强化供应链管理提升企业提高物资采购质量

    谢永刚+++开滦

    摘 要：随着我国经济社会的快速发展，煤炭需求量开始快速增长，煤炭企业也得到较快的发展，但是经济发展方式的转变以及金融危机的爆发对煤炭企业的发展提出挑战。在新的经济形势下，如何提升煤炭企业物资采购的质量，保证煤炭企业的持续发展是人们研究的重要问题，供应链管理理论为企业解决物资采购问题提供了新的思路。本文首先分析了物资采购的特点和存在的问题，然后在强化供应链管理思想的基础上提出了提高物资采购质量的措施。

    关键词：供应链管理；煤炭企业；物资采购质量

    物资采购质量作为煤炭企业生存发展的重要组成部分，得到人们越来越多的关注，如何提高物资采购质量，维持煤炭企业的快速发展是人们研究的重要课题。供应链管理理论为煤炭企业提高物资采购质量提供了新的思路，强化供应链理论在煤炭企业物资采购管理中的应用，首先要认识煤炭企业物资采购的特点，并且针对存在的问题采取合理有效的提升措施。

    一、煤炭企业物资采购的特点

    1.煤炭企业物资采购面临的环境十分复杂。 煤炭企业物资采购面临的复杂环境主要包括两个方面，首先是面临的物资供应渠道环境复杂，在生产资料市场日益丰富扩大的现代社会，煤炭企业获得资源的渠道是非常多的，例如常见的渠道有集团统一采购、区域合作采购以及市场采购等等，丰富的渠道资源虽然有利于得到性价比较高的产品，但同时也增加了渠道选择的复杂性。其次是在供应商类型方面，目前煤炭企业的供应商涉及到国企、个体经营、合资经营甚至是外商独资等各种企业类型，不同类型的供应商在价格、服务和质量方面的标准各不相同，增加了供应商选择的复杂性。

    2.物资采购质量对企业的效益产生直接影响。煤炭企业的物资采购资金占整个煤炭企业全部资金消耗的80%以上，物资采购工作的质量对煤炭企业的生存和发展起到十分重要的影响。另外，巨额的物资采购资金如果利用不当，也会对煤炭企业的资金周转和经济效益产生不利影响。

    二、目前煤炭企业物资采购质量管理存在的主要问题

    1.用于检测物资质量的相关手段不完善。物资质量检测是煤炭企业物资采购的关键环节，关系到煤炭企业的生存和发展。但是目前， 物资采购的检测的内容仅限于检查物资是否破损，产品的包装是否完好，利用较为简单的承重工具进行物资称重，忽略了对产品内在质量的检测。

    2.跟不上设备更新的步伐。随着科学技术的不断进步，物资采购设备和检测设备的更新速度随之加快，煤炭企业物资采购部门缺乏设备更新的信息以及对采购的新设备认识不清，经常造成采购回来的物资用不上或者是运用不当等问题。

    3.采购人员相关业务水平不高。煤炭企业物资采购部门的相关人员大都缺乏对采购现场的认识，对现场的状况、现场的突发情况等实际情况没有深入的了解，并且缺乏相应的采购知识或者是具备的采购知识不能与实际的采购工作紧密地结合，采购人员只了解采购物资的型号、规格以及名称等基本资料，缺乏对物资的用途、性能、结构和材质的认识。

    三、强化供应链管理提升煤炭企业提高物资采购质量的相关措施

    1.明确物资采购部门职能。物资采购部门的组织结构会根据不同的采购管理职能而有所不同。一般情况下，物资采购部门的职能不仅包括与供应商之间保持良好的沟通，及时的掌握和了解不同的供应商的供货渠道以及采购信息，还要在供应商不能及时提供物资的突然状况下寻找新的供应商。建立相关的供应商数据库，并与各个供应商之间保持良好的随时的沟通。另外，物资采购部门还要掌握市场信息，包括物资的价格行情、物资的价格走势、材料质量等等。因此，要想提高物资采购质量，首先要明确物资采购部门的职能，这样才能够更好地开展采购和管理工作。

    2.建立物资计划管理机制。完善的物资计划管理机制能够充分地利用有限的物资采购资金、合理的组织货源提高企业的经验效益。物资计划是物资采购部门开展管理工作的基础，通过物资采购计划，能够规范采购行为和采购渠道，进行合理的分工实现利益最大化。煤炭企业可以根据自身的需求，建立物资月度采购计划、月度调整计划、季度采购计划以及年度采购计划，形成完整的物资采购计划体系。另外，要建立健全相关管理机制，对采购计划、采购行为等进行严格的规范。

    3.加强采购人员业务培训。要加强物资采购部门相关人员的相关教育，包括职业道德教育、采购基础知识教育以及采购现场模拟教育等等，培养采购人员的责任心和能力，提高采购人员的业务水平和综合素质，保证物资采购部门工作的质量。

    四、结束语

    供应链管理理论主张交易双方要基于协同、持续的合作来增强双方的竞争能力，因此采购不仅仅是单方面的工作，而是要交易双方协同合作。煤炭企业的物资采购是整个企业生存和发展的重要组成部分，在新的经济形势下，要结合实际开展科学有效的物资采购。本文分析了煤炭企业物资采购的特点，结合目前存在的问题，提出了供应链理论下加强物资采购管理工作的措施，以期能够为煤炭企业物资采购管理工作提供一定的参考。

    参考文献：

    [1]李其昌.供应链模式下的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究，2011（06）.

    [2]叶长勇.煤炭企业物资采购管理之我见[J].企业家天地（理论版），2010.

    [3]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息，2010.

    [4]刘庆华，李巍巍，李健龙.基于供应链管理的煤炭企业采购管理研究[A].中国煤炭经济研究会、内蒙古煤炭工业协会、内蒙古煤炭经济研究会，2010（6）.