群众文化艺术档案管理

    杜小钢

    摘 要：随着我社会经济的不断发展，我国的文艺工作事业也取得了长足的进步。文艺事业的不断丰富和发展也对文艺档案管理方面产生了一定的需求，为了能够为日后的文艺工作提供一定的参照和指引，就必须要对当前的文艺工作进行存档处理。基于上述情况，本文对群众文化艺术档案管理问题展开了研究，提出了做好文艺档案工作管理的必要措施，以供参考。

    关键词：群众文化; 艺术档案; 价值; 管理

    中图分类号：G271.3? ? ? ? ? ? ?文献标识码：A? ? ?文章编号：1006-3315（2019）04-190-001

    为了做好群众文化艺术工作，相应的档案管理是必不可少的，档案是文化艺术历史发展的见证，也是日后文艺工作开展的重要参考，因此如何开展文化艺术档案的管理就显得十分重要。

    一、群众文化艺术档案的价值

    1.史料价值

    群众的文艺活动涉及到诸多方面，内容丰富多彩，因此将这些文艺活动的形式、内容以及开展效果等记录下来，不仅是保存资料，更重要的是为后续的文艺活动开展提供有益的借鉴和参考。虽然说名为“档案管理”，但是对于文艺活动而言，文字记录却不是档案管理的唯一形式，更是包含了视频、音频等诸多内容。从文化发展的情况来看，艺术档案就是对过去的文艺活动的真实的记录，能够记载艺术团体和艺术工作者工作风格的形成、发展的过程，是广大文艺工作者的劳动结晶，也是我国文艺事业繁荣发展的重要见证，可以说，这些文化艺术档案具有不可估量的价值。此外，在我国的文艺工作过程中，档案是对文艺工作者的客观记载，具有极其重要的史料价值。

    2.利用价值

    群众艺术档案是在丰富多彩的群众艺术当中产生的，因此这些档案能够实现在不同层面的使用，简单来说，群众艺术档案的利用价值可以体现在以下几个方面：首先就是对日后文艺工作的借鉴，群众文艺工作档案记录的是文艺活动开展的情况，因此通过文艺工作档案能够充分了解到活动开展的情况，存在的优势和不足，便于为日后的文艺工作进行参考;第二方面就是群众文艺档案的宣传作用，通过文艺档案，能够便于群众文化工作的宣传和交流，提高群众文艺工作的开展水平;最后就是通过群众文艺工作档案，能够为我国群众的文艺工作开展提供一定的研究素材。

    3.潜在价值

    不同于前文提高的价值，潜在价值属于隐性价值，是需要相关的档案管理机构的工作人员进行深度的挖掘。文艺活动档案的潜在价值主要表现在以下几个方面：首先群众文艺档案的价值属于客观存在的，但是在当前群众的文艺活动中，相关的工作者不能够对这种价值进行充分的认识，对于这种文艺活动的价值没有进行开发和利用。除此之外，潜在价值还表示了艺术档案的价值是需要进行开发的，将静态的档案充分利用和开发，将其转变为动态的信息源。只有经过充分的发掘和利用，文艺活动档案的价值才能够真正被发挥出来，将潜在的艺术档案价值转化为实际的、具有现实意义的社会信息资源，充分发挥文艺档案的作用。

    二、做好群众文艺档案管理工作的措施

    1.加强对文艺档案的开发与管理

    作为文艺档案管理机构，应该对文艺档案的价值有着充分的认识，能够为档案提供良好的管理与开发环境，在这基础之上，才能够实现对文艺档案工作的整体管理。首先相关的档案管理机构要提高工作人员的专业化水平，注重对工作人员的培训，提高他们的专业化技能，具体来说，可以通过讲座、集体培训、外出交流等形式，通过这些方式能够实现对工作人员素质的全面提升;其次相关的文化檔案管理机构要建立起科学合理的群众文艺档案管理工作监督机制，通过合理有效的监督举措，保障文艺档案管理工作的质量，同时提高档案管理工作人员在责任意识和工作水平方面的提高。同时，对于监督过程中发现的问题要进行及时的监督和整改，同时追责到人，便于对群众文艺工作档案的制度化管理;最后相关的文艺档案管理机构应该组织不同机构的工作人员进行集中的学习和交流，促进工作水平的全面提高。

    对于档案管理工作来说，搜集档案资料是最为基本的工作，但是材料搜集的过程困难性相对较高，由于群众文艺工作的来源较广，搜集途径十分复杂，搜集面很广，同时综合性很强，因此想要完善的搜集相关的档案资料相对困难，因此应该对工作方法和工作思想进行创新，促进资料的不断完善，提高档案资料搜集整理的完整性。

    2.保障群众文艺档案搜集、整理工作的开展

    （1）注重搜集大型群众文艺活动。群众开展的大型文艺活动是群众文艺档案的主要信息来源，因此一定要重视对群众文艺档案工作的搜集和整理。作为文化部门，在对群众大型文艺工作档案资料搜集的过程中，应该注重将活动的策划案、整体实施进程以及活动最终取得成果等方面的信息进行搜集和整理。通过这种方式，能够保障群众文艺活动开展的资料搜集更为全面和细致，避免出现工作上的问题和疏漏。

    （2）注重搜集民间的文艺素材。顾名思义，群众文艺的主要来源是民间，因此为了丰富群众文艺档案，就必须要注重对民间文艺档案的搜集和整理。

    （3）注重建设群众文艺媒介。在对群众的文艺档案进行管理的过程中，要注意对文艺媒介的建设，除了传统的文字媒介之外，作为文化部门，还要注重对多种媒介的建设，要通过对影像、音频、图片等多种形式来为群众的文艺活动进行记录。同时，还要注重对收集到的资料的保护，通过合理的存放和维护措施来延长档案材料的保质期，只有完整的档案记录，才能够对文艺活动进行最为真实的反馈。

    三、结束语

    群众文艺档案的保护水平会对群众文艺档案的保护和利用产生最为直接的影响。当前我国的文化机构对于档案管理相对宽泛，对于工作人员的工作专业性也有较高的要求。总体来说，为了提高档案管理的整体水平，就需要重视群众文艺档案的管理，并通过多种手段全面提高工作人员的专业水平，达到提高群众文艺档案管理水平的目的。

    参考文献：

    [1]陶华.群众文化档案工作的作用和当前任务[J]社会科学：文摘版，2016（10）：00226-00226

    [2]窦引婵.浅谈县级群众文化档案管理工作的创新[J]山西青年，2016（23）：251-251