| 标题 | 信息化模式下的企业采购管理模式探究 |
| 范文 | 许阳波 摘 要：采购是企业运转中的重要一环，采购商品的数量、质量与单价都需要整个采购管理团队细心把控，而采购流程的规范管理关系到是否存在廉洁风险。烟草公司作为国有企业，需要采购成本和规范管理二者兼顾。传统模式下的采购管理模式重视每个环节之间的配合，像比对商品价格与质量等工作需要耗费大量的人力和时间，在此模式下的企业采购环节对员工的敬业程度与能力有很大的依赖性，且不易监管。而在信息化模式下，采购工作的进展可以借助互联网中的大数据有效进行，减少了对人力和时间的依赖性，且提升了监管力度。下文针对传统企业采购管理模式存在的问题，探究了信息化模式下企业采购管理的新模式与实现向新模式转变的意义，希望对相关研究有所帮助。 关键词：信息化模式;企业采购;管理模式;问题与解决 一、实现信息化模式下企业采购管理新模式的意义 信息化模式下企业采购管理新模式的出现，是互联网技术发展的产物，这种新模式的构想与应用在一定程度上代表了企业采购管理工作的创新成果。一方面，它有助于企业借助大数据和现代先进的科学技术实现采购管理的现代化，提升管理质量。另一方面，这种模式的构想与应用为企业的发展注入了新的活力，借它之东风，企业可以进一步增加创新投入比重，鼓励员工为企业的管理与建设献计献策。此外，这种模式的出现也在一定程度上督促着企紧跟时代发展的步伐，加强科技投入，提高企业的竞争力。 二、传统企业采购管理模式存在的问题 传统企业采购管理模式主要面临着两方面的困境，一方面是制定采购计划时，员工的工作量较大，整个采购工作的进展对时间和人力的依赖性很高。另一方面，传统的采购管理模式不利于了解员工的工作状态与质量。这两方面困境的存在，都在不同程度上影响着企业采购管理的质量，影响着企业效益。 （一）制定采购计划时对时间和人力的依赖性强 传统模式下的企业采购管理对时间和人力的依赖性较高，企业在制定一个完备的采购计划时，需要耗费大量的时间与人力进行资料搜集、细节比对和反复检查等工作，这样之后才能制定出一个相对完备的采购计划。但是即便是完成了一系列准备工作，也不能保证整个采购计划是完美无缺，没有一丝纰漏的。 （二）员工管理方面存在著局限性 除了准备采购工作时的任务量较多、效率较低之外，传统模式下的企业采购管理在员工管理方面也存在着一定的局限性。如果整个采购计划出现纰漏，那么很难找出导致这个纰漏存在的具体员工，并且企业无法保证员工工作时的敬业程度与工作状态。 三、信息化模式下企业采购管理的新模式 （一）巧用大数据提升采购计划的质量 制定完备的采购计划是许多企业采购管理中的重要一环，它对企业运营与发展的重要性不言而喻。一直以来，在传统模式下制定采购计划时，许多企业都面临着参考资料有限，比对不完全等问题，这些问题在很大程度上影响着企业采购计划的质量。在信息化模式下，企业采购管理可以利用大数据整合企业需要的数据资源，确保企业能够尽可能多进行信息比对，制定出最符合企业利益的采购计划。 （二）利用信息技术分工到人 员工管理也是企业采购管理中的一项重要内容，在传统模式下采购工作能否保质保量地进行在很大程度上取决于员工的敬业程度与工作态度。不少企业内部，有很多员工的工作积极性不高，做事比较马虎，但是企业往往没有一个能够保证员工积极工作的方法。在信息化模式下，采购管理在分配采购任务时，可以利用信息技术对员工的工作进度和工作质量做一个定型化的要求。比如在执行某个采购流程时，管理者可以把工作分配到个人，并及时监督他们的执行情况。这样一来，能够在一定程度上改善员工消极怠工的工作态度，给他们以监督和鞭策。 （三）利用信息化技术加强对员工的培训 很多员工到了一个工作稳定的岗位之后，往往会安于现状，很少有认在工作之余坚持学习。而时代在发展，技术在进步，如果企业的员工不具备与时俱进的品质与能力，那么这个企业很难取得更大的发展。在传统企业采购的管理模式下不利于开展员工的统一培训，而在信息化模式下，统一培训员工则具有很便利的条件。 首先，管理者可以通过微信平台设置一个工作号或者一个小程序，在这个平台上定期推送需要员工学习的视频与文本内容。这样一来，管理者就可以规定员工在一定时间内需要学习的内容及数量。并且利用信息化技术，还可以实现管理者对员工学习进度与学习情况的监督。为了鼓励员工积极学习，企业还可以定期举行答题活动，奖励那些积极学习的员工。此外，培训员工的内容不仅仅可以从与采购相关的知识中选择，还可以包含思想教育以及企业文化等内容。员工能否端正自己的工作态度，发挥敬业爱岗精神和企业的思想教育与文化熏陶有很大的关系。因此管理者在利用信息化技术加强员工培训的同时，还需要注重培训内容从多角度选取。 四、结语 信息化模式下企业采购管理模式的构想是科学技术进步的产物，它对帮助企业解决传统采购管理模式下在制定采购计划与员工管理等方面出现的问题有重要的意义与价值。上文针对传统企业采购管理模式存在的问题，探究了信息化模式下企业采购管理下的三种新模式以及企业探索和应用这种信息化模式下采购管理新模式的意义，希望对激发企业活力，提升企业的竞争力有所帮助。 参考文献： [1]赖大忠.信息化模式下的企业物资采购管理模式探析[J].现代经济信息，2018，（21）：75. [2]胡耀蕾.关于供应链模式下的采购管理信息化模式研究[J].经贸实践，2018，（15）：175. |
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