浅析网络环境下图书馆档案管理工作创新途径

    陈立学

    摘 要 随着国民素质的提高，读“书”已经成为一个新的话题，“读书”的形式也多样性。网络技术的迅猛发展，图书馆作为书的载体，图书馆档案管理工作要适应于这种网络环境，必须提高档案工作管理工作的效率和水平，增强档案管理的安全性和可靠性。本文通过分析网络大环境下图书馆档案管理工作的重要意义和存在的一些问题，制定合理有效的措施，探索创新途径，进一步完善网络环境下图书馆档案管理工作，推进图书馆档案管理工作向电子化方向发展。

    关键词 网络环境 图书馆 档案管理 创新

    1图书馆档案管理工作的重要性

    人类社会的高速发展，人们的思想意识也随之提高，对学习和阅读越来越重视。图书馆的建立也越来越完善。以往，图书馆大部分都分布在各大高校和省、市中心，现在，除了高校、省、市图书馆，专门对市民开放的公共图书馆也越来越多，书籍的种类和内容也越来越丰富，极大的方便了人们的阅读和资料的查询。相应的，图书馆的档案管理工作也日趋复杂。档案管理作为图书馆基础工作的一部分，对图书馆的建设具有重要意义。只有做好图书馆档案管理工作才能保障档案信息的数量和质量，才能更准确、全面的为档案利用者提供服务。

    2网络环境对图书馆档案管理工作的影响

    随着科技的发展，人类已进入全球网络化的时代，因为有了网络，资源和信息都可以共享，突破了时间和空间上的限制，从根本上改变了人们收集信息、获取资源的方式。现代图书馆也逐步往网络化现代化发展，传统的档案管理工作已不能适应当下形式的需要。图书馆档案信息的价值不再以自身档案馆藏的数量来体现，而是以给客户提供信息资料的全面、准确程度、质量来体现。图书馆网络化的实施为人们提供了更为便捷的服务，人们可以在网络上直接搜索、阅览需要的信息，而不需要再跑到图书馆咨询工作人员。无纸化普及的范围越来越广，越来越多的图书馆档案信息也以无纸化的形式出现，图书馆必须正视网络化对档案工作带来的冲击，完善档案工作流程，加强网络安全，使网络更好的服务于图书馆档案管理工作。

    3网络环境下图书馆档案管理工作的特点

    网络环境下图书馆档案管理工作相比传统更为复杂，不仅有实体的档案要管理，还有网络上无纸化的档案信息要管理，相比传统的图书馆档案管理，网络环境下，图书馆档案管理工作呈现的特点主要有以下两种：

    3.1载体多样化

    传统的图书馆档案管理工作中，档案信息的载体是纸张，是实体的，变化的只有纸张的规格。网络环境下，图书馆的档案不仅仅有纸质载体的，还有光盘、磁盘、音像、扫描等载体的，随着网络技术的发展，更多的是直接储存在网络系统里的档案信息。档案的载体出现有纸化、无纸化共存的现象，呈现多样化的发展。

    3.2管理智能化

    传统的图书馆档案管理工作中，信息的检索和查阅只能靠人工，工作效率很低，查找技能有限。在网络环境下，智能化的网络管理系统，让人们足不出户即可快速的检索和查阅档案信息，对客户自动化的检索功能、在线电子阅读功能，对图书馆自动化的档案归类、整理等功能实现了阅读和检索功能的大跨越、大发展，突破了传统档案工作管理的壁垒。随着科学技术的大力发展，图书馆各项管理工作将会实现更大范围的自动化。

    4网络环境下图书馆档案管理工作创新的途径探讨

    在网络环境下，图书馆档案管理工作必须做出创新，才能适应社会的快速发展，适应网络环境的多变，满足客户的服务需要。图书馆档案管理工作的创新可以从以下三个途径开展：

    4.1理念的创新

    图书馆档案工作的管理者必须解放思想和观念、敢于打破常规，在对网络环境下的图书档案管理工作发展现状正确把握的基础上，不断追求创新，谋求发展。网络化的普及对图书馆档案管理工作是机遇，也是挑战，管理者只有树立新的理念，才能引领档案管理工作的创新。理念的创新是基础、是前提，只有强化创新的发展理念，才能跟随得上图书馆网络建设发展的速度，实现图书馆档案管理工作创新实践活动的贯彻落实。

    4.2管理的创新

    管理的创新是将理念的创新转换为产品、服务、方法等的过程，即将创新理念思想转变为可实际操作的有用的成果。网络环境下，图书馆要与时俱进，加强对图书馆档案管理工作的创新，融合创新的管理方式、管理手段或管理模式等要素，有效实现档案管理工作的创新目标。网络环境下，图书馆档案是传统纸质载体和网络电子载体共存的形式，在安全建设和管理机制上也要有所创新，完善管理机制，营造良好的管理创新氛围，从服务管理、安全管理、信息管理等方方面面加以创新和更新，有效整合档案资源，保证图书馆档案管理工作的规范性、安全性、无错性。

    4.3能力的创新

    创新能力的高低直接体现了一个管理者的责任心和综合素质。图书馆管理者要从不同的角度和途径提高自己的创新能力，只有管理者的创新能力上来了，才能带动整体人员的创新能力的提升。托马斯·彼得斯说过“要么创新，要么死亡”，在这个快速发展的社会，面对网络的瞬息万变，如果不能提高创新能力跟上时代发展的步伐，只能被时代抛弃。在图书馆档案管理工作中，管理者要对全体人员的创新工作负责，可以定期组织员工参与创新讲座、培训等，提高网络环境下的档案管理工作创新能力，不断创新工作方法，探索档案管理工作的创新模式，不断拓宽档案管理工作的服务领域。

    5结论

    图书馆档案是一个图书馆多年来发展积累的财富，具有人文价值、科学价值。作为图书馆管理者的参考资料，档案具有的原始性和可靠性有助于加强图书馆科学管理。随着图书馆网络化的深入发展以及无纸化档案馆的建立，管理者必须重视、加强档案管理工作的创新，以便更好的提升工作质量、服务质量，为图书馆的整体建设贡献更大的力量。

    参考文献

    [1] 董新华，章继华.網络环境下图书馆档案工作管理的创新思路[J].安徽农业科学，2016（23）：6385-6386.

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    [3] 李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].吉林农业科技学院学报，2013（03）：36-38+90.