边疆高校多媒体教室的建设与管理策略探析
杨元美
摘要:由于学校所在地位置偏远、经济欠发达等原因,边疆高校在办学规模、师资力量、对现代教育技术设备的经费投入等方面与内地发达地区的高校存在着一定的差距。根据边疆高校的教学需求,结合边疆高校自身的实际情况,合理建设多媒体教室,高效使用多媒体教室,管理和维护好多媒体教室,对改善边疆高校教学环境、提高教学质量具有重要意义。
关键词:边疆高校 多媒体教室 微格教室
中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0038-03
云南临沧师范高等专科学校所在地临沧市地处祖国西南边陲,与缅甸有着239千米的边界线,北回归线横贯境内。在这片神秘的土地上生活着佤族、傣族等23个少数民族。临沧师专是临沧市唯一的一所高等院校,承担着为边疆地区培养、输送各类高素质人才的重任。学校现有教职工326人,全日制在校生5059人,多媒体教室的总座位数共2434个。
一、合理建设多媒体教室
1.结合学校实情,合理规划多媒体教室的建设
边疆高校在建设多媒体教室时要统筹兼顾,既要考虑近期目标,又要有长远规划。要考虑多媒体教室的建设规模、建设位置、主要用途、设备质量、技术水平等,要注重实用功能,力求先进性与经济性统一。如我校的礼堂只有一个,在建设多媒体教室时就考虑到综合楼的四个大阶梯教室既要当多媒体教室使用,又要当作礼堂、大型会议室使用,因此教室的设备配置、装修要求都较高,平均每个教室的投资逾十万,而仅作上课用的小型多媒体教室的投资则较小。在位置安排上,将多媒体教室与机房、微格教室主要集中在两幢教学楼内。
2.尽可能避免出现技术滞后问题
边疆高校建设多媒体教室时尤其要注意避免出现技术滞后的情况,要有前瞻性。我校早期建设多媒体教室时由于经费少、经验不足,出现教室功能不完善、管理不方便等问题,如在建设电教楼的多媒体教室时将其建设为独立型的教室(各个多媒体教室是本地控制、相互独立,教室之间没有什么关联)。独立型多媒体教室能满足常规多媒体教学,但随着时间的推移,其在使用和管理上存在着的一些不便日渐突出。学校随后在综合楼建设多媒体教室时采用了当时较为先进的群控型的建设模式。群控型多媒体教室采用了集中控制的方式,有一间联系各教室的主控室,管理人员在主控室里可对各个多媒体教室的上课情况、设备运行情况进行实时监看,这样当教师上课过程中出现问题时,管理人员能够及时发觉,及时做出反应。群控型多媒体教室还可实现组播、教学实录存储等功能。但我校综合楼多媒体教室的群控方式未建成基于网络的TCP/IP协议方式,未能实现对各终端教室的设备控制,各教室端控制台的使用未实现通过IC卡“插卡即用”、“拔卡即走”的功能,多媒体教室的开门、设备开启等工作仍需由管理人员承担。与内地高校相比,我校目前的多媒体教室的技术先进性、管理模式都有差距。今后学校在建设多媒体教室应特别注意跟上技术发展潮流,使多媒体教室的建设朝着网络化、信息化、智能化的方向发展。
3.充分考虑好善后服务问题
由于地理位置偏远,经费紧张等因素,边疆高校在多媒体教室建设时往往还面临着一些与内地高校不同的问题。例如,由于当地经济欠发达,经营多媒体教学设备的公司数量少、规模小,技术、资金力量不够雄厚,学校在建设多媒体教室进行招标时,中标的多是外地(如省会城市)的商家。外地商家技术力量较强,但由于距学校较远,在善后服务方面往往存在一些问题。设备发生故障时,商家往往不能及时赶来维修。例如我校的投影机发生本校技术人员不能处理的故障,往往只能通过客车带到外地商家进行维修,修好后再由客车发回学校,这样,前后需要时间少则三、四天,多则一个多星期,对正常教学影响较大。因此,边疆高校在建设多媒体教室时对这一类问题也要考虑好相应的解决办法。
二、高效使用多媒体教室
目前内地一些高校的多媒体教室数量占总教室数量的比例有的高达70%~80%甚至更高,在这一点上,边疆高校往往不能与内地高校相比。因此,要采取合适的管理模式,将数量并不十分充盈的多媒体教室充分利用起来。
1.解决好管理的归口问题,明确各部门职责
要用好、管好多媒体教室,首先要理顺管理的归口问题。关于多媒体教室的管理归口问题,不同的高校有不同的管理模式。有的由设备科进行管理,有的由信息技术系进行管理,一些综合性大学的多媒体教室则分属各学院使用、管理。我校在2006年时也曾考虑将学校的多媒体教室划归各教学系使用、管理,但这样一来必然产生一系列问题,如各教学系在多媒体教室分配时产生争执;使用时容易出现冲突现象;多数的院系不具备多媒体教室的维护能力,各部门职责不明,配合上易出现漏洞,设备出现故障时难免出现互相推诿等情况。因此,这一方案未能通过。目前我校多媒体教室采用教务处与教育技术中心共同负责的模式,即多媒体教室的使用由学校教务处统一安排,多媒体教室的建设规划与管理维护则由教育技术中心负责。由于多媒体教室的管理以技术服务为主,对于像我校这样一所规模不很大的边疆高校,多媒体教室的管理集中到教育技术中心比较合适。
2.优化教室编排,提高多媒体教室的使用效率
我校多媒体教室的使用分为固定使用和临时使用。对于一些需要采用多媒体教学的课程(如计算机运用课程)以及一些运用多媒体组织教学能力较强的教师的课程固定安排在多媒体教室,其他课程安排在普通教室,教师临时需要使用多媒体教室时提前三天向教务处提出申请,由教务处安排在多媒体教室的空余时段上课,这样既能为迫切需要使用多媒体教室的课程或者教师保证使用机会,又能兼顾一些临时需要,有效地提高多媒体教室的使用效率。
我校是一所师范院校,为培养学生全方位的能力,学校鼓励学生进行各种课外实践活动,校园里活跃着数十个学生社团,如演讲协会、书法协会、诗社、文学社以及各系的学生会、团总支等,各个学生社团经常组织演讲比赛、辩论赛等活动,而学校仅有一个礼堂,不能满足使用需求,在这样的情况下,我校的大阶梯型多媒体教室为学生开展各种活动提供了活动平台。学生活动需使用多媒体教室时,填写好申请表,到教务处盖章同意,交由教育技术中心安排执行即可。各类学生活动一般安排在双休日进行。
多媒体教室在双休日还开展一些教学辅助活动,如为中文系学生播放教师指定的中外文学名著名片,为外语系学生播放外语原声影片等。总之,通过合理安排,学校的多媒体教室得到了充分利用。
3.利用群控型多媒体教室的优势,充分发挥多媒体教室的效能
群控型多媒体教室具有一点演示、多点广播的组播功能,即将某一特定的教室作为主讲教室,其他的听课教室可以同步看到、听到主讲教室的授课内容并互相交流。组播功能使我校多媒体教室还用于大型会议(如我校有的教学系学生人数上千,每学期开学时即可利用组播功能在多媒体教室召开全系学生大会)、专题演讲、优秀专家的报告会等,也用于将优秀教师的精品课程同时播送到别的多媒体教室,使优秀教师资源得到充分利用。
群控型多媒体教室的另一重要功能是能对各个教室的教学过程实现视频音频实时记录并存盘、回放,利用这一功能,可将多媒体教室作为微格教室使用。我校是一所师范专科学校,每年都需要在学生实习前利用微格教室对其进行教学技能训练,在微格教室数量有限的情况下,普通多媒体教室也扩展作为微格教室使用。
三、加强对多媒体教室的管理与维护
在满负荷运行的情况下,多媒体教室出现故障是难免的。应建立科学的管理体系,采取强有力的措施,保证多媒体教学的正常进行,让多媒体教室始终处于正常运行状态。
1.建立、健全管理规章制度
我校制定了一系列多媒体教室使用、管理规章制度及管理人员岗位职责,使多媒体教学设备的使用与管理规范化、制度化,各项规章制度严格按程序执行。例如,要求管理人员为各教室设备建立档案,掌握设备使用情况,及时填写发生故障的情况和维修的情况;每周对设备进行一次例行检查;每学期课程结束后对设备进行一次全面检修,对教师反映使用效果不佳的设备进行维修或更换;开学前一周做好上课准备,包括再次进行全面的设备检查,通知各教学院系将需要安装的软件交来,根据课表通知初次到多媒体教室上课的教师进行设备操作培训、调试课件等。
2.加强多媒体教室贵重设备的管理维护
(1)投影机的管理维护。多媒体教室设备中投影机是最贵重的,要加强对投影机的维护。每学期对投影机的风扇进行两次除尘清洁,投影机使用年限满一年后进行一次内部光通路除尘。教育教师正确使用投影机,不能频繁开关或关闭后未充分散热就切断电源。频繁开关或关闭后未充分散热就切断电源,都会使投影机受到较大损伤。我校规定多媒体教室的门和教室内的其他设备如总电源、电脑等由管理人员开启,但投影机则由教师到教室后,在需要使用时再开启。在教室操作台的显著位置张贴醒目提示,请上最后一节课的教师一下课就关闭投影机(总电源则由管理人员负责关闭),这样既大大减少了投影机无效使用的垃圾时间,一台投影机一学期可节约100多小时的使用时间,又保证了投影机有充分的散热时间,避免了强行断电对投影机的损伤。投影机原装灯泡损坏后,更换灯泡时还可在投影外加一个小风扇以帮助投影机散热。
(2)多媒体教室微机的管理维护。为防止病毒攻击造成微机数据损坏丢失甚至硬件损坏,我校多媒体教室的电脑都安装有杀毒软件。为避免教师过多安装一些不必要的软件导致电脑运行速度缓慢,微机上都安装还原软件,对C盘、D盘进行保护,最后一个分区E盘留给教师存放资料。教师教学需要使用的软件交由管理人员进行安装。对微机进行系统备份,一旦系统出现故障,即可用备份盘进行恢复。
3.保障教学正常进行的若干措施
强化日常管理,提高管理人员的专业技术水平,及时解决日常使用中的故障。管理人员要提前20多分钟开门、开启电脑、音响等设备,这也是一个检查设备的过程。例如在开启话筒时测试音量大小是否合适,开启电脑时若发现电脑不能启动或电脑无声音,要立即进行处理。
为防止微机故障影响教学,在各教学楼的主控室配备一台电脑主机,管理人员在开启多媒体教室的电脑时若发现电脑不能启动一时无法修复,须先用备用主机进行更换(也可应急调用教育技术中心用于网络维护的笔记本电脑),故障电脑在主控室维修好后再还回到教室。为防止话筒故障影响教学,除准备有备用话筒外,还准备有便携式扩音器。投影机及灯泡价格昂贵,无法有多余的备用,以往我校一个教室的投影机或投影机灯泡故障往往使该教室几天内无法进行多媒体教学。近来,我校采取了一些措施,如在当地寻找一家技术力量较强、信誉好、距学校较近的商家建立维修合作关系,一旦投影机或灯泡故障,立即先向商家借用。另外,学校配置的便携式移动投影仪,除在一些重要的校级小型会议上使用外,也可在多媒体教室投影机故障时应急调用(使用时要特别注意防止移动投影仪被学生碰落,应用胶带固定在桌子上)。另外,一般边疆高校都建有双向视频教室,视频教室也可进行多媒体教学,但由于不时有会议召开,因此一般不安排固定课程,但在无会议期间若多媒体教室设备故障,则可临时将课程调到双向视频教室进行。
管理人员在准备好各个教室的设备后要开启主控室的监控系统,密切关注各教室的设备运行情况,发现问题及时解决。目前我校多媒体教室与主控室之间未实现IP通话,为让教师遇到问题时能与管理人员及时沟通,在教室控制台的一侧标示主控室和管理人员的电话。
目前一些高校多媒体教室的使用是由上课教师领取钥匙后自行开门、开启设备上课,这是顺应大规模多媒体教室管理所采用的比较合适的管理模式。但这样的管理模式也有其弊端,如当教师发现设备故障,再通知管理人员,则往往上课时间已经开始了,正常教学受到影响。由管理人员负责提前开门、开启设备的管理方法的一个显著优点是能尽快地将故障排除在课前。管理人员每天接触各教室的设备,能对设备的情况了熟于心。但随着多媒体教室数量的增加,管理人员人手不够的矛盾日渐突出。解决这一矛盾,可从学生中选择一部分责任心强、家庭贫困的学生,以勤工俭学的方式参与管理,担任多媒体教室的协管员,进行技术培训合格后,负责多媒体教室及设备的准备,遇到问题立即通知教育技术中心工作人员进行处理。总之,通过采取上述一系列措施,可有力保障多媒体教学的正常进行。
四、结束语
多媒体教学以其图文并茂、声像俱佳、直观形象的优点,越来越受到边疆高校师生的欢迎,在教学中越来越受到重视。多媒体教室具有使用方便、便于教师使用课件、教学信息量大等诸多优点,边疆高校结合自身实际情况,构建合适的多媒体教室的建设、使用和管理方法,充分利用多媒体教室的效能,对改善边疆高校的教学环境,提升教学质量具有重要意义。
参考文献:
[1]陈金玉,吴德垠,罗仕健.高校多媒体教室及其教学设备管理研究[J].现代教育技术,2007(7).
[2]魏星,李金中,陈朴.多媒体教室建设与管理的探讨[J].中国现代教育装备,2006(11).
[3]易颂.对高校多媒体教室建设与管理的思考[J].当代教育论坛,2008,9(5).
(编辑:杨馥红)
摘要:由于学校所在地位置偏远、经济欠发达等原因,边疆高校在办学规模、师资力量、对现代教育技术设备的经费投入等方面与内地发达地区的高校存在着一定的差距。根据边疆高校的教学需求,结合边疆高校自身的实际情况,合理建设多媒体教室,高效使用多媒体教室,管理和维护好多媒体教室,对改善边疆高校教学环境、提高教学质量具有重要意义。
关键词:边疆高校 多媒体教室 微格教室
中图分类号:G482 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2009)23-0038-03
云南临沧师范高等专科学校所在地临沧市地处祖国西南边陲,与缅甸有着239千米的边界线,北回归线横贯境内。在这片神秘的土地上生活着佤族、傣族等23个少数民族。临沧师专是临沧市唯一的一所高等院校,承担着为边疆地区培养、输送各类高素质人才的重任。学校现有教职工326人,全日制在校生5059人,多媒体教室的总座位数共2434个。
一、合理建设多媒体教室
1.结合学校实情,合理规划多媒体教室的建设
边疆高校在建设多媒体教室时要统筹兼顾,既要考虑近期目标,又要有长远规划。要考虑多媒体教室的建设规模、建设位置、主要用途、设备质量、技术水平等,要注重实用功能,力求先进性与经济性统一。如我校的礼堂只有一个,在建设多媒体教室时就考虑到综合楼的四个大阶梯教室既要当多媒体教室使用,又要当作礼堂、大型会议室使用,因此教室的设备配置、装修要求都较高,平均每个教室的投资逾十万,而仅作上课用的小型多媒体教室的投资则较小。在位置安排上,将多媒体教室与机房、微格教室主要集中在两幢教学楼内。
2.尽可能避免出现技术滞后问题
边疆高校建设多媒体教室时尤其要注意避免出现技术滞后的情况,要有前瞻性。我校早期建设多媒体教室时由于经费少、经验不足,出现教室功能不完善、管理不方便等问题,如在建设电教楼的多媒体教室时将其建设为独立型的教室(各个多媒体教室是本地控制、相互独立,教室之间没有什么关联)。独立型多媒体教室能满足常规多媒体教学,但随着时间的推移,其在使用和管理上存在着的一些不便日渐突出。学校随后在综合楼建设多媒体教室时采用了当时较为先进的群控型的建设模式。群控型多媒体教室采用了集中控制的方式,有一间联系各教室的主控室,管理人员在主控室里可对各个多媒体教室的上课情况、设备运行情况进行实时监看,这样当教师上课过程中出现问题时,管理人员能够及时发觉,及时做出反应。群控型多媒体教室还可实现组播、教学实录存储等功能。但我校综合楼多媒体教室的群控方式未建成基于网络的TCP/IP协议方式,未能实现对各终端教室的设备控制,各教室端控制台的使用未实现通过IC卡“插卡即用”、“拔卡即走”的功能,多媒体教室的开门、设备开启等工作仍需由管理人员承担。与内地高校相比,我校目前的多媒体教室的技术先进性、管理模式都有差距。今后学校在建设多媒体教室应特别注意跟上技术发展潮流,使多媒体教室的建设朝着网络化、信息化、智能化的方向发展。
3.充分考虑好善后服务问题
由于地理位置偏远,经费紧张等因素,边疆高校在多媒体教室建设时往往还面临着一些与内地高校不同的问题。例如,由于当地经济欠发达,经营多媒体教学设备的公司数量少、规模小,技术、资金力量不够雄厚,学校在建设多媒体教室进行招标时,中标的多是外地(如省会城市)的商家。外地商家技术力量较强,但由于距学校较远,在善后服务方面往往存在一些问题。设备发生故障时,商家往往不能及时赶来维修。例如我校的投影机发生本校技术人员不能处理的故障,往往只能通过客车带到外地商家进行维修,修好后再由客车发回学校,这样,前后需要时间少则三、四天,多则一个多星期,对正常教学影响较大。因此,边疆高校在建设多媒体教室时对这一类问题也要考虑好相应的解决办法。
二、高效使用多媒体教室
目前内地一些高校的多媒体教室数量占总教室数量的比例有的高达70%~80%甚至更高,在这一点上,边疆高校往往不能与内地高校相比。因此,要采取合适的管理模式,将数量并不十分充盈的多媒体教室充分利用起来。
1.解决好管理的归口问题,明确各部门职责
要用好、管好多媒体教室,首先要理顺管理的归口问题。关于多媒体教室的管理归口问题,不同的高校有不同的管理模式。有的由设备科进行管理,有的由信息技术系进行管理,一些综合性大学的多媒体教室则分属各学院使用、管理。我校在2006年时也曾考虑将学校的多媒体教室划归各教学系使用、管理,但这样一来必然产生一系列问题,如各教学系在多媒体教室分配时产生争执;使用时容易出现冲突现象;多数的院系不具备多媒体教室的维护能力,各部门职责不明,配合上易出现漏洞,设备出现故障时难免出现互相推诿等情况。因此,这一方案未能通过。目前我校多媒体教室采用教务处与教育技术中心共同负责的模式,即多媒体教室的使用由学校教务处统一安排,多媒体教室的建设规划与管理维护则由教育技术中心负责。由于多媒体教室的管理以技术服务为主,对于像我校这样一所规模不很大的边疆高校,多媒体教室的管理集中到教育技术中心比较合适。
2.优化教室编排,提高多媒体教室的使用效率
我校多媒体教室的使用分为固定使用和临时使用。对于一些需要采用多媒体教学的课程(如计算机运用课程)以及一些运用多媒体组织教学能力较强的教师的课程固定安排在多媒体教室,其他课程安排在普通教室,教师临时需要使用多媒体教室时提前三天向教务处提出申请,由教务处安排在多媒体教室的空余时段上课,这样既能为迫切需要使用多媒体教室的课程或者教师保证使用机会,又能兼顾一些临时需要,有效地提高多媒体教室的使用效率。
我校是一所师范院校,为培养学生全方位的能力,学校鼓励学生进行各种课外实践活动,校园里活跃着数十个学生社团,如演讲协会、书法协会、诗社、文学社以及各系的学生会、团总支等,各个学生社团经常组织演讲比赛、辩论赛等活动,而学校仅有一个礼堂,不能满足使用需求,在这样的情况下,我校的大阶梯型多媒体教室为学生开展各种活动提供了活动平台。学生活动需使用多媒体教室时,填写好申请表,到教务处盖章同意,交由教育技术中心安排执行即可。各类学生活动一般安排在双休日进行。
多媒体教室在双休日还开展一些教学辅助活动,如为中文系学生播放教师指定的中外文学名著名片,为外语系学生播放外语原声影片等。总之,通过合理安排,学校的多媒体教室得到了充分利用。
3.利用群控型多媒体教室的优势,充分发挥多媒体教室的效能
群控型多媒体教室具有一点演示、多点广播的组播功能,即将某一特定的教室作为主讲教室,其他的听课教室可以同步看到、听到主讲教室的授课内容并互相交流。组播功能使我校多媒体教室还用于大型会议(如我校有的教学系学生人数上千,每学期开学时即可利用组播功能在多媒体教室召开全系学生大会)、专题演讲、优秀专家的报告会等,也用于将优秀教师的精品课程同时播送到别的多媒体教室,使优秀教师资源得到充分利用。
群控型多媒体教室的另一重要功能是能对各个教室的教学过程实现视频音频实时记录并存盘、回放,利用这一功能,可将多媒体教室作为微格教室使用。我校是一所师范专科学校,每年都需要在学生实习前利用微格教室对其进行教学技能训练,在微格教室数量有限的情况下,普通多媒体教室也扩展作为微格教室使用。
三、加强对多媒体教室的管理与维护
在满负荷运行的情况下,多媒体教室出现故障是难免的。应建立科学的管理体系,采取强有力的措施,保证多媒体教学的正常进行,让多媒体教室始终处于正常运行状态。
1.建立、健全管理规章制度
我校制定了一系列多媒体教室使用、管理规章制度及管理人员岗位职责,使多媒体教学设备的使用与管理规范化、制度化,各项规章制度严格按程序执行。例如,要求管理人员为各教室设备建立档案,掌握设备使用情况,及时填写发生故障的情况和维修的情况;每周对设备进行一次例行检查;每学期课程结束后对设备进行一次全面检修,对教师反映使用效果不佳的设备进行维修或更换;开学前一周做好上课准备,包括再次进行全面的设备检查,通知各教学院系将需要安装的软件交来,根据课表通知初次到多媒体教室上课的教师进行设备操作培训、调试课件等。
2.加强多媒体教室贵重设备的管理维护
(1)投影机的管理维护。多媒体教室设备中投影机是最贵重的,要加强对投影机的维护。每学期对投影机的风扇进行两次除尘清洁,投影机使用年限满一年后进行一次内部光通路除尘。教育教师正确使用投影机,不能频繁开关或关闭后未充分散热就切断电源。频繁开关或关闭后未充分散热就切断电源,都会使投影机受到较大损伤。我校规定多媒体教室的门和教室内的其他设备如总电源、电脑等由管理人员开启,但投影机则由教师到教室后,在需要使用时再开启。在教室操作台的显著位置张贴醒目提示,请上最后一节课的教师一下课就关闭投影机(总电源则由管理人员负责关闭),这样既大大减少了投影机无效使用的垃圾时间,一台投影机一学期可节约100多小时的使用时间,又保证了投影机有充分的散热时间,避免了强行断电对投影机的损伤。投影机原装灯泡损坏后,更换灯泡时还可在投影外加一个小风扇以帮助投影机散热。
(2)多媒体教室微机的管理维护。为防止病毒攻击造成微机数据损坏丢失甚至硬件损坏,我校多媒体教室的电脑都安装有杀毒软件。为避免教师过多安装一些不必要的软件导致电脑运行速度缓慢,微机上都安装还原软件,对C盘、D盘进行保护,最后一个分区E盘留给教师存放资料。教师教学需要使用的软件交由管理人员进行安装。对微机进行系统备份,一旦系统出现故障,即可用备份盘进行恢复。
3.保障教学正常进行的若干措施
强化日常管理,提高管理人员的专业技术水平,及时解决日常使用中的故障。管理人员要提前20多分钟开门、开启电脑、音响等设备,这也是一个检查设备的过程。例如在开启话筒时测试音量大小是否合适,开启电脑时若发现电脑不能启动或电脑无声音,要立即进行处理。
为防止微机故障影响教学,在各教学楼的主控室配备一台电脑主机,管理人员在开启多媒体教室的电脑时若发现电脑不能启动一时无法修复,须先用备用主机进行更换(也可应急调用教育技术中心用于网络维护的笔记本电脑),故障电脑在主控室维修好后再还回到教室。为防止话筒故障影响教学,除准备有备用话筒外,还准备有便携式扩音器。投影机及灯泡价格昂贵,无法有多余的备用,以往我校一个教室的投影机或投影机灯泡故障往往使该教室几天内无法进行多媒体教学。近来,我校采取了一些措施,如在当地寻找一家技术力量较强、信誉好、距学校较近的商家建立维修合作关系,一旦投影机或灯泡故障,立即先向商家借用。另外,学校配置的便携式移动投影仪,除在一些重要的校级小型会议上使用外,也可在多媒体教室投影机故障时应急调用(使用时要特别注意防止移动投影仪被学生碰落,应用胶带固定在桌子上)。另外,一般边疆高校都建有双向视频教室,视频教室也可进行多媒体教学,但由于不时有会议召开,因此一般不安排固定课程,但在无会议期间若多媒体教室设备故障,则可临时将课程调到双向视频教室进行。
管理人员在准备好各个教室的设备后要开启主控室的监控系统,密切关注各教室的设备运行情况,发现问题及时解决。目前我校多媒体教室与主控室之间未实现IP通话,为让教师遇到问题时能与管理人员及时沟通,在教室控制台的一侧标示主控室和管理人员的电话。
目前一些高校多媒体教室的使用是由上课教师领取钥匙后自行开门、开启设备上课,这是顺应大规模多媒体教室管理所采用的比较合适的管理模式。但这样的管理模式也有其弊端,如当教师发现设备故障,再通知管理人员,则往往上课时间已经开始了,正常教学受到影响。由管理人员负责提前开门、开启设备的管理方法的一个显著优点是能尽快地将故障排除在课前。管理人员每天接触各教室的设备,能对设备的情况了熟于心。但随着多媒体教室数量的增加,管理人员人手不够的矛盾日渐突出。解决这一矛盾,可从学生中选择一部分责任心强、家庭贫困的学生,以勤工俭学的方式参与管理,担任多媒体教室的协管员,进行技术培训合格后,负责多媒体教室及设备的准备,遇到问题立即通知教育技术中心工作人员进行处理。总之,通过采取上述一系列措施,可有力保障多媒体教学的正常进行。
四、结束语
多媒体教学以其图文并茂、声像俱佳、直观形象的优点,越来越受到边疆高校师生的欢迎,在教学中越来越受到重视。多媒体教室具有使用方便、便于教师使用课件、教学信息量大等诸多优点,边疆高校结合自身实际情况,构建合适的多媒体教室的建设、使用和管理方法,充分利用多媒体教室的效能,对改善边疆高校的教学环境,提升教学质量具有重要意义。
参考文献:
[1]陈金玉,吴德垠,罗仕健.高校多媒体教室及其教学设备管理研究[J].现代教育技术,2007(7).
[2]魏星,李金中,陈朴.多媒体教室建设与管理的探讨[J].中国现代教育装备,2006(11).
[3]易颂.对高校多媒体教室建设与管理的思考[J].当代教育论坛,2008,9(5).
(编辑:杨馥红)
