标题 | 关于高新技术企业成本管控的思考 |
范文 | 贾淑芳 摘 要:随着现代科技的不断进步,在国家税收等各种政策的大力推动下,近年来,生物技术、信息技术、新能源、新材料、空间技术、海洋技术以及高端装备制造等行业的高新技术企业蓬勃发展,为我国经济注入了强有力的持续发展潜力。高新技术企业与传统企业在生产经营模式、产品成本构成、人才结构上都有明显的差异,传统的成本管理方法不再适应高新技术企业的成本管控,改革势在必行。本文通过分析高新技术企业成本管控的内容和必要性、成本管控现状以及成本管控方法,建议将作业成本法与PLM、ERP有机结合,注重知识产权保护,人力资源管理,提升企业的核心竞争力。 关键词:高新技术企业? 成本管控方法? 建议 中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)01(a)--02 高新技术企业是指在国家重点支持的高新技术领域内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心的自主知识产权,并以此为基础开展生产经营活动的企业。其核心就是鼓励技术创新,以新技术、新产品为核心竞争力,创造企业价值,提高经济效益。高风险、高附加值,以及新技术、新产品的特点,决定了高新技术企业的成本管控不同于传统企业。 1 高新技术企业成本管控的概述 1.1 高新技术企业的成本构成 高新技术企业产品成本的构成大致分为四个部分:第一,前期的研发设计、中间试验、产品试制、工艺设计等各项费用;第二,生产过程中消耗的直接物料、间接制造费用、人工费用等;第三,根据售后客户信息反馈,工艺流程优化、产品结构优化等消耗的成本费用;第四,产品从设计到售后的全流程沟通成本。 1.2 高新技术企业成本管控的主要内容 不同于传统企业,高新技术企业的產品成本中,直接材料成本所占的比例大幅下降。因此,不能过于专注在产品的生产制造阶段,必须从产品成本的全流程进行管控,研发和售后阶段的成本管控非常重要。此外,新技术作为高新技术企业自主创新的科技成果,投入了大量的人力物力,应及时申报并管理保护自主知识产权,防范专利被剽窃的风险。研发人才的知识创新和技术革新,是提高企业核心竞争力的源泉。挖掘人才、培养人才、激励人才,积累企业的知识资本,需要人力资源的制度来保证。加强高新技术企业人力资源的管理,就是对知识资本的成本管控。 1.3 高新技术企业成本管控的重要性 加强高新技术企业成本管控,首先能够为企业带来极大的经济效益,实现企业的战略目标。其次,将人才作为成本管控的核心工作之一,制定有效的成本管控措施,能够进一步加强企业的核心竞争能力及团队的凝聚力。最后,基于产品生命周期的成本管控措施,可以增强企业防范风险的能力,实现企业的可持续发展。 2 高新技术企业成本管控的现状 2.1 成本管控方法陈旧 传统的成本管控方法,往往着眼于生产过程中的直接材料消耗、工时耗费、机器设备的利用效率等,以单位产品的标准成本作为成本预算和考核的基数,会计核算之后的实际成本,通过对比分析的方法,找出产生成本的差异原因,对差异点进行逐项考核,从而降低单位生产成本。高新技术企业的产品具有客户定制化、高附加值、小批量、多品种的特点,生产过程中的成本仅仅是一个方面,一味追求生产效率而增加产量,可能造成产成品积压;如通过大批量采购降低单台成本,也可能造成原材料积压,甚至以次充好,导致产品质量下降。而且,利用标准成本作为考核基准,比较片面,不利于激发研发人员的创新动力。 2.2 沟通不畅,缺乏有效监督 销售、生产、质量与研发部门沟通不畅,研发人员不能及时得到产品在生产、销售、使用过程中的客户信息反馈,闭门造车,造成资源的浪费。设计与生产制造环节缺乏有效监督,工艺流程的优化脱节。 2.3 知识产权保护制度跟不上 高新技术企业的科研成果是企业可持续发展的动力和完成战略目标的竞争力,但许多企业没有设置知识产权管理部门,不做专利经费预算,也没有对研发部门申报专利数量下达年度任务,更谈不上考核机制。这就导致企业对研发成果的专利申报不及时,专利保护意识淡薄。在生产经营过程中,缺乏必要的保密防护意识,造成图纸、配方泄露等,出现假冒伪劣产品。企业不得不继续投入研发成本对现有技术升级换代,造成开发成本的极大浪费。 2.4 人力资源管控手段单一 目前,我国正处在产业结构转型的阶段,对人才的需求量大,高新技术企业的研发人才缺乏尤为突出,往往需要投入大量的人力成本。在实际运行中,企业的人力资源由于成本管控不合理,一味降低人力成本,为了招聘技术人员,将入职门槛降低,后期的培训又跟不上,研发人员成本意识淡薄。对于稳定核心技术人员,激励措施单一,造成人才流失。 3 高新技术企业成本管控的建议 3.1 进行产品生命周期的全流程成本管理 传统的成本管控模式以降低原材料采购成本、减少单位工时、提高设备使用效率来降低产品单位成本,高新技术企业在研发设计阶段投入巨大,制造过程中大量使用工业自动化,对人工依赖减少,原材料在售价的占比也大大减少,传统成本管控模式只针对生产成本,忽略上游成本和下游成本,不再适应高新技术企业。 在产品研发领域里,基于产品生命周期管理的PLM恰恰能够补充这一不足。选择利用PLM进行产品生命周期管理,即对自主研发的产品,从创建到管理,分发到使用,到最终报废等全部生命周期的产品数据信息进行全程管理,并能够集成人力资源管理、KPI流程、ERP、内部信息等的一系列应用解决方案。解决范围覆盖所有部门和供应链。比如,在PLM和ERP集成的条件下,可以管理好产品报目中的每一条基本物料信息,减少“一物多码”的现象,从根本上降低直接材料成本、提高库存周转率、降低制造成本。 基于研发项目管理的PLM,与之相适应的成本管控方法就是作业成本法。作业成本法的原理是产品消耗作业,作业消耗资源,以每一项目的作业动因为前提,向成本的上游延伸到设计阶段,向下游延伸到售后维修、质量反馈、产品报废等,尽可能通过减少无效、多余的作业环节,来进一步降低成本。财务按照不同的作业归集成本,进而分摊到每一个产品成本中,消耗的作业越少,产品的单位成本越低。不同的作业归属于不同的成本责任中心,也有利于分清责任,考核评价,进一步提升成本意识。 高新技术企业员工的整体素质较好,操作的难度可控,但是前期投资较大,后期的使用维护还需持续投入资金,因此企业应详细进行可行性评估,做好充分的准备,避免项目实施中途失败。也可以采取PLM与ERP、OA、CRM等各管理模块逐步推进的办法,最后做到全面融合。 3.2 推动两化融合,做好内外部信息沟通 研发人员与内部各部门、外部市场的信息不对等,往往会使项目事倍功半。充分发挥高新技术企业的信息技术优势,利用互联网+,加强内部、外部沟通,以及与产品的沟通,显得尤为重要。高新技术企业技术人才密集,内部环境好,通过推动工业化信息化建设,建立OA信息沟通、ERP管理软件、客户关系管理CRM、产品解决方案PLM,实现从市场信息、客户需求、项目研发、供应链管理、财务管理的一体化融合,解决内部沟通、外部沟通的及时性。并且,通过产品远程调试、会议中心远程协助、ERP網络化、设计程序远程操控、在线升级,大大节约了差旅费、会议费、运维费、培训费,使企业效益最大化。 成本管控绝不仅仅是财务部门的事,全流程管控更要求全员参与,内部沟通畅通,提高全员的成本管理意识。合理的组织架构,有效的绩效考评机制,以及完善的信息化管理系统,都是信息沟通的有力保障。比如,在研发过程中项目耗用的存货与PLM设计工具互联,PLM设计报目与ERP生产订单的报目互联,根据产品售后反馈的再优化再开发与PLM互联,做到全流程的系统贯通,使科技成果转化后的成本一目了然,最终实现良性循环。 3.3 优化组织架构,保护核心知识产权 实施企业知识产权管理,是高新技术企业获得持续发展的关键,是提升企业市场竞争力的保证。确立“以科技创新促进企业升级发展,以知识产权保护行业先进优势”的知识产权管理方针,在企业运营中监控、保护知识产权,可采用以下具体措施。 首先,设置知识产权归口管理部门,制定知识产权管理工作手册,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权管理工作。 其次,确立知识产权管理的目标、方针,明确各部门的管理职责和权限,保障有效沟通,组织管理评审以及目标的绩效评价。归口管理部门应定期开展检查、分析、评价,确保持续改进,对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题,采取纠正和预防措施,对体系进行及时调整、修订和完善,促进知识产权目标的实现。 最后,应建立知识产权奖惩制度,明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬,以及造成知识产权损失的责任。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工,应在合同中规定其负有的保密义务,明确其保密责任和义务。对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时,必须交回属于企业的全部资料。 3.4 实施多元化的人力资源管理 目前研发人才非常紧缺,人力资源应该主动招人,不是被动等人,应采取各种办法挖掘人才。同时,建立长效的培训机制,对入职不同阶段,以及不同岗位的研发人员,定制不同的培训方案,使其更能贴合企业的产品和价值观,少走弯路。而且,高新技术企业人工费用的管控,不应拘泥于只是降低成本。对研发技术人才,采取授予股票期权激励等各种高福利吸引并留住人才,是许多企业采取的人才政策。在日常管理中,可以实施灵活的弹性工时,充分保障并激发研发人员的创新热情。同时,对于确实不擅长的项目,要进行必要的委托外协,才能避免无效的消耗资源。 近几年,国家推出一系列的鼓励创新鼓励研发投入优惠政策。比如,提高了高新技术企业研发费加计扣除的比例,允许研发设备投入加速折旧,软件著作权产品的增值税可以即征即退,对专利申请的补贴等。企业应学好用好政策,努力降低研发成本的同时,不断为企业引入持续发展的推动力。把钱用在刀刃上,获得高回报,使企业长足发展。 参考文献 司铁英.我国高新技术企业成本管理问题研究[J].北方经贸,2016(10). 陈绍嘉.高新技术企业成本管理的新模式[J].财会学习,2019(07). 周兆龙.试论高新技术企业成本核算问题[J].财经界(学术版),2017(21). |
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