信息化技术在教学管理中的应用探析
吴剑谦
【摘要】在科技高度发达的今天，信息化技术的应用日益广泛，在教学管理中引用信息化管理是高校发展的必然趋势，信息化管理的高效性能够为日常教学工作减负，剔除了冗杂的信息，提高教学管理者的工作效率，在增强自身能力的同时，带动高校管理体系的发展。分析了高校管理中的信息化应用现状，指出高校信息化管理中存在的一些问题，并提出利用信息化技术加强高校教学管理工作的措施。
【关键词】信息化;教学管理;应用研究
教育是国民之根本，是社会发展的重中之重，在应试教育地位逐渐降低，素质教育呼声日益增强的今天，教学管理手段有必要随之更新。高校教学管理者更应与时俱进，借助信息化技术，并将其运用到日常教学中，打破传统教学模式呈现，紧跟时代步伐，以此来提高学生的综合素质，促进学生全面发展。在高校学生的培养过程中，一方面注重理论知识的传输，另一方面应注重实践应用能力的提高。
一、教学管理中信息化的重要作用
1.教学管理效率的提升
在以往的教学管理中，通常使用人工的方式来进行数据信息的整理和收集，常常会出现误差，不能得到有效记录，一定程度上阻碍了教学管理发展的进程，降低了工作效率。新世纪以来，各高校出于发展的需求，开始扩招，校务信息变得冗繁复杂，如果沿用传统的教学管理模式，很多工作都无法得到有效推进。但是，随着计算机软件以及信息化手段的实施，则可以将很多教学管理过程信息化、电子化。例如，可以借助互联网来快速处理学生信息注册、图书借阅登记、成绩录入与查询等日常教学管理事务。
2.教学应变能力的提升
新一代的高校学生所面对的是一个多样化的社会，如果自身综合能力不过关便不能满足企业的需要。从高校的角度出发，应该尽其所能对高校生的职业能力去做培养。教学管理人员要实时洞察社会的变化与发展趋势，有针对性地为学生营造良好学习的环境，优化管理组织结构。信息化的教学管理手段不仅可以提高管理效率，也能将很多原本枯燥的专业知识以更加丰富及多样化的形式展示给学生，培养其对于先进科学技术主动探索的能力。
3.教学管理决策科学性的提升
在高校开展教学管理工作的过程中，除了学生的教务处理工作，还有高校师资引进及人才培养工作，学校教材的更新及替换，这均对教学管理者提出了更高的要求。教学管理人员需要了解平行院校整体情况，教学方式的改变，制度体系的建立等，并从中取其精华，完善及提高本校教学管理工作的基础建设。在传统的模式中，由于信息的及时性、完整性及准确性得不到可靠保障，不能被有效地收集和运用，因而很难做出科学合理的教学管理工作决策。随着信息化技术的日益推广，社会各界信息公开透明，共用共享，为教学管理者的决策建立提供了可靠的依据。
二、信息化技术在高校教学管理中的常见问题
1.信息化教学管理得不到重视
现今，即使信息化技术得到了快速发展，但是仍有很多高校不能紧跟其后，信息化技术无法有效执行及更新，长此以往，很多教学管理工作仍旧套用老旧的传统管理模式，从而忽视了对于信息化技术的推行及教学管理方式方法的改革，与此同时也得不到相应的资金支持。传统高校比较注重理论知识的研究，学术的研讨，新兴高校则重视理工技术的攻坚，在这样的环境下，信息化建设便失去了应有的地位。国家下拨的资金也被第一时间用于高校特色学科的建设，信息化技术停滞不前。
2.信息化教学管理能力的有限性
信息化技术从产生至今，已经历经3个世纪，但其在高校的应用也不过十来年的时间，因此高校缺少相应的教学管理人才，高校重科研轻管理，无法组建高素养的信息化技术教学管理团队，这不是个别现象，而且普遍存在的问题。由于师资团队的缺乏，培养的学生也得不到更好的教育与学习，相对制约了信息化技术的发展，对信息化的学习仅仅停留在理论研究阶段，不利于信息化技术在教学管理中的执行，无法满足高校快速发展的需要。
3.信息化教学管理信息不对称性
互联网开放的环境下，师生所获取的信息时常存在差异，由于没有统一标准，使得教学管理人员无从入手。海量信息的交错，严重影响了管理者的判断与决策。在高校内部，不仅是部门之间的信息传递存在误差，教师与教师，教师与学生之间也是一样，存在着一定的不对称性，归根结底便是信息化技术执行不到位，管理不严格，最新的信息资源无法得到及时有效的利用。
三、利用信息化技术加强高校教学管理工作的措施
当前，我国各大高校进入了教学管理的改革创新阶段，正在不断尝试将信息化技术运用到教学管理中，已然认识到传统手段不能贴合高校扩张的进度，人工处理的方式无法比拟信息化技术的应用。首先，对于高校来说，当务之急便是建立自己的信息平台，推动信息化在本校的建立与发展;其次，高校应该注重人才的培养，建立一支高素质的、掌握信息化技术的管理团队，定期邀请专家学者对教学管理人员培训;第三，适当的资金投入也是必不可少的，信息化技术离不开硬件设施以及软件支持。
1.提高教学管理信息化意识的方法
信息资源的分享是高校建设的一项重要工作，应当建立起自己的信息平台，将日常生活中以及学习培训会议中的信息整理分享出来。在信息收集、公布再到查阅的过程中，提高高校教师的信息化意识并得到充分认识。高校只有建立统一的教学管理体系，不同部门的教师才能够以此为基准，规范处理其所承担的教学管理事务，并且将信息化理论知识与生活实践联系起来，打破常规模式，提高日常教学管理效率。
2.提高教学管理信息水平的措施
安全有效地监督教学管理信息化，是指对信息资源的管理和消耗以及对信息资源的分配进行合理的调整，教学管理信息化不单是为了适应高校的发展，更是合乎社会教育的发展理念。因此，必须要建立并完善教学管理信息的制度，使教育发展的平台更加健全，才能在高校的教育系统中引进信息化。因此，学校的各项基本信息以及学生的基本情况都能够在一定的平台上进行搜索，这些都是针对内部而言，对于外来的信息则需要做好保密工作。
3.解决信息资源不对称的问题
当今时代是信息一体化时代，信息共享则要求高校教学管理的信息化工作做到完整呈现，由于我国高校的教学管理体制仍然存在一定的缺陷，因此需要基于信息化的相关理论对教学管理体制进行一定的改革，这不仅需要加大资金的投入，更需要学校高层决策及管理人员能够与时俱进，深入了解信息化管理的重要意义，并且还要针对管理人员的能力进行专业技术及专业素质进行培养。
综上所述，信息化技术的大时代背景下，正逐渐推动着高校管理體制走向信息化管理模式。高校教师需要具备利用信息化进行教学的能力，紧跟时代发展的步伐，充分利用信息化的软硬件设备来推动教学信息化管理的发展，进一步加强人员信息化意识，提高高校的整体管理水平，解决教学管理过程中存在的信息不对等的问题，从而推动各大高校利用信息化教学的管理机制建设。
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