浅谈企业管理信息化队伍建设
王旭
摘 要:在现代化社会发展中,信息化建设的主要目的是为了提高企业的竞争力,在激烈的市场竞争中立稳脚步。在市场经济体制下,建筑企业的信息化管理要明显落后与其他企业的信息化管理,这就需要我们在实际工作中对建筑企业进行分析,不断加强信息化队伍的建设,以提高建筑企业的竞争力。本文就建筑企业管理信息化队伍的建设进行分析,以供参考。
关键词:建筑企业;管理;信息化;队伍;建设
当今社会是信息时代,计算机信息技术的不断涌现,在社会各行各业中得到了广泛的应用。在现代化社会发展过程中,传统的企业管理模式已经无法满足当前企业发展的需求,开始将信息化技术应用在建筑企业管理工作中,从而提高建筑企业在该行业中的竞争力。信息化队伍的建设有利于提高建筑企业的管理水平,因此受到了人们的广泛重视。
一、信息化队伍建设的概述
1.信息化队伍建设的背景。自改革开放以来,我国各行各业随着社会经济的发展而不断发展起来,建筑企业在管理工作中,信息化队伍的建设受到了人们的广泛关注。从传统的数据处理系统发展到决策支持与战略信息系统,具有明显的优越性。如今,通过人们将信息化技术应用在建筑企业当中,使传统的组织结构发生了巨大的变化,从而走向自动化与信息化。
2.信息化队伍建设的含义。本文所指的建筑企业管理内容主要包括经营过程中的管理、基本管理以及建筑企业未来发展中的管理。在对建筑企业进行管理的过程中,信息化队伍的建设至关重要。在建设信息化队伍的过程中,我们需要将建筑企业分为三个层次,即决策层、中间控制层以及建筑企业操作层。这三个层次形成一个金字塔结构,位于金字塔顶部的是建筑企业决策层,其主要功能是对某项目进行分析与科学决策;位于中间部分的为控制层,其主要功能是接收到上级命令之后对决策进行协调,然后再分配给位于底部的操作层,从而正常开展建筑企业的业务。
在建筑企业管理过程中,信息化队伍的建设具有至关重要的作用,有利于提高企业的竞争力,为企业创造更多经济效益,从而推动建筑企业的健康发展。
二、信息化队伍在建设时存在的问题
1.缺乏专业的复合型人才。受到我国国情以及教育模式等因素的影响,大多数工作人员专业性知识非常强,例如建筑工程的施工人才、设计人才、计算机网络技术人才等。他们在工作中对于某一领域十分擅长,而对于其他行业根本不够了解。在建设信息化队伍的过程中,我们要求工作人员了解建筑工程领域方面的问题,还必须要熟悉的应用计算机网络技术,具备多方面的知识。由此看来,培养一批复合型专业人才在建设信息化队伍的过程中具有十分重要的作用。
2.缺乏完善的信息化建设系统。受到我国国情的影响,建筑企业管理信息化系统在发展过程中相对比较缓慢,有些建筑企业直接将国外已建设成功的信息化系统应用在其中,而有些建筑企业则是在已建设成功信息化系统的基础上开发出了新的信息化管理系统,以求在企业中得到更好的应用。但是我们需要清楚的知道,国外建筑企业的发展模式与我国存在着明显的不同,若引入国外已建设成功的信息化系统,显然不具有优越性,难以加强信息化队伍的建设。
3.缺乏建筑企业管理意识。相对于其他企业而言,建筑企业实现信息化管理还处于起步阶段,信息化队伍的建设还受到多方面的限制,例如缺乏资金、缺乏管理意识等,这些都严重阻碍了信息化队伍的建设。
4.缺乏充足的资金投入。目前,很多建筑企业在管理过程中只看到眼前的利益,而忽视了建筑企业未来的发展,导致工作人员在对建筑企业进行管理的过程中存在着多种风险,致使信息化队伍建设无法得到健康的发展,影响到建筑企业的健康发展。
三、加强信息化队伍建设的具体措施
1.规范信息化队伍的建设。建筑企业应当根据自身的发展特点以及实际情况建立一套规范化的标准以及信息化系统,通过对工作人员的培训,提高他们的综合素质,规范自己的行为,提高工作效率。
2.采用循序渐进式手法强化信息化队伍的建设。建筑工程是一项复杂的系统工程,在实际施工中涉及到多个方面的内容,要求建筑企业在实际工作中加强企业管理。而建设信息化队伍并不是一件容易的事情,需要领导者在实际工作中采用循序渐进式手法对建筑企业进行管理,提高其管理水平,加强信息化队伍的建设。
3.要求以工程项目为重点。建筑企业在管理过程中,主要是对工程项目进行管理,从工程项目决策开始到竣工验收阶段,通过科学合理的管理才能够提高企业的管理水平,为企业创造经济效益。总而言之,建筑企业在信息化管理过程中,我们需要以工程项目作为重点。
四、案例分析
本案例的对象是某建筑安装工程有限责任公司。该公司具有房建工程、公路工程、消防设施工程、土石方工程、工程测绘、建筑装修装饰工程、管道安装工程等八类资质。该公司信息化队伍建设探索与经验如下:首先,组建信息化队伍建设领导小组。该公司针对企业信息化管理,组建了由总经理以及各部门、各子公司的领导组成的信息化管理层的决策机构,负责审核该公司每个季度的信息化工作。其次,决策机构下属还设置了由专业人员组成的信息化小组,负责该公司信息化管理工作的落实及监督。
信息化队伍建设经验。该企业通过信息化队伍建设,企业要做好相应的信息化管理,首先需要拥有一个和谐上进的团队。该公司正是率先意识到团队协作的重要性,明确每个岗位及在岗人员的职权,加大对某些专业性人才的培训,才使得该企业的信息化队伍建设顺利展开,从而让企业在行业中的竞争优势得到提升。
五、总结
在信息化急速发展的今天,建筑企业要保持其在行业中的竞争力,必须拥有符合自身企业特征的信息化队伍建设,必须正确认识信息化队伍建设的重要性,理论联系实际,在探索中不断提高和完善自身的管理能力。
参考文献:
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