标题 | 内部控制在事业单位会计中的相关策略分析 |
范文 | 刘长婕 关键词:事业单位 ?会计内部控制 ?策略分析 事业单位在发展的过程中要想提升竞争能力,首先就要加强自身的建设。在会计内部控制的过程中,只要采取良好的内部控制手段,并指导相关工作的开展,就能充分发挥事业单位的职能作用。一、事业单位会计内部控制现状分析 (一)缺乏高素质人才 事业单位会计内部控制工作开展的过程中,会受到人才的影响。就当前的情况来看,事业单位在发展的过程中缺少较为专业的财务会计人才,整体的素质参差不齐。一部分人员在内部控制工作开展过程中存在着误解,过分的注重了账目的核对,会影响到会计内部控制的效果。此外一部分会计从业人员没有接受过专业化的培训,无法清晰全面地认识会计内部控制工作,对于具体的工作内容也不了解,采取的策略也无法获得较好的控制效果。 (二)管理机制不完善 当前设置的管控部门存在着不完善的情况。在会计内部控制的过程中,缺少专业的负责人员,以及负责的部门。在工作的过程中,这项工作会和其他的部门相互重合,无法保证独立性。在管理的过程中也无法公平公正,无法充分地发挥监督的作用。即使设置了相关机构,却没有针对工作内容,工作的权责进行明确的规定。这项机构并没有充分的发挥作用,在工作的过程中也没有实际效果。此外,当前设置的流程标准不够健全,导致内控工作开展的过程中,工作人员在交接的过程中也不够仔细认真,也给管理带来了更多的困难。 (三)缺少有力的监督 就当前的情况来看,事业单位会计内控涉及到的法律法规还不够完善,还有很多漏洞没有弥补。尤其是监督这方面,缺少建设导致工作开展的过程中,无法得到有力的支持,甚至会受到一些外来的约束。此外事业单位没有建立规范化的监督部门,没有设立相关的监督机制导致内部监督效果无法达到要求。很多监督部门的工作人员缺少专业性水平,有限也无法合理地进行监督工作。有一部分工作人员在工作的过程中缺少责任意识,只能敷衍了事的工作,导致监督工作流于形式,浮于表面。二、事业单位会计内部控制的策略分析 (一)全面认识内部控制 要想强化会计内部控制,并做好建设工作,就要从思想层面上深入认识内部控制。要做好引导工作,单位的领导层也要认识到内部控制工作的重要性。只有这样事业单位内部的工作人员才能够提升认识,才能更加积极主动地探寻新的内部控制策略,并采取一定的措施。例如,强化员工培训或建立相关的章程等,这样能够建立更加完善的内部控制体系。 (二)提升工作人员的素质水平 在工作开展的过程中,工作效果会受到工作人员技能水平的影响。为了获得更好的会计内部控制工作效果就要从思想素质和技能这两个方面入手。组织会计人员接受教育培训,提升他们的水平能力。此外还要建立一定的奖惩制度引导会计工作人员能够积极主动地提升自我积极的接受训练,这样才能够建立素质较高的人才队伍。此外针对相关的工作人员应当设置一定的分配考核制度。在考核的过程中根据员工的个人能力寻找相匹配的岗位,这样能够获得更好的工作效果。这种考核还能够给予员工一定的紧迫感,促使他们提升工作效率。 (三)完善控制制度 在会计内控工作开展的过程中,需要相关的制度标准的引导,这就需要建立更加完善、更加科学的制度标准。为了更好地实现这个目标,要针对工作流程进行规范,并设置更加完善的程序章程。还应当招聘更加专业的会计管理人才进行督察管理。此外也要定时定期的开展交流,研讨会让事业单位之间的工作人员能够进行交流,互相学习。这样能够互相吸取对方的优秀经验,并指导本事业单位进行制度的建设。这过程当顺应时代的发展,合理的利用新型技术,并提升对于新事物的敏锐感。可以利用信息化的技术建立互联网平台,这样能够在第一时间记录相关的信息,并快速的分析处理。每隔一段时间还能够形成阶段性的报告。 此外在内部控制的过程中应当把集中决策作为主要的手段。針对一些重要的事项,要赋予单位领导一定的权利。在内部控制的过程中,不同的权利都要接受上级下级的纵向制约,也要接受到决策成员之间的横向制约。在工作开展的过程中,并不是所有的工作都需要接受集中决策。可以根据实际情况坚持重要性原则规定一定的起点,例如经济决策,可以规定不同金额的起点采取授权审批的制度进行控制。 负责不同经济业务的工作人员或是部门都要划分一定的职责,这样能够进行内部牵制。单位不同的管理层在授权范围之内行使自己的职责,不能够越过界限进行审批。经办人也要在授权的范围之内根据批准的意见开展相关的业务。在业务开展的过程中不能够由一个部门或者是一个人单独处理。以经纪业务为例,要划分为五个步骤:第一授权,第二主办,第三审批,第四执行,第五记录。不同的步骤都有不同的部门,以及工作人员完成。 (四)强化监控督管 在会计内控工作开展的过程中,应当做好审查和督管工作。这项工作如果能够做到位,就能够有效地减少财务管理违法违规行为的出现。这样事业单位内部管理的风险就能够有效地降低。在监督建设的过程中必须要设立更加专业的部门以及相应的管理职位。这样才能够使监督工作更加的规范更加的公正。部门之间也要互相监督设立制约机制,这样才能够全面地进行监督管理。 (五)做好内控的自我评估 为了使事业单位会计内控工作做到位,应当针对这项工作进行评估评价。只有这样才能够提升会计内控的水平。所以事业单位要认识到内控评估工作的重要性。单位内部可以进行基础性的评价,这样能够在第一时间了解内控的情况,并制定相应的措施进行改进。为了确保相关管理工作能够做到位,应当组织工作人员接受思想上的培训。提升工作人员对于这项工作的重视程度。三、结束语 在社会不断发展进步的现在,事业单位也面临着激烈的市场竞争。为了提升自身的水平,事业单位应当认识到内控工作的重要性。在提升管理手段的过程中,要认识到内部会计人员培训能力提升的重要性。只有这样才能够建立较为完善的会计内控模式。在此过程中应当合理使用新技术,为内控工作的开展提供一些技术保障。只有这样才能够满足事业单位进步发展的需求。 参考文献 [1]朱荣恩.内部控制框架的新发展一一企业风险管理框架[J].审计研究2018,04(06):1-5. [2]徐芳.外贸企业内部控制与风险管理――基于宁波地区的研究[D].宁波大学硕士学位论文,2018.11(15):11-15. [3]李玲华.COSO风险管理框架下的企业内部控制研究[D].天津工业大学,2018.01(05):11-15. |
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