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新时期背景下信息化在企业管理中的作用

范文

李慧敏魏霏霏

摘要：信息技术日益发展，信息化建设备受企业关注。对企业管理来说，信息化建设不仅在理念和思想上颠覆了传统模式，也在生成与传递信息中产生了新模式。基于此，文章以企业管理为基本出发点，深入分析在企业管理中进行信息化建设的作用并对信息化管理措施进行研讨。

关键词：信息化;企业管理;信息化平台

对企业而言，影响企业发展的是工程管理水平，企业要想获得更好的发展，就必须做好工程管理水平的提高工作，这是提高企业经济效益的基本保障。但是，在当前的一些企业中，其管理形式仍然较为传统，对于当前信息化时代来说，是远远不够的，企业必须融合信息技术，促进工程管理进行合理升级，把信息技术融合企业管理中，建设信息化管理体系，最终促进企业综合发展。

一、企业管理信息化的重要作用

（一）优化企业管理功能

新时代背景下，管理企业的过程中要使得沟通变得更加方便、及时，同事之间、领导和员工之间以及部门之间都可利用信息沟通软件展开交流，及时沟通企业管理过程中存在的问题，把信息沟通不顺畅对企业造成的影响降到最低，促进企业获取信息的高效性。例如在进行市场营销时，市场部可利用在线形式调查消费者的需求，进而获得客户信息，创建营销模型，以往的企业决策主要依靠经验，而在信息化之后，决策者就可以利用数据，分析企业的优劣势并且建立立体模型，评估今后的发展方向，为企业发展做出更加明智、更具积极影响的决策。

（二）促进企业变革理念

信息化开创了新的模式，那么此模式也要建立起一些配套的思想理论。传统理念中，沟通各环节的桥梁是信息，这种管理模式是极其有限的。新时代下，信息技术支撑着企业的各个环节，无论是运作项目，还是财会工作，或是配置与协调人力资源都离不开信息技术。信息不停地生成、传递，信息的传递既能促进企业管理流程的优化，也可以引导各部门人员转变对信息价值的认识，并探索寻求新的思想理念来指导实际工作，进而推动企业管理理念创新，促进企业向前发展。

（三）调整管理结构

长期以来，我国的企业管理都是垂直型结构居于领导地位，企业决策者需要划分职能责任和权限，信息始终是自上而下进行交流的，企业的生产规划和经营规划也都是上层决策者实现的。但是这种垂直型管理结构存在缺点，它对员工的约束过紧，造成企业管理缺少活跃性，难以发挥员工的集体智慧，不能达到群策群力的效果。而信息技术引入到企业管理后，在扁平化管理结构下，各部门工作人员可及时进行信息沟通与交流，打破限制自身潜能的局面，使得广大员工都能活跃地、自由地参与进企业经营中来，进而推动企业发展。

（四）创新企业管理技术

把信息技术引进企业管理直接体现了企业的信息化。在深入进行技术研究过程中，企业管理需要相关机构不断开发新的适合企业发展的专业软件，此软件可方便企业的智能化运行。如企业引入基于Bentley软件的施工过程信息集成管理工具软件，把施工设计过程思路与企业质量管理体系、生产管理模式、管理思想进行有效的结合，建立起一套科学先进、更适合于施工企业管理的、能促进生产力提高的协同平台，从而加快企业的信息流通，为企业高效管理提供保证。

二、信息化建设所面临的挑战

（一）缺少高水平的技术人才

信息技术为企业的发展注入了新的活力与动力，信息化转型需依靠高技术水平的人才，因为高技术水平的专业人才可以最大限度地推动企业信息化发展。这些技术人才一方面需要掌握较强的计算机知识，为高端信息操作所服务，另一方面还要具备专业化的技术管理与技术维护技能，而对专业技术人员要求的提高直接导致了信息技术人才的缺失。

（二）信息化管理意识不强

当前，一些企业不够重视信息技术的重要性，不能明白和意识到同行业竞争中处在中心位置的已经是信息技术和创新了。这是由于一些企业长期被传统管理模式所限制，决策者和相关部门的管理人员的信息化意识不够强，所以造成企业的信息化管理落后，另外，这种信息化转型不是一蹴而就的，需要一定的过渡时间。

（三）有待提高的信息化建设及管理策略

信息化技术为企业带来了巨大方便的同时也带来了一定的风险。目前而论，信息化管理不能绝对保证网络安全，相关法律法规也有待于完善，网络环境急需净化，这些问题都为企业的信息化管理带来了隐患。

三、信息化管理的措施

（一）管理制度和信息化管理体系的优化

在管理企业中，信息化需要信息管理制度的保障，在进行具体工作时，管理者首先要细化管理责任，把具体责任落实到个人，统一管理，分部门负责，进而形成较为完善的管理体系，构建出信息化管理的框架。除此之外，企业还要将管理细节进行完善，如耗材、软件、数据等管理工作都需要进一步的完善。企业还要创设网络使用和网络维护的工作条例与工作规章，引进设备设计和采购配置的流程，明确各部门的应用权限，进而规范员工的具体工作行为。要深入落实企业的信息管理制度，可以利用评估考核的方式对所存在的问题进行改进和完善，最终构建出完整的信息管理体系。

（二）构建起信息管理化平台

互联网经济背景下，信息技术应用到企业中的一个重大成就就是智能化的管理平台，此平台可以为企业管理提供便捷。以“化繁为简，智能协助”为设计原则，合理化联接各应用系统，打造一个员工工作平台，助力员工工作智能化，最终提升信息化用户体验。智配服务和管家服务为整个平台提供服务体系支撑，如图1所示。

图1 信息管理化平台

（三）注重信息安全

在管理过程中，企业管理的重点是信息安全，管理者提高自身的风险意识和防范意识，警惕安全问题，从管理环节入手，及时解决信息安全漏洞，弥补技术的不足之处。在树立风险意识的同时，还要建构安全管理制度，检查安全漏洞，及时升级软件，完善使用权限，把信息化管理风险降到最低。

（四）培养人才，提高素养

企业信息化提高了对人才的要求。传统模式对人才素养的要求是绝对的服从和执行，限制了员工的创新能力，影响了企业的发展。新的信息化管理背景下，企业要转变管理人才的思想，提高人才的综合信息素养，如对员工实施严格的培训，优化其知识结构，提高其计算机操作能力，进而顺应企业的信息管理要求。企业还需引进专业管理人才，并依靠其完善管理平台，最终引领企业逐步走上信息化管理道路。

（五）企业文化推動信息化管理

在信息化背景下，企业之间的竞争是优胜略汰的局面。企业发展的核心是企业文化，企业文化塑造了企业的理念，提高了其凝聚力，坚定了其发展方向。所以，企业要努力建构适用于自身发展的企业文化。信息化时代下，企业面临着全新的竞争挑战，大数据对企业的创新发展有着很大的影响，专业人才的作用愈渐突出，这些都可优化企业的管理体制。

四、结束语

综上所述，信息化管理可对企业的理论思想方面进行指导，也为企业的技术层面、制度管理以及结构组织的优化创设方便的条件。所以，企业要想生存和发展，就要顺应信息化管理趋势，建构出高效的信息交流平台，不断协调各部门工作，充分发挥信息技术优势，最终推动企业转型步入进信息化行列。

参考文献：

[1]贾京京.论信息化在企业管理中的作用[J].经济师，2019（03）：283.

[2]黄臻蓉.论中小企业管理信息化模式及管理体系[J].中国管理信息化，2015（11）：52-53.

[3]褚云鹏.大数据时代企业管理模式的创新研究[J].中国管理信息化，2018（10）：64-65.

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