企业职工工资管理系统研究

    

    

    摘 要：中国的经济建设近几年突飞猛进，各行业之间的竞争也处于非常激烈的状态。而要在这种激烈的市场竞争中长久发展，就必须完善自身的管理体系，优化工作效率。在整体管理中职工工资管理是一项非常重要的环节，这不仅关系着企业的成本投入和经济效益，同时也是职工们最在意的问题。而伴随着计算几何互联网的普及，越来越多的工作正逐渐走向计算机化，运用计算机建设完善的工资管理系统，能够有效地记录和查询相关的资金流向和发放。文章基于此分析了职工工资系统的建设和相关内容，希望能够为企业提供一定的参考价值。

    关键词：工资系统；计算机；工作效率

    伴随着科技和经济的进步，各企业之间的薪资待遇也在不断地调整。为了迎合市场，财务部门在工资审核以及发放中存在很多的细小记录或查询环节，对职工工资的核算和发放造成一定的影响，比如人工计算失误、人工审核遗漏等。而计算机在工资管理系统中的应用，能够有效地进行查询、记录、核算、备注等，而且工资的核算准确、效率高，全方面地促进了工作的开展，提高财务人员的工作效率。但是基于企业的运行和发展，计算机的实际应用还需要一定的完善，因此本文就计算机应用职工工资系统的实现做出分析，致力于改善和优化当前的工资管理系统，为企业的整体工作效率提高和发展作出重要的贡献。

    1 当前工资管理系统的现状

    工资管理系统主要揽括了绩效考核、基本工资、提成、补贴、预支、扣费、查询、记录、备注、核算、审核和发放等众多步骤，其中有一些环节是必须财务人员每天进行记录和审核的，这增加了财务人员的工作压力，同时财务的记录和审核对企业来说不允许出现重大的失误，对于职工来说，更是不能出现一丝的错误。而传统的手工财务记录方式，职工的工资计算难免出现失误，职工也不能很清楚地了解薪资的构成，极有可能影响职工的工作态度，导致企业的工作效率不高等。

    而随着近几年经济和科技的发展，各种工资管理系统不断地出现并运用。但是针对不同的企业来说，薪资的发放和计算体系不一样，这就需要企业根据工资的计算方式和记录情况选择不同的工资管理系统，同时还需要承担很高的系统使用费用。而对于刚刚起步的大型企业而言，缺乏人才，能够投入的资金还比较有限，不能够直接购买符合企业现阶段发展需要的软件，这就使我国的大型企业开展工资管理的信息化发展缓慢，所以开发一款适合于大型企业的职工工资管理系统具有非常重要的意义。

    2 工资管理系统包含的内容

    每一个企业之间的运行模式和盈利模式不一样，因此在工资的算法和提成等方面存在一定的差异，但是工资的整体计算框架是一致的。工资的基本组成为：基本薪资+提成+绩效考核+补贴+奖惩，基本薪资根据行业不同的要求，基本不会出现太大的偏差。而在具体的核算中，提成、补贴、奖惩、绩效考核等是不一样的，为了实现工资管理系统，应该把相关的所有内容进行整体框架构建，再细化每一个计算环节设置。

    2.1 职工基本信息管理

    对于企业而言，职工工资管理的基础是职工基本信息的管理，包含职工基本信息的添加、修改、删除和查询等功能。

    2.2 职工考核管理

    对于职工的考核直接决定了职工工资中的变动情况，包括正常出勤、异常出勤，以及加班等内容，加入这些内容，保证了职工的正常考核和管理。

    2.3 职工工资管理

    该模块是本系统的核心模块，每个月末，需要有管理员或者是财务业务员，对职工工资进行核算，并且提供查询服务。查询是要提供职工类别，按照不同类别进行查询活动。

    2.4 职工评价信息

    企业对于员工的考核不仅仅是出勤情况以及加班情况，还包括很多内容，如果设计对员工的奖励或者惩罚，需要记录下来。该模块就提供了这样的功能，能够记录或者删除奖惩信息。

    2.5 系统管理

    系统的管理员，一般是企业的IT部门的人员，负责对系统用户进行管理，添加、删除、修改用户，并提供用户密码查询以及修改等服务。

    3 职工工资管理系统的设计

    3.1 总体设计

    企业职工工资管理系统是企业工资核算的重要手段，运用计算机的处理和计算手段可以优化整体工资系统的实现，首先计算机工资管理系统的总体框架设计必须要包括数据库、维护和前端应用程序开发两个部分。

    3.2 系统模式设计

    企业职工工资管理系统是以企业管理决策部门为控制中心，对所设计的所有数据进行集中的、统一的管理。系统整合了多个子系统，包括职工基本信息管理、职工考核管理、工资管理、评价管理和系统管理等，子系统协同工作，实现数据共享。

    3.3 数据库设计

    企业的运行是职工的共同努力，而在职职工又因能力和部门的不同，工资核算方式不一样。设计中应该详细的分列出销售、售后、技术、经理、行政等部分，职工考核信息和职工工资信息如表1—2所示。

    4 工资管理系统的实现

    信息系统实现过程中的概念被解释为5个步骤：调查、分析、设计、實施和维护。信息系统开发过程中的第一阶段是系统调查，目的是确定如何进行基于信息技术的规划和管理，制定项目管理计划并得到管理部门的批准。系统分析的重点是确定信息需求和开发系统的功能要求，系统设计是规划的技术产品和开发的硬件、软件、数据、人员规范。此外，这一阶段设计信息系统建设的规范，系统的实施设计传送系统、系统测试、培训人员使用该系统，并进行系统地切换。最后，系统维护是信息系统的功能进行必要的变化的过程。

    5 结语

    企业工资管理系统是优化企业财务工作效率的重要手段，同时也是保障职工工作情绪和效率的基础，而随着计算机信息化的普及，在工资管理系统中运用计算机处理技术进行记录和核算，对企业的内部管理优化有着极大的促进作用。但是在计算机工资管理系统中，受制于行业的区别必须细化每一个环节的设计，其中主要大体的框架在于职工基本信息、职工考核、职工工资核算几个大部分，本文提出了相对详细的介绍，具体的系统设计可以根据本文的参考信息进行完善。

    作者簡介：王翔（1984— ），女，甘肃民勤。

    [参考文献]

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    [2]吴烈，唐伟.考勤工资管理系统的设计与实现[J].辽宁工程技术大学学报（自然科学版），2006（z1）：281-282.

    [3]沈永强，曹玉金.通用工资管理系统的设计与实现[J].计算机工程与应用，2002（13）：217-220.

    Abstract： In recent years， Chinese economic construction by leaps and bounds， the competition between the various industries are very fierce. And to the long-term development in the fierce market competition， we must improve their own management system， optimize the work efficiency. The salary management for enterprise staff and workers is a very important part in the overall management， which is not only related the cost inputs and economic benefits of enterprise， but also the workers are the most concerned about the issue. With the popularity of computational geometric Internet， more and more work is gradually to the computerization. The construction of salary management system by using of computer， can effectively record and query the relevant funds flow and distribution. Based on this， this paper analyzes the construction and related content of salary system for enterprise staff and workers， hoping to provide a certain reference value for the enterprises.

    Key words： salary system； computer； work efficiency