| 标题 | 大数据环境下财务共享与业财融合 |
| 范文 | 赵涛涛 关键词：大数据? 财务共享 业财融合 麦肯锡定义大数据为“一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征”。运用云计算方法的数据存储、处理和挖掘技术将海量、高速、多样化的终端数据保存下来，用于各个领域的全方位分析与计算，从而引发了新一轮的信息技术革命。一、大数据环境下的财务变革 大数据给社会经济生活带来了深远的影响，变革已经无处不在。企业的财务管理活动面临着大数据的挑战，财务管理的转型升级，已经是时代的选择，不变革，终将被时代所淘汰。基于大数据、云计算、移动互联等新一轮的信息技术的财务变革正在发生，起源于上世纪80年代的财务共享服务正成为大数据时代下实现这种财务变革的最有力手段。通过财务共享服务，再造财务流程，实现财务管理信息化、标准化、共享化、业财一体化，成为新时代下财务管理转型升级的方向和趋势。二、大数据环境下财务共享服务的意义 财务共享服务是依靠信息手段，将企业分散的各业务单位、重复频率较高、相对容易形成标准化财务工作进行有效整合、流程再造、标准化，以实现会计业务标准化的一种作业管理方式。 财务共享服务通过运用云计算和移动互联技术，优化了服务器的计算能力与部署方式，有利于大数据的分析处理，并且通过社交网络技术的运用，突破时间和办公场所的限制，打破企业组织边界，使企业组织协同更加顺畅高效。因此，财务共享服务在大数据背景下得到快速发展和应用，成为业财融合的重要手段，实现了财务管理的转型升级。 随着企业受全球宏观经济复杂多变的影响，经营风险不断增大，对财务管理提出的要求也越来越高。为降低经营风险、提高管理水平，企业也要顺应时代要求，通过财务共享服务的创建实现业财融合。三、财务共享服务对业财融合的推动 传统的会计核算、资金管理、税务管理、报表编制等财务模块将转变为战略财务、业务财务和共享财务。通过财务共享服务平台，输出标准化的数据，为深度的业务分析创造条件，实现财务对业务的良性驱动。 财务共享中心对业务的主要推动方式可表现为： 一是共享中心的建设，打造财务数据中台。财务共享中台为业务决策提供多维度盈利分析，如分产品、分项目、分公司、分利润中心、分实体个体、时间等一系列维度分析，利用数据为业务管理提供有效支撑，并进行有效的绩效评价。 二是产品战略及定价等提供依据。根据收入、成本、费用、利润控制及趋势分析，以及分产品与分生产线等成本收益的分析，为业务提供有效的产品战略定位及产品定价策略。 三是依托共享服务平台，通过专业细分、业财融合，使战略财务、业务财务、共享财务各财务模块既能专业化发展，又能有机结合，从而实现企业价值创造的财务目标。四、财务共享服务的实施策略 （一）前提 财务共享服务的实施，首先要分析企业业务模式、未来发展方向及风险点，切实找到财务变革的驱动力，其次要分析企业文化、内部用户对财务变革的接受度，最后要认识到财务共享的弊端及上线失败的风险。 （二）保障措施 财务共享服务的实施，首先要获得高层领导的支持;其次要重视企业文化的认同度，软支持非常重要，强制的措施容易导致失败，同时还要维护财务共享服务的权威，不能轻易打击破坏;最后要培养一批有创造力的核心员工，共享服务对财务和信息化的跨专业复合型人才需求较大，没有人才，业务运行中的问题难以及时解决，实施失败的风险就会加大。 （三）建设 （1）研究论证阶段：企业要结合自身的情况进行论证，包括可行性、成本效益等各个方面分析，以及外部相似企业实地调研，形成可行性分析报告。 （2）规划阶段：一般分为顶层设计和具体设计两个层面。顶层设计阶段需要明确共享服务的战略目标、服务定位和治理结构，包括多中心还是单一中心的选择，共享服务中心的职能和机构定位，多元化经营的共享设置等;具体设计阶段包括组织与人员、业务流程、信息系统、运营系统这四个关键要素的详细设计。 （3）实施阶段：包括人员迁移、流程迁移、组织培训、场地布置、系统实施等工作，确保财务共享服务顺利落地。 （四）财务共享服务搭建的四个要素 第一，财务系统组织架构的确定。首先要明确财务共享服务中心在财务系统内的层级、位置，通过汇报级别来定义组织层次;其次在内部架构设定上，除了核心业务处理相关团队之外，还要有运营管理的相关功能;最后基于业务流程的变化，合理安排共享服务所需要的人员。 第二，财务工作流程再造。财务共享服务搭建的核心工作就是流程再造。首先要对适合放在共享服务中心的业务进行分析、判断和认定。一般来说经常性发生的业务、遵循共同规律的业务、可以高度标准化且人工判断率低的业务、不需要当面服务的业务以及自身没有归属地的业务等，可以放入共享服务。对业务进行认定后，要对具体业务流程进行提取、合并、调整，最后结合信息系统改造的要求和客户一起梳理，再造流程。 第三，信息系统建设。财务共享服务的高效运作离不开先进的信息系统平台。 公司的业务通过流程和信息系统进行控制，具体构建上，一是核算系统直接对接支付系统，可以最大化的提高效率;二是引入影像系统，对分子公司的原始凭证通过影像扫描方式传递后台中心，财务审核通过后，直接形成电子档案，高效快捷便利;三是部分共享服务搭载的信息系统会直接开通银企直联，通过银企直联，大批量业务操作，显著提高效率;四是部分共享服务通过接入第三方消费平台，直接导入消费数据，业务发生的入口和出口形成闭路循环。此外，根据业务不同，也会涉及到发票管理、资金管理、预算管理、决策支持等，通过这些系统共同构建信息与数据。 第四，运营管理。共享服务中心建立之后，需要后续持续的运营及结合实际情况的优化，需要一套较健全的运营管理体系进行支撑，如目标管理、服务管理、质量管理、资源安排、制度流程管理等。同时还要考虑运营管理成本、人才资源、基础设施等方面。五、企业基于财务共享的业财融合 第一，利用财务共享为业财融合提供标准化数据。标准化数据一般分为三大类：一是共享中心自身产出数据;二是基于会计核算产生的各类财务数据，如会计报表等;三是用于业务专项分析和综合分析的数据，如预算控制、费用控制数据等。通过标准化数据和报表的输出，财务共享服务中心与业务财务形成有效的工作协同。 第二，利用财务共享进行业务价值链分析。业务链条作为业务管理的核心，每个环节既是价值点也是风险点。通过财务共享的大数据处理，获得全面的深入的业务数据，在此基础上，对价值链条的业务进行深入分析，为业务部门所用，降低经营风险，带来增值机会。 第三，利用财务共享推动财务管理创新。全面预算管理是业财融合的重要手段和落地方法，共享财务提供的标准数据支持，推动全面预算的规范。财务共享打通价值链关联方，通过大数据分析，深入挖掘业务信息，帮助业务财务落实战略，实现预算目标及推动财务管理创新。六、结束语 总之，在大数据环境下，财务共享服务的发展，为财务管理提升带来了机遇。企业应该主动出击，顺应时代潮流，深入推动业财融合，促进财务管理职能的转型升级，更好地创造企业价值。 参考文献 [1]徐晨阳，王满，沙秀娟，马影，于增彪.财务共享、供应链管理与业财融合[J].会计研究，2017（11）. [2]王学瓅.基于财务职能定位的业财融合措施分析[J].会计之友，2016（22）. [3]刘嘉宏.企業财务管理中的业财融合问题探析[J].财经界（学术版），2016（15）. |
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