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标题 医院内部控制规范建设的思路分析
范文

    龙雨

    关键词:医院? 内部? 控制? 规范

    内部控制作为企业管理中的重要环节,对企业的发展起着至关重要的作用。医院内部控制简言之,就是指医院采取的一系列控制活动措施,包括医院在内部控制过程中制定的相关制度与工作规范。通过这些制度与规范医院对医院进行全面的管理,进而为医院的全面发展提供条件。在医院内部控制过程中,出现一些小的问题成为制约医院内部控制进一步规范与完善的重要阻碍因素。一、医院内部控制现状分析

    为了具体了解医院在内部控制方面存在的问题,根据实际问题为内部控制规范建设提供可行性建议,笔者随机对Z医院的内部控制情况进行了问卷调查。问卷内容主要包括医院员工对内部控制体系的态度、各科室与部门内部控制执行情况、内部控制规范执行监督情况、信息沟通情况、计算机技术应用情况等详细内控相关信息进行调查。此次调查,由于多种原因并没有对医院的全体员工进行调查,而是对医院部分员工进行随机调查。此次调查共计发放调查问卷60份,调查6个科室,收回调查问卷58份,有效调查问卷58份。

    上述问卷调查的具体结果:在调查中员工对内部控制态度,其中54份表示支持内部控制体系,4份表示对内部控制体系并不看好。调查中各科室执行情况,其中3个科室坚决服从安排积极执行内部控制相关规定,2个科室内部控制执行情况一般,1个科室偶尔执行。调查中,35份调查问卷显示对医院信息沟通不满,表示信息沟通并不顺畅,23份表示信息沟通一般,0份选择信息难以沟通。在计算机操作情况调查中,问卷显示有43份对计算机技术经常接触,10份表示只会简单的计算机操作,剩下5份表示计算机技术并不熟悉。内部控制执行监督情况,调查中有28名表示会对内部控制执行情况进行监督,25名表示时常监督,5名表示偶尔进行监督。总结上述调查数据,可知医院当前内部控制存在的问题。(一)医院内部控制环境相对薄弱

    从上述调查数据可知医院内部控制环境相对薄弱。首先,医院的内部控制执行情况并不是很好。在上述调查数据中,3个科室执行情况一般,约占整体调查中的一半,对内部控制的执行造成了不利影响。其次,执行过程中监督也比较松懈。在上述调查中,有30份调查结果显示时常对内部控制执行情况进行监督,占整个调查中一半以上,说明医院在内部控制执行过程中相对监管并不严格,进而导致内部控制执行的相对松散,对医院的内部控制管理造成不利影响。执行与监管相对薄弱,体现着相关医院人员意识的薄弱。(二)信息沟通不畅通

    从上述调查数据中还可知,相关的信息沟通并不畅通,对内部控制执行管理效果产生不利的影响。在上述调查数据中,有35份调查问卷表示对医院的沟通表示不满,觉得沟通不畅。而沟通的有效性不足会导致一些重要的医院决策很难自上而下或者自下而上传递,导致信息不能得到交流,进而相关人员不能及时掌握医院发展的具体情况,影响内部控制规效果同时对医院发展造成不利影响。(三)技术水平相对不足

    从上述调查数据中可知医院的技术掌握程度并不高,在上述问卷调查中有5份调查问卷显示对计算机技术只懂得一点,大约占全体调查数据的一成。如果技术没不能很好掌握,会对日后内部控制体系内部控制华智能化的管理带来一点难度。技术掌握情况不足的背后体现出医院对相关人员技术培训的不足,由于培训不足进而导致医院人才队伍能力的不均衡,技术掌握情况的不均衡,影响了内部控制体系的进一步推行。二、医院内部控制规范建设的思路(一)完善医院内部控制体系环境,为医院内部控制规范建设创造条件

    医院可以完善相关的内部控制环境,为医院内部控制进一步规范与完善提供条件。首先,医院可以完善相关的执行制度。加强对内部控制体系规范重要性进行宣传,提高相关人员执行力度,进而保障内部控制体系可以得到有效的执行,保障内部控制的作用。其次,注重监管体系的完善。监管体系的完善可以为内部控制体系执行保驾护航,所以医院相关部门要完善医院监管体系,制定相对严格的执行与监督奖惩机制,通过奖惩机制来规范相关人员的执行力度与监管力度,进一步提高医院内部控制的规范性。再次,明确相关人员工作职责。医院相关部门还可以明确相关人员内部控制工作職责,进而促进内部控制工作有序进行,提高内部控制执行率与监管率,保障内部控制效果。医院可以完善相关的规定,用规定的形式将岗位职责与内部控制规范公示出来,为内部控制执行与监督提供有力的环境保护。(二)丰富信息沟通渠道提高沟通有效性

    医院为了能够进一步提高内部控制规范性,需要对沟通渠道进行完善,不断丰富沟通渠道,提高沟通有效性。有效的沟通可以促进信息的交流,保障内部控制制度在执行过程中相关信息的上行下达,进一步保障内部控制的有效性。在沟通过程中,医院可以充分利用现代网络沟通手段,利用微信、QQ等社交软件,对内部控制规范相关信息进行传达,拓宽沟通渠道,提高沟通效率。另外,还可以通过完善相关网络平台来提高沟通效率。例如,医院可以通过完善公众号、手机APP等网络平台,为医院工作人员提供方便的沟通渠道,在平台上员工可以积极交流,勇于发言表达出内部控制体系的不足与改善意见,进一步促进内部控制朝着规范性的方向发展下去。(三)提高相关人员技术水平为内部控制规的规范性提供保障

    医院在内部控制规范性的提高方面还可以针对相关人员技术水平不足进行相关技术的培训,提高员工技术水平,为内部控制规范提供技术支持。首先,医院可以提供相关技术设备支持。医院可以适当增加相关技术设备的资金投入。保障工作人员技术设备充足。其次,医院可以增加相关人员的技术培训,进一步提高员工的技术水平,保障内部控制可以快速规范执行,提高内部控制的效率。再次,在人员培训过程中加强人员之间的交流。加强人员交流可以让相关人员在交流中找到自身的不足,不断修正自身行为,更好地投入到医院内部控制执行中去,提高医院内部控制的水平。三、结束语

    综上所述,医院内部控制规范性对医院内部控制意义重大,而且医院通过内控可以不断提升自身实力,促进自身的全面发展。医院在发展过程中要积极探索医院内部控制中存在的不足,积极促进医院内部控制朝着规范性的方向发展,进一步促进医院的全面发展。相信在更多研究者的可行性建议之下,未来医院内部控制一定会越来越规范,医院发展也会越来越好。

    参考文献

    [1]胡静,潘小珍.医院内部控制建设的实践与思考[J].会计之友, 2018, 596(20):130-132.

    [2]孙学凤.浅析医院内部控制建设与风险管理[J].中国乡镇企业会计,2017(4):140-141.

    [3]李式斌.医院加强内部控制建设研究[J].纳税, 2017(25):146.

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更新时间:2024/12/22 18:01:38