关于提升高校后勤企业管理执行力的几点思考
丁坚岳
[摘 要]在现代高校不断扩招的大背景下,高校后勤管理工作的执行力度需要进行进一步的调整,这样才能更有效地保障基本的教育建设。我们在制定战略决策的过程中,针对中层管理干部的责任执行力薄弱问题,应当进行反映,以确保管理的有效性。提高现阶段的后勤保障工作,对高校的教育促进作用也更显著。
[关键词]高校;后勤企业;管理执行力
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)07-0174-02
执行力是现代管理中较为常见的一个问题,是企业发展中的一个凭借。执行力其实就是对战略方针的观察程度,在对预定目标的执行过程中,通过分析单位竞争的核心问题来对单位的战略部署进行规划发展。在现代高校教育的背后,后勤工作执行情况会直接影响到教学的质量。这两个组织其实属于同一个整体,相互制约,并有机结合。
一、后勤企业的角色定位
在高校教育中,后勤工作是作为一个辅助教学形式而存在的新个体,对于学校的管理者来说,其组织运行的开始就扮演着服务教育工作的角色。高层的企业管理者应当掌握好我国在教育上的政策依存,通过远景、战略、方案等的制定,完成对工作任务的确立后,才能够进行任务的执行。但是在执行的过程中,后勤管理工作的执行力还有待提高。在提高执行力的过程中,后勤管理者的角色定位至关重要。我们认为,后勤管理者在细节上,应当做好教育的纽带,让学生群体和学校高层之间拥有生活上的直接联系。
二、高校后勤工作执行力难以提高的主要因素
首先,从思想上来看,管理者重视程度不够高。后勤企业认为,在执行任务的所属细节上,执行力应主要体现在基层工作人员身上,而中层领导者更习惯去制定管理制度。这样不去分析布置的工作是否完成,而是简单地进行规划,是很难提高工作效率的。这也是为什么现代高校的后勤保障工作执行困难的根本原因。
其次,管理者管理理论和学识有限,其工作凭借经验来进行,这样就导致在后勤的管理上容易出现漏洞。有的方针完全是按照管理者自己处理事务的习惯来制定的,缺乏系统性的理论指导。这导致执行标准逐渐降低,很多问题都停留在口头上,没有真正的执行。
再次,很多执行均止于计划。在实际的工作中,很多计划并没有得到落实,甚至出现延误,这样就导致工作执行速度难以得到有效提升,进而导致了执行力的降低。
最后,在执行的力度上虎头蛇尾,成效甚微。在执行的过程中,说一套做一套,这其实就是执行力度弱的真实体现。
造成以上几点的根本原因就在于,并非下属没有按照上司的意志落实工作,而是管理者在制定目标的过程中,没有按照工作的具体需求来进行设计。这样在执行的过程中实施的目标和现实之间存在着严重的差距,从而导致了这一情况的出现。对此,企业在管理的过程中,其决策的制定应当进行完善,同时还需要按照相应的合理化循环理念进行有计划的修正。在这个过程中,我们应当以员工作为主要的实施定性,并以此来制定员工在工作过程中的具体实施事务。
三、高校后勤管理执行能力的提高策略
要提高高校后勤管理工作的执行力度,我们一方面要以身作则,以主动积极的工作态度来促进职工在工作中的执行热情。另一方面,要有公正、公平、顾全大局的服务概念,只有这样才能更好地将工作完整的执行。在提高执行力的过程中,我们可以从以下几点来进行。
(一)提高职工的素养,关注执行细节
我们应当不断调整员工自身的工作状态,让他们明白团队成功的正真意义是什么。首先,企业整体的成功才算是真正的成功;其次,明确的指令,能让所有的工作人员都能务实工作,减少在工作上的分岐;再次,关注工作细节,应当以身作则,从基层管理做起,认真执行;最后,在工作过程中,应当拥有足够的韧劲,能够在认准某些事物的过程中,把握好自己的思维模式,并以此来促进企业的快速发展。
(二)执行中要虚心接受他人的指导
不论是哪个职业,在实施管理的过程中,都需要虚心接受他人的指导。针对指导思想,可以将其划分为以下几个方向。
第一,中层领导要能正确的理解高层的指示含义。后勤企业领导在给中层传达命令的过程中,应当特别注意其目标的精确性,要言之有物,避免假空大的局面出现。在指示过程中,中层领导应当避免产生语义理解上的错误,并对他们下达的任务的可实施性思考后进行回复,将执行过程中可能出现的问题进行全盘考虑后,再开展工作。避免在工作没有开始之前就拍胸脯、打保证的坏习惯。在日常的现实工作中,由于工作任务的执行和规划差异出现的问题,应当引以为戒。
第二,中层领导在执行命令的过程中,要及时进行专业知识的学习。在将任务分配下去以后,一定要经常和下属进行探讨,以保证在任务执行过程中,大家对具体任务的实施进展情况有所了解。在这一过程中,中层领导的作用就是连接企业领导和执行者之间的纽带。而做好任务指示的正确传达,就是自己的应尽的责任。在执行过程中,应当按照相关的规定来执行任务。
第三,中层管理者应认清自身的权利,切不可瞎指挥。在工作过程中,中层管理者的权利分三种:1.不能自主权利,这种情况,自己没有任何的许可运行权利;2.有限权限,遇到突发事件后,需要向上级反映,上级决定是否具有运行的管理权限;3.完全自主权限,在这种情况下,可以不向领导报告自己就能决定事件的处理方法。中层管理者只有弄清楚了自己所在的位置,在执行的过程中才能真正的做到全面把握。
(三)从制度、目标、人力管理三个方面提高执行力
在管理工作进行的过程中,要确立好工作目标,并制定好工作进度,以不同的角度来衡量任务执行的情况。在工作执行的过程中,应避免模棱两可的现象出现。在任务执行的过程中,要做好制度的完善修改,并搭建好组织结构。在这样的大环境下,寻找到合适的管理人员,并依照制度的规范进行管理,这是对现有任务执行能力的有效保障。
(四)营造企业文化
制定一个优秀的企业文化,能够更好地促进工作的有序进行,同时这也是观察执行能力的重要途径之一。在制定企业文化的过程中,我们可以设定以下的责任态度。
“作风雷厉风行,工作讲究效率,崇尚以事实说话,允许小的失误,但不允许同一问题出现三次;加强团队协作能力,拒绝繁琐的工作态度,要做到分工合作,将工作任务进行简化;做事有责任、有担当,出现问题,要全面认识问题,找出问题中心;绩效问题是工作重心,应当作为关注重点,工作任务赏罚要分明;继承企业文化,做好企业宣传,并加强执行能力改良。”
四、加强高校后勤管理工作的执行能力建设
在管理中,中层领导是企业最主要的任务执行者,在执行能力的提升过程中,中层领导决定了主要的任务执行效益。在改进执行能力的过程中,我们需要从以下几点来进行全面建设。
首先,重视人格魅力的塑造。中层领导的素质,会直接影响到企业执行事务的发展。不断加强对中层管理人员的能力培养,并在下属部门中树立威信,是提升工作执行能力的根本所在。
其次,中层管理者应当全面提升自己在工作中的执行能力,并以此来提高在管理中的任务完成效率。在任务的执行过程中,中层管理者需要从大局出发,做到全面的信息建设,并以此来增加对全面性事物的认知,扩大在学习过程中对周边事物的认知情况。
最后,以身作则,从我做起。在执行任务的过程中,中层管理者应避免出现指挥大于工作的情况,应让下属能够体会到管理者的良苦用心,这对于调控执行管理的效益有很好的促进作用。
五、结语
在高校后勤保障工作的实施过程中,由于内部、外部出现的一些管理问题,经常导致其后勤保障工作不能够有效开展。在高校的教学中,这些问题会直接影响到工作的进程。我们需要针对以上这些问题进行全面改良,提升高校后勤企业的管理,从根本上加快其建设的步伐,并提高企业管理的执行能力。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 李祥.关于提升我国企业管理执行力的思考——兼论高校后勤企业管理执行力[J].西北工业大学学报(社会科学版),2006(1):41-44.
[2] 宋冬冬.对高校后勤中层干部执行力的几点思考[J].华章,2013(2):136.
[3] 胡馨.刍议高校后勤服务机构激励机制[J].课程教育研究(新教师教学),2014(18):6.
[4] 吴保根.浅探高校后勤服务企业执行力的提升途径[J].职业时空(下半月版),2008(4):129-130.
[5] 吴通苗.高校后勤企业管理干部执行力的探讨[J].高校后勤研究,2010(6):35-36.
[6] 秦海波,冯凤麟,陈卫,等.高校餐饮服务精细化管理战略研究[J].高校后勤研究,2013(3):55-57.
[责任编辑:陈 明]
[摘 要]在现代高校不断扩招的大背景下,高校后勤管理工作的执行力度需要进行进一步的调整,这样才能更有效地保障基本的教育建设。我们在制定战略决策的过程中,针对中层管理干部的责任执行力薄弱问题,应当进行反映,以确保管理的有效性。提高现阶段的后勤保障工作,对高校的教育促进作用也更显著。
[关键词]高校;后勤企业;管理执行力
[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)07-0174-02
执行力是现代管理中较为常见的一个问题,是企业发展中的一个凭借。执行力其实就是对战略方针的观察程度,在对预定目标的执行过程中,通过分析单位竞争的核心问题来对单位的战略部署进行规划发展。在现代高校教育的背后,后勤工作执行情况会直接影响到教学的质量。这两个组织其实属于同一个整体,相互制约,并有机结合。
一、后勤企业的角色定位
在高校教育中,后勤工作是作为一个辅助教学形式而存在的新个体,对于学校的管理者来说,其组织运行的开始就扮演着服务教育工作的角色。高层的企业管理者应当掌握好我国在教育上的政策依存,通过远景、战略、方案等的制定,完成对工作任务的确立后,才能够进行任务的执行。但是在执行的过程中,后勤管理工作的执行力还有待提高。在提高执行力的过程中,后勤管理者的角色定位至关重要。我们认为,后勤管理者在细节上,应当做好教育的纽带,让学生群体和学校高层之间拥有生活上的直接联系。
二、高校后勤工作执行力难以提高的主要因素
首先,从思想上来看,管理者重视程度不够高。后勤企业认为,在执行任务的所属细节上,执行力应主要体现在基层工作人员身上,而中层领导者更习惯去制定管理制度。这样不去分析布置的工作是否完成,而是简单地进行规划,是很难提高工作效率的。这也是为什么现代高校的后勤保障工作执行困难的根本原因。
其次,管理者管理理论和学识有限,其工作凭借经验来进行,这样就导致在后勤的管理上容易出现漏洞。有的方针完全是按照管理者自己处理事务的习惯来制定的,缺乏系统性的理论指导。这导致执行标准逐渐降低,很多问题都停留在口头上,没有真正的执行。
再次,很多执行均止于计划。在实际的工作中,很多计划并没有得到落实,甚至出现延误,这样就导致工作执行速度难以得到有效提升,进而导致了执行力的降低。
最后,在执行的力度上虎头蛇尾,成效甚微。在执行的过程中,说一套做一套,这其实就是执行力度弱的真实体现。
造成以上几点的根本原因就在于,并非下属没有按照上司的意志落实工作,而是管理者在制定目标的过程中,没有按照工作的具体需求来进行设计。这样在执行的过程中实施的目标和现实之间存在着严重的差距,从而导致了这一情况的出现。对此,企业在管理的过程中,其决策的制定应当进行完善,同时还需要按照相应的合理化循环理念进行有计划的修正。在这个过程中,我们应当以员工作为主要的实施定性,并以此来制定员工在工作过程中的具体实施事务。
三、高校后勤管理执行能力的提高策略
要提高高校后勤管理工作的执行力度,我们一方面要以身作则,以主动积极的工作态度来促进职工在工作中的执行热情。另一方面,要有公正、公平、顾全大局的服务概念,只有这样才能更好地将工作完整的执行。在提高执行力的过程中,我们可以从以下几点来进行。
(一)提高职工的素养,关注执行细节
我们应当不断调整员工自身的工作状态,让他们明白团队成功的正真意义是什么。首先,企业整体的成功才算是真正的成功;其次,明确的指令,能让所有的工作人员都能务实工作,减少在工作上的分岐;再次,关注工作细节,应当以身作则,从基层管理做起,认真执行;最后,在工作过程中,应当拥有足够的韧劲,能够在认准某些事物的过程中,把握好自己的思维模式,并以此来促进企业的快速发展。
(二)执行中要虚心接受他人的指导
不论是哪个职业,在实施管理的过程中,都需要虚心接受他人的指导。针对指导思想,可以将其划分为以下几个方向。
第一,中层领导要能正确的理解高层的指示含义。后勤企业领导在给中层传达命令的过程中,应当特别注意其目标的精确性,要言之有物,避免假空大的局面出现。在指示过程中,中层领导应当避免产生语义理解上的错误,并对他们下达的任务的可实施性思考后进行回复,将执行过程中可能出现的问题进行全盘考虑后,再开展工作。避免在工作没有开始之前就拍胸脯、打保证的坏习惯。在日常的现实工作中,由于工作任务的执行和规划差异出现的问题,应当引以为戒。
第二,中层领导在执行命令的过程中,要及时进行专业知识的学习。在将任务分配下去以后,一定要经常和下属进行探讨,以保证在任务执行过程中,大家对具体任务的实施进展情况有所了解。在这一过程中,中层领导的作用就是连接企业领导和执行者之间的纽带。而做好任务指示的正确传达,就是自己的应尽的责任。在执行过程中,应当按照相关的规定来执行任务。
第三,中层管理者应认清自身的权利,切不可瞎指挥。在工作过程中,中层管理者的权利分三种:1.不能自主权利,这种情况,自己没有任何的许可运行权利;2.有限权限,遇到突发事件后,需要向上级反映,上级决定是否具有运行的管理权限;3.完全自主权限,在这种情况下,可以不向领导报告自己就能决定事件的处理方法。中层管理者只有弄清楚了自己所在的位置,在执行的过程中才能真正的做到全面把握。
(三)从制度、目标、人力管理三个方面提高执行力
在管理工作进行的过程中,要确立好工作目标,并制定好工作进度,以不同的角度来衡量任务执行的情况。在工作执行的过程中,应避免模棱两可的现象出现。在任务执行的过程中,要做好制度的完善修改,并搭建好组织结构。在这样的大环境下,寻找到合适的管理人员,并依照制度的规范进行管理,这是对现有任务执行能力的有效保障。
(四)营造企业文化
制定一个优秀的企业文化,能够更好地促进工作的有序进行,同时这也是观察执行能力的重要途径之一。在制定企业文化的过程中,我们可以设定以下的责任态度。
“作风雷厉风行,工作讲究效率,崇尚以事实说话,允许小的失误,但不允许同一问题出现三次;加强团队协作能力,拒绝繁琐的工作态度,要做到分工合作,将工作任务进行简化;做事有责任、有担当,出现问题,要全面认识问题,找出问题中心;绩效问题是工作重心,应当作为关注重点,工作任务赏罚要分明;继承企业文化,做好企业宣传,并加强执行能力改良。”
四、加强高校后勤管理工作的执行能力建设
在管理中,中层领导是企业最主要的任务执行者,在执行能力的提升过程中,中层领导决定了主要的任务执行效益。在改进执行能力的过程中,我们需要从以下几点来进行全面建设。
首先,重视人格魅力的塑造。中层领导的素质,会直接影响到企业执行事务的发展。不断加强对中层管理人员的能力培养,并在下属部门中树立威信,是提升工作执行能力的根本所在。
其次,中层管理者应当全面提升自己在工作中的执行能力,并以此来提高在管理中的任务完成效率。在任务的执行过程中,中层管理者需要从大局出发,做到全面的信息建设,并以此来增加对全面性事物的认知,扩大在学习过程中对周边事物的认知情况。
最后,以身作则,从我做起。在执行任务的过程中,中层管理者应避免出现指挥大于工作的情况,应让下属能够体会到管理者的良苦用心,这对于调控执行管理的效益有很好的促进作用。
五、结语
在高校后勤保障工作的实施过程中,由于内部、外部出现的一些管理问题,经常导致其后勤保障工作不能够有效开展。在高校的教学中,这些问题会直接影响到工作的进程。我们需要针对以上这些问题进行全面改良,提升高校后勤企业的管理,从根本上加快其建设的步伐,并提高企业管理的执行能力。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 李祥.关于提升我国企业管理执行力的思考——兼论高校后勤企业管理执行力[J].西北工业大学学报(社会科学版),2006(1):41-44.
[2] 宋冬冬.对高校后勤中层干部执行力的几点思考[J].华章,2013(2):136.
[3] 胡馨.刍议高校后勤服务机构激励机制[J].课程教育研究(新教师教学),2014(18):6.
[4] 吴保根.浅探高校后勤服务企业执行力的提升途径[J].职业时空(下半月版),2008(4):129-130.
[5] 吴通苗.高校后勤企业管理干部执行力的探讨[J].高校后勤研究,2010(6):35-36.
[6] 秦海波,冯凤麟,陈卫,等.高校餐饮服务精细化管理战略研究[J].高校后勤研究,2013(3):55-57.
[责任编辑:陈 明]