学校图书馆统一管理云平台的探索与建设

    费云舟 张晓琴

    

    摘? 要 为积极推进“互联网+教育”发展,推动“互联网+图书馆”的发展,常州市基于大数据和云计算技术,建设了学校图书馆统一管理云平台。这一平台的建设将进一步推进常州市中小学图书馆事业的蓬勃发展,提升城市阅读品质,并助推学习型社会和书香社会的建设。

    关键词 互联网+教育;互联网+图书馆;通借通还;学校图书

    馆;统一管理云平台;云计算技术

    中图分类号:G258.69? ? 文献标识码:B

    文章编号:1671-489X(2019)23-0063-03

    1 引言

    为深入贯彻落实党的十九大和全国教育大会精神、江苏省教育厅《江苏教育信息化2.0行动计划》和常州市《关于加快推进常州市教育信息化建设的实施意见(2019—2020)》,积极推进“互联网+教育”发展,常州市对“互联网+图书馆”的新时代学校图书馆进行了探索建设。

    “通借通还”[1-3]服务是新时代学校图书馆的重要特征之一,也是国内公共图书馆和综合性高校图书馆发展的趋势。“通借通还”服务打通了不同系统之间图书馆壁垒,实现图书馆之间的资源共享。2012年成立的“首都图书馆联盟”,实现了同城63家图书馆通借通还。

    通过对本市学校图书馆现有工作模式的充分研讨和分析,以及对“大数据+教育教學”“智慧教育”等新兴理念的探究,常州市提出学校图书馆统一管理云平台的建设思路。

    2 现状及需要解决的问题

    常州市学校图书馆使用的管理软件从20世纪90年代沿用至今。传统的管理模式最突出的问题就是各校封闭、孤立,馆藏资源结构单一、特色不鲜明,影响资源的优化利用和服务品质提升。

    从现有“通借通还”的案例分析来看,立足实现“通借通还”服务的学校图书馆统一管理云平台需要解决下面几个问题。

    1)确定架构。选择合适的“通借通还”模式[3]以确定开发平台的架构。“通借通还”有“总、分馆”模式和“馆际互借”模式。前一种模式需要有软硬件条件优越的中心馆,由中心馆对分馆进行业务支持和技术辅导,这种模式有助于解决“通借通还”服务的技术问题,融合馆藏资源,规范各项服务和制度;后一种模式对各馆服务工作有更高的要求,各馆使用统一的网络版图书馆应用软件,统一编目规范,各自建设和维护图书馆的书目数据库和读者数据库,开发、应用相同的馆际互借公共服务系统,统一通用借阅证等。

    2)制定流程。制定科学高效的“通借通还”流程[2]以指导平台功能的实现。通过用户需求分析,剖析现有流程,坚持问题导向,形成科学、合理、高效的服务、业务和支持等流程,使各流程、各环节衔接通畅。

    ①建立统一的技术标准、数字资源标准、管理办法、文献信息资源一体化应用系统建设方案、可持续的评估机制等。

    ②推动统一平台建设,提供统一服务[1]。平台要符合《网络安全等级保护2.0》的要求,注重读者隐私的保护,实现与教育系统内其他平台的统一身份认证。

    ③摸索出一套高效、有序、节约成本的物流配送模式,具备完善的物流系统[1-4],平台开发有专门的“通用通还”的物流功能。

    3 建设思路

    建设思路是以“读者为本”,构建常州市中小学图书馆间的绿色通道,打通馆与馆之间的壁垒,实现学校馆际、学校图书馆与公共图书馆的资源共享,创新服务理念,优化服务流程,提高服务质量,创新服务方式——通借通还,为中小学图书馆实现无墙化、自助化、智能化、泛在化服务提供有效保障,借助大数据、云计算和物联网技术,搭建图1所示图书馆统一管理云平台。

    建设过程分两期实施:一期以常州市局属学校为试点,探索“通借通还”服务;二期在一期的基础上与市图书馆平台打通,实现全市图书资源的互联互通。其中一期将局属28所学校的藏书信息打通;将原本相对封闭的局域网图书借阅管理软件统一部署到云平台上,统一各校图书馆平台;将相关人员信息通过与教育系统内其他大数据平台对接,实现主数据标准化,实现馆际互借、资源共享。二期在一期的基础上与市图书馆平台打通,实现全市图书资源的互联互通。

    本平台的“通借通还”服务,一期各馆选择馆际互借模式,初期针对新增的图书,实现“通借不通还”;二期采用“总、分馆”模式,以市图书馆为中心馆,各学校图书馆为分馆,实现“通借通还”。

    平台数据集中存放于中心云服务器,中心服务器实现全自动备份数据,学校数据可单独备份、恢复。各学校的数据直接接入中心云服务器,保障学校数据的安全稳定。

    平台构建一套基于B/S(浏览器/服务器)模式软件技术与C/S(客户机/服务器)结构模式相结合的业务管理系统。“通借通还”操作使用图书馆管理系统中的“馆际互借”模块完成。

    各校图书馆借助平台加强书目信息建设,具有联合编目和批量图书编目功能,使资源合理布局、丰富馆藏,实现校间书刊资源共享与文献传递。各校图书馆借助平台建立动态典藏,实现就近就地上架流通。文献流通状态可实时监控,所有数据自动推送到平台管理中心并进行汇总,管理中心可以直接查看单个图书馆或所有图书馆的各种数据信息和统计报表。

    4 建设内容

    建设内容包含四大管理功能:图书供应商管理、学校图书馆管理、读者管理、行政管理。

    图书供应商管理? 可实现供应商向学校推送新书信息,学校图书馆管理人员根据供应商的书单信息,能便捷地拟定新书征订目录;形成征订目录后,能通过多种方式快捷地发送到指定供应商处,并按照相关采购流程完成网上或现场采购,并形成相关报表;根据用户授权,图书供应商可以查看权限范围内学校图书馆数据,根据各馆馆藏特色编目加工所购图书,生成编目数据,通过图书馆长确认后添加入库;学校管理员能随时对本批次所加工图书进行查询、统计;可通过提供学校数据文件,供应商离线进行异地编目,提供MARC文件将编目图书信息合并进学校数据。

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