当前高校教育管理信息化发展现状与对策研究

2023.10.25

古秋香

摘要随着大数据时代的来临，信息科技广泛参与到社会各个领域，为高校的教育管理注入了新鲜的血液，同时国家也对于高等院校管理工作更加重视，融入现在信息科技的管理方式已成为主流。本文从理论与实践相结合的角度，从学生工作一线教师的视角深入探究网络背景下高校学生教育管理工作中存在的间题，并提出有效的管理策略，促进高校管理工作更好地适应新形势下、新环境的要求。

关键词高等院校教育管理信息化

1教育管理信息化发展的重要性

1.1科技进步的必然产物

随着网络与计算机的迅速普及，人们在日常工作与生活中随处可见信息技术带来的便利，同时信息的传递速度越来越快，范围越来越广，无一不是大数据时代的缩影。因此为了响应信息时代发展的要求，高校教育管理的智能化目标，成为了我国高等教育行业需要做出的突破。我国传统的学校管理工作正在经历着重大的变革，就目前各高等院校的信息化发展情况来看，使用计算机及网络技术进行教育管理已经成为主要的管理手段之一，由智能化的操作系统代替人工的机械化管理，是高等教育行业随时代发展的必然产物。

1.2高等教育行业发展的必要条件

据不完全统计，高等院校涉及的教职工和学生数目庞大且层次复杂，同时由于部门改制的不断推陈出新，各种信息数据也是一个庞大的数字。如果学校的管理部门单纯通过以往的教育管理机制工作，那么明显无法满足当前教育工作的效率，管理工作不应成为高等教育教学发展的绊脚石。因此，高校要想保持教育教学竞争力并持续发展，就需要将管理技术与信息科技紧密相连，将当前计算机技术与人工智能科技置于重要的战略发展地位。

2我国高校教育管理信息化建设的现状

2.1以手工操作为主，单机软件处理为辅的教育管理阶段

上世纪 90 年代初，由于国内计算机软、硬件资源较为匮乏，特别是计算机网络资源的欠缺，国内高校的教育管理基本上仍以手工操作为主。虽然多数高校已经将计算机引入到教育管理工作中，但其应用范围大多局限于文档处理等低层次的应用。由于平面文件数据库开发系统自身的不足，决定了由其开发的这些应用软件容错性和参照完整性差，更谈不上兼容性。此外由于存储数据的平面文件在操作系统级别上是有结构的，因此容易引起数据丢失和泄密，也容易遭到计算机病毒的破坏，无法满足大量数据处理和数据保密安全的需要。同时单机的平面数据文件无法实现有效的数据共享与并发访问处理，造成了这些管理软件处理的信息是孤立的、单一的，在各部门在教育管理工作中仍然要依靠大量的人力手工操作，因此决定了此阶段只能是手工操作为主，单机管理软件为辅。

2.2我国高校教育管理信息化建设的大众化现状

当前，国内各高校绝大多数都在结合各自的校情进行教育管理信息化工作，只是建设步伐和建设规模或大或小，建设层次或高或低，实施成效当然也是各有差异。但总的来讲，经过一段时间的努力，我国高校教育管理信息化的整体建设水平已经取得了长足的进步。从我国各高校教育管理信息化的实施整体现状来看，因受制于师资、场地、实验室等基础办学条件的限制，完全学分制在我国高校的教育管理中目前仍处于探索阶段，我国大多数高校尚未实行完全学分制，实际实行的是学年学分制的教育管理模式，处于向完全学分制的过渡阶段，因此现阶段我国大多数高校的教育管理信息化建设也基于此教育管理模式。

3促进我国高校教育管理信息化建设的对策疏理

3.1强化教育管理信息化重大意义认识

教育管理信息化的发展依赖于教育管理理念的进步，只有树立信息化的教育管理理念，进一步解放思想，以变革传统的教育思想为先导，屏除将教育管理技术手段的更新等同为教育管理信息化的片面、简单的落后观念，研究以现代化、信息化的理念对学校传统的教育管理制度、流程、方法进行疏理、思考和再造，并充分借鉴国内外先进高校的教育管理信息化建设的实践经验，才能保证教育管理信息化建设合理有序地发展。面对庞大的办学规模、日趋紧张的教学资源、更为苛刻的教育管理要求和难度，各高校应该充分意识到：只有大刀阔斧地推进教育管理信息化建设，紧緊把握信息技术的飞速发展，通过计算机、网络等信息技术手段不断提升教育管理内涵，创新教育管理流程和模式，才能将高校的教学工作更加科学、规范、高效的管理组织起来，促进教学资源的高效利用，已经是新时期高等教育改革发展不可逆转的必然趋势。为此各高校应将教育管理信息化建设作为引领各自学校教学改革和发展的战略性优先工作进行落实和监管，并努力确保教育管理信息化建设所需财力、人力得到切实的保障。

3.2完善信息化建设组织构建，突出顶层设计

高校教学管理信息化建设是关系学校教学和人才培养全局的系统性工程，不是哪个部门就能独立完成的工作，需要全校上下各相关部门通力协作，二级院系积极贯彻，广大教育管理人员和教职工广泛参与。教育管理信息化建设突出学校领导层面的顶层设计，自上而下，是学校的决策意志强有力的体现，从而确保了此项工作实施的重要性和权威性，在很大程度上减少了此项工作在各部门、各二级院系、教育管理队伍和广大教职工中推行贯彻的阻力。完善的领导组织机构，便于明确各部门、各二级院系在教育管理信息化建设中所承担的角色和任务，确保了此项工作在职能部门之间、二级院系之间的横向协调。同时学校领导层面的顶层设计和完善的领导组织架构，从机制上保障了教育管理信息化建设不是学校个别领导的决策行为，有效避免了教育管理信息化整体建设进程由于个别领导的更换而受阻情况的发生。

4结语

网络的发展，给高校管理工作带来了机遇也带来了挑。随着生源质量变差，学生人数增多，网络问题也日益凸显，基层教师的工作越来越繁杂，传统管理模式管理效果差且工作进度慢。本研巧通过分析网络环境下高校学生管理工作状况，借鉴国内外先进的管理经验，结合目前高校教育管理工作的现状找出问题并分析原因，提出有较强可操作性的对策。