标题 | 大数据时代下公立医院财务管理信息化建设 |
范文 | 李燕 摘 要:在大数据时代下,互联网技术快速发展,越来越多的企事业单位运用信息技术手段进行财务管理,达到提升财务管理水平的目的。公立医院作为国内医疗体系中的中坚力量,其财务管理水平对医院的整体发展有重要影响,因此公立医院需借助大数据时代的优势,深入利用信息技术,加快财务管理信息化建设。目前公立医院在进行财务管理信息化建设过程中还存在部分问题,如系统平台不完善、数据管理难度大、复合型人才短缺等问题,公立医院要明确问题的产生原因,及时采取相应的手段。本文首先分析了大数据时代对公立医院财务管理提出的新要求,然后重点论述了公立医院财务管理信息化建设存在的具体问题,最后针对问题提出有效的解决措施,目的在于加快公立医院的财务管理信息化建设速度。 关键词:大数据时代;公立医院;财务管理信息化建设 在大数据背景下,目前各个行业在经营管理过程中,已逐步引进先进的信息技术,公立医院内部的管理基本实现信息化,但是在财务管理方面,公立医院仍需要进一步改进加强,对信息系统平台进行优化,根据医院财务工作需求的变化改进财务管理信息化建设计划,推动公立医院财务管理向现代化模式转型。 一、大数据时代对公立医院财务管理提出的新要求 (一)加快财务管理信息化建设 在大数据时代要求下,公立医院应加强财务管理信息化建设,拓宽财务管理范围,充分发挥财务管理的关键性作用。公立医院之前的财务管理工作重点主要集中在成本核算方面,但是在大数据背景的影响下,传统财务模式已经无法满足医院的需求。目前公立医院的财务管理不仅要对日常收支进行控制,还需要为管理层决策提供数据支撑,而这需要财务管理部门具有强大的数据整合、处理和分析能力,显然依靠人力无法完成,则必须要进行财务管理信息化建设,搭建高效的财务管理信息化平台,快速处理内部数据,财务人员可参与医院的管理工作,为制定发展决策提供数据支撑。 (二)全面实现业财一体化 在大数据背景下,业财一体化是公立医院的必经之路,公立医院整体发展规模较大,医疗科室和项目数量大,日常工作中产生的数据类型多且复杂,财务管理涉及医院的各个管理环节,通过业财融合则能够统一数据管理标准,财务管理工作效率提升,同时在财务管理的支持下,医院的医疗业务顺利实施,医院的经济效益和社会效益得以保障。 二、公立医院财务管理信息化建设过程中存在的问题 (一)财务信息系统平台不完善,系统安全有待加强 公立医院的财务管理信息化建设过程中,构建完善的财务信息系统平台是基础工作,但是目前公立医院财务管理信息系统平台不完善以及系统安全性较低问题首当其冲,对公立医院的财务信息化管理造成不利影响。首先,系统的顶层设计存在一定不足,大多数公立医院在设计信息系统时缺乏全局观念,所设计的财务信息系统独立性较强,与其他系统平台的融合度低,在医院的整体信息系统中如“局外人”,财务管理信息系统的预期作用难以发挥。其次,财务管理信息系统平台的功能不完善,公立医院在财务管理信息化建设方面不具备充足的经验,而且术业有专攻,医院对信息化方面的知识了解较少也是情理之中,公立医院的信息系统通常都是直接引进现成的软件系统,部分实力支持的公立医院则是委托专业系统开发公司独立设计开发财务管理信息系统,这两种方式下医院的财务管理信息系统仍有功能不完善的可能性。引进财务信息系统,该系统具有普遍性,基本可以覆盖大多数公立医院的需求,但有少数公立医院的财务工作需求无法全面实现,因而财务管理信息系统能发挥的作用有限;由外部公司开发的信息系统,外部人员对医院的财务需求了解不全面,在开发系统时可能会出现疏漏,导致系统功能不全面,影响后期医院的财务管理信息化建设工作。再者,医院内部系统的兼容性较低,公立医院不止有财务管理信息系统,还有药品管理、资产管理、门诊收费等系统,这些系统的运行方式存在差异,系统之间的兼容性较低,导致财务部门在收集数据时只能通过技术部门进行转化,在转化过程中容易导致信息失真,对公立医院制定决策产生不利影响。最后,系统安全性有待加强,财务信息系统平台是在互联网上运行,其在运行过程中可能会因系统漏洞或者安全插件安装不及时而引发信息安全风险,也对财务工作效率产生不利影响。 (二)内部数据缺少统一管理标准,数据整合难度较大 基于大数据背景,公立医院进行财务管理信息化建设最主要的工作是对财务系统中的数据进行规范管理,从而提升公立医院的整体财务管理效率。但是就目前实际情况而言,财务管理信息化建设过程中,医院并未确定统一的数据管理标准,而由于业务和财务数据之间的差异明显,导致数据共享和反馈过程中,业财部门对数据反应不及时,信息滞后,影响医院的正常经营管理。而且公立医院对数据管理标准统一重视程度不高,内部数据共享和整合的难度较大,医院的信息化建设步伐受到限制。 (三)复合型人才短缺,信息化建设进程缓慢 医院的财务管理信息化建设需要足够的复合型人才,但是从目前的实际情况来看,公立医院内部的复合型人才短缺,导致财务管理信息化建设进程缓慢。财务管理信息化对财务人员的要求有所增加,不仅需要财务人员具备较高的财务专业水平,还需要熟悉和了解信息技术,明确信息化管理流程。然而实际工作中,医院内部财务人员较多都擅长处理财务工作,对信息技术一知半解,信息技术掌握程度较低,不利于公立医院进行财务管理信息化建设。 三、在大数据时代下公立医院加快财务管理信息化建设的有效措施 (一)完善财务信息系统平台,提升系统安全性 构建完善的财务管理系统平台并提升系统安全性,是公立医院进行财务管理信息化建设的重要任务。公立医院在实际工作中需要注重财务管理信息系统平台的构建与完善工作,首先,管理层人员以及参与系统设计的相关人员要具备全局观念,能够站在医院战略角度对财务管理信息系统的设计开发提出有效意见,并且完善内部系统框架体系,搭建高效的财务管理信息系统平台,进一步细化财务信息平台中的的各个模块,加强各个系统之间的联系,为内部信息交互和数据共享提供有效通道。其次,财务管理信息系统平台的功能应不断完善,无论是引进的软件系统还是与软件公司合作自主开发的系统,都会随着技术的进步而退伍,因此对系统进行升级改造非常重要。在完善信息系统功能方面,公立医院可以选择与外部专业的开发公司合作,由医院财务部门的骨干与技术人员进行对接,反馈医院财务管理工作的实际需求,并且双方保持良好沟通,及时就系统功能完善问题进行协调,而且在系统正式上线运行之前要经过专业的调试和检测,確保财务信息系统的功能模块可满足医院财务管理的实际需求。再者,公立医院内部的资金管理、资产管理、门诊收费、药材管理等系统应与财务信息系统进行对接,公立医院的稳定发展并不只靠财务信息系统,还需要与内部其他系统平台联合,因此医院在进行财务管理信息化建设过程中,注重系统平台的对接,使各个系统相辅相成,共同提升公立医院的管理水平。最后,加强财务信息系统的安全防护,医院内部各系统实现共通之后,关于系统访问和使用权限要进一步明确规范,同时内部技术人员加强对系统运行的监测,及时发现系统漏洞,快速进行数据和系统备份,防止系统崩溃而导致信息丢失,最大程度的保证信息安全。 (二)加强数据管理,实现数据共享 公立医院应加强数据管理,统一数据管理标准,加快促进数据整合和共享,提升数据传输效率。公立医院在完善财务管理信息平台之后,应及时构建内部数据库,根据实际情况制定统一的财务数据标准,尤其是业务项目中产生的财务数据要按照统一的标准记录和管理。公立医院经营过程中产生的所有财务数据要实时导入数据库中,确保财务人员可及时获取所需的数据,从而为决策者提供信息支持。财务管理部门需深入利用财务和业务数据,借助信息系统处理分析数据,比如对各科室收入成本、门诊收费、药材消耗等进行分析,公立医院的经营发展情况能够通过信息系统直观反映出来,管理层人员可及时调整决策计划,使公立医院朝着更好的方向发展。 (三)培养高质量的复合型人才,加快财务管理信息化建设 高质量的复合型财务人才对公立医院进行财务管理信息化建设非常重要,因此公立医院需重视提升财务人才的信息技术水平,巩固其专业知识,促使财务人员全面综合的成长发展。公立医院可定期对财务人员进行专项培训,并且在培训之前需根据财务人员的实际水平制定合理的培训计划,强化其财务专业知识,对其进行财务管理信息化建设以及财务信息管理系统使用的专项培训,保证其能够合理利用信息手段解决财务问题,充分发挥财务管理信息系统的作用。同时公立医院要通过考试和考核对财务人员的学习成果进行检测,并配合激励机制对员工进行鼓励,督促其积极参与相关培训,加强自主学习,为医院的财务管理信息化建设添砖加瓦。另外,公立医院也可引进专业人才,为医院的财务管理信息化建设带来新思路和理念,加快建设速度,全面提升医院的管理水平。 四、结语 综上所述,在大数据时代下公立医院需要加强财务管理信息化建设,积极利用大数据优势改进财务管理信息系统,提升医院的财务管理信息化水平。公立医院的财务管理信息化建设过程中还存在一定的缺陷,医院应在掌握具体的形成原因之后,及时采取妥当的措施进行解决,减少财务管理信息化建设过程中的阻碍,全面促进提升医院的财务管理质量。 参考文献: [1]陳丽.公立医院财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].纳税,2019,13(32):59-60. [2]李晨曦.试论当前我国公立医院财务信息化建设现状及应对措施[J].名医,2019(09):281. [3]陈永红.大数据时代下公立医院财务管理信息化建设探讨[J].中国卫生产业,2019,16(23):157-158. [4]范晶.新医改下公立医院财务管理信息化建设探究[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(30):204+208. [5]董莹.浅析公立医院财务管理信息化建设[J].财会研究,2018(04):45-47. |
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