| 标题 | 探究企业合同管理与法律风险防控 |
| 范文 | 史海纲 摘 要：目前企业经营管理中，合同管理是重要的管理内容，做好合同管理就要了解合同管理的侧重点以及合同管理可能面临的法律风险，并做好合同管理的法律风险防控。从目前企业合同管理来看，面临的问题主要表现在：法律风险防范意识缺失、信息化管理水平不高、合同文本不规范、合同履行监管不够以及合同管理体系不健全，对整个企业的合同管理产生了极大的影响。因此，立足合同管理的特点和实际条件，制定有效的法律风险防控措施，对企业合同管理的实施具有重要影响。 关键词：企业合同管理;法律風险防控;措施 从目前企业合同管理来看，做好合同管理法律风险的防控，既是提高合同管理有效性的关键，同时也是保证合同管理得到有效实施的重要因素。按照当前企业合同管理的特点以及法律风险管理的要求，在企业合同管理过程中，应当重点培养业务人员的法律风险防范意识，提高企业合同管理的信息化水平，并做好合同文本的规范化和标准化管理，建立完善的动态合同管理体系，保证合同在管理中能够满足合同管理要求，能够解决合同管理的法律风险防控问题。 一、企业合同管理存在的问题 （一）法律风险防范意识缺失 目前合同管理在企业经营管理中占有重要的地位，在合同管理过程中存在的突出问题表现为：合同管理中管理人员对法律风险防范缺乏正确的意识，忽视合同方主体资格的审查，没有关注合同方的资信状况，不对合同方的履约能力进行恰当评价，忽视谈判策略的保密工作，超越权限签订合同，不注重违约条款的执行，没有依据合同条款约定付款等等。导致合同在签订和履行过程中存在潜在的法律风险，既影响企业合同管理工作的开展，同时也导致了企业合同管理在实施过程中出现问题，制约了企业合同管理的有效性，导致企业在合同管理中无法回避法律风险问题。因此，做好企业合同管理法律风险的防范，树立正确的防范意识，对合同管理各个环节的主要风险点加强管控，对企业合同管理工作具有重要影响，同时也是解决企业合同管理法律风险问题的重要手段。结合当前企业的发展经验，合同管理中树立正确的法律风险防范意识至关重要。 （二）合同管理的信息化水平不高 企业在合同管理中，鉴于合同的特殊性以及合同管理的流程特点和合同签订的时间周期要求，提高合同管理的信息化水平，是做好合同管理工作的关键，同时也是落实合同管理目标和推动合同管理工作有效实施的关键。从目前企业合同管理的实际过程来看，合同管理在实施过程中采取的管理手段依然为传统的人工提交和审核模式，整个合同的审核预期鉴定周期较长，影响了合同管理的时效性，同时也导致了在合同管理中，因采取的管理方法不当，影响合同的签订和审核效果。此外，其他影响还表现在：一是不利于合同执行的控制;二是不利于同类合同的对照，常出现同一类合同前后条款不一致的情况;三是不利于保证合同审批的严格性，如审批痕迹查询;四是不利于合同档案及附属资料的管理。 之所以存在这些问题，主要原因在于企业合同管理的信息化水平不高，影响了企业合同管理朝着现代化的方向发展，导致合同管理因缺乏完善的信息化手段影响了合同管理的效率和质量。 （三）合同文本不规范的情况比较明显 基于合同的特殊性以及合同的严肃性，在合同管理中，合同文本的规范和标准化对整个合同管理质量产生了重要影响，如果合同文本不规范或者合同文本管理及内容管理存在一定的瑕疵，将会导致合同在签订和履行过程中面临法律风险，既影响了合同签订效果，同时也导致了合同在签订过程中，无法根据合同管理的实际要求和合同管理的实施特点做好规范管理。目前企业在合同管理中，文本不规范的情况比较明显，如选择不恰当的合同形式，合同与国家法律法规、产业政策或者企业特定的业务经营目标冲突，合同内容和条款不完整、表述不严谨准确等等，同时对文本的审核合同条款的确定以及合同签订流程规范化的把控针对性不强，导致企业在合同管理中存在一定的风险和漏洞，不利于合同管理工作的开展，导致了合同管理在实施过程中存在的风险。 （四）合同管理体系不健全 从目前企业合同管理过程来看，合同管理需要完善的体系作为保证，既需要做好合同内容的审核和合同签订过程的监督，同时也需要保证企业在合同管理的有效性和合同管理的全面性方面得到提升，为整个合同管理工作奠定良好的基础。而目前企业合同管理在实施过程中，存在合同管理不健全的现象，如对订立合同的范围不明确，未建立分级授权管理制度，未对合同实行统一归口管理，没有健全考核与责任追究制度，对合同执行状态缺乏定期通报关注，没有建立合同管理的后评估制度等等。导致了合同管理在实施过程中无法依托完善的合同管理体系，形成对合同管理过程的有效监督，既影响了合同管理的效果，同时也增加了合同管理的风险，使整个合同管理在风险防控过程中无法满足发展要求。 二、企业合同管理法律风险防控策略 （一）重点培养业务人员的法律风险防范意识 基于企业合同管理存在的问题，以及企业合同管理法律风险防范意识缺乏的现状，在企业合同管理过程中，应当重点培养业务人员的法律风险防范意识，使业务人员能够对合同管理中面临的法律风险有全面的认识，根据合同管理的实际及特点制定有效防范措施，使企业在法律风险防范方面能够取得积极进展，能够让企业的员工自觉遵守合同管理，规范学习合同管理的方法，按照合同管理的规范化要求和合同管理的具体实施特点，采取有效的风险防控措施，使企业的合同管理在风险防控方面能够取得积极进展，同时培养员工的风险防范意识，使员工能够认识到企业合同管理面临的法律风险，并通过自身的意识培养和工作手段的掌握，有效降低合同管理风险，使整个合同管理面临的法律风险能够得到有效防范。 （二）提高企业合同管理的信息化水平 随着企业管理手段的升级，以及信息化管理手段在企业管理中的广泛应用，企业在合同管理中积极应用信息化管理手段，推动企业合同管理流程的优化，并建立企业合同管理信息化系统，使企业内部在合同管理过程中能够依靠信息化手段，实现合同的线上审批和线上签订，对提高合同审核及签订效率和满足合同审核与签订需要具有重要意义。通过信息化手段的应用，能够弥补企业合同管理的短板，使企业在合同管理中，能够根据管理的要求和合同管理的具体特征，对企业的合同管理流程进行优化，使企业在合同管理中能够依靠信息化手段的应用，形成标准规范的管理体系，推动企业合同管理工作的发展，使企业在合同管理中能够做好法律风险的有效防控。 （三）做好合同文本的规范化和标准化管理 在合同管理中，文本的规范性和标准性对合同的管理效果产生了重要影响，结合当前合同管理的实际特点以及合同管理的具体要求，在合同管理过程中采取有效的管理措施，并根据合同管理的具体特点和合同管理要求加强文本的审核并制定企业合同标准文本使企业在合同文本的规范化和标准化方面能够达到管理要求，同时在合同文本的准确性方面得到提升，为整个合同管理提供文本支持，使整个文本的规范性和标准性得到保障。因此，掌握企业合同管理的特征并加强合同文本的规范化和标准化管理，对提高合同管理的有效性和满足合同管理需要具有重要意义。 （四）建立完善的动态合同管理体系 基于企业合同管理的内容和特点，在企业合同管理中，建立完善的动态合同管理体系，实现对合同签订过程的有效监督，对整个合同管理具有重要影响。目前在企业合同管理中，对合同的审核签订以及最后的履行以及后评估进行全过程的动态监督，既是一种有效的管理方法，同时也是企业合同管理面临的重要问题。通过动态合同管理体系的建立，能夠发挥过程监督的重要作用和影响，能够根据合同管理的实际需要，采取有针对性措施，保证企业合同管理在实施过程中能够达到管理要求，能够有效降低合同的法律风险，使整个合同管理在规范性和有效性方面得到提升。 三、结论 通过对企业合同管理的分析，企业在合同管理中面临着法律风险问题，如何根据企业的发展特点做好合同管理，降低合同管理的风险，是企业合同管理的重要任务。因此，应根据企业合同管理的特点和实际内容，重点做好业务人员法律风险防范意识的培养，提高企业合同管理的信息化水平，做好合同文本的规范化和标准化管理，并建立完善的动态合同管理体系，为整个企业的合同管理提供有力支持，保证企业在合同管理中能够提高管理效果，降低法律风险。 参考文献： [1]冯凯.企业合同管理与法律风险防控措施探析[J].企业改革与管理，2019（24）：30-31. [2]齐翊希.企业合同管理的法律风险防控策略[J].现代经济信息，2019（19）：316+332. [3]张姣.企业合同管理的法律风险防控建议[J].现代企业，2019（06）：99+41. [4]赵秀丽.论加强企业经济合同管理防控化解法律风险[J].中外企业家，2018（35）：239. |
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