关于图书、情报、档案一体化管理的新思考

    王伟

    [摘 要] 随着我国信息化水平的不断提升，信息管理相应地发生了一些变化。将图书、情报、档案归于不同的部门进行管理的陈旧模式已经不再适应时代的变化，应该建立三个基本单元一体化的管理模式，只有这样才能够应对当前的信息化挑战，才能利用当前信息化发展的优势提升我国信息的水平。主要研究当前图书、情报、档案在一体化建设中的重要性，希望通过三者一体化的建设研究来发现当前我国信息化建设中的问题，并以此深入探讨图书、情报、档案一体化管理中存在的问题，从问题出发，提出有针对性的意见建议。希望通过研究和思考，提升我国信息化水平、完善我国信息网络建设。

    [关 键 词] 图书；情报；档案；一体化管理

    [中图分类号] G642 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）07-0101-01

    当前的一体化主要指各种成分之间在一个统一的体系下进行的各项融合，可以说正是不同体系下的融合，才形成了一体化。一体化的内涵强调一体化的过程就是不同项目之间相互整合的过程，这个过程目前来看是十分重要的。对图书、情报、档案的一体化建设过程，就是将这三个方面进行有效的融合，在相互之间的融合中可以实现这三个部分之间的整合，最终能够很好地实现当前我国信息化建设的基本目标。从融合的角度来看，能够实现图书、情报、档案三种资源之间的有效结合，使各项资源实现真正意义上的共享，这对目前的发展来说是十分有益的。从图书、情报、档案的一体化建设和研究来看，我国的研究进程还比较缓慢，对这三个方面的研究力度也比较小，为了加快图书、情报、档案三方面的研究，提升我国信息的共享程度，提升整个信息化建设的进程，本文就三者在一体化过程中的问题和现状进行分析，寻找解决策略，以便为我国信息化建设提供必要的理论支撑。

    一、图书、情报、档案一体化管理的基本要求和问题研究

    当今世界信息不断发展，各种知识数量呈现出井喷式增长；知识经济的不断发展使当前的图书、情报、档案一体化管理进程不断加快，迫切需要进一步提升我国信息化的程度。图书、情报、档案三方面的一体化过程能够给用户吸取科学的知识内容带来一定的便捷性，同时也会推动中国信息化的进程。

    从图书、情报、档案一体化管理的角度来说，首先需要明确的就是这三个部分的内在特征：对图书来说，其主要是通过图书管理员来进行管理的，这个管理的载体是整个区域的管理；对情报来说，其主要是通过各种信息的载体进行传播的，管理过程比较复杂；对档案来说，其是一个最为常见的信息源，其管理的主体多为政府部门，它是日常中比较常见的一个部分，虽然这样的信息源在表现形式上有一定的差异，但是对整个本质来说，其都属于信息的范畴，可以说这正是三者进行融合的关键。

    对这三者来说，其都是信息的载体，三者在整个实践的过程中形成抽象知识，因此，对图书、档案、情报来说也是一个重要的知识汇集地，可以说这三个元素也是实践的结果，因此，其具有的问题和一般的信息管理有着共性，同时也存在着特性。

    首先，对这三个部分的结合来说，需要明确的就是观念，当前，我国图书、情报、档案一体化管理的过程中，许多管理人员的观念有较大的问题，对建设过程中一体化意识不强，这就导致目前整个一体化进程比较缓慢。同时，由于本身进行一体化的建设就是一个新的项目，这个项目专业化的人才必然会得不到补充，也就是说当前的人才缺失是一个关键性的问题。目前来看，我国一体化进程的重要障碍就是缺乏信息专业技术的人才，只有不断完善整个人才建设，培养更加全面的信息化人才，才能够实现当前对图书、档案、情报一体化管理，進而实现我国当前信息化建设的基本目标。

    二、图书、档案、情报一体化管理的基本策略

    为了更好地实现我国信息化，需要不断进行图书、情报、档案这三者的一体化管理：首先需要解决的问题就是要提升我国管理人员的意识，不断培养其在一体化建设过程中的思维，这样才能够对一体化建设有正确的认识。其次，需要解决的就是人才问题，在一体化建设的过程中，需要明确的就是要培养具有复合型能力的人才，这些人才能够极大地带动一体化的进程，进而提升我国信息化建设的有效性。

    三、总结

    我国图书、情报、档案一体化建设过程中的问题还比较突出，只有解决好这些问题，才能够真正实现我国信息化，进而提升我国信息的有效性，为我国社会主义现代化建设提供强大的信息化支撑，这对我国进行一体化建设来说具有重要的意义。

    参考文献：

    [1]赵晚珠.关于图书、情报、档案一体化管理的新思考[J].公共管理（管理视野），2011（3）：45-46.

    [2]张学辉，裴友泉.私家图书档案馆的新概念：关于图书情报档案一体化的再思考[J].图书馆工作与研究，2013（4）：22-23.