网络时代高校科研信息管理模式的变革
史洁玉
摘 要:随着网络技术的发展与高等教育大众化和国际化的发展趋势,高校的科研信息管理工作也面临全新的变革。本文针对高校科研管理的现状及时代发展的需要,依托网络技术的发展,对网络化高校科研信息管理模式变革进行了初步探讨。
关键词:高校科研管理 信息管理 网络化信息系统
中图分类号:G472.5文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0004-02
随着网络技术的发展与高等教育大众化和国际化的发展趋势,高校的科研信息管理工作也面临全新的变革。高校的科研成果是多年科研教学的积累,随着高校科技创新意识的逐步增强和高校体制改革的逐步深化,科研工作成为高校工作的重要组成部分,科研信息管理工作应积极而有效地依托计算机技术和网络技术,采用一些新的管理方法和技术手段,努力实现管理工作现代化,加快高校信息化建设步伐,实现数字化管理。
本文针对高校科研管理的现状和时代发展的需要,依托网络技术的发展,在高校信息化进程中,对网络化高校科研信息管理模式变革进行了初步探讨。
一、高校科研管理的现状及发展形势
科研信息管理包括科研开发管理、科技人才管理、科技信息管理、科技成果管理、科技立法与管理(知识产权、专利制度、技术合同)等诸多方面。随着高校科研实力的不断发展壮大,科研项目申报立项、科研成果评奖、论文发表及评审等工作的质量及数量有了飞速的发展,这使得传统的高校科研管理工作方式已不能从容应对,我们只有利用现代信息技术尤其是计算机网络技术来改变管理模式和手段,提高管理的效率和水平,才能高效地服务于日益发展的高校科学研究工作。
科研管理信息化正是高校科研管理的发展方向,作为高校信息化建设的一个重要方面,科研管理信息化是社会信息化概念在高校这个特定领域的具体实现。其中,信息资源和信息网络是高校科研管理信息化的核心内容。信息网络主要指计算机网络将不仅是承载信息资源的介质,更将成为改变科研管理工作模式的重要手段。通过计算机和信息网络在高校管理工作中的应用,科研信息资源能够被科研管理人员、科学研究人员、政策决策人员、市场等多方跨越时空、实时地利用起来,有时甚至可以实现多元化交叉配置。因此,信息网络化在高校科研管理信息
化中具有举足轻重的地位,将是高校科研信息管理模式的重要变革。
二、网络化高校科研信息管理模式的优势
网络化科研信息管理模式不仅可以满足科研管理的一般需要,而且可使高校科研管理进一步条理化、规范化、科学化,提高管理效率,对高校科研发展有着积极的影响。
第一,利用校园网、Internet等互联网络的优越条件将科研成果信息网络化,必然为教师和科研人员获取所需的科研信息提供最为有效的途径,更充分地享受信息高速公路带来的资源,开拓科研人员的研究思路,促使高校形成好的科研氛围,促进科研成果信息资源共享。
第二,对项目管理、工作量管理和经费管理实行网络化动态、实时管理,必将增大科研管理的透明度。科研项目立项采用专家在线评审,专家互不见面,更具公平性、公正性,使学校科研立项项目水平不断提高;工作量管理信息的动态实时公布,可以实时、定量地了解学校的科研水平和科研工作者的劳动工作强度;网络化的信息管理,可进一步加强科研经费的使用和管理,使项目经费使用更加合理;网络化后的科研信息将更为透明公正,更加有利于辅助领导的决策,各单位领导可以随时了解本校各系室、部门的科研信息及全校总的数据情况,把握全校科研现状,使领导的决策更具科学性、合理性、针对性。
第三,提高高校科研管理工作的水平和工作效率,更好地为高校科研和教学服务。科研信息管理中存在大量的数据录入工作,这其中不乏大量的重复劳动,科研信息网络化后,资源共享将极大减轻录入的工作量,为科研信息的高效管理带来极大的便利,实现高校科研成果信息管理的现代化,提高高校科研管理工作的水平和工作效率。
第四,加强科研成果的转化,为经济建设和社会发展服务是高校科研工作现在和未来面临的主要任务。科研成果转化难,一直是多年来束缚地方高校科研发展的瓶颈,科研信息管理网络化后,降低了高校科研工作搜集信息的难度,使科研选题、立项、进度跟踪、成果鉴定、成果推广更加科学化,减少了重复性的研究;同时,信息量的增加,信息流及反馈速度的加快,使科研项目的选择和研究也更符合市场的需求;科学的监督和管理为成果的产出质量提供了保证,科研成果的转化也会相对容易。这些都将极大地促进高校科研成果的转化。
三、科研信息管理系统网络化开发
科研信息管理系统网络化是一个系统工程,科研管理信息系统是由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,它集成了科研管理的多种功能以及诸多工作环节,只有通过网络才可以提供多种远程管理的有效手段,实现科研信息高效透明运作、共享等功能。科研信息管理系统网络化开发的过程是信息系统建设的过程,也是管理人员信息化培训的过程。
目前,各类国家级、省市部级项目的申报管理大都开始开发使用自己的网络化项目管理系统。如:国家自然科学基金委下的国家自然科学基金项目管理平台、教育部科技发展中心开发的高等学校博士学科点专项科研基金网络申报平台、教育部专家管理系统及北京市科技委的北京市自然科学基金项目管理系统等。通常此类全国范围的科研信息管理系统分为国家级汇总系统、省级汇总系统、校级系统和院系级系统四级管理。各级系统包括机构子系统、人员子系统、项目子系统、成果子系统、学术交流子系统等。
系统一般采用面向对象的数据库开发环境,操作灵活、简便、实用、高效。一方面可以进行强大的数据采集、组织、管理工作;另一方面可以进行数据的查询、检索及报表上报、数据输出等功能,实现科技统计自动化;此外,可以进行省际间、校际间的横向比较,寻找差距,加快发展。特别是,科研成果报奖网上在线申报系统的开发使用,使得通知更为及时、准确,科研管理单位和科研人员可以及时学习领会,提高填报的准确率,有利于通讯评审;此外院系申报功能的设立,对项目的网上申报做了有益的尝试,提高了总体申报的效率;同时,随着网络申报平台的技术咨询服务的不断加强,使得申报者及下级科研管理人员遇到的实际问题都能及时解决,科研管理人员通过培训,技术逐步进步,管理效率更是极大地提高。
这些国家级、省部级科研信息管理系统的开发和利用为科研信息管理系统网络化开发做出了开创的尝试,更提供了可贵的经验和基础。为科研信息管理系统网络化普及奠定了坚实的技术及人员基础,在此基础上各高校都可依托这些网络化科研信息管理平台开展自己的科研信息管理系统网络化的开发和推广。
四、高校科研信息管理系统网络化推广所面临的问题
各高校在开展自己的科研信息管理系统网络化的开发和推广中,面临很多技术和人员上的问题。
首先是自己开发的信息系统与通用管理平台之间的信息兼容问题。高校科研管理网络化是为了实现高校科研信息资源的共享,发掘科研管理工作的应用效益,极大地减轻科研管理人员的重复劳动。如果自我开发的信息系统与现有普及的管理信息系统平台信息不兼容,不仅不能减少劳动量,提高工作效率,还会造成信息的混乱。
所以要实现科研信息管理系统网络化,首先要实现科研管理的标准化和规范化的推广。规范化管理是指根据管理目标,把各项工作按期按性质加以分类汇总,形成明确统一的管理子项目。标准化主要是针对高校科研管理过程中的信息格式而言。一方面管理项目的规范化、数据格式的标准化便于实现科研管理人员与科学研究人员的双向机上作业。另一方面,规范化和标准化便于数据的加工、传输,有利于数据的优化配置。
其次,科研管理人员的技术培训问题也是实现科研信息管理系统网络化过程中所要面临的主要问题。科研管理信息系统对于科研管理人员在项目管理方面提出了更新的要求,要求管理人员能够熟练应用计算机通过系统进行各项操作。尤其在科研项目立项管理、经费管理、成果管理、成果评估鉴定等方面,科研管理人员与研究人员双向机上作业,既可以实现对各类信息的整合和有效配置,又可以实现对信息的即时发布、利用,有效地克服了网络本身对信息只传输而不加工、不利用的缺点。所以在科研信息管理系统网络化推广中,对于管理人员的不断培训是必不可缺的重要环节。只有在软硬件各项条件协调运作的情况下,才能真正实现科研信息管理网络化。
五、结束语
高校科研管理实现网络化管理模式的变革,可以实现高校科研信息资源的共享,发掘科研管理工作的应用效益,极大地减轻科研管理人员的重复劳动,最大限度地为领导提供学校科研决策的依据,达到高校科研管理的制度化、标准化、自动化、网络化和无纸化办公的目的。实现科研信息网络化、管理科学化,可以促进高校科研的发展,更好地为经济建设服务,必将成为今后高校科研管理工作的主导思想。
参考文献:
[1]杨云香.高等院校重视和加强科研情报信息工作的思考[J].南都学坛,2000(7).
[2]陈杰,田珍,肖引.论高校科研管理信息化[J].科技进步与对策,2000(8).
[3]阮小妹.高校图书馆科研工作探析[J].图书馆学研究,2004(5).
[4]李波勇,陈艳辉.Web服务技术在教育信息管理方面的研究[J].中国科技信息,2005(14).
(编辑:于黎明)
摘 要:随着网络技术的发展与高等教育大众化和国际化的发展趋势,高校的科研信息管理工作也面临全新的变革。本文针对高校科研管理的现状及时代发展的需要,依托网络技术的发展,对网络化高校科研信息管理模式变革进行了初步探讨。
关键词:高校科研管理 信息管理 网络化信息系统
中图分类号:G472.5文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0004-02
随着网络技术的发展与高等教育大众化和国际化的发展趋势,高校的科研信息管理工作也面临全新的变革。高校的科研成果是多年科研教学的积累,随着高校科技创新意识的逐步增强和高校体制改革的逐步深化,科研工作成为高校工作的重要组成部分,科研信息管理工作应积极而有效地依托计算机技术和网络技术,采用一些新的管理方法和技术手段,努力实现管理工作现代化,加快高校信息化建设步伐,实现数字化管理。
本文针对高校科研管理的现状和时代发展的需要,依托网络技术的发展,在高校信息化进程中,对网络化高校科研信息管理模式变革进行了初步探讨。
一、高校科研管理的现状及发展形势
科研信息管理包括科研开发管理、科技人才管理、科技信息管理、科技成果管理、科技立法与管理(知识产权、专利制度、技术合同)等诸多方面。随着高校科研实力的不断发展壮大,科研项目申报立项、科研成果评奖、论文发表及评审等工作的质量及数量有了飞速的发展,这使得传统的高校科研管理工作方式已不能从容应对,我们只有利用现代信息技术尤其是计算机网络技术来改变管理模式和手段,提高管理的效率和水平,才能高效地服务于日益发展的高校科学研究工作。
科研管理信息化正是高校科研管理的发展方向,作为高校信息化建设的一个重要方面,科研管理信息化是社会信息化概念在高校这个特定领域的具体实现。其中,信息资源和信息网络是高校科研管理信息化的核心内容。信息网络主要指计算机网络将不仅是承载信息资源的介质,更将成为改变科研管理工作模式的重要手段。通过计算机和信息网络在高校管理工作中的应用,科研信息资源能够被科研管理人员、科学研究人员、政策决策人员、市场等多方跨越时空、实时地利用起来,有时甚至可以实现多元化交叉配置。因此,信息网络化在高校科研管理信息
化中具有举足轻重的地位,将是高校科研信息管理模式的重要变革。
二、网络化高校科研信息管理模式的优势
网络化科研信息管理模式不仅可以满足科研管理的一般需要,而且可使高校科研管理进一步条理化、规范化、科学化,提高管理效率,对高校科研发展有着积极的影响。
第一,利用校园网、Internet等互联网络的优越条件将科研成果信息网络化,必然为教师和科研人员获取所需的科研信息提供最为有效的途径,更充分地享受信息高速公路带来的资源,开拓科研人员的研究思路,促使高校形成好的科研氛围,促进科研成果信息资源共享。
第二,对项目管理、工作量管理和经费管理实行网络化动态、实时管理,必将增大科研管理的透明度。科研项目立项采用专家在线评审,专家互不见面,更具公平性、公正性,使学校科研立项项目水平不断提高;工作量管理信息的动态实时公布,可以实时、定量地了解学校的科研水平和科研工作者的劳动工作强度;网络化的信息管理,可进一步加强科研经费的使用和管理,使项目经费使用更加合理;网络化后的科研信息将更为透明公正,更加有利于辅助领导的决策,各单位领导可以随时了解本校各系室、部门的科研信息及全校总的数据情况,把握全校科研现状,使领导的决策更具科学性、合理性、针对性。
第三,提高高校科研管理工作的水平和工作效率,更好地为高校科研和教学服务。科研信息管理中存在大量的数据录入工作,这其中不乏大量的重复劳动,科研信息网络化后,资源共享将极大减轻录入的工作量,为科研信息的高效管理带来极大的便利,实现高校科研成果信息管理的现代化,提高高校科研管理工作的水平和工作效率。
第四,加强科研成果的转化,为经济建设和社会发展服务是高校科研工作现在和未来面临的主要任务。科研成果转化难,一直是多年来束缚地方高校科研发展的瓶颈,科研信息管理网络化后,降低了高校科研工作搜集信息的难度,使科研选题、立项、进度跟踪、成果鉴定、成果推广更加科学化,减少了重复性的研究;同时,信息量的增加,信息流及反馈速度的加快,使科研项目的选择和研究也更符合市场的需求;科学的监督和管理为成果的产出质量提供了保证,科研成果的转化也会相对容易。这些都将极大地促进高校科研成果的转化。
三、科研信息管理系统网络化开发
科研信息管理系统网络化是一个系统工程,科研管理信息系统是由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统,它集成了科研管理的多种功能以及诸多工作环节,只有通过网络才可以提供多种远程管理的有效手段,实现科研信息高效透明运作、共享等功能。科研信息管理系统网络化开发的过程是信息系统建设的过程,也是管理人员信息化培训的过程。
目前,各类国家级、省市部级项目的申报管理大都开始开发使用自己的网络化项目管理系统。如:国家自然科学基金委下的国家自然科学基金项目管理平台、教育部科技发展中心开发的高等学校博士学科点专项科研基金网络申报平台、教育部专家管理系统及北京市科技委的北京市自然科学基金项目管理系统等。通常此类全国范围的科研信息管理系统分为国家级汇总系统、省级汇总系统、校级系统和院系级系统四级管理。各级系统包括机构子系统、人员子系统、项目子系统、成果子系统、学术交流子系统等。
系统一般采用面向对象的数据库开发环境,操作灵活、简便、实用、高效。一方面可以进行强大的数据采集、组织、管理工作;另一方面可以进行数据的查询、检索及报表上报、数据输出等功能,实现科技统计自动化;此外,可以进行省际间、校际间的横向比较,寻找差距,加快发展。特别是,科研成果报奖网上在线申报系统的开发使用,使得通知更为及时、准确,科研管理单位和科研人员可以及时学习领会,提高填报的准确率,有利于通讯评审;此外院系申报功能的设立,对项目的网上申报做了有益的尝试,提高了总体申报的效率;同时,随着网络申报平台的技术咨询服务的不断加强,使得申报者及下级科研管理人员遇到的实际问题都能及时解决,科研管理人员通过培训,技术逐步进步,管理效率更是极大地提高。
这些国家级、省部级科研信息管理系统的开发和利用为科研信息管理系统网络化开发做出了开创的尝试,更提供了可贵的经验和基础。为科研信息管理系统网络化普及奠定了坚实的技术及人员基础,在此基础上各高校都可依托这些网络化科研信息管理平台开展自己的科研信息管理系统网络化的开发和推广。
四、高校科研信息管理系统网络化推广所面临的问题
各高校在开展自己的科研信息管理系统网络化的开发和推广中,面临很多技术和人员上的问题。
首先是自己开发的信息系统与通用管理平台之间的信息兼容问题。高校科研管理网络化是为了实现高校科研信息资源的共享,发掘科研管理工作的应用效益,极大地减轻科研管理人员的重复劳动。如果自我开发的信息系统与现有普及的管理信息系统平台信息不兼容,不仅不能减少劳动量,提高工作效率,还会造成信息的混乱。
所以要实现科研信息管理系统网络化,首先要实现科研管理的标准化和规范化的推广。规范化管理是指根据管理目标,把各项工作按期按性质加以分类汇总,形成明确统一的管理子项目。标准化主要是针对高校科研管理过程中的信息格式而言。一方面管理项目的规范化、数据格式的标准化便于实现科研管理人员与科学研究人员的双向机上作业。另一方面,规范化和标准化便于数据的加工、传输,有利于数据的优化配置。
其次,科研管理人员的技术培训问题也是实现科研信息管理系统网络化过程中所要面临的主要问题。科研管理信息系统对于科研管理人员在项目管理方面提出了更新的要求,要求管理人员能够熟练应用计算机通过系统进行各项操作。尤其在科研项目立项管理、经费管理、成果管理、成果评估鉴定等方面,科研管理人员与研究人员双向机上作业,既可以实现对各类信息的整合和有效配置,又可以实现对信息的即时发布、利用,有效地克服了网络本身对信息只传输而不加工、不利用的缺点。所以在科研信息管理系统网络化推广中,对于管理人员的不断培训是必不可缺的重要环节。只有在软硬件各项条件协调运作的情况下,才能真正实现科研信息管理网络化。
五、结束语
高校科研管理实现网络化管理模式的变革,可以实现高校科研信息资源的共享,发掘科研管理工作的应用效益,极大地减轻科研管理人员的重复劳动,最大限度地为领导提供学校科研决策的依据,达到高校科研管理的制度化、标准化、自动化、网络化和无纸化办公的目的。实现科研信息网络化、管理科学化,可以促进高校科研的发展,更好地为经济建设服务,必将成为今后高校科研管理工作的主导思想。
参考文献:
[1]杨云香.高等院校重视和加强科研情报信息工作的思考[J].南都学坛,2000(7).
[2]陈杰,田珍,肖引.论高校科研管理信息化[J].科技进步与对策,2000(8).
[3]阮小妹.高校图书馆科研工作探析[J].图书馆学研究,2004(5).
[4]李波勇,陈艳辉.Web服务技术在教育信息管理方面的研究[J].中国科技信息,2005(14).
(编辑:于黎明)
