试论21世纪高校图书馆的管理与建设问题

摘 要:随着21世纪新技术进步与经济发展,高校图书馆管理日益显示其重要性。为了,对高校图书馆的管理进行改革与创新是为了让高校图书馆更好的生存与发展。为了更好的确保高校图书馆发挥自身的作用与功能,此论文将围绕高校图书馆的管理与建设问题进行探讨。
关键词:高校图书馆;管理;创新
1 高校图书馆与图书管理工作的重要性
早在1919年,李大钊同志就指出:“现在的图书馆已经不是藏书的地方,而为教育的机关。”可见图书馆与图书管理工作的重要性
1.1高校图书馆是一个有机的整体,少则几十个人,多则上百个人在共同工作着。其中图书馆的工作复杂,程序繁多。面对这一个系统工程,有序的运作非常重要。
1.2 高校图书馆的文献资料日益增加,21世纪的读者需求也日益多样化。高校图书馆所面临信息量增加的问题为图书馆的管理留下了重大的考验:文献增加,信息污染严重等等。因此,要迅速的对高校图书馆工作合理安排及组织。
1.3 随着信息技术的发展,计算机等现代技术广泛的运用,要严密的组织,规范化操作才能正常有序的进行。所以说,科学管理是高校图书馆现代化要求的基本保证。
2 高校图书馆的管理现状
2.1我国的高校图书馆界先后采用不同的管理方法以对提高图书馆的质量。但是从整体来看,其管理问题还存在着很多问题:
第一,在高校图书馆的藏书上,大部分的图书馆书目数量有限,经费不足导致设备落后及藏书有限,经常性阅读的书目藏书较少。
第二,高校图书馆的电子整合信息不够完善,网上归类资源只是简单的对相关几个网站进行链接,在一定程度上造成读者的查找困难。对相关网上书目的查询阅读存在不全,全文数据库很少,开发的资源远远不及图书馆馆藏。用于电子版阅读的书目较少,存在印刷型书目较多。
第三,很多高校图书馆馆藏存在传统图书馆的传统观念,传统图书馆以书为本,以藏为主,重藏轻用。管理的信息载体单一。在评价图书馆上,藏书为第一标准,导致重藏轻用现象的出现。
第四,高校图书馆管理员素质问题。随着高校图书馆管理的升级,高校图书管理员的自身素质需有待提高。當今社会就业问题严峻存在,导致高校图书馆成为“领导亲属专属”,这在很大程度上对图书馆人员安排造成文化程度层次不齐。而且部分图书管理人员存在综合意识,信息意识,竞争意识,创新意识等等都有待提高。
第五,技术问题。在纸质出版物转化为电子版时出现扫描的文献内容不完整,字迹相反或字迹模糊等现象。造成对读者的阅读困难。
2.2现代高校图书馆的管理本质在于创新
江泽民总书记曾在一次全国科学会议的报告中指出:“一个没有创新能力的民族,难以屹立于世界先进民族之林。”他又说:“创新是一个民族进步的灵魂,是一个民族兴旺发达的不竭动力。”这有效地阐述了创新的历史意义也提出了创新的现实要求。创新的本质是突破,即突破旧的思维定势,旧的常规戒律。
获得2001年诺贝尔物理学奖的埃里克康尔在对中国听众谈论“成功科学家什么最重要”时候说:“要成为一名成功的科学家,首先要学会的是创新。”创新是人类活动中的一种普遍行为,存在于人类生活的每一个领域中著名管理学家彼得.杜拉克指出:“管理学及其在实践中的一个重要的进步是他们现在都包含人们的精神和创新。所以说,创新是图书馆管理更好的关键所在。传统的管理方式有着太多的规则,期间存在不合理现象,在一定程度上遏制了新生事物的发展,创新难以在图书馆管理中实施,直接导致管理形式的老化。高校图书馆需要更好的生存与发展,就必须对传统管理理念进行“扬弃”。
3 图书馆管理制度的设置
比尔盖茨在1997年6月12日出席西雅图召开的美国专门图书馆学会弟88届年会上,对图书馆员在新的时期的作用做出了高度评价:“图书馆贮藏有重要的信息资源,它在信息时代将发挥出前所未有的中心作用”。图书馆管理的设置的目的就是最大的发挥图书馆的价值。只有实现其价值,才能更好的体现其存在的意义。图书管理的根本任务就是根据经济建设当前和长远的需要,按照事物发展的规律,从全局出发,合理有效地组织图书馆文献资料,最大限度搞好文献资源的开发利用,同时激发管理者的积极性和创造性,取得更好的社会效益和经济效益。有人做过统计,科技信息有70%是由图书馆提供的,其作用是任何一个机构都无法比拟的。
为发挥高校图书馆的存在价值,必须做到以下几点:
3.1 在高校图书馆馆藏购置问题上。总得来说,要符合读者的需要,以人为本,结合实际,在购置方面科学实施,比例科学,比如教材,参考书等经常性阅读的读物可适合买印刷型的,即可方便借阅,又可随身携带。因为此类书刊适用于借阅,消遣。又如学术图书,学术期刊,工具书,专利,文献索引等一些查询量不大的文献,用于查询的文献适合买电子版的,不用纸质文档。因为此类型的文献适用于查询,而且使用方便,用于多次重复使用。
随着改革开放,存在很多信息文化受到污染,图书馆在选择文献种类时,既要顾及读者大量的阅读量,载体类型的文献多样化,又要在质量上保证,精切挑选各种信息阅读。还要合理安排文献图书的比例。所以,种种对图书馆工作的要求,以及对工作的大量组织工作。图书馆管理再次存在着重任。
3.2 随着科技在各个领域的应用,高校图书馆也在同时广泛应用。高校图书馆的重要特点是馆藏多样化,工作标准化,技术自动化,贮存数字化,服务网络化,组织管理网络化等等。传统的高校图书馆不仅在操作上单一死板,而且管理方法也相对比较不健全。所以必须运用科学的现代管理方法,适用现代科技手段。在高校图书馆其管理的理念也要有所改变。思维方式必须从机械论的线性思维转向整体论的系统思维或复杂系统思维。复杂性思维方式的形成必将对新时代的创新产生深刻影响。要开发利用丰富的馆藏资源,必须运用现代科技,可通过资源共享的协作方式,提高文献利用率。对此,图书馆的管理模式存在极大地挑战。
3.3 当今世界,文献的数字化,决定了高校图书馆管理员是一个信息的组织者,再造者,也是知识创新的推动者。但是现当代图书管理员的素质跟需要对比相差甚远。其中存在的现象为:计算机,外语能力水平较低,在进行管理时存在一定的困难,出现“计算机盲,外语盲”的情况呈大比例。在图书馆招收新的管理人员的时候,要严抓质量,最好选择复合型人才,以至于弥补人员结构的不合理。对现有的高校图书管理人员要进行有计划有目的的培训,培训其外语,计算机及专业知识。为确保高质量的人才保证,高校图书馆业应实行持有资格证上岗。在人事管理上,应合理分配资源,在高校图书馆的经费问题上。合理地使用人力和经费,充分发挥图书馆的各种设备等,达到利用最优化。总之,高校图书馆只有通过科学的管理,制定出相应的工作计划,才能是高校图书馆的工作取得事半功倍的效果。
4 结语
当今和以后更长的时间里,高校图书馆在社会中的地位将越来越重要。高校图书馆不仅是知识交流中心,而且是人类文化层次的象征。图书馆应与时俱进,不断创新,在最大程度上充分实现图书馆的价值。促进图书馆事业的发展由为重要。
高校图书馆事业的发展,将会对社会经济发展起促进作用,使社会的精神文明,社会文明发展有极大地变化和进步。高校图书馆管理人员需同时树立创新观念,改变其传统意识,勇于探索,勤于思考。时代的前进要求图书馆管理不断创新,促进其不断发展。高校图书馆同时要充分认识到现有工作存在的优缺点,发挥现有的优势重新整合各种资源和服务功能,建立完整的的创新机制,激发各要素的最优功能,形成一个有机的系统
参考文献
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[6]张庆家,知识经济与创新教育[J],现代远距离教育,2001,
作者简介
潘文娴(1972-), 广东梅州人,本科,嘉应学院图书馆,图书资料馆员。
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