关于医院财务档案信息化管理的完善措施研究

    秦韬

    摘 要：随着现代科技信息技术的不断发展，医院逐步实现了信息化的财务档案管理，提高了医院财务管理工作的效率，对医院的综合建设起到良好的推动作用。本文阐述了医院财务档案信息化管理的现状，并探究了完善医院财务档案信息化管理的具体策略。

    关键词：医院 ?财务档案 ?信息化管理

    医院的财务管理工作是医院管理工作中的重要内容，为了适应现代社会的发展要求，医院需要不断提高财务管理的信息化水平。现阶段医院在财务档案管理方面仍存在缺乏档案信息化管理意识以及档案管理机制不完善等问题，需要医院采取正确的完善措施加以改善，实现医院财务档案的信息化管理。

    一、医院财务档案信息化管理的现状

    现阶段在医院财务档案管理工作中主要存在以下三方面的问题：一是财务档案管理的信息化程度不高。一些医院没有对财务管理人员进行信息技术的培训，导致只会应用纸介材料管理财务档案。在整理、分类档案时经常出现错误，导致财务档案信息管理效率较低。二是一些医院领导对财务档案信息化管理的重视程度不高。三是一些医院在财务档案管理工作中虽然专门设置了信息分类机构，但是其管理标准与操作方法均存在不合理的问题，导致在实际的财务档案管理工作中出现数据混乱、数据丢失等问题，财务管理的水平得不到有效提高。此外财务管理人员自身的工作能力已经不能满足医院现代信息化的管理要求，经常在财务管理工作中出现玩忽职守的问题，极大的影响了医院的财务管理质量。

    二、提高医院财务档案信息化管理水平的具体措施

    财务档案信息化管理在医院管理中发挥着重要作用，为了有效的解决上述在财务管理中出现的问题，需要相关部门正确认识管理中存在的缺点并采取以下有效措施加以改進：

    （一）完善财务档案管理机制

    为了保证医院财务档案信息化管理工作的顺利进行，首先需要建立并完善信息化的档案管理机制。依照此机制可以实现建立电子化档案。为了保证数据的安全性可以选择与电子化档案相一致的磁盘介质备份数据，并将此磁盘独立保存。其次需要结合医院的实际运营情况丰富财务档案信息化管理的内容。例如：实现对财务账簿、财务凭证以及医院未来财务计划等内容列入到信息化管理机制中，提高医院财务信息化的管理水平。

    （二）重视基础设施的建设

    医院开展信息化财务档案管理的基础是加强相应的基础设施建设，以达到实现自动化管理的目标。医院要加大资金投资力度不断的完善财务信息化管理体系。针对不同财务信息涉密的等级安排不同的管理人员，在财务人员的选拔上需要选择专业技术水平高且具备较高职业道德素养的人才，确保财务信息化管理工作的高效开展。除人员配备以外，需要对医院的硬件设施进行及时的更新与更换。结合财务档案的管理需求，选择先进的系统管理软件，提高档案信息管理的效率与安全。

    （三）加强医院财务档案的特色管理

    医院还需提升财务档案管理的服务效能。财务部门需要利用信息化的新媒体平台提供有关财务档案的信息服务，为查询者设置一定的访问权限，通过身份认证后便可以接受在线咨询或者查询档案目录等服务，提高财务档案管理人员的服务意识与能力。此外需要提高财务档案信息化管理的安全性。医院在档案管理的工作中首先要依照国家的相关法律法规制定财务档案管理的制度，有效的提高财务人员的工作规范性。医院还需要对财务人员进行定期的培训工作，帮助财务人员不断的提高自身应用信息化技术的能力，同时树立较强的责任意识，确保财务管理工作的效率与质量。还要落实对财务档案的安全管理工作，对重要的财务信息进行加密，并为管理系统安装防火墙，防止医院的重要财务信息被恶意攻击，确保财务信息档案的安全。

    三、结束语

    综上所述，医院为了提高财务管理水平需要不断的完善财务档案管理机制，在此基础上要积极应用先进的信息技术推进档案信息化管理的进程，同时注重提高医院档案管理的服务能力，增加医院的经济效益与社会效益。

    参考文献：

    [1]魏书林.财务档案信息化管理的完善措施研究[J].才智，2018（34）：199.