销售部门主要是承接更多外来项目的财务服务，通过这种方式增加财务共享中心的工作业务收入。财务事务处理部门主要负责中心内部所有的财务事项，事务部门拥有多名专业会计人员，同时拥有注册会计师若干名，主要负责财务共享中心的财务工作，对于全面提升财务处理水平具有积极意义。服务部门主要提供日常的其他项目的服务工作，辅助财务共享中心更好地开展相关工作。绩效考核人员针对财务人员的工作绩效进行全面的考核，通过绩效考核确定财务人员的工作效益，制定科学合理的绩效考核指标，督促财务人员开展相关工作。 目前，国有企业财务共享中心构建的过程中其组织效率相对较低，财务共享中心内部组织成本非常高，国有企业设置了专门的财务共享机构，在共享机构内设置信息共享中心，加大了对于硬件设施以及软件设施的资金投入，整体财务共享中心构建下来的总成本严重超出了国有企业承受的范围。 2.财务共享模式下财务核算问题 （1）对财务共享不够了解 目前，国有企业财务共享中心构建的过程中其组织效率相对较低，财务共享中心内部组织成本非常高，国有企业设置了专门的财务共享机构，在共享机构内设置信息共享中心，加大了对于硬件设施以及软件设施的资金投入，整体财务共享中心构建下来的总成本严重超出了国有企业承受的范围。为了能够更好地加强对于国有企业内部财务工作的管理，国有企业还设置了外派的财务核算体系各个地区财务核算体系，增加了国有企业整体的财务人工成本，财务核算体系对于下属企业的财务信息不是很了解，没有及时地针对相关信息进行上报，因此影响了国有企业财务共享中心工作的开展。 （2）财务共享模式下会计核算内部控制不规范 目前国有企业内部财务共享中心结构相对繁杂，不利于国有企业财务工作效果的全面提升，同时还增加了国有企业的整体运营成本，这对于国有企业发展而言是非常不利的。目前国有企业内部的组织结构不是非常合理，内部虽然创建了财务共享中心，但是依然下设不同的财务核算体系进行专门的管理。财务共享中心无法提升组织机构的效率，相关的信息依然掌握在下属财务核算体系手中。很多的财务核算体系不及时上报具体的信息，那么就无法开展相关工作，这对于财务共享中心更好地发挥其职能作用，提到了非常不利的影响。 根据对于目前国有企业内部的组织效率的分析，发现国有企业组织效率低主要是由于国有企业内部缺乏创新的会计核算内部控制制度，很多的会计核算内部控制制度都没有针对财务共享中心的财务管理活动进行全面规范。国有企业内部制度都是沿用的创新制度，很多的制度都是从其他集团直接照搬过来的，因此制度与国有企业共享中心的应用情况缺乏足够的联系，制度约束性作用不大。因此，工作人员在工作的过程中随意性很强，没有严格按照国有企业的组织规划开展相关的工作，造成国有企业内部组织机构繁杂，增加了国有企业整体的财务运营成本，不利于国有企业整体经济效益的全面提升。 （3）供应链会计核算方面的共享信息较少 众多管理方式中，企业的供应链管理，成为最为有效的方式之一。企业的供应链由供应商、仓库、配送中心等多方组成。市场竞争激烈，企业间边界变得模糊，供应链竞争替代这种竞争。管理者注重整合内部资源的同时，还需要关注外部环境的影响，关注供应链上资源整合。从整个供应链角度出发，可以实现成本控制，提升价值链竞争力。目前共享问题研究仅限于企业内部，而企业外部的供应链平台建立、供应链会计核算方面的共享信息较少，实践更是很少有实施的。但供应链共享问题，可以有效促进供应链企业间信息互换，为企业提供决策信息，提升供应链企业竞争力。目前，企业集团内部技术落后，因此财务共享中心的很多基本的业务无法有效开展。目前工作人员技术水平低，在应用共享中心财务模式开展具体工作的过程中经常受技术限制，影响了企业财务工作的顺利开展，同时还影响了共享中心经济业务的顺利开展。技术是支撑财务共享中心运营的基础，技术落后成为了影响企业发展的重要因素。 （4）会计核算体系中的信息流动性差 目前，国有企业的财务共享中心整体信息流动性非常差，财务共享中心对于信息流的速度与质量具有很高的要求，如果相关的信息无法及时上报到总体财务部门，那么，国有企业信息流不稳定会严重影响财务中心开展相关的工作。目前，国有企业对于信息流通性不是非常重视，很多下属的机构没有及时上报相关的信息，导致最终财务共享中心出具的财务报告不能及时反映国有企业的经营情况。国有企业内部很多的财务问题都是由于信息流通性差造成的。这种情况下，数据的监督管理职能也就无法充分发挥，管理者依靠共享中心的财务信息做出的管理决策与实际情况之间存在很大差异，因此，管理决策的科学性无法得到有效保障。目前，国有企业内部技术落后，因此财务共享中心的很多基本业务无法有效开展。 四、财务共享背景下财务核算质量策略 1.优化企业管理者财务共享应用意识 想要财务共享全面落实、顺利实施，则需要加大员工培训力度，提高管理意识，优化财务核算新理念。为了能够全面应用国有企业财务管理中心模式，充分发挥财务共享中心的积极效果，国有企业应该加强制度创新。 首先，国有企业应该针对国有企业财务共享中心的应用情况进行全面了解，针对具体问题进行具体分析，设置规范化的制度进行全面地规范，保证财务核算体系的管理活动符合国有企业经营发展的需求。在制定相关制度的过程中，需要保证制度的全面性与针对性，只有这样才能最大限度发挥制度的约束性作用，同时，针对如何打开在财务管理工作需要进行全面的规划。只有这样才能够让所有的财务核算体系以及其他工作人员在工作过程中深入落实财务共享中心制度，让制度最大限度地发挥约束性作用。 其次，国有企业还需要建立专门的监督管理机构，针对制度的执行情况进行全面监管，如果发现相关的工作人员没有严格按照企业的制度开展相关的工作，就必须要给予适当的处罚，只有这样才能够提升工作人员对于国有企业财务共享制度的重视，保障制度得以全面的落实。 最后，国有企业需要落实工作职责，把共享中心的工作职责分配到每个工作人员手中，这样能够尽量提高工作人员的工作积极性，对于全面提升工作人员的工作效果，保证财务共享中心更好地应用具有重大影响。 2.推进业财融合以加强内控管理机制建设 强化内控体系建设。保证财务共享顺利实施，构建完善的内控体系，财务共享需要结合自身情况，采用科学构架，使核算信息真实、完整。结合市场走向、政府政策，将强化内控作为管理着眼点，设立独立监督部门，对内控管理执行全程监督，实施集中财务核算处理制度，使管理效率提升。为了能够更好地开展财务共享中心的管理工作，国有企业应该加强对于内部各种信息流的管理，提升信息流动的效率。 首先，强化子公司管理。针对国有企业内部的信息流，国有企业应该从加强对于各个子公司的管理要求，各子公司针对相关的经营票据进行及时的传输。规定在二十四小时之内必须要保证信息能够准确无误地传递到信息共享中心，只有这样才能够全面提升信息的传输效率，保证财务共享中心的信息能够更加的科学完善，为国有企业更好地开展财务管理提供良好的基础。针对原始票据需要规定在一定的时间内邮寄到国有企业的总部，有效地核对信息之间的科学性以及真实性。 设计工作职责的过程中，需要做到岗位职责分离，不相容岗位职责分离对于提升工作效果，保证工作质量具有积极影响。国有企业在簡化工作流程的同时，应提高工作职责的科学性，这样才能保证工作人员更好地发挥其自身工作职责，为财务共享中心的应用创造良好的条件。 其次，实时跟踪业务状态。为了能够保证物流速度以及国有企业内部运营的全面开展，应该加强对于商品运转情况的跟踪调查，针对商品具体的运营状态以及运营地点进行全面的管理，保证国有企业财务共享中心针对国有企业整体的产品运营情况进行及时的了解，提升对于国有企业经营情况的掌握程度，为国有企业管理者更好地进行下一步的管理决策提供良好的准备。 再次，严格把控资金流。针对国有企业资金流，国有企业财务共享中心应该加强对于资金流的整体把控，根据下设子公司的财务需求情况进行整体规划，有效保证资金流的稳定性，如果出现资金匮乏的情况应该及时进行融资，采取多元化的融资手段，提升融资效率，降低融资成本，保证国有企业得以全面提升保障资金管理工作能够全面开展。降低国有企业财务风险，提高国有企业财务工作效率与质量。通过国有企业内部整体的信息流、物流以及资金流的管理，能够有效提升国有企业整体的运营流程管理效果，对于财务共享中心更好地开展日常工作具有积极的意义。在应用信息化系统以及大数据分析系统的情况下，针对信息以及实物信息进行全面管理，这样能够更好地实现财务共享，保证财务共享管理水平的全面提高。 3.完善财务共享下的财务流程管理 首先，会计处理平台是基础平台，其将分散、重复性高的财务业务进行再造，集中到共享中心统一处理。建立财务共享中心后，建立统一标准，实行业务流程再造，业务处理包括：应付账款、应收账款、固定资产、费用报销流程、资金管理、总账、报表、税务处理流程，企业应根据业务特点，设置处理流程。 其次，审批平台不可缺少的环节。借助云平台将财务审批迁到移动端，使审批不受地域限制。可以建立App应用，将信息移动展示，通过手机审批，也可以通过移动设备直接审批。移动审批有权限，不同级别负责人只能看到权限内的信息，保障信息安全。 实现财务共享应建立资金管理平台，发挥资金收付、统一支付管理。包括：银企互联集中支付。使企业与第三方支付直接对接，发生支付业务时可以高效支付。系统可清楚记录支付记录，对资金流向准确把控。 4.提高财务共享信息系统下的财务核算效率与质量 财务共享平台利用大智移云技术，对其改进升级，目的在于借助升级后的平台，支持管理会计预算、控制、决策的实现。 首先，云计算构建财务共享云平台。由于传统平台弊端在于获取价值高的财务数据慢，影响管理、决策进行。云计算技术能对其改变，依托网络化、资源共享、资源弹性等特征，使传统财务平台高拓展性实现。并拥有超强计算力。云平台包括：基础设施即服务、平台、软件即服务。 其次，借助云平台、大数据，实现管理会计决策职能。构建云平台，利用其采集、储存财务、业务数据，数据在大智移云时代，是重要无形资产。成为实现管理会计决策基础，在平台上收集、储存数据，财务决策要用大数据了解信息相关性，挖掘价值数据，为运营、管理决策提供支持。 5.财务分析决策流程 云平台获取、抽取大量数据，数据来自内外环境。包括：企业本身，税务、财政、银行、事务所等内外数据。云平台数据通过互联网、移动互联网等方式获取数据，存储在云平台上。 云平台储存数据，通过大数据技术处理后，按部门形成不同结果，包括：会计、纳税、财务、审计等信息，然后对信息分类、汇总，形成不同决策意见。借助云计算构建云平台，利用大数据为决策提供支持，在大智移云平台升级，提升核心竞争力。 我国会计发展受多种因素限制，如管理会计发展慢，其职能发挥不充分等。信息技术快速发展，管理会计与其融合，而形成管理会计信息化。其充分利用云计算、大数据等，在信息获取、存储基础上分析处理，为管理决策提供支持。财务共享平台发展，推动管理会计发展。业务处理流程标准化，把财务人员从繁琐处理工作中解放。子公司财务可以把精力集中在运营决策上，发挥其作用，加快管理会计拓展，提升管理会计水平。 管理会计信息化的推进。例如百度公司充分利用信息化，构建了财务云平台。建立了影像、银企互联系统、网络报销系统等账务处理系统，实现了全程信息系統处理。 五、结论 在财务共享中心应用的过程中，信息技术发挥着至关重要的作用，因此，企业内部的管理者应该加强对于员工技术的支撑，培养高水平的信息技术人才，为共享中心更好地应用提供良好的人力资源基础。作为管理者和内部的工作人员都应该从思想上重视信息技术，对于企业发展的重要性，保障信息技术安全，为财务共享中心模式的全面应用提供良好的环境。随着企业财务共享中心的进一步完善，企业财务管理水平才能获得全面提升，这样的情况下企业未来的发展潜力全面提高，对于企业长期稳定的发展具有积极意义。 参考文献： [1]程平，赵敬兰.大数据时代基于云会计的财务共享中心绩效管理[J/OL].会计之友，2017（04）：130-133. 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